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招投标、合同、预决算及法务系统典型案例表
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地区公司
工程部
武汉恒大绿洲一期场平土石方工 程:武汉公司签证的场平范围严 土方签证 公司利益受损 重偏离事实,经复核,比实际场 平面积多出约3万平方米。
签证所示范围远远大于施 工单位实际施工的场平范 围
处理过程及处分情况::武 汉公司监察室介入调查,集 团管理中心和预决算审计部 联合发文要求武汉公司自行 处理,但武汉公司至今未处 理 措施建议:工程部加强土方 学习 土方测量应严格按公 司制度执行
1、招标时应对比已签合 同,避免重复; 2、合同履行应实际跟踪到 位,工程现场发现承包范围 重复应及时向合同管理反 映,避免重复付款。
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地区公司
某地区公司《房屋装修合同(外 卖场后半部分)》(金额213545 元,乙方**市一品装饰工程有限 招标过程 公司),该合同预付款金额高达 招投标部、 、合同审 50%。又如某地区公司《电/扶梯 合同管理部 核 修理合同》(合同金额170000 元,对方单位天津奥的斯电梯有 限公司成都分公司);预付款 80%。 如某地区公司《恒大名都土石 方工程合同》对方单位“县凤 招标过程 鸣建筑工程有限公司”无爆破资 招投标部、 、合同审 质,但工程内容包含岩石爆破工 合同管理部 核 程(因乙方与当地公安机关关系 良好,由其承揽有利于办理爆破 手续等)
1、对于直接减少工程范围 的工程,应注意维权取证, 1、减少施工单位工程承包 除了发函之外应及时与对方 范围无对方书面确认函或 1、工期紧、赶进度; 签订补充协议或取得对方的 签订补充协议,造成“我 2、原合作单位就减少其施 确认函。 方重复发包”的违约风险 工范围等不配合; 2、与施工单位进行协议并 增加; 3、我方不善于利用合同及 以书面形式确定各自单位具 2、现场施工可能存在冲 通用条款保护自身权益; 体施工范围或明确具体的确 突,增加现场协调难度; 5、合同签订前期缺乏预见 定施工范围的方法。 3、可能造成重复付款,增 性。 3、善于运用通用条款的约 加成本。 定,主动取证,力保争议发 生时我方掌握有效维权证据 。
部分可能是出于对制度理 解不够透彻、部分出于可 能是为了满足工期、计划 的需要,
对此建议相关地区公司招标 、采购、合同管理等相关部 门,应当定期举行招投标、 合同管理等相关制度的学习 、培训,并在实践中严格贯 彻执行,减少、避免以后出 现类似情况。
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地区公司
营销部、招 投标部
招投标
某地区公司《恒大华府一期GRC 构件制作安装工程合同》,**关 达装饰公司从第一轮始报价最 低,三轮之后给倾向性单位南京 欧雅多一轮报价机会并最终中 标,但其报价仍高于最低价单位 。 又如某地区公司《**恒大名都项 倾向性中标,严格违反公 未深入学习公司相关招投 目样板房、销售中心软装合同》 司制度 标管理制度 (合同金额130万元);《**恒 大华府项目样板房、销售中心软 装合同》(合同金额:282万 元)。在定标过程中存在严重的 程序缺陷,单独给予三家投标单 位中报价最高的单位(欧镱)二 次报价并由其中标。
合同承包范围重复可能造 成我方工程款的重复支 付,造成我方额外损失。 而从内部管理的角度来 讲,工程承包范围的重复 也反映部分部门内部管控 不严,相关工作人员对现 场、对工程计划不熟悉。
1、缺乏责任心,现场管理 不到位; 2、招标策划不周全,未考 虑实际施工情况; 3、方案审核敷衍了事,未 尽质量成本控制职能; 4、合同审核不到位,未借 鉴已签订合同履约情况, 明确施工范围。
事前加强教育、防范,事中 事后严格监督,通过更规范 的制度规范相关部门的招标 流程 加强事前招标策划及计划 经监察室查明,当事人引进 单位时未请示领导,属于私 自引进投标单位,给予当事 人开除的处分。警示后人招 标必须按招标制度、流程的 效果。 土石方工程招标应提供详细 的勘察资料、做好原始地貌 的测量、土石方网格图等 在招标前做好策划,尽量争 取在开工前有临电使用 处理过程:已修正数据 措施建议:已吸取教训,并 在部门会上作为案例,避免 以后工作再出现同样错误 处分情况:部门负责人降一 级工资并通报批评
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集团总部
招投标中心
招标
2008年昆明金碧天下主体发电工 发电台班签证混乱,造成 工程前期没有精心策划 程 公司重大损失 土地成本价未区分墅区用 地和洋房区用地,只简单 地将地价与总建筑面积相 除的结果作为统一的楼面 地价
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集团总部
预决算审计 成都某地块拿地前的成本测算报 成本测算 成本分析数据不准确 部 告中楼面地价的分配不合理
天津蓟县园林黄蜡石采购价格虚 造成公司工程成本增加, 招标经办人与投标单位勾 高 同时影响公司声誉 结 部分地区公司在提交招标资料 事前没有做好招标策划, 造成招标文件反复修改, 时,招标文件、招标清单质量不 造成招标时间匆忙,工作 招标周期延长,影响工期 高,极个别存在虚于应付的想象 完成质量不高
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地区公司
相关部门
合同签订 南京恒大金碧天下土方工程合同 公司利益受损 及结算 内容及支付工程款重复
责任心不强,合同内容重 复但相关部门没有发现
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地区公司
预决算部
结算
金海海岸24-31号楼冲孔桩结 审核结算时责任心不强, 算,结算资料显示桩机型号为冲 对资料的审核不细致,对 结算金额多算458314.80元 击成孔机但却按吊锤打桩机计算 同时段同地点同型号的桩 中,审核意见拖廷一年多 停滞台班费费,单价本应是 机不同的施工单位定价不 才得到落实。 140.97元/台班却按507.96元/台 统一,对审核意见的落实 班计算 不力
爆破等涉及重大人身安全的 工程应当重视我方的风险分 析,确因现场需要与无资质 单位签订合同的,应当对其 爆破技术方案及现场施工严 格要求。
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地区公司
现场管理 工程部、招 、招标策 投标部、合 划、合同 同管理部 审核
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地区公司
招标文件 招投标部、 编制、合 合同管理部 同审核
案例一:如某地区公司《恒大 金碧天下一期东北岸庭院围墙未 施工部分及市政道路未施工部分 工程施工合同》,合同金额 8000000元,直接减少工程范围 未与原单位签订补充协议或由原 单位出具确认函。 案例二:《建设工程施工合同 [(恒大金碧天下首期项目B标段 主体工程)补充协议二 ]》对方 单位“中国建筑第七工程局有限 公司”,合同金额 10,607,421.00元,该合同将原 属于其他单位施工的工程,另行 委托中建七局施工,相关施工范 围变更手续不全。本补充协议涉 及工程内容原属于园建单位(陕 西红叶和四川易园)的承包范 围,现减少原园建单位的施工范 围(虽合同没有明确具体施工范 围,而是由开工令确定,但合同 计算暂定总价时确定大致工程 量,工程量差距太大并增加了施 工单位,容易被认为减少园建单 案例一:如《首期项目一标段 土方回填工程合同》,合同金额 10614731元。该合同承包方式为 固定总价包干,其包干范围约定 为“签订合同时最终设计图纸或 方案是确定合同包干总价和合同 附件报价表的各单项工程工程量 及综合单价的依据”,但合同并 未将最终设计图纸或方案作为合 同附件。 案例二:如某地区公司《恒大 金碧天下二期低层、小高层、高 层住宅设计合同》,合同金额 8805491.96元,综合单价包干。 招标文件及对方报价表中均写明 “所有单价为含税单价”,但合 同未约定包干单价的范围,如是 否包含税收等。
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地区公司
预决算部
违反2009年7月24日下发的 措施建议:对集团的审核意 世纪花园五期27-31号楼主体工 《关于严禁企业内部敏感 见要消化吸收、积极主动地 程(水电部分)结算,预决算审 信息外泄的通知》(恒地 去开展与施工单位的沟通、 计部出具了审核意见,但广东公 将公司置于不利的谈判地 司管函字[2009]第068号) 谈判工作,有不同意见的务 结算审核 司预决算部相关人员却直接将有 位,同时增加了解决问题 。预算部没有结合项目的 必提出 预决算审计部署名的审核意见交 的难度 具体情况,充分理解集团 处分情况:集团领导已口头 给施工单位,然后施工单位直接 职能部门的意图、对有关 提醒广东公司董事长和分管 在审核意见上签署意见 意见进行消化吸收 副总 处理过程:集团监察室介入 调查 措施建议:相关部门要加强 工作责任心,要充分了解每 份已签合同的情况,避免合 同内容重复 处分情况:公司已发文处理 (恒地司管字[2008]第059 号) 处理过程:监察室介入调查 核实该机械为冲击成孔机, 且查明同一时期另一个工程 的同型号打桩机预算部才定 价99元/台班 措施建议:已作为案例在经 理人培训班上讲解讨论,防 止再犯 处分情况:预决算经办人已 通报批评且通报当月奖金系 数为0
预付款是我方义务先行的 一种合同履行方式,过高 的预付款比例使我方在合 同关系处于较为被动的一 面,合同风险过高。
1、工期紧、抢进度; 2、对方单位要求高预付 款; 3、为配合工期过分迁就对 方单位
1、预付款应以不超过20%为 原则; 2、预付款过高的合同应当 特别落实合同履行、跟进。
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地区公司
对于爆破等危险性较大工 程,国家实行严格的管 制,实行特许经营制度, 应与有资质的公司签订合 同,否则,一旦发生危 缺乏基本法律风险意识 险,我司在明知其没有相 关资质的情况下仍与其签 订合同,将承担极大的风 险。
1、严格控制单位征召过 程,确无多家合格单位的, 应向集团领导呈批议标报 告; 2、进行招投标流程的,应 当明确公司制度要求,尽量 减少公司成本,确因技术原 因等需由高价单位承揽工程 的,应有正式有效的书面材 料; 3、增强法律意识,学习招 投标法。
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地区公司
某地区公司个别合同承包范围存 在重复。如庭院灯照明系统工程 工程现场 工程部、招 范围在总包合同和园建合同中重 管理、招 投标部 合;中心湖区背景音乐系统范围 投标策划 在园建合同和智能化合同中重复 。
1、总价包干合同无明确的 施工范围,易造成我方造 价成本虚高,或后期施工 单位要求加价;且因无价 格清单,后期涉及涉及变 更等因素时无法按照合同 进行造价确认。 2、包干单价需明确价格包 含范围,并与后附价格清 单一一对应,避免在税负 等方面与对方产生争议。
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地区公司
招投标部
招标
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地区公司
招投标部
招标
2008年广东恒大清新金碧天下首 影响集团招标制度、流程 未理解集团的招标制度、 期燃气工程招标过程中,未按招 的严谨性,造成管理混乱 流程,不按规程办事的习 标流程私自引进投标单位的案例 。 惯
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集团总部
招投标中心
招标
2008年南京金碧天下土石方工程
土石方工程签证混乱,造 前期工作没有做好,造成 成公司重大损失 较多签证
各部门提交近年来典型案例表
所属业务系统:招投标、合同、 所属业务系统:招投标、合同、预决算及法务系统 单位 序 集团总部/ (集团总部/地 部门 工作环节 近年来发生的典型案例 号 下属公司) 区/下属公司)
1 地区公司 招投标部 招标
事件造成的不良后果
分析原因
处理过程、 处理过程、措施与效果 备注 以及处分情况
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地区公司
营销部
某地区公司《恒大华府A区示范 区围墙广告制作安装合同》(金 额34500元,乙方**乾军广告传 播有限公司),立项定标程序应 报地区公司董事长,但仅经主管 领导批示。《恒大绿洲一期发售 前机械土石方工程施工合同》 合同立项 (金额200000元,乙方**经济技 严重违反公司制度 术开发区三角湖工程劳务队(个 体户)),立项定标未按制度规 定执行。《恒大城楼宇液晶广告 发布合同》(金额198000元,乙 方上海分众德峰广告传播有限公 司),应报集团领导定标立项, 但仅经地区公司董事长批示。
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地区公司
工程部
如某地“文昌公司”在无我司委 托也未签合同的情况下,施工“ 新农村还建房市政配套工程项目 合同立项 ”,产值已近数百万,造成事实 施工及我方被动局面,只能后补 手续。
该案性质较为严重,合同 签订严重滞后于现场施 工,涉及标的巨大,工程 管理、成本控制存在较大 漏洞,。
1、工期紧、抢进度; 2、现场管理失序,无及时 跟进; 后补合同,但我方比较被动 3、法律风险防范、成本意 识不高。