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框架协议招标流程简明操作手册

框架协议招标流程简明操作手册

一、用户上网须知

(一)正式登录网址

1.正式系统内部访问网址:http://10.1.20.8/pls/wzec/index1 ,总部和石化内部企业用户请使用本网址,请不要在正式系统上做测试或培训。

2.正式系统外部访问网址:/pls/wzec/index1 供应商用户使用本网址进行投标反馈、分项报价。

(二)测试、培训系统登录网址

测试、培训系统内部网址:http://10.1.0.8/pls/ecdata/index1 请在测试、培训系统做测试或培训。

(三)浏览器及其他要求

1.nternet Explorer 5.0或以上版本的浏览器。

2.在招标准备、开评标处理、招标结果管理环节都有需要生成word打印下载的功能。

由于公司网络设置要求访问文件服务器不能使用代理,请在招标准备、开评标处理、招标结果管理环节取消浏览器代理(参见浏览器设置:取消代理)。系统生成word 文档用到word2003的特性,如果在相关操作处能够下载文档但不能正常打开,请检查本机的office版本是否是word2003,没有安装请自行安装office2003。其它软硬件环境不作要求。

在开评标处理环节的查看、宣讲开标程序操作和查看、宣布评标结果操作中需要

弹出新的窗口显示内容,如果不能正常弹出窗口内容,请检查浏览器设置允许弹出窗口(参见浏览器设置:允许弹出窗口)。

3.在物资采购电子商务网站用户登录位置输入用户名、密码进入业务操作。

4.在需要线下签名或打印存档的操作步骤中,在查看界面的左下方,有下载、打印区,占击后,可以完成下载、打印。

二、框架协议招标业务操作

(一)企业端操作

1.企业计划员操作:编制自采框架协议、组采框架协议招标询价方案、招标联络单

第一步在业务平台的“询价方案处理。(1)点击“企业自采框架协议”,根据框架协议自采订单编制框架协议企业自采邀请招标询价方案。询价方案采购方式选择“邀请招标”;(2)点击“集中采购框架协议”,根据框架协议组采订单编制框架协议组织集中采购邀请招标询价方案,询价方案采购方式选择“邀请招标”。

第二步在业务平台“招标联络单处理”,点击“编制招标联络单”根据框架协议邀请招标询价方案编制框架协议招标联络单提交给本企业招标业务员审核。

2.企业招标业务员操作:

企业招标业务员对企业框架协议自采招标进行招标准备、对企业框架协议自采和总部委托组织开评标的招标进行开评标处理、对企业框架协议自采的招标进行招标结果处理

●查看框架协议招标联络单:在业务平台点击“框架协议招标联络单”。在框架协议招标联络单一览表显示本企业框架协议自采招标联络单,选择需要处理的招标联络单,点击“相关业务操作”,进入招标流程引导,按照流程引导对企业框架协议自采招标进行

招标准备。

●查看投标邀请:在业务平台点击“查看投标邀请”。在投标邀请一览表显示企业自采和总部委托开评标的投标邀请一览表,选择投标邀请,点击“相关业务操作”进入流程引导,进行开评标业务操作。

3.企业招标领导操作:(1)对框架协议自采招标进行招标联络单的审核;(2)对框架协议自采定标结果进行定标审批

●审核框架协议招标联络单:在业务平台点击“审核招标联络单”,在招标联络单一览表显示框架协议自采需要审核的招标联络单,选择需要处理的框架协议招标联络单,点击“审核”,对招标联络单进行审核。

●审批框架协议定标审批单:在业务平台点击“审批定标审批单”,在定标审批单一览表显示框架协议自采需要审批的定标审批单,选择需要处理的定标审批单,点击“审批”,对定标审批单进行审批。

4.企业采购员操作:对框架协议自采、框架协议组采招标结果进行框架协议录入在业务平台点击“查看招标结果”,在招标结果一览表显示框架协议自采、框架协议组采招标结果,选择需要处理的招标结果,点击“相关业务操作”,进入流程引导按照流程引导进行协议录入。

(二)总部端操作

1.总部计划员操作:编制框架协议直采招标询价方案、招标联络单

第一步在业务平台的“询价方案处理”,点击“编制框架协议询价方案”,根据采购框架协议直采订单编制框架协议邀请招标询价方案,询价方案采购方式选择“邀请招标”。

第二步在业务平台“招标联络单处理”,点击“编制招标联络单”,根据框架协议邀请招标询价方案编制框架协议招标联络单提交给总部招标处招标业务员审核。

2.总部招标业务员操作:对框架协议组采、框架协议直采招标进行招标准备、对确定总部组织开评标的招标进行开评标处理、对框架协议组采、框架协议系直采的招标进行招标结果处理

●查看招标联络单:在业务平台的“招标联络单”,点击“框架协议招标联络单”,在框架协议招标联络单一览表显示的组采、直采招标联络单中,选择需要处理的招标联络单,点击“相关业务操作”,进入招标流程引导,按照流程引导对组采、直采招标进行招标准备,或选择企业框架协议自采招标联络单,查看相关信息。

●查看投标邀请:在业务平台点击“查看投标邀请”,在投标邀请一览表显示组采、直采总部组织开评标的投标邀请一览表,选择投标邀请,点击“相关业务操作”进入流程引导,进行开评标业务操作。

3.总部招标领导操作:(1)对框架协议组采、直采招标进行框架协议招标联络单的审核;(2)对框架协议组采、直采的定标审批单进行定标审批

●审核框架协议招标联络单:在业务平台点击“审核招标联络单”,在招标联络单一览表显示组采、直采需要审核的招标联络单,选择需要处理的招标联络单,点击“审核”,对招标联络单进行审核。

●审批定标审批单:在业务平台点击“定标审批单”,在定标审批单一览表显示组采、直采需要审批的定标审批单,选择需要处理的定标审批单,点击“审批”,对定标审批单进行审批。

4.总部采购员操作:总部采购员对框架协议直采招标结果进行框架协议录入

在业务平台点击“查看招标结果”,在招标结果一览表显示框架协议直采招标结果,选择需要处理的招标结果,点击“相关业务操作”,进入按照流程引导进行协议录入。

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