上海市居住房屋租赁合同登记备案补充操作口径

为配合落实《上海市住房租赁合同网签备案试行办法》(沪住建规范[2018]1号)文件，结合本市现有居住房屋租赁合同登记备案规则，自2018年7月1日至2018年10月31日，请各区房管局指导各街镇受理中心，按照如下操作口径办理租赁合同登记备案业务:

一、2018年7月1日住房租赁合同网签后的操作口径

(一)各街镇受理中心受理新增登记备案时，申请人提供住房证明为下列7种类型的，应当告知租赁当事人，提交网签合同文本后，方可办理租赁备案(住房证明样张及合同示范文本另附，或至知识库查询)。

1、绿色或黄色上海市房地产权证;

2、咖啡色房屋所有权证;

3、红色不动产权证(后附样张);

4、上海市房地产登记证明(预告登记)及房屋交接书;

5、上海市不动产登记证明(预告登记)及房屋交接书;

6、新建商品房出售合同，或者新建商品房预售合同及房屋交接书;

7、租用居住公房凭证。

(二)未办理合同网签的，如经过房地产经纪机构、住房租赁企业成交的，应通过上述机构和企业实施合同网签;如租赁当事人自行成交的，可到房屋所在区住房租赁服务中心(即各区房地产交易中心)实施合同网签。

(三)办理新增登记备案时，当事人应现场承诺提供的网签合同真实有效，并在申请书上签字确认。(申请书中“申请人承诺”新增了承诺事项，后附申请书样张)二、补充操作口径

《上海市居住房屋租赁合同登记备案操作规则》沪房管规范市[2013]2号文件继续有效。就各街镇日常工作反映较多的问题，参照以下口径办理。各街镇在办理业务时，补充操作口径优先于现有操作规则，补充操作口径的未涉及事宜，仍应按照现有操作规则办理。

(一)申请材料中的“身份证明”、“住房证明”，应当核验原件，

并收取复印件。

(二)取消新增合同登记备案的单方申请，保留注销登记备案中，房东单方申请注销登记备案。

(三)取消“租赁合同延续登记备案”业务种类，合同到期后续租的，应办理新增登记备案。

(四)房地产权证等住房证明上，产权人过世的，当事人需办理继承手续后，方可申请办理租赁合同登记备案。

(五)房地产被抵押的，当事人仍需提交住房证明原件，原件核对后返还，收取复印件。

(六)产权人为法人或其他组织的，应提交由法定代表人签署的委托书，并加盖公章。

(七)公共租赁房项目的租赁合同登记备案，需提交的住房证明包括:

1、已取得产证的，提交房地产权证或不动产权证;

2、尚未取得产证的，若属集中新建项目的，提交公租房公司的土地证、住宅交付使用许可证;若属配建项目的，提交开发企业的土地证、住宅交付使用许可证、开发企业与公租房公司的房屋移交证明文件。

(八)新增一类“住房证明”:商办用房等按照规定改建为租赁住房的，需提供区政府相关证明文件。

各区房管局应根据现有操作规则和补充操作口径，负责本辖区内租赁合同登记备案业务指导，做好网签、备案衔接工作。市、区两级住房租赁服务中心按照各自职责，承担租赁合同网签备案和管理事项。

附:

1、上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书(样张)

2、不动产权证书(样张)

申请书填写说明

一、【备案类型】:按照申请租赁合同登记备案的情形进行勾选。

二、【房屋坐落】:填写内容应当与住房证明记载的房屋坐落一致，例如“xx路xx弄xx支弄xx号xx室”。

三、【部位】:整套(幢)出租的，可以不填写，或者填写“全部”;按间出租的，应当填写明确的承租部位，例如“南卧室”等。

四、【租赁类型】:根据合同种类进行选择。

五、【出(转)租人】、【承租人】:填写内容应当与申请人所提交的身份证明一致，例如“张三”，“身份证”，“310xxxx”;联系电话尽量填写本市电话号码，以便联系。

六、【机构、企业】:按照营业执照记载的名称填写。

七、【面积】:建筑面积按照房地产权证记载的面积填写;使用面积按照租用居住公房凭证记载的面积填写;居住面积根据租赁合同上实际租用部位的面积填写。

八、【租赁期限】、【租金】:根据租赁合同确定的起止日期和租金填写。如租赁合同中的租金以非人民币计价的，应当折算成人民币填写。

九、【变更信息】:仅需填写实际发生变更的内容，并且应当与申请人提交的信息变更证明文件一致。如变更前出租人姓名为“王五”，现更名为“王武”。

十、【注销备案】:首先按照注销备案情形进行勾选。如果是租赁合同提前终止的，应当按照提前终止协议填写合同终止日期。

十一、【签名盖章】:自然人应当签名或者盖章，法人或者其他组织应当加盖公章，房地产经纪机构、住房租赁企业应当加盖公章或者合同专用章。

十二、【申请日期】:按照等于或者晚于合同订立的日期填写。