酒店婚宴协议合同范本
尊敬的:
您好!感谢您选择XXXXXX举办年月日的婚宴。
根据您的要求及安排,我们拟定了以下协议书,并希望得到您的确认。婚宴安排
婚宴场地根据婚礼主办方来宾人数及摆台要求进行安排,如果参加婚宴实际人数超出协议预计人数,在场地允许并征得婚宴主办方同意的前提下,酒店将保留为此婚宴安排其他合适会场的权利,或收取额外的场租费;
婚宴包价
婚宴包价为人民币元每桌,每桌10人,其中包括下面的各项费用:
♡我们的宴会行政总厨和厨师团队为您特别准备的精美中式菜肴
♡免费入住新婚客房一晚
♡免费于婚宴期间在新娘房更换礼服及化妆
♡免费提供签到台
♡免费使用酒店标准音响及灯光
♡免费使用酒店停车场
餐饮担保
婚宴主办方须在婚宴活动开始前七个工作日,向酒店确认最终菜单,并同时确认最低保证出席桌数,酒店将根据保证出席桌数准备宴会餐食,婚宴预备桌数不得高于确认最低保证出席桌数的10%。确认的保证出席
桌不得减少,否则按原确认的最低保证出席桌收费;若实际出席桌多于确认的最低保证出席桌,酒店将按实际出席桌收费。
试餐费用
婚宴主办方如在婚宴前有试餐的要求,酒店根据贵方已选好的餐单进行准备(试餐必须在婚宴日期前一周进行),首次试餐婚宴主办方可享受10%餐费的优惠,仅限一桌。此费用需在用餐结束后结清。
服务费及政府税
除非特别说明,否则上述报价均已包含15%服务费及政府税。
价格保密
除非征得酒店正式书面授权,否则所有价格都不能在互联网上发布或直接间接地向外界透露。
付款方式
酒店将于婚礼日期确定后收取元作为此次婚宴活动的定金。主办方可以选择现金或信用卡的方式于婚宴当日结束后付清全部费用的余额。
预订保留
如酒店未收到定金,酒店有权将婚宴活动场地在预先通知后予以取消。所有取消之婚宴活动场地预定只在酒店收到定金,且婚宴活动场地在供应允许的情况下方可恢复。
婚宴布场
酒店为主办方在婚礼前一天提供4小时婚宴场地现场布置及婚礼排练。如遇酒店场地前一天有其他预定,布置场地时间顺延。如有需要增加额外的婚宴场地布置时间,请提前通知酒店,酒店须视当时酒店场地预定情况另行安排并收取一定费用。
电力保障
为保障婚宴举办当日的各项活动正常进行,酒店保证30KW以下的电力供应。若主办方所使用的各类用电设备总功率超出30KW,酒店可为婚礼活动有偿提供专用电缆,每场婚宴收费标准:1000元。
车辆安排
酒店为婚宴主办方参加来宾免费提供停车场服务。婚礼活动当天婚车车队由酒店正门进入(芷阳三路),婚礼用鞭炮燃放需在酒店正门门外区域。
婚宴取消
根据此协议书的条款,酒店已经按照主办方的要求预留了客房及婚宴活动场地。此婚宴活动的取消,必将导致酒店蒙受巨大的经济损失。因此,主办方同意以下取消政策:
取消/推迟日期须支付酒店之赔偿费用
合同签署当日相当于30%的此次活动总费用。
活动前15天内相当于80%的此次活动总费用。
活动前7天内相当于90%的此次活动总费用。
活动举行日期当日收到取消通知相当于100%的此次活动总费用。
指示牌
请您于活动前五个工作日提供婚宴指示牌的文字或内容,您所提供的内容将在您举办婚宴的场地门口的指示牌显示。
除外责任
由于政府重大活动及团队或外事安排等需您调整婚宴场地时,酒店有权根据实际情况进行调整,并尽量提前通知您。并积极协助您安排在酒店其他场地举行或同城市其他同等档次酒店,以保证您婚宴的如期举行. 如婚宴最终安排在非本酒店举行,则全额退还您已经交付本酒店的婚宴定金。
不可抗力
任何一方在履行合同中,因天灾、战争、政府条例、国内动荡局势、火灾、罢工、宗教活动,或者其他签约双方无法控制的不可抗力事件或原因,影响合同条款正常履行,本协议可以被修改或终止,且任何一方在提交书面通知给对方后,无须向对方承担任何附带责任。
接受
若此协议的条款达到主办方的要求,主办方在每一页签名确认并在最后一页签字、盖章,然后将原件交还酒店。酒店在原件上签署后将一份协议交还主办方。双方签字确认后,协议正式生效。
再次感谢您选择了西安雅致东方酒店。我们保证您的婚宴, 将会如期顺利举行。如果您还有其他要求请随时与我们联系。
西安雅致东方酒店婚宴活动主办方
签名:签名:
附件:婚宴须知
请接受来自西安雅致东方酒店的问候!
我们非常荣幸地能被阁下选为阁下婚宴的场所,在您一生中最幸福的日子里,我们的专业服务人员会尽心尽意地使您的婚礼和住宿成为最为快乐和难以忘怀的一刻。
1.据中华人民共和国卫生部令第80号《公共场所卫生管理条例实施细
则》从2011年5月1日起全国室内公共场所将禁止吸烟,如影剧院、体育馆、商场、游泳池、咖啡厅、酒吧以及酒店等等。为配合政府工作,酒店宴会厅内将禁止吸烟,并无烟缸提供。
2.按酒店规定不允许客人自带食品、水果,望能见谅。如有特殊情况,
须征得酒店方同意,方可进行,若因其自带食品、水果和酒水造成客人身体不适,酒店方概不负责。(自带食品、水果和酒水在整个活动期间需由您指派专人进行看管和发放,酒店方仅负责协助,若发生自带食品、水果和酒水遗失或部分遗失,酒店方概不负责。)
3.酒店不允许婚宴主办方或其他客人携带宠物入店,且酒店方有权拒
绝其进入和提供服务。若因此在婚宴过程中引发食品安全事故、随地大小便或被宠物咬伤等情况,酒店方有权要求其处理及赔偿。
4.因酒店地理位置的特殊性,故婚礼等宴会的花车(头车)请于酒店
正门(芷阳三路)进入,其他车辆可由北京大学正门进入。
5.婚礼活动中不允许在酒店建筑物内使用喷射式彩花筒, 彩花筒顶端
橡皮头喷射时可能会伤人, 若喷射到酒店设备 (如顶灯等) 更有可能造成大量人员人身伤害。酒店方保安人员有权及时制止。
6.在签署此份婚宴须知的同时,贵方已完全知悉宴会厅内不得使用明
火及冷烟火,严禁布置和点燃任何装饰灯等可能危害到其他客人及酒店安全的行为,如发生以上行为,酒店有权立即予以制止。
7.为确保您的婚礼安全顺利举行,以及保障宾客的人身安全及消防安
全,如贵方将聘请婚庆公司为贵方此次活动提供场地布置服务,该婚庆公司必须持有安全施工许可证,并向酒店方提交2000元成品保护押金方可进场布置。并于婚宴结束后经酒店方确认各项设施设备完整性,予以退还押金。