合同管理

合同管理在现代企业管理中发挥着极为重要的作用，只有认识到它的重要性，高度重视企业合同管理工作，才能更好的保障企业的发展，促进经济效力。同时也可以更加完善企业的风险防范制度，制定有效的合同管理体系，加强合同管理，重视合同风险的防范，对于维护公司利益、信誉和形象是至关重要的。公司的合同种类繁多，管理也会带来很大的压力，所以合同管理我们应注意几个问题。

一、合同调查：

第一，审查被调查对象（甲方或乙方）的身份证件、法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件。

第二，对被调查对象进行现场调查，实地了解和全面评估其能力、技术水平、等经营情况，分析其合同履约能力。

二、合同文本拟定、审核

第一，公司对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。

第二、合同文本一般由承办部门起草，按公司流程进行合同会签审核后，并根据实际情况进行适当修改。各部门应当各司其职，保证合同内容和条款的完整准确。

第三，慎重对待审核意见，认真分析研究，慎重对待，对审核意见准确无误地加以记录，必要时对合同条款作出修改并再次提交审核。

第五，由签约对方起草的合同，应认真审查，确保合同内容准确反映公司诉求和谈判达成的一致意见，特别留意“其他约定事项”等。

合同签署：

第一，对外正式订立的合同应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权应当签署授权委托书。

第二，严格合同专用章保管制度，合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章。用印后保管人应当立即收回保管，以防止他人滥用。

第三，采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记。

合同履行：

第一，强化对合同履行情况及效果的检查、分析和验收，全面适当执行本企业义务，敦促对方积极执行合同，确保合同全面有效履行。

第二，对合同对方的合同履行情况实施有效监控，一旦发现有违约可能或违约行为，应当及时提示风险，并立即采取相应措施将合同损失降到最低。

第三，对于合同没有约定或约定不明确的内容，以及无法达成补充协议的处理；对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同解决问题；对方当事人提出中止、转让、解除合同的，造成企业经济损失的，应向对方当事人书面提出索赔。

第四，加强合同纠纷管理，在履行合同过程中发生纠纷的，在规定时效内与对方当事人协商并按规定权限和程序及时报告。

合同结算：

第一，财会部门应当在审核合同条款后办理结算业务，按照合同规定付款，及时催收到期欠款。

第二，未按合同条款履约或应签订书面合同而未签订的，财会部门有权拒绝付款，并及时向企业有关负责人报告。

合同归档：

第一，合同管理部门应当加强合同归档管理，充分利用信息化手段定期对合同全过程封闭管理。

第二，加强合同信息安全保密工作，未经批准，任何人不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的国家或商业秘密。

第三，规范合同管理人员职责，明确合同流转、借阅和归还的职责权限和审批程序等有关要求。