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酒店商务协议20问

协议签订20问1.为什么协议客源是酒店的重要客源?

1)贡献的产量最具稳定性:商务客人的出差频率会受经济环境的影响,但不受季节影

响;

2)贡献的产量最具综合性:协议客户不仅有住房需求,且常有会议、用餐需求,可以

为酒店带来综合性收入;

3)客房收益较高:协议客户入住的平均房价相对高于其它客源渠道,如休闲散客、中

小型团队等,从而客房收益更高;

4)客房成本较低:协议客户开展商务活动时,往往需要在当地逗留时间2-3天。连住

2晚的商务客人一般不需要撤换布草,客房的洗涤成本降低,布草寿命延长,同时

有利于减轻客房员工清扫房间及前台员工办理入离手续的工作量;

5)能够带动更多消费:协议客户可能会影响并带动其整个产业链上的企业客户消费。

例如:与三星公司签订了协议,如果三星公司客户满意,客户会把他的感受传递个

他的上中下游客户、供货商、配套生产企业等,从而派生出新的协议。

2.为什么酒店经营越久,越需要加大商务客源市场的开发及维护?

1)酒店硬件设施不断老化,会导致注重硬件环境的客户流失;

2)竞争对手的增加,导致客源不断被瓜分;

3)销售、前台人员的流动,导致客户流失;

4)大市场经济环境的不确定性,导致差旅经费削减,时尚酒店、主题酒店受到青睐,

其硬件优势又优于我们,也会导致客户流失;

所以,酒店经营越久,客户管理的难度就越大,扩大方格销售及客户维护工作就显得更为重要。

3.一家运营健康的酒店,协议客源占比应达到多少为宜?

1)对单体酒店而言,商务客源比例应在50%以上;

2)作为商务连锁酒店,会员占比是第一的客源主体,应在50%以上,而商务客源比例

应在20%以上为宜;

4.酒店开业前必须签订多少份协议才算及格?为什么?

1)公司规范:新开业店需要开发大量周边协议客,开业前应签订协议量至少达到400

份或房间数*4以上,同时这400份协议必须是真实的、有客源的、在竞争对手酒店

有产量的,有准确的客户信息,才算合格;

2)开业前需要开发大量协议的原因:若成交1个客户,至少需要与3个客户见面,与

10个客户取得联系,与20个以上的客户通电话,收集100个客户电话名单

5.为什么建议设置三档协议价格?

1)价格设置规则:

一档价格为开放价格,针对产量不确定或较少的客户;

二档价格为80%公司的协议价格,也称之为普通客户价格;

三档价格为大客户价格(酒店根据公司全年在酒店的贡献量排名,确定哪些公司为酒店的大客户)

2)设置三档价格的必要性:

设一档价格无法体现公平性,价格与公司贡献量不匹配;

设一档价格,大客户无法享受优惠价格,易使大客户流失;

设一档价格,在激励客户加大消费,进行客户等级升级时,无降价空间,无法激励客户;

6.为什么不建议所有的协议价格都包含早餐?

1)协议价格是否含早的建议:

可以给协议大客户赠送早餐,但一般的协议客户不建议赠送早餐或赠送双早;

2)不建议对所有协议客户均赠送早餐的原因:

a)商务连锁酒店产品功能的有限性,决定了早餐的价值较高,赠送早餐易增加成

本,拉低平均房价,降低客房收益;

b)对价格敏感需要更多优惠的或因为服务不满意提出投诉的客人,早餐是谈判的

一大利器;

7.为什么签了很多协议,却没有产量或产量甚微?

1)协议有造假之嫌,店长没有每天对协议信息录入的准确性进行核查:

a)销售人员仅通过名片录入信息,根本没有到公司签订协议;

b)协议信息造假,联系方式等信息均为虚构

2)协议有效性差:

a)在销售过程中,销售人员不能完整地将集团、酒店的优势准确传达给客户,只

是为了完成签协议的任务;

b)销售人员不清楚自身酒店与竞争对手酒店的实质性区别是什么,即未总结酒店

独特的销售卖点,无法激起客户的购买欲望;

c)在销售过程中,销售人员没有很好挖掘客户的需求,不清楚其中的关键点;

d)对签订了协议的客户没有进行后续短信、邮件、电话跟进与唤醒;

e)签约后,没有按规范安排电话邀请客户到店参观体验,或邀请了客户进行参观,

但在带客参观环节上说服力不足,导致拦截率低。

8.交谈时应着重挖掘客户哪些需求?

客户出差集中月份、差旅预算、住宿档次、需求类型(客房或客房+餐饮或客房+餐饮+会议)、交通工具、客户喜好、其它竞争对手酒店给予的价格及优惠等

9.签协议时,当客户提及已安排在竞争对手酒店时,销售该如何应对?

1)主要原则:注意不能诋毁竞争对手酒店

2)应对方法:应用第三方语言介绍酒店与竞争对手形成差异的卖点,可从早餐、位置、

交通、停车的便利性、房间面积、景观、智能化、WIFI等方面进行介绍

10.拜访结束后,为什么需要后续唤醒?怎么做?

1)客户唤醒的重要性:

a)通过拜访后适当地多次联系客户,可以加深客户对酒店的印象;

b)让客户感受到酒店非常重视与他们之间的合作;

c)激发客户的需求,引导客户到酒店消费

2)怎么做?

a)当天下班前,销售人员应给拜访过的客户发送短信,感谢接待;

b)前厅经理应每天至少邀请5名销售拜访一周后无产量的协议客户来酒店参观

(注意应遵循带客参观流程),重要客户可以邀请试住,参观/试住后注意及时

跟进客户体验;

c)15天后销售应安排再次拜访,留下礼物迅速离开;

d)三个月后如仍无产量,销售再安排电话跟进一次。

11.客户初次订房后,酒店是否周到接待并跟进入住体验?

1)检查客房:店长应尽量安排员工事先检查客房;

2)大堂接待:安排销售在前台接待,与客人交换名片;

3)礼貌拜访:在客人早餐或退房时段进行礼貌拜访;

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