小额采购合同
需方(甲方):通讯地址:
电话:供方(乙方):通讯地址:
联系人:
电话:
就甲方向乙方定购____________事宜,甲乙双方经友好协商,在平等自愿、公平互利的基础上,签定如下合同,共同遵守执行。
1.产品的要求及价格(当产品种类过多时,可以将本表单独作为附件1,并在本条款中注明有关约定详见附件1)
注:合同所约定的价款已经包括乙方因履行本合同所产生的运输、保险、货损、上下车装卸搬运、税金等全部相关费用。
2.付款方式
2.1 A、乙方依据合同约定按时交货并由甲方验收合格后15个工作日内向乙方支付当次定货总金额95%的款项(备注:对于交易金额不大的合同,经办部门可以选择B条款分期支付不留质保金,相应条款请根据实际情况规范调整);
B、甲方在合同签订后10日内支付的预付款,验收合格后15日内支付余款,2.2条不适用。
2.2质量保证金:合同总金额的5 %作为质保金,如果在交货12个月后未出现质量问题,该质保金于20个工作日内不计息返还给乙方。
3、付款前乙方需按照甲方要求出具相应正规发票,否则甲方可顺延付款期限。
3. 产品的质量要求
3.1乙方应严格按照经甲方认可的质量和规格要求生产和供应产品。未经甲方事先书面同意,不得对产品要求和生产场地有任何改变。
3.2如有甲方认可的样品的,乙方应按甲方认可的样品之标准进行供货。
3.3乙方保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。
4.交货时间及地点
4.1交货时间:年月日前;交货地点为:甲方指定办公地点。
4.2交货地点如有变更,以甲方最终通知地点为准,乙方应免费送货上门。
4.3货物毁损灭失的风险自交付后转移。
5.双方权利和义务
5.1甲方应及时向乙方提供产品供货通知;
5.2在乙方按本合同准时履行责任的前提下,甲方应保证按约定及时付款;
5.3乙方按约定时间地点交货后,甲方应及时进行验收,如发现存在质量问题及时通知乙方;
5.4乙方应按照甲方的要求,保证质量,按期完成产品制作和供货;
5.5乙方应根据产品需要包装,并在外包装上标识批号、名称、型号、规格、颜色等;
5.6乙方确保产品的维修工作及时到位,应根据甲方的维修通知24小时内到达现场进行维修,并在接到通知之时起(电话或书面通知)48小时内将产品维修完善。
6.产品的验收、售后服务及质保
6.1就乙方提供的货物,应按合同约定的标准进行验收,若合同约定的标准低于国家标准的,以该产品的国家标准进行验收;
6.2虽经甲方验收,但就甲方在使用过程中发现的不合格产品或存在潜在的质量缺陷的产品,乙方仍须承担质量保证责任。
6.3乙方对甲方所提供的产品质保期为12个月(自经甲方验收合格的次日起算),乙方将提供免费维修、免费更换等无偿服务。如本合同约定质保期短于国家“三包”规定的质保期,或乙方的质保服务标准低于国家“三包”规定标准的,按国家“三包”相关规定执行。
7.违约责任
7.1乙方必须在双方约定的时间内完成交货。每逾期一天交货,按照本合同约定总金额的3%向甲方支付违约金。超过10天时,甲方有权单方解除本合同;如因乙方的问题而出现有型号、数量、规格、品质不符合合同约定的,由乙方承担立即调换或退货的责任,导致逾期交货的,应同时承担逾期交货违约责任。乙方承担违约责任的,不免除对甲方的损害赔偿责任。
7.2在乙方按约履行合同的情形下,甲方无正当理由不按合同约定的付款方式按时向乙方支付款项的,应以逾期金额为准,每日按照人民银行同期一年期贷款基准利率向乙方承担违约金。
8.其他约定
8.1申明及提示:双方在履行本合同过程的各种往来函件、签证、会议纪要、通知等一切书面文件,凡仅有甲方工作人员签字而未加盖甲方公章或甲方指定印章的,均无法律效力,不得作为证据使用,亦不得作为合同的变更和补充或新合同成立之证据。电子数据文件,不作为书面文件,也不能作为有效证据;
8.2送达条款:乙方联系人:(对方主要经办人姓名) ,联系电话:,乙方联系地址:,合同履行期间如乙方联系地址发生变更,乙方应在变更后5日内书面告知甲方,乙方未告知的,视为乙方地址未变更。甲方按照上述地址或变更后的地址向乙方寄送文书、通知、函件等,寄送三天后视为已送达乙方,邮件被退回也视为已送达乙方,该地址任何人签收视为乙方签收;
8.3本合同未尽事宜,双方应友好协商解决,若协商不能解决,任何一方可向甲方所在地人民法院起诉;
8.4本合同自双方签署之日起生效。
8.5双方应签订《廉洁合作协议》,并作为本合同的附件。
8.6本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________授权代表:乙方(盖章):___________________授权代表:
2013年月日2013年月日