这样做的好处在于，例如使用内置的题注样式，对图或者表 进行编号、写表题，当为图标插入题注后，这部分内容会自动根 据样式进行更改，也即“一劳永逸”。如果单独为此设立一个新 样式，添加完题注后，还必须有一个应用的过程，这就多了一个 步骤。
对于个别需要做到全篇统一的元素，例如某些文档中一些特 定组织的称谓，可以为其临时设立一个样式，不必使用现有样式 来修改。将文字部分设置好后，在右键菜单或者【样式】功能组 的快速样式下拉菜单中选择【将所选内容保存为新快速样式】， 命名后，这个样式就会出现在快速样式窗格，方便下次使用。
页眉页脚的设置（略）
1、给文章分节 【页面设置】选项卡——【页面布局】功能组—— 【分隔符】 2、设置页眉页脚 3、页眉页脚中显示文章标题 4、摘要等部分格式修改
目录的生成
1、自动生成目录 步骤一：光标停留
在第一页，【引用】选 项卡——【目录】功能 组——【目录】按钮
步骤二：在下拉列 表中选择“自动目录1” 或“自动目录2”自动生 成目录。
用题注填写图表名称
什么是题注？ 图片的题注一般位于对象的下方，而表格的题注则 位于表格的上方，多数科技论文对图片、图表和表格的 要求也是这样规定的。 严格来说，并不是为一个图片或者表格插入题注， 也就是说，题注实际上并不跟图片或者表格等内容发生 关联。题注，根本上讲就是一个位置，即在文中的某个 位置做一个标记，并对这个标记命名，方便在其他地方 使用这个标记。
单级和多级编号的编排（7）
操作方法： 步骤一：先设置各级标题的样式 步骤一：【开始】选项卡—— 【段落】功能组——【多级列表】 按钮 步骤二：在【多级列表】下拉列 表中选择【定义新的多级列表】— —打开【定义新多级列表】对话框 步骤三：这时显示的【定义新多
级列表】是一个缩略窗格，需要单 击左下角的【更多】按钮，显示完 整窗口。
3、为文档各级标题添加多级列表和自定义多级列表 “多级列表”就是可以提现层次和级别的编号。如果对多级
编号有不明白的地方，或者有编号设置混乱、不能做到分章节重 新归一等问题，现在都不需要去寻找原因，先清除所有的编号格 式，只需掌握比较顺的设置步骤即可。
从右图可以看出，我们需要为包含大
纲级别的标题样式附加多级列表编号， 所以为章节标题添加编号的过程，就是 将多级列表与标题样式建立联系的过程。
1、根据要求修改样式 论文中各级标题中字体字号的描述就规定了样式所包含的格式。
对于已经有明确格式要求的标题级别，可以使用修改内置样式的方 法来实现这个要求。
比如一级标题是四号黑体，说明中仅此两个格式上的要求，直 接修改标题1的样式中相应的内容即可。对于其他诸如行距、段前 段后距等可先不予理会，待到文档整体确定后根据美观的原则再设 定。其他级别的标题样式也照此设置。
步骤三：在【替换】
文本框内输入想要的序 号符号“[]”，将光标 停留在“[]”内，在 【特殊格式】中选择 “查找内容”，文本框 内自动输入了“^&”， 这个[^&]就可以实现将 查找到的数字放置于 “[]”之中。
这时，尾注中的编
号就全部变为了与正文 内容相同的格式。
使用样式处理章节标题（1）
论文的一个特点就是修改频繁，而且相同类型内容需要做到严 格统一。这就要求一定要使用样式来处理论文这种长文档。
用题注填写图表名称
操作方法：
步骤一：选中图片或者表格——【引用】选项卡——【题注】功能 组——单击【插入题注】——打开【题注】对话框。
步骤二：单击【新建标签】按钮——输入“图”——【确定】按钮 步骤三：单击【编号】按钮——修改编号样式 步骤四：在“题注”文本框中输入文本即可。
“表”的题注用同样方法。
使用样式处理章节标题（3）
或者单击下方
第三个图标，启动 【样式管理】对话 框——修改未显示 的样式。样式未使 用时是隐藏的，标 题级别都打上了 “使用前隐藏”标 记。单击【修改】 按钮，就可以对该 标题样式进行修改。 这又是一种进入样 式修改的方式。
使用样式处理章节标题（4）
除了为各级标题设置级别外，正文样式也需要按照要求进行 更改；“表题、图题”的格式可以使用题注样式来完成。设置的 原则就是，内置样式能用即用，不必要认为创作很多新样式。
页码，正文各级标题需要多级编号，页眉页脚需要单双 数不同，必然使用到分节的功能。参考文献需要使用到 脚注和尾注，图和表标题要用题注，设计的公式还要单 独录入等。当然，并不是所有的论文都包含所有的内容， 我们举的这个例子尽量囊括一些可能涉及的元素，真正 做到熟练使用，还需要实践。
注释和参考文献要随文首先完成（1）
为段落的起始部分添加一个项目
符号，这样看起来很有条理的样子。 这样，论文中罗列性质的文本，如 果还不够使用表格来处理的程度， 都可以使用项目符号。
Word项目符号库内置了很多 “项目符号字符”，只要选中需要 添加的段落列表后就可以直接应用， 段落项目符号属于段落标志范畴， 所以可以使用格式刷应用项目符号， 十分方便。
——以论文为代表的长文档
虽然格式并不是论文的决定性因素，但是通过Word 中丰富的排版内容和功能，就可以打造一篇在形式上很 漂亮的论文。
论文由封面、目录、插图目录、附表目录、中文题目
和摘要、关键词以及英文题目、摘要、关键词（英文）、 正文、参考文献、关键词索引、致谢等构成。
论文需要编写目录、插图和表格，摘要需要单独设置
2、手动生成目录 【引用】选项卡— —【目录】功能组—— 【目录】按钮——【插 入目录】
排序显示，除了内容外，序号部分不允许在页面视图中 修改。
我们常见到的问题是，怎么将编号格式修改为[1]， [2]，……的形式。1,2,3，……很好办，外面的[]就不好办 了。Word提供的编号格式中没有这样的形式。如果数 量不多的话，那么就手动加上去，并不是很费事。如果 数量多，就要使用工具来达到添加此格式的目的了。
操作方法： 步骤一：【开始】选项 卡——【编辑】功能组—— 【查找/替换】按钮——打开 【查找和替换】对话框。 步骤二：单击【更多】按 钮，在【查找】中输入内容， 这时请在【特殊格式】中选择 “尾注标记”，此时文本框内 自动输入了“^e”，这就是尾 注标记的记号。
注释和参考文献要随文首先完成（6）
注释和参考文献要随文首先完成（3）
1、修改脚注或尾注分隔符（续） 操作方法： 步骤一：定位光标到脚注位置——【页面视图】选项卡—— 【文档视图】功能组——【草稿视图】按钮 步骤二：【引用】选项卡——【脚注】功能组——单击【显示 备注】按钮。 步骤三：右侧下方窗口【脚注】下拉列表中选择“脚注分隔 符”，即可选中脚注分隔符进行删除或删除多余空行和空格。
这时，不论是脚注内容，还是分隔符的格式，都可以像修改普 通段落内容那样修改它们的各种属性。所以上面提到的间距过大， 多半是脚注分隔符段前段后间距国产，甚至有多余的行造成的， 只要将它们去除即可。
注释和参考文献要随文首先完成（4）
2、修改参考文献的编号格式 尾注会集中显示在文档末尾，并且按照设置的格式
单级和多级编号的编排（3）
1、单级项目符号的添加和项目符号字符修改（续1） 如果不满意内置的“项目符号字符”，可以自己添加 “新的样式”，可以成为项目符号的有符号和图片两种形式。
单级和多级编号的编排（4）
1、单级项目符号的添加和项目符号字符修改（续2） （1）单击【符号】按钮，可以在弹出的符号对话框 中选择各式各样的符号。符号也有字体之分，所以在选 择符号字符之前需要留意一下字体。 （2）如果对内置的符号不满意，可以自己选择图片 作为项目符号字符，成为“图片项目符号”。 （3）也可以使用导入功能将自己电脑中的图片作为 项目符号字符。Word会自动调整导入的图片的大小以 适应项目符号的要求。
使用合适的数字样式将尾注填写完毕后，采用上一
节的方法将尾注分隔符去除，并在最前面添加一个分页 符，将“参考文献”按照要求的样式设置好。
注释和参考文献要随文首先完成（5）
下面我们用查找和替换的方式将这个不符合要求的格式改过 来。思路是：查找尾注中的数字，将查找到的数字放置于“[]” 之中并更改为需要的格式。
使用样式处理章节标题（5）
单级和多级编号的编排（1）
这是一个比较麻烦的内容，但是论文的层次离不了 多级编号，除非决定手动添加。
在我们对段落进行格式化的时候，涉及编号部分一 共有三个选择，分别是【项目符号】、【普通编号】和 多级编号，在【开始】选项卡的【段落】组。
单级和多级编号的编排（2）
1、单级项目符号的添加和项目 符号字符修改
单级和多级编号的编排（5）
2、为段落编写单级编号和编号格式修改 如果仅仅使用项目符号，还不能完全序性较强的符号作为提示，那么 这就需要为段落添加【编号】。
编写一个特殊 格式的编号，可以 在编号的下拉菜单 中单击【定义新编 号格式】
单级和多级编号的编排（6）
注释和参考文献是论文中十分重要的部分，也让 论文这种严肃文体增加了很多信息量和可读性。注释 就是指脚注和尾注，注释依赖于文中的内容，所以中 工作最好在论文撰写过程中就逐步完成。
脚注用于文章的注解，参考文献的编排可以使用尾 注。
注释和参考文献要随文首先完成（2）
1、修改脚注或尾注分隔符 在实际应用中涉及最多的问题，就是脚注的格式修 改。被问得最多的一个问题就是：脚注这条线怎么删不 掉啊？ 在文档中的脚注分隔线，是一个既无法选中，也无 法删除的东西，有时候它还“空两格”，可是却无法调 整，有时候脚注的内容距离分隔符很远，也无法调整。 这是怎么回事呢？ 脚注或者尾注是一个很特殊的元素，它们也是页面 中被整体插入的元素，这个元素的修改要在特定的方式 下进行。
单级和多级编号的编排（7）
步骤四：选择要设置
的级别。这里的级别指 的就是多级编号的级别。
步骤五：将级别与样 式链接起来，级别1链接 标题1，当然也可以链接 其他，不过那样会有些 乱，不对应。这时在预 览窗格的编号1后面会出 现标题1的字样。