xxx招标有限公司竞争性谈判采购文件项目名称：空调采购及安装项目编号：XXXXXXXXX监督治理机构：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX采购代理机构：XXX招标有限公司2009年7月目录竞标公告 (2)第一章：竞标人须知及前附表 (3)第二章：物资需求一览表 (13)第三章：合同条款 (15)第四章：合同书格式 (18)第五章：竞标文件格式 (20)第六章：评标方法 (34)XXX招标有限公司项目编号：XXXXXXXXXXXX竞标公告XXX招标有限公司受采购人托付，对一批空调设备进行竞争性谈判，特邀请贵单位参加报价，现将有关事项通知如下：一、项目名称：空调采购及安装项目编号：XXXXXXXXXXX二、项目内容：空调设备一批。
具体内容详见采购文件。
三、竞标人资格：国内具有独立法人资格，注册生产或经营本次所采购物资的厂（商）家。
四、购买竞争性采购文件时刻及地点：请于2009年7月21日至2009年7月27日止（正常工作时刻）到XXX招标有限公司（贵港市财政局东侧）二楼购买竞争性采购文件，售价250元/本，售后不退。
如需邮寄另加邮费50元，请将邮购款转入下述帐户，办理汇款后请将详细的邮寄地址、邮编、电子信箱、联系电话、传真号码等传真到0775-XXXXXXXX。
如未能提供有效联系方式造成采购文件无法邮寄或有更改及补充通知无法联系的，后果由竞标人自负。
款到即寄采购文件，采购文件售后不退。
五、竞标文件开始递交与接收时刻：2009年7月28日上午8时整。
六、竞标文件递交截止时刻与截标时刻：2009年7月28日上午9时30分。
七、竞标文件递交地点和截标地点：XXX招标有限公司开标厅（贵港市财政局东侧）。
八、谈判时刻及地点：2009年7月28日上午9时30分截标后为与竞标人谈判时刻，具体时刻由采购代理机构另行通知。
地点：在XXX招标有限公司开标厅，参加竞标的负责人或托付代理人必须持证件（法定代表人身份证或托付代理人凭法定代表人授权托付书原件和身份证）依时到达指定地点等候当面谈判。
九、XXX招标有限公司银行账户：开户名称：XXX招标有限公司开户银行：中国工商银行贵港市贵财支行帐号：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX十、联系电话及通讯地址：邮编：537100地址：XXX招标有限公司电话：0775-XXXXXXXX联系人：XX先生传真：0775-XXXXXXXXXXX招标有限公司2009年7月21日第一章竞标人须知及前附表竞标须知目录竞标人须知前附表 (5)一、总则 (6)1、项目名称 (6)2、竞标人资格 (6)3、竞标费用 (6)二、竞争性谈判采购文件 (6)4、谈判采购文件的构成 (6)5、谈判采购文件的澄清和修改 (6)三、竞标文件的编制格式 (6)6、竞标文件编写的注意事项 (6)7、竞标文件的构成 (7)8、竞标文件的语言及计量单位 (7)9、竞标函格式 (7)10、竞标报价 (7)11、竞标货币 (7)12、证明竞标人合格和资格的文件 (7)13、证明物资的合格性和符合谈判采购文件规定的相关文件 (8)14、竞标的有效期 (8)15、竞标文件书写及签名、盖章要求 (9)16、竞标保证金 (9)四、竞标文件的递交………………………………………………………………917、竞标文件的密封和标记 (9)18、竞标截止时刻………………………………………………………………………………10五、谈判与评标 (10)19、谈判 (10)20、评标 (10)21、无效竞标 (11)六、签订合同 (11)22、成交公告 (11)23、成交通知 (11)24、合同授予标准 (11)25、签订合同 (12)26、履约保证金………………………………………………………………………………12七、其他事项 (12)27、成交服务费………………………………………………………………………………1228、解释权 (12)29、有关事宜 (12)竞标人须知前附表竞标人须知一总则1.项目名称：空调采购及安装1.1项目编号：XXXXXXXX2.竞标人资格：2.1国内具有独立法人资格，注册生产或经营本次所采购物资的厂（商）家。
2.2符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。
3.竞标费用3.1竞标人应自行承担所有与本次竞标有关的全部费用。
二竞争性谈判采购文件（简称谈判采购文件）4.谈判采购文件的构成4.1采购文件包括：⑴竞标公告(竞标公告2009年7月21日在贵港市政府采购信息网公布)；⑵竞标须知及前附表；⑶物资需求一览表；⑷合同条款；⑸合同书格式；⑹竞标文件格式；⑺评标方法。
5.谈判采购文件的澄清和修改5.1任何要求澄清谈判采购文件的竞标人，均应在竞标截止日期的3天前以传真、电报等书面形式通知采购代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。
采购代理机构将以书面形式予以答复。
5.2 在竞标截止日期前的任何时候，不管出于何种缘故，采购代理机构可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判采购文件进行澄清或修改。
该澄清或修改的内容为竞标文件的组成部分。
5.3 谈判采购文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买谈判采购文件的竞标人，并对其具有约束力。
5.4 采购代理机构可视具体情况，延长竞标截止时刻，并将此澄清或修改通知所有购买谈判采购文件的竞标人。
三竞标文件的编制格式6.竞标文件编写的注意事项6.1竞标人应认真阅读竞争性谈判采购文件，按照竞争性谈判采购文件的要求编制竞标文件。
假如没有按照竞争性谈判采购文件要求提交竞标文件，没有对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应，该竞标将被拒绝。
6.2对竞争性谈判采购文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对竞争性谈判采购文件中竞标项目的价格、技术参数及性能配置、数量、售后服务及其它要求、合同要紧条款等内容作出响应。
7.竞标文件的构成7.1竞标人编写的竞标文件应包括下列内容（竞标人应按下列顺序自编目录及页码装订成册，否则文件失散引起的后果自负）：一、商务部分（1）竞标函；（2）竞标报价表；（3）竞标保证金缴纳证明；（4）竞标人资格证明文件；（5）证明竞标物资合格的证明文件；（6）法人授权托付书；（7）售后服务承诺书。
二、技术部分（1）技术规格响应表；（2）技术文件。
三、其他8.竞标文件的语言及计量单位8.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函电统一使用中文（另有规定的除外）。
8.2竞标文件中使用的计量单位除谈判采购文件中有专门规定外，一律使用法定计量单位。
9. 竞标函格式9.1竞标人应完整地填写谈判采购文件中的竞标函格式和竞标报价表，详细标明所提供的物资及部件名称、型号规格、技术参数、配置、产地、生产厂家、数量及产品所执行的标准及价格。
10.竞标报价10.1竞标人须就下述提供的“物资需求一览表”中全部物资内容作完整唯一报价。
10.2竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。
如单价和总价不符，以单价累计为准。
小写与大写不符的，以大写为准。
假如因竞标人缘故引起的报价失误，同时又被谈判时所同意，其后果由竞标人自负。
10.3竞标报价指物资、随配附件、备品备件、工具、物资运抵指定交货地点、安装、调试的各种费用和售后服务、税金及其它所有成本费用的总和。
11.竞标货币11.1竞标应以人民币报价。
12.证明竞标人合格和资格的文件12.1证明竞标人合格和资格的文件包括 [其中⑴、⑵、⑶、(5)项所要求提交的资格文件必须在首次提交的竞标文件中提交，否则其竞标无效]：⑴竞标人有效的“营业执照”副本内页复印件（要求清晰反映企业本年度年检情况记录和经营范围，同时要加盖单位公章，必须提供）；⑵法定代表人身份证复印件（加盖单位公章,必须提供）；⑶法定代表人资格证明书或组织机构代码证复印件（加盖单位公章,必须提供）；⑷法人授权托付书原件和托付代理人身份证复印件（托付代理时必须提供，否则竞标无效）；⑸竞标人税务登记证（加盖单位公章,必须提供）；⑹竞标人近两年获得的省级及以上有关部门颁发的与生产经营相关的各种荣（信）誉奖项证书（若有须提供）；(7)竞标人认为必要提供的声明及文件资料。
12.2如竞标人为联合体，联合体各方须按12.1款中⑴、⑵、⑶项要求提交资格证明文件，并遵循以下规定：⑴两个以上供应商能够组成一个竞标联合体，以一个竞标人的身份竞标。
⑵本项目有专门要求规定竞标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合谈判采购文件规定的特定条件。
⑶联合体各方之间应当签订共同竞标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同竞标协议连同竞标文件一并提交XXX招标有限公司。
联合体各方签订共同竞标协议后，不得再以自己名义单独参加本采购项目的竞标，也不得组成新的联合体参加本项目竞标。
13.证明物资的合格性和符合谈判采购文件规定的相关文件13.1按照本须知第7条规定，竞标人还应提交依照本项目要求提供证明物资和手续合格性的文件及资料。
它们能够是：⑴生产厂家的有关资格和生产许可证（实行生产许可证制度的产品必须提供）、强制标准认证（实行强制标准认证的产品必须提供）、注册证（实行注册证制度的产品必须提供）、产品质量检验证（由生产厂家提供均为复印件）；⑵进口部件清单、产品样本、使用讲明书等技术资料及产品近三年获得的质量获奖荣誉证书(复印件)；14.竞标的有效期14.1竞标文件从竞标截止日期后40天内有效。
14.2在专门情况下，采购代理机构可酌情延长竞标有效期。
竞标人可同意或不同意延长竞标文件的有效期，不同意延长竞标文件的有效期的竞标人，其竞标保证金将在原竞标文件的有效期满后5个工作日内予以退还，不计利息；同意延长竞标文件的有效期的竞标人不能要求对原竞标文件（经竞标人与谈判小组谈判后确定的内容作为原竞标文件的组成部分）作任何改变，并同意在延长的竞标有效期内遵循本竞标文件，在延长的竞标有效期满之前接着具有约束力。
15.竞标文件书写及签名、盖章要求15.1竞标文件正本须用不褪色的墨水工整书写或打印，修改处应由法定代表人或托付代理人签名和盖公章，否则其竞标无效。
15.2字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。
15.3竞标文件应由法定代表人或托付代理人在凡规定签章处逐一签名和盖公章，否则其竞标无效。
15.4竞标文件的份数：正本一份，副本二份，共三份。
并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。
16.竞标保证金16.1竞标保证金应用人民币。
金额为：伍仟元整(￥5,000.00)。
16.2交款方式：转帐、电汇、现金缴存银行、银行汇票等，由竞标人按本须知第29条中明确的开户名称、开户银行、帐号，于竞标截止前交到XXX招标有限公司帐户上，并将缴纳证明复印件按要求放入竞标文件中。