Office 高级应用
Excel 2010 基础 基本操作
成都信息工程大学计算中心
2017年8月

Excel电子表格软件
EXCEL基础
工作界面和常用术语 EXCEL基本操作

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EXCEL基本操作 案例展示
编号
姓名
性别
生日
电话 家庭地址 入学年份
计算机基础 高等数学 大学英语 普通物理 革命史 体育
总分
名次
总评 录入日期
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
工作表操作
1. 插入工作表 2. 删除工作表 3. 重命名工作表 4. 复制工作表
6. 隐藏和显示工作表 7. 工作表标签颜色 8. 选择工作表
选择数据
• 选择一个单元格 • 选择区域： Shift+,Shift+ • 选择连续单元格区域：单击第一个单元格，Shift+单击最后一个单元格 • 选择不连续单元格区域： Ctrl+选择不相邻区域 • 全选：Ctrl+A • 从活动单元格开始全选数据 ：Ctrl+Shift+End
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作

快速格式化
复制格式
• 格式刷 • 选择性粘贴
单元格样式 套用表格格式
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
Office 高级应用 20

•是否开启单元格匹配 •模糊查找 认识通配符? * ~
b.按格式查找 替换： Ctrl+H
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
单元格格式化
设置单元格格式：Ctrl+1
显示格式
字体 对齐方式 文字方向
边框 底纹
清除格式

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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作

编辑工作表
选择行或列 复制行或列 移动行或列 插入单元格、删除单元格 插入、删除行或列 隐藏、显示行或列 调整行高、列宽
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
编辑数据

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6. 编辑工作表 7. 编辑数据 8. 格式化 9. 快速格式化
Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
新建文件

1. 基于模板创建工作簿
2. 基于现有工作簿创建工作簿
3. 新建空白工作簿
• 方法1 • 方法2 • 方法3 • 方法4
启动Excel,系统就自动创建一个空白工作簿。 通过【文件】选项卡下的【新建】命令，创建空白工作簿。 在文件夹中右键，选择“新建 Microsoft Excel 工作表”。 使用快捷键“Ctrl+N”。
输入数据
结束输入
方法1 回车 方法2 将光标移到其它单元格 方法3 点击名称框后的【输入】命令

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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
输入数据
输入特殊符号
• : 选择Marlett字体，输入a或b。 • : 选择Marlett字体，输入r。

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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
快速输入

自动填充：在填充柄上拖动或双击。
• 数字填充、等差数列填充 • 纯文本填充 • 数字+纯文本填充 • 序列填充、自定义序列填充 • 快速自动填充：选定区域，向下Ctrl+D，向右Ctrl+R；将当前输入内
容填充到选中所有单元格中， Ctrl+Enter结束

编辑数据
复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X ，移动：直接拖动 ห้องสมุดไป่ตู้粘贴：Ctrl+V，按住Ctrl，拖动 选择性粘贴 撤销上一次的操作：Ctrl+Z 重做上一次的操作 ：Ctrl+Y或F4 清除所选中单元格内容：Delete
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查找：Ctrl+F a.按值查找
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作

保存文件
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另存 • 保存路径、文件类型 • 加密、备份
保存 • Ctrl+S
自动 保存
• Excel选项保存 Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
工作表操作

数据为什么要分多个工作表存储？
输入数据
输入数据 ①数值 直接输入 ②分数 先输入0，然后输入空格，再输入分数 ③文本型 强制将纯数字数据转换为文本，首先输入‘,再输入数字。 ④日期型 年-月-日 或 年/月/日 ， 输入当前日期Ctrl+; 输入当前时
间：Ctrl+Shift+；

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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
5. 移动工作表、在不同工作簿文 9. 保护工作表
件中移动或复制工作表

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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作

输入数据
输入数据 ①数值 ②分数 ③文本型
➢ 自动换行 ➢ 单元格内强制换行：Alt+Enter
④日期型
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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作

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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作
EXCEL基本操作 案例展示

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Excel电子表格软件 工作界面 基本操作

EXCEL基本操作之一
1. 新建文件 2. 保存文件 3. 工作表操作 4. 输入数据 5. 快速输入