Байду номын сангаас
我们期望用好PowerPoint以后
教学时间 缩短
教学容量 增多
教学效果 提高
5
PPT提升六大实训
3、表格怎 样才好看？
2、图片如 何能出效果
4、图表我 该如何做？
5、逻辑构 思如何提升
1、大段文 字如何简化
高手
6、特效为 什么不出彩
6
一、大段文字如何简化
一目了然
保持简单
怎样才能做出这样的PPT？
建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画
赖祖亮@小木虫
好的动画需对时间 轴有较深刻的了解
动画时间轴的概念
点击发生
赖祖亮@小木虫
连续发生
同时发生
间隔发生
1
2
3
1
2
3
1赖祖亮@小木2虫
3
1
2
3
动画解析1—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 时针
赖祖亮@小木虫 钟面
分针
合计 50% 70% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
10%
80%
90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%
华北
55%
华中
华南
10%
25% = 50%
15% = 70% 80%
= 90%
让图表美一点
多参考高手的PPT
布局中的要点
文字要少 公式要少 字体要大
1
内容不在多，贵在精当
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
4
字不如表，表不如图
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
谨以此课件献谨给以此书献给
用幻灯片去
传道 授业 解惑
教师们！
1
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？ 色彩该怎么调整才好看呢？ PPT真漂亮啊！ ……
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
12
思路1：充分利用备注
13
二、图片如何能出效果
视觉化
把概念或数据翻译成图
14
请来比较下面 两个幻灯片
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
条柱形图六大杀手锏
1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性
簇状条形图
三维簇状柱形图
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
9
思路二：利用行间距留白
10
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
案例：PPT信息量太大怎么办？
自我评价：我是哪一类
讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫
百分比堆积柱形图
五、PPT的逻辑很重要
PPT中展示逻辑的不同？
Word 垂直思考法 （左脑）
什么是对的？
PPT 水平思考法 （右脑）
啊，原来是这样的！
30
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
金字塔原理—要有中心思想
秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 32
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
建立金字塔结构的方法
自上而下法
快速列出中心思想
列出分析问题的经典框架
分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
33
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
34
六、特效为什么不出彩
动画基础
动画不是万能的 没有动画是万万不能的
赖祖亮@小木虫
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
16
你们知道了
但是我们做到了
---- Jack Welch
巧用备注
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
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对比看看这张，前面一张问题出在哪里？
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小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
20
小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
三分九宫版
案例欣赏：刘俊的作品
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
三、表格怎样才好看？
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
四、图表我该如何做？
条（柱）形图用于各种数据对比。
图表设计 文字设计
资源 功能 动画设计 表达 配色
Category B
内24容%
0
Category A 40%
语调
38%
5
10
15
20
25
27
条形图/柱形图
时针
常用动画效果举例
擦除
内向溶解
压缩
展开
彩色打字机 挥鞭式
阶梯状
赖祖亮@小木虫
百叶窗
飞入 扇形展开
光速 圆形扩展
放大 劈裂
缩小 渐变式回旋
陀螺旋
透明
赖祖亮@小木虫
玩具风车
动作路径
锦上添花
充实内容 好如的何母将版它们绘融画合基？础 动画水平
赖祖亮@小木虫
因地制宜
活学活用
自己平时多练习
赖祖亮@小木虫