员工外训管理规定

一目的

为适应公司长期发展需求，满足员工学习发展的愿望，不断拓展培训模式，充分利用有效的培训资源，特制订外训管理制度。

二适用范围

本制度适用于公司所有参加外训的员工。

三定义

外训指授课讲师为非本公司员工的培训。

外训分两类：外派培训和外请培训。

外派培训指因公司发展需要或工作任务需要，公司将员工派出外部机构参加培训和学习。

外请培训指聘请外部讲师到公司内部来实施培训。

四外派培训管理

1.需求产生方式

公司因业务发展需求或工作任务需要，指定某些人员有针对性的外派培训；

公司基于员工自身职业发展的需要，为员工提供培训和学习的机会，为员工规划长期的培训计划；

对于年度工作表现优异的员工，公司可以外派培训的方式作为奖励，鼓励员工学习更多的技能和经验；

员工主动提出外派培训需求，为进一步提升某项专业技能或经验，员工个人向公司提出的与本职工作相关的培训请求。但须同时满足以下条件：

（1）在公司连续服务一年以上；

（2）培训期与本职工作不相冲突，培训须在不影响本职工作的前提下进行；

（3）公司认为有必要接受培训者。

2.培训形式

专业证书教育；

专项技能培训项目；

公开课、论坛、交流会；

其它相关的培训和学习活动。

3.申请流程

由申请培训的部门或员工填写《外派培训申请表》，申请人须填写清楚参训人员基本信息、申请原因、申请培训内容、期望达到的培训结果；

提交参训人员的部门经理签字审批，部门经理应结合部门工作安排情况、参训人员的个人条件及日常工作表现情况，签署意见；

提交人事行政部经理签字审批，人事行政部经理将结合参训员工部门意见、培训课程内容、费用、时间等情况，签署意见；

人事行政部提请总经理或董事长审批；

最终结果汇总至人事行政部，由人事行政部负责培训的协调、准备工作，并与参训人员签署《培训服务协议》。

4.培训成果应用

参训人员培训结束后，自回到工作岗位一周内应将填写好的《培训报告表》，提交至人事行政部归档；

培训成果的分享：针对培训内容，如有需要，经总经理批示，参训人员自返回工作岗位一个月内，应将培训内容整理成培训课件或资料，经人事行政部评审通过后，对公司内部相关人员进行培训，培训效果将作为参训人员绩效考核的重要指标之一。培训课程将纳入公司日常培训课程体系。

5.培训服务约定

员工外派参加培训，公司全额承担培训费用，但公司须与员工约定培训服务期，员工在培训服务期内离职的，则应将公司为其培训所支付的培训费用按未满培训服务期时间比例退还公司。退还费用计算公式为：退还费用=公司为员工缴纳的培训费用÷服务期月份×剩余服务期月份。

培训人员在培训期及服务期内，为达到辞职目的采取蓄意违反公司制度或消极怠工的方式，经教育不改而被公司辞退的员工，应赔偿公司所付的培训费用；

培训服务期限对照表

关于培训服务期的说明：如果培训服务期短于劳动合同期，则员工的劳动合同期限包含其相应的培训服务期，员工劳动合同期限以签署的劳动合同为准。如果培训服务期长于劳动合同，则劳动合同自动延长至培训服务期截至日期，双方应另行签署补充劳动合同协议。

针对专业证书教育培训，公司全额承担培训及考试费用，除执行培训服务期之外，参训人员需在培训计划时间内取得相应证书，如因主观原因，造成考核成绩不合格，可在限期内补考，补考费用由参训人员自行承担，补考仍不合格者应全额赔偿公司的培训费用。取得证书后应在三日内将原件交人事行政部，最终保留权及使用权归人事行政部所有。

培训服务协议的签订：外派培训申请审批通过后，人事行政部须与外派参训人员签订《培训服务协议》，协议一式两份，员工本人一份，人事行政部留存一份。

6.培训费用

相关部门或人员向人事行政部提出需求后，由人事行政部负责人根据年度公司培训总预算费用对比进行审核；如超过预定的该部门/人员费用上限，则直接予以退回；如在限额内，再按下列费用规定执行。

人事行政部根据培训需求安排外派培训，并根据员工的工作年限及岗位级别，为员工承担不同标准的培训费用，具体规定如下：

a.高层管理员工个人申请的培训需求，公司承担的年度培训费上限为10000元；在公司工作满一年者，可承担的培训费为5000元/年，工作年限每增加一年，年度培训费用增长5000元；工作年限在一年以下的，年度培训费用不得超过5000元。公司委派的培训，不受此项金额的限制。

b.中层管理员工不论个人申请还是公司委派，公司年度承担培训的最高上限为8000元；在公司工作满一年者，可承担的培训费为4000元/年，工作年限每增加一年，年度培训费用增长2000元；工作年限在一年以下的，年度培训费用不得超过4000元。

c.基层管理员工不论个人申请还是公司委派，公司年度承担培训的最高上限为4000元；在公司工作满一年者，公司可为其承担的培训费为2000元/年，工作年限每增加半年，年度培训费用增长2000元；工作年限在一年以下的，年度培训费用不得超过2000元。

d.年度高层优秀员工在次年参加外派培训时（个人申请），公司承担费用比率在原有基础上上调3000元；年度中层优秀员工在次年参加外派培训时，公司承担费用比率在原有基础上上调2000元；年度基层优秀员工在次年参加外派培训时，公司承担费用比率在原有基础上上调1000元。

受训期间的工资支付方式：培训期间视为正常出勤，工资按全额发放；

五外请培训管理

1.需求产生方式

公司基于业务发展或某项临时工作任务的需要；

人事行政部基于各部门培训需求，收集外部培训资源，有针对性的安排相关培训；

各部门、员工自身工作需要。

2.申请流程

各部门根据自身需求提交《外请培训申请表》，或人事行政部根据年度培训计划，安排外请培训；

申请表提交所在部门、人事行政部、分管领导、总经理签字审批，审批通过后提交人事行政部；

人事行政部根据培训需求，开始收集培训资源，收集的信息内容包括：

a.外部培训机构信息：包括机构名称、成功案例或成功辅导企业、主要服务项目、主要培训师、年度公开课或专项公开课计划、所在地区、联系电话、联系人等。

b.外部培训师信息：包括培训师个人专业背景、从事职业、擅长课程、教学内容、教学质量、成功案例、行业口碑等。

人事行政部将收集的信息进行整理、汇总，报总经理，经批示后，汇同相关部门开展评审，评审通过的培训，