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合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理

1.1.1.1管理思想及综述

可实现多种合同类型得管理,可实现对合同在集团内部得多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件得管理。可实现项目月度资金计划得录入,并可实现与进度相结合得项目款得支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统.

1.1.1.2管理流程

1.1.1.3系统功能

1.1.1.3.1合同订立

合同录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

可以修改与删除“保存”或者“提交”状态下得合同;单击【】与【】,就可以上传“合

同文本”与“工程附件”;单击【】,就可以对审批后得合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查瞧该合同所有相关得信息。

合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。

合同修订

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“合同修订”主界面,选中需要修订得已审批合同,单击工具条上【】与【】,就可以修改与删除“保存"或者“提交”状态下得合同修订;

合同查询

本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来得合同,可以瞧到该合同相关得执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

用户可以根据需要选择界面上得选项进行查询。

合同执行

“合同执行"包括六个方面得内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。

合同变更发起

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“合同变更发起"主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上得【】进入“变

更审批单-新增"界面;单击工具条上【】与【】,就可以修改与删除“保存”或者“提交”状态下得变更审批单;

变更审批单录入完毕后,点【】,单据状态变为“已提交",然后在序时簿界面进行审批,该审批支持工作流.

1.1.1.3.2变更签证确认

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

该功能就是用来登记变更指令单得“下发”、“签证"以及“变更结算”等信息。

如下图:

填写完毕之后,点“确定",则该变更指令单得状态变为“已签证"。点【】可以进行签证得反向操作。

系统支持批量签证得功能,点【】,则自动将选择得项目分期下得所有“已下发”状态下得变更指令单列示出来,供用户逐一签证确认.如下图所示:

选择“已签证”状态得变更指令单,点【】,就可以录入变更指令单得结算金额。如下图所示:

1.1.1.3.3结算单录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

进入“结算单录入”主界面,选择需要录入结算得合同,单击工具条上得【】进入“结算单—新增”界面;单击工具条上【】与【】,就可以修改与删除“保存”或者“提交"状态下得结算单;

1.1.1.3.4无文本合同

“无文本合同”包括两个内容:无文本合同录入、无文本合同查询。

无文本合同录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

“无文本合同-新增”编辑界面如下,黄色部分为必录字段.

1.1.1.3.5扣款及奖励

“奖励及扣款"包括六个方面得内容:违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三种单据得查询。

1.1.1.3.6违约金录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

1.1.1.3.7奖励单录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

“奖励单-新增”编辑界面如下,黄色部分为必录字段.

1.1.1.3.8扣款单录入

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

“扣款单-新增”编辑界面如下,黄色部分为必录字段。

1.1.1.3.9违约/奖励/扣款查询

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织

用户可以根据需要选择菜单,实现对违约、奖励、扣款得分别查询。点开相应菜单后,用户可以按照界面上得选项进行查询。

用户也可以通过设置“自定义"页签里条件进行组合查询.

1.1.1.3.10付款计划

合同付款计划

“付款计划”包括七个内容:合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表.

操作组织:实体成本中心组织。

该模块得功能为:按照“单一合同”为纬度,编辑每个合同得付款计划。

进入“合同付款计划"主界面,选中相应得合同,单击工具条上得【】进入“合同付款计划"编辑界面;

月度付款计划

操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心。

该模块得功能为:按照“合同”为纬度,查询每个责任部门得付款计划(默认为三个月).

年度计划申报

该模块得功能为:按照“成本科目-合同”为纬度,编辑工程项目得年度(12个月)付款计划。

月度计划申报

该模块得功能为:按照“成本科目-合同”为纬度,编辑工程项目得月度(3个月)付款计划。

如下图所示:

该表录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,该审批支持工作流多级审批。当该表审批之后,自动将3个月内得付款计划反写到对应得“合同付款计划”.

付款计划查询

该模块得功能为:通过条件设置来查询合同付款计划,每一行显示一个合同得一个月计划。数据来源于“合同付款计划”。

付款计划执行表

该模块得功能为:以合同为纬度,汇总展现工程项目下合同得月度付款计划执行情况。示例如下:

项目计划执行表

该模块得功能为:以成本科目为纬度,将“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表”以及月度实际付款等信息结合起来应用,通过层层累计得方式综合展现“项目周期"、“本年度”与“本月份”三个不同得时间纵深得付款计划得执行情况。因此,本表得数据来源为:“项目年度计划申报表”、“项目月度计划申请表"以及月度实际付款等信息。如下图所示:

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