数据采集设备使用手册（兽药生产企业用户）中国兽医药品监察所2014年12月目录1、数据采集前准备工作 .................................................... 错误！未定义书签。
1.1网络连接设置...................................................... 错误！未定义书签。
1.2设置通讯地址和端口................................................ 错误！未定义书签。
1.3登录兽药追溯系统.................................................. 错误！未定义书签。
1.4溯源系统管理...................................................... 错误！未定义书签。
1.4.1系统参数设置................................................ 错误！未定义书签。
1.4.2产品信息管理................................................ 错误！未定义书签。
1.4.3同步收货单位地址............................................ 错误！未定义书签。
1.4.4修改用户信息................................................ 错误！未定义书签。
2、入库数据采集及生成入库文件操作流程 .................................... 错误！未定义书签。
2.1入库数据采集...................................................... 错误！未定义书签。
2.2入库文件生成...................................................... 错误！未定义书签。
3、出库数据采集及生成出库文件操作流程 .................................... 错误！未定义书签。
3.1出库数据采集...................................................... 错误！未定义书签。
3.2出库文件生成...................................................... 错误！未定义书签。
4、追溯码替换 ............................................................ 错误！未定义书签。
5、追溯码查询 ............................................................ 错误！未定义书签。
6、生成文件传输 .......................................................... 错误！未定义书签。
7、扫描数据管理 .......................................................... 错误！未定义书签。
8、退出系统 .............................................................. 错误！未定义书签。
数据采集设备使用手册数据采集设备中国家兽药追溯系统按照使用单位职能划分为三个用户角色：兽药生产企业用户、兽药经营企业用户、兽药监管部门执法用户，其界面及功能模块差别较大，但是系统启用之前都需要做相同数据采集前准备工作。
1、数据采集前准备工作设备使用之前，首先需要做如下工作：设置网络连接、设置数据采集设备与兽药追溯系统通讯协议地址和端口、设置兽药追溯系统使用参数、同步企业已注册产品信息、修改数据采集设备登录密码等。
注：准备工作须在联网环境下操作。
1.1网络连接设置一种是wifi连接网络，另一种是用SIM卡(移动或联通手机卡) 连接网络。
（1）WIFI连接：如图1-1、1-2所示，点击无线网络图标进行wifi连接。
图1-1 图1-23（2）SIM卡拨号连接：如图1-3，点击屏幕下方状态栏中左边图标，再点击“工具”——“拨号测试”点击拨号即可，拨号后请勿关闭该拨号程序。
注意：点击PDA屏幕下方状态栏中左边的图标，选择工具-系统信息-网络，只有网络状态中的“地址”为有效IP地址时，才表示网络连接正常。
图1-31.2设置通讯地址和端口在登录该系统之前首先要进行设置。
点击登录界面的“设置”按钮弹出设置界面如图1-4，在该界面分别输入服务器地址和端口,点击“确认”按钮即可,点击“返回”按钮退回到上一界面。
图1-41.3登录兽药追溯系统图1-5为兽药生产企业用户的系统登录界面，开机后自动进入该界面。
用户在该界面输入用户名和密码，首次登陆的用户名和密码都是企业在兽药追溯系统注册时设定，登陆后可以修改密码，但不能修改用户名。
用户名和初始密码由服务端分配，如果用户第一次登录兽药追溯系统，PDA 必须联网，以验证用户的合法性。
如果以前成功登录过，在不联网的情况下也可以登录，这种情况叫离线登录，离线登录与联网登录的区别就是登录后需要手工校验当前时间。
首先用户需要输入用户名和密码，点击“登录”按钮系统，则根据用户输入的用户名和密码去服务器验证，如果成功则跳转到系统主界面图1-6。
5图1-5 图1-6 兽药生产企业用户登录后系统共有如下10个模块：溯源系统管理、追溯码查询、入库数据采集、入库文件生成、出库数据采集、出库文件生成、追溯码替换和生成文件传输等。
1.4溯源系统管理点击主界面图1-6的“溯源系统管理”按钮，则跳转到界面如图1-7所示。
图1-71.4.1系统参数设置系统参数设置功能主要提供给用户设置数据保留天数、默认已生成文件的数据保留1天或7天（不同设备默认值不同，如修改为0无效自动恢复默认值），未生产文件的数据永久保留，是否自动更新等功能，如果是新设备的话，该功能会自动从服务端进行设备号注册。
点击“系统参数设置”按钮弹出图1-8所示，根据页面的显示填写相关信息，点击“确定”按钮即可。
点击“取消”返回上级目录。
图1-81.4.2产品信息管理产品信息管理用于PDA获取企业列表，并根据企业列表获取该企业所属的产品信息。
为了采集生产企业的入出库数据，需要先同步企业要追溯的产品，主界面的“溯源系统管理”菜单下的“产品信息管理”，实现了此功能。
进入产品信息管理界面（如下图1-9），点击同步按钮，可以同步当前登录用户所属生产企业7的所有追溯产品；选择一个产品，点击修改按钮，可以修改产品的规格、贴码包装比例等属性（如下图1-10），目前产品规格已经增加英文单位，方便生产企业入库数据采集时使用，设置方法参见“入库数据采集”；选择一个产品，点删除按钮，可以删除产品。
图1-9 图1-10注意：执行产品信息管理的同步功能，需要PDA处于联网状态。
1.4.3同步收货单位地址为了不需要每次手工录入收货单位，需要先同步当前登录用户的所有经销商和直接从企业采购产品的大客户。
主界面的“溯源系统管理”菜单下的“同步收货单位地址”，实现了此功能。
（1）进入同步收货单位地址界面，点击同步按钮，可以同步当前登录用户有权限的收货单位；点击增加按钮，可以增加收货单位；选择一个单位，点删除按钮，可以删除此收货单位。
操作界面如下图1-11所示。
图1-11注意：执行同步收货单位地址的同步功能，需要PDA处于联网状态；执行此功能前，应该在追溯系统平台注册收货单位，并且让管理员为当前登录PDA的用户分配收货单位权限，否则同步不到收货单位（2）目前支持断网情况下手工导入收货单位，使用方法如下：双击“生成收货单位信息.exe”，出现下图。
9点击“增加”按钮依次填写即可（填写方式与PDA相同）填写完收货单位后，点击“转换按钮”后出现sd_shdw.txt文件。
将sd_shdw.txt 复制到SD卡内，（复制方法有两种：1、FTP方式2、将设备通过数据线与电脑相连。
具体方式参见之前溯源管理软件使用方法），可以在溯源系统管理->同步收货单位地址->“导入”按钮，导入文件即可。
1.4.4修改用户信息修改用户信息为用户提供修改用户名和密码的功能。
点击“修改用户信息”按钮在弹出的界面输入新的用户名和密码点击“确定”按钮，点击取消“按钮”返回到上一级目录，如图1-12所示。
注：修改用户名功能暂时无效。
图1-12至此数据采集准备工作完成。
2、入库数据采集及生成入库文件操作流程2.1入库数据采集此功能主要用于采集产品的入库数据。
点击主界面的“入库数据采集”按钮，进入入库数据采集功能界面，选择要采集的产品，如果在产品信息管理功能中为所选产品设置了产品规格和单位，选择产品后，会自动为界面中的相应属性赋值，界面如图1-13。
11图1-13填写完当前界面的所有属性后，点击下一页，如果在产品信息管理功能中为所选产品设置了最小包装单位、最小贴码单位、比值和贴码包装比例，系统会自动为界面中的相应属性赋值，界面如图1-14。
贴码包装比例是对应包装级别的，如一箱里有10盒，一盒有5瓶，如果扫码的最小单位是瓶，则设置最小包装单位为瓶，最小贴（扫）码单位为瓶，最小单位比值为1（最小贴码单位与最小包装单位的比值），贴码包装比例为1：10：50（从外层包装到内层包装设置）。
如果不扫瓶码，则设置最小包装单位为瓶，最小贴（扫）码单位为盒，最小单位比值为5（最小贴码单位与最小包装单位的比值），贴码包装比例为1：10。
注意：贴码包装比例决定了扫描的码的级别，请谨慎填写。
图1-14填写完后点击“保存”，保存要采集数据的基本信息后，就可以开始扫描码了；点击“清除”按钮可以删除PDA中与这批产品同一批次的所有码（批号、规格、贴码包装比例、生产日期、药品和企业，均相同的为同一批次），请慎用。
点击“扫描”按钮，进入扫描界面，如图1-15。
每扫完一箱后系统自动保存。
13图1-15“弃大”为放弃当前扫描的一大箱，如果当前箱还没扫码，则可以选择是否要去除上一大箱；“弃小”删除最后在列表中未保存的一小箱；“删除”按钮用于实现删除列表中选择的码的功能。
扫码采用分级保存形式，最里层包装为一级码，外层依次类推为二三四级，即每到级别转换之前弹出提示该扫上一级别码（如图1-16），点击“确定”按钮，表示开始扫描上一级码，点击“取消”按钮，删除之前扫描的属于即将扫描的上一级包装的所有子码；扫完该级别码后弹出提示让用户确认该码是否为上一级别码（如图1-17），点击“确定”按钮，表示扫描的码级别正确，点击“取消”，表示扫描的码有误，用户可以重新扫描正确的上一级别码，每级码个数分别计数。