系统要具有数据备份、数据恢复功能，能确保在系统崩溃时能尽快修复，减少损失。
C.系统主要的输出报告，文件或数据：
生产实时报表
部门
报告/文件数据/名称
用途
产生频度
分发对象
接口
生产部
投入产出量报表
生产控制/核对
按日产生
生产办/主管
生产统计表
生产控制
按月产生
生产主管
年度生产量、消耗量、损耗量报告
汇报生产
半年或年
计算机软件开发规范GB8566--88．北京：中国标准出版社，1989
计算机软件产品开发文件编制指南GB8567--88．北京：中国标准出版社1989
管理信息系统设计与实施．清华大学出版社．1999／9
2.1
A.通过对公司系统内部各部门现况和基本需求的初步调查，经综合分析，HZMIS系统应具备解决以下问题功能：
1.2
拟开发软件系统的名称：
在本公司内部使用时系统名：华智管理信息系统（HZMIS）。
转向市场时暂定名为：面向中小企业的管理信息系统。
HZMIS任务提出者：
华南信息产业集团**控制分公司。
HZMIS任务开发者：
华南信息产业集团**控制分公司设计部软件组。
HZMIS的用户：
华南信息产业集团**控制分公司。
质管部的质量管理控制
财务部门的应收帐和应付帐管理、产品成本结算
设计部门的a.各种设计程序标准和要求查阅b.各种元器件资料查询c.项目的管理d.目标计划管理，工作日志管理e.技术文件的归档，查阅f.标准模块、器件的生成与查阅调用g.信息交流（各部门的交接文档管理）h问题的反映（包括：一般和紧急）
综合部人员招聘管理、员工档案管理、员工培训管理、月度考核管理、考勤管理
G.同本系统相连接的其他系统：可考虑EXCEL嵌入处理
H.完成期限：2001年12月
2.2
**控制公司是集产品开发、生产、销售为一体的高科技企业。随着公司的不断发展壮大，建立一个完整的、标准化的管理体系成为公司的迫切需要。开发HZMIS信息管理系统的主要目标就是调整公司组织结构，规范化公司业务流程，建立公司的现代化管理模式，然后根据新管理模式的系统结构和业务流程为公司的销售管理、组织产品开发、组织产品生产、采购与仓存管理、产品质量控制以及人事资源管理等各环节开发一套实用的、标准化和高效率的信息化管理软件，通过管理人员与计算机管理软件的配合实现企业生产经营系统信息的科学管理，以提高企业管理的信息化、科学化的水平和工作效率。
软件接口：
HZMIS是在公司局域网上运行的公司信息管理系统，它连通公司的每个业务处理部门，各功能模块之间应提供无缝的接口。
1.3
MIS（Manage Information System）：管理信息系统。
HZMIS（ＨuaZhiManage Information System）：华智管理信息系统。
部门
输入内容
生产部
产品生产投入量、日产量、损耗量，
员工日劳动价值
市场部
订单数据，客户资料，竟争对手资料
物资部
成品、半成品、原料编号和资料，
产品出入库数、发料数和成品入库单
采购单、退货单、收货数
设备资料和借还记录
质管部
原料送货数、检验数、不良数量、不良内容，
制程工序的检验数，不良数，不良内容，
客户返修不良项目、不良原因，维修信息
主管经理
员工月工资表
财务工资结算
按月份
财务部门
现有的工资统计系统
市场部
销售统计报表
汇报销售
按年或月
财务部/经理
发出产品和货款回收月报表
汇报销售
按年或月
财务部
客户信誉统计表
市场分析
按年或月
市场部主管
物资部
仓存报表
汇报仓存/存根
随机
物资部
现有系统（Visual Foxpro）数据转换
欠料单
制定采购计划
随机
现有系统（EXCEL）数据转换
质管部
制程工序不良率统计表
质量控制，汇报
随机
质管部/生产部
现有系统（EXCEL）数据转换
客户返修板的不良信息统计
质量控制，汇报
随机
质管部/设计部/生产部
财务部
应收账/应付账报告
统计/核对工作
随机
财务部
现有财务软件标准接口
成本统计表
成本控制
随机
财务部
D.系统主要的输入数据：
C/S（Client/Server）:客户机/服务器，指一种常用的两层MIS结构模式。
B/S（Browser/Server）:浏览器/服务器，是一种基于Web浏览器和服务器的MIS结构模式。
DFD（Data Flow Diagram）:数据流图，一种描述系统信息流动和处理的结构化分析图形工具。
1.4
采购人员
出/入仓报告
统计/核对工作
按月、年
物资部/财务
采购统计报告
统计/核对工作
按月、年
物资部/财务
分供方信誉统计表
采购分析
按月、年
物资部
设备统计报告（包括借出归还）
统计/核对工作
随机
物资部
质管部
检验样品不良率，批不格率统计表（可按分供方或材料名统计）
采购分析，分供方信誉统计，汇报
随机，不同时间段
质管部/采购部
财务部
应收账、应付账，员工工资
综合部
应聘资料，员工资料，考核内容、成绩、评审意见，合同内容，员工考勤
设计部
项目计划，技术文档
E.基本的处理流程和数据流程：（此项在现有系统分析中有详细描述）
F.安全和保密需求：可进行多用户操作，能设置和检查用户的操作权限，对重要数据和资料如财务数据要进行保密处理，非授权人员不能查询和修改，同时每次的查询和修改系统都有跟踪记录，以供必要时查证；
档案室的文档资料管理
公司领导管理和决策
B.性能：
HZMIS系统要求能运行于一般计算机网络操作系统(如UNIX、WindowsNT、NETWARE等)。
系统界面采取目前最流行的Windows操作界面，要求界面统一，操作简便，提供足够的在线系统帮助。
系统I/O数据信息流程清晰、计算处理要准确、处理速度要迅速、数据表（单据）格式要标准、统一，而且表格格式能根据用户需要由用户灵活定义（提供EXCEL接口）。
仓库的出入货管理、备料管理、发料及产品回仓管理
采购组的采购资料、购销合同、进退货及分供方（供应商）资料管理
设备组的设备借出、归还、维修记录管理
市场部的购销合同、客户资料及竟争对手资料管理
生产部的生产控制（投入产出率）管理、生产员工劳动价值和工资计算、生产量和消耗品（包括工具）年度核算、工艺文件的管理
1.1
本可行性研究报告是对公司现有系统现状、现有业务流程、系统开发的基本需求的初步调查，对建议的候选系统及其它可选系统进行比较，分析候选系统的可行性。对公司信息管理系统的可行性研究最根本的任务是对公司信息管理系统开发行动方针提出建议，并为项目开发制定初步计划。编写本可行性研究报告的目的是分析本公司及其它中小型企业现有管理系统的特点，分析企业的经营主线，分析公司部门业务流程及基本需求，根据基本需求提供候选系统及其他各种系统方案，并从经济上、社会条件、开发技术及运行环境方面分析候选系统的可行性，通过和其它系统方案进行分析比较，论证所选定方案是否可行。