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中储粮油脂工业东莞有限公司ERP项目实施工作总结报告讲义
项目验收后,金蝶软件(中国)有限公司将一如既往的为中储粮油脂工 业东莞有限公司提供技术支持服务。
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系统各功能模块运行情况
模块 财务会计系统 总账管理
管理会计
报表管理 现金管理 应收款管理 应付款管理 固定资产管理 预算管理
具体进度
备注说明
中储粮油脂工业东莞有限 公司ERP项目
实施工作总结报告
金蝶软件(中国)有限公司 中储粮油脂工业东莞有限公司项目实施小组
前言
2010年8月中储粮油脂公司选择了金蝶作为合作伙伴,进行信息化改造。 经过近一年的共同努力,中储粮油脂工业东莞有限公司ERP系统实施项 目的工作已基本完成,且实施工作的成效显著。这首先得益于双方公司 领导对项目的重视与关怀;其次得益于双方实施小组和相关业务部门人 员进行的艰苦细致而卓有成效的工作,他们把对系统流程的理解与对企 业的深刻认识客观地结合起来并应用到整个实施过程中。目前,ERP系 统在东莞基地的实施已具备了验收的基础。
1.财务模块于四月整体上线, 七月彻底停用用友财务系统。
已完成预算模块初始化工作
待2012年度预算 编制完成,录入 系统正式运行
供应链管理系 采购管理
1、采购管理、销售管理,库
统
销售管理(包括中转管理、信 存管理,存货核算于四月上线
用管理)
运行,地磅一卡通管理接口于
库存管理
六月上线运行,质量管理于八
➢ 5月启用地磅一卡通系统,7月销管一站通停用纸质单据, 真正实现收发货品一卡通行,发油效率得到极大提升,优 化了储运部门人员配置,杜ห้องสมุดไป่ตู้了管理漏洞。
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项目工作回顾
成本管理、生产管理、质量管理、设备管理、预算管理系 统上线运行阶段(11年7月至11年10月)的工作内容:
月上线运行,各模块已经稳定
存货核算
运行。
质量管理
地磅一卡通管理 接口
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系统各功能模块运行情况
模块 生产管理系统 生产数据管理
具体进度 已录入BOM资料。
主生产计划 物料需求计划 生产任务管理
设置完成 设置完成 设置完成
设备管理 人力资源管理 人事管理
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项目工作回顾
数据准备、财务和供应链系统初始化及系统试运行阶段 (2010年11月及2011年2月)的工作内容:
➢ 对东莞基地各业务部门进行了全面的系统操作培训,并准 备财务、供应链系统初始化工作;
➢ 双方利用两周时间对原系统数据进行了归集与整理; ➢ 双方于2010年12月初完成了财务模块、供应链模块的初始
➢ 根据确认后的标准业务流程,制定了K/3系统编码规则,确 定了包括会计科目编码、供应商编码、客户编码、固定资 产编码、物料编码等在内的中储粮油脂公司基础资料的编 码规范;
➢ 双方规范了东莞基地标准业务流程,编制完成《中储粮东 莞业务蓝图解决方案v1.6》,根据业务蓝图规划,编写《中 储粮东莞开发详细需求》。
项目验收是对前期工作的一个总体回顾与总结,也是对双方实施小组工 作成果的肯定。同时为以后正常运行提供指引。很显然,由双方公司领 导亲手缔结的战略合作伙伴关系不会随“项目验收”而终结,而恰恰相 反,“项目验收”是对双方合作的又一次有效且有益的推动,可以进一 步明确规划未来合作的方向及合作的方式、方法,是双方精诚合作的新 里程碑,是合作双方“把握现在,着眼未来”的成果。
化工作; ➢ 2011年1月至2月各业务部门组织人员进行系统模拟试运行。
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项目工作回顾
系统二次开发的工作内容: ➢ 2010年11月至2011年2月通过项目双方的反复讨论和测试,
完成了信用模块、中转模块、生产管理模块、销售管理模 块的新增功能开发; ➢ 2011年1月至2011年4月对收发货品流程进行了改进,完善 了储运部门的业务流程,使东莞基地的销售业务运作更加 规范;完成了地磅一卡通接口的程序开发工作。 ➢ 2011年5月至今;在系统的运行过程中,不断完善程序功能, 并根据东莞公司业务管理的实际需要,定制开发了超过四 十张报表。 ➢ 2011年9月,对K/3质检模块进行了全面的改造升级,使之 完全匹配东莞基地对质量检验的管理需求。
成本计算结果与原计 算方法结果对比,单 价误差在一分钱以内。
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项目工作回顾
项目启动、系统定义及系统培训阶段(2010年8月至2010 年11月)的工作内容:
➢ 项目双方利用两个多月的时间对企业原业务流程进行了讨 论、整理,并最终制定出了具有东莞基地实际管理需要、 符合K/3系统应用标准的新业务流程;
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项目工作回顾
财务、供应链系统初始化、系统正式上线运行(2011年3月 至4月)的工作内容:
➢ 通过项目双方项目团队的历经无数加班,3月完成系统全面 初始化工作,4月1日正式启用ERP系统;
➢ 6月停用用友财务系统,8月停止中转业务手工账记录,10 月关闭原业务系统;
薪酬管理 绩效管理 招聘管理 成本管理系统 实际成本 成本分析
已上线运行。 11年1月上线应用 11年1月上线应用 11年7月上线应用 11年7月上线应用
11年7月上线应用
备注说明 1、生产日报表、生 产运行参数报表开发 已完成,并已正常使 用。 2、在现有生产模式 下,不需要用系统计 算物料需求,待小包 装业务投产才需要用 到K/3的标准生产模 块功能。
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项目取得的成绩
建立标准化管理体 系,为集团化管理 奠定坚实的基础
➢ 7月成本管理模块上线计算,基于前期财务、供应链打下的 良好数据基础,7月的成本计算结果与原手工账计算的结果 误差范围在一分钱以内,真正做到一分钱不差。
➢ 8月启用生产管理、设备管理模块。 ➢ 9月启用质量管理模块。 ➢ 10月完成了预算管理的初始化工作,待2012年度预算编制
进入系统。
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