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Endnote的几项基本功能

Endnote 的几项基本功能

(一)导入文献的四种方法
(二)对文件的分类管理
(三)使用Endnote插入、修改文章中的文献
(一)导入文献的四种方法
1.下载安装好Endnote X6,在保存的目录里找到其文件夹,进入找到应用程序的图标。

点击进入Endnote X6。

2.初次使用,会提示创建一个库,可以自命名为“分子印迹技术”。

现在介绍几种将文献导入Endnote的方法。

第一种方法:手动导入。

点击文献→新建。

在弹出的对话框中,手动输入所有要导入的文献的详细信息,如Author、Year、Title、Journal等。

该方法可以比较的定位文献,但繁琐,且容易出错。

3.第二种方法:在线检索,即在左边已有的数据库或者期刊下进行相关方向的文献检索。

先选择目标数据库或者期刊(左边红圈处,例:PubMed),若已显示的没有目标对象,可以点击更多。

然后在上方的红圈处填写Author、Year、Title等信息进行检索(例:输入的是Molecular imprinted polymer),检索完毕后会弹出对话框显示已经找到的该类文献的总数,需要填写下载的文献序号围(例:1 to 5)。

最后点击确定,即导入成功。

4.但是导入的文献不一定能看到全文(只有出现了回形针符号的文献可以看到全文),但可以浏览摘要等容。

双击题目进入或者在右边的详细信息中可以找到该文献的地址,然后再选择其他方法获取全文。

5.第三种方法:导入本地已有的文献。

点击文件→导入→文件/文件夹。

选择本地的相关文献,将其导入。

一般本地文件都是下载过全文的,则导入后即可以看到全文。

4.第四种方法:进入搜索文献后直接导入(例:在Google Scholar检索关于Sensor的文献)。

当本地安装过Endnote后,点击在检索结果中显示的“导入Endnote”,然后会弹出下载,选择好保存路径后进行下载导入文献。

(二)对文件的分类管理
5.在Endnote的右边窗口处可以创建新的组。

即可以把不同方向的文献或者不同类型的文件进行归类管理。

在“全部文献”下,可以看到已导入至Endnote 中的所有文件目录,在“未分类”中可以看到没有经过分类的文献的Title等信息,对某个选中的文献单击右键可以选择将其添加到某个组、或者新组。

双击最左边的“新组”,可以将其重命名。

若是完全不同类型的文章,可以点击菜单栏的文件→新建,会弹出创建新库的窗口进行命名创建。

(三)使用Endnote插入、修改文章中的参考文献
6.在Word中应用Endnote插入参考文献。

本地安装过Endnote后,在word中会有Endnote 的一系列选项出现(如红圈处)。

点击第二个选项(Find citation)找到需要插入的文献,可以第五个选项(Edit & Manage Citation)中对文献格式进行编辑。

7.对文献的位置进行调整。

如插入的文献[1](红色)和[2](黄色)。

若将文献[2]所在的段落调至[1]所在的段落前,则文献编号会随之重排。

结果为:红色文献变为[2],黄色文献变为[1]。

8.根据投稿需要,不同的期刊会对参考文献的格式做出要求。

在使用Endnote导入后的文献,可以在编辑→输出样式中选择相应期刊,一次性修改参考文献格式。

若没有对应期刊,可以自己根据期刊要求新建格式,然后进行一次性修改,可以免去逐条修改时繁琐、易出错等问题。

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