外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）
外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）
外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）
信用证的主要内容：
1、信用证本身的说明：包括信用证的类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人，信用证金额、有效期及到期地点；
2、对汇票的说明：信用证项下如使用汇票，要明确汇票的出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等；
3、对装运货物的说明：包括货物名称、规格、数量、单价等；
4、对运输事项的说明：包括装运港、目的港、装运期限、可否分批、转运等；
5、对货运单据的说明：如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据；
6、其它事项：如开证行对议付的指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它特别条款等。
缮制汇票时应注意下列事项：
1、出票条款。缮制汇票时，必须按来证规定的具体条文填写，不能省略或更改；如来证中未予规定，或系电开信用证，则在缮制汇票时，由出票人自行编写出票条款。
2、汇票号码应使用发票号码。
3、金额。除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，并应与发票金额一致。金额应分别以大、小写表示，大、小写金额必须一致。同时，所使用货币应与信用证的相同。
4、付款期限。应填在At与Sight之间，如见票后若干天如30天付款则填“At 30 days sight”如为即期，只须将At与Sight连上即可，即“At…sight”。
5、收款人。按信用证规定填写，如未作规定，则填写议付行。
6、付款人。按信用证规定详细填写，地址不能省略。如信用证汇票条款中未规定付款人，则以开证行作为付款人。
7、出票人。在汇票右下角打出出口公司名称（必须是信用证所指定的受益人）和负责人姓名，签字或盖章。
8、出票日期和地点。一般由议付行代填。
9、其它。如来证中规定在汇票上加注词句，则缮制汇票时不可遗漏。另外，指示性抬头的汇票要进行正确背书。而且汇票上所填内容一般不允许更改，特别是金额、付款日期等关键处，绝不能更改。
货物出口的大抵流程(转载) 1. 在安排拖车运输前，把报关所需的资料发给报关行，还柜后通知报关行报关,通常报关要多预留两天的时间（船公司截关前）。如果没有进出口权，买单出口的话，只需提供装箱单，装箱单务必与货物一致，装箱单的内容包括所装货物（中英文品名）及数量，PKGS，订舱单号，柜号，封号，柜型，在侧面特别注明柜门所装货物名称。 2. 货柜进入指定出口口岸的码头堆场后，开始受到海关监管，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控（有时货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请“监管出闸”手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场）。 3. 根据客户提供的资料，报关行通过联网电脑向船代输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、目的港、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料。船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料。（只有个别驳船公司需要船代公司负责审核上述内容，防止爆舱情况，一般船代在这里是不会每份具体审核的，因此上述资料是由报关公司根据客户提供的内容负责审核的）。海关电脑收到资料后也会自动通过，产生一个流水号，流水号要交打单中心。 4. 当海关电脑通过后，打印在空白装船单上（D/O），海关电脑予以放行并且加盖海关印章后，就变成了“放行条”。报关行将装船单上的内容（主要是16位数的运输工具号码及10位数的提运单号码），通过海关允许的录入公司（打单中心），正式向海关的报关电脑系统申报出口。打单中心调流水号出来显示船名航次等信息,再输入预录入凭证的其它信息,如:海关编码....发送之后等待审单中心的反馈。（请注意，海关只承认当海关的电脑报关系统接收到申报时的时间为报关时间，之前这么多环节只算是准备环节，因此海关要求的“提前24小时申报”指的是在某条船截关前的24小时要向海关报关电脑系统申报，不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内办结通关手续）。 5. 当海关报关系统接收到后会交由审单中心，电脑自动审单，一般都会自动通过，报关行在发送前必须严格审核所申报的资料与客户提供的内容完全一致。审核通过后，打印出口报关单后，连同报关资料（核销单、合同、fapiao等），报关员签字、报关公司盖章，向现场海关递单。 6. 首先递报关单给综合科，综合科在电脑里确认接单，需要征税的货物转给税费组，一般货物转交给风险管理科，风险管理科认为需要查验的货物进行电脑布控，不要查验的货物直接放行，转交给放行组加盖海关印章后出单给报关行。报关行将放行条交给码头进行电脑确认海关是否放行，确认后加盖码头确认章，再由报关行将放行条交给船代公司，船代公司根据放行条装船出口。 7. 当船离开港口后，船代公司会在电脑发送一份此船实际装船的舱单资料给海关的报关电脑系统，报关电脑系统与舱单资料对碰一致后才可以向海关申请打印出口外汇核销联及退税联。（由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单fapiao、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。）至此，全部报关环节完毕。海关查柜：海关查柜分两种情况：一种是报关查柜，还没有放行。如果是买单报关，这部分查柜所产生的查柜费用及杂费，舱租柜租由报关行承担（仓租柜租是由提柜起7天为免租期，超过按照船公司要求收费）。第二种，是柜子已经放行，但是被商检抽到查柜，这部分里面还是由我司负担查柜的费用。查柜时候，应该及时同货代及时沟通上，告知查柜情况。如果一个SO上超过2个柜子，被查一个柜，需要看情况决定是否要安排被查柜子走同一票船。查柜后封条号都有变动的,补料的时候注意新的封条要补上去。被海关查柜了会产生哪些费用？查柜费、ENS费用、提单改单费、封条费。柜子在港口没有超过7天，就不用柜租。买单
公司合同管理工作流程 一、总则 1.目的 为加强、完善公司流程管理工作，对合同的履行实施有效监控，特制定本合同流程管理规则。 2.适用范围 2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济 合同、技术合同等。 2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、 归档等程序。 3.合同编制要求 合同应当按照法律要求编制而成，主要条款齐全，双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。 二、合同的审核和签订 1.签订合同前的准备工作 签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的，合同文本后应附：项目可行性分析报告。报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议
等。如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附：制作方名称、制作内容、所需费用等。 2.合同的审核和签订程序 2.1经办人员签订合同时，应向主管领导提出申请，报 请批准。 2.2主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行 合同采取的风险措施等提出建议，然后将合同退还经办人员，由经办人员报请财务审核。 2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款， 须经财务部成本核算预测。财务审核通过后，经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告，转报主管负责人。 2.4主管负责人签署意见后，由财务人员核实后加盖合 同专用章，此时，合同正式生效。 2.5经办人员完成对方单位盖章手续，盖章手续履行完 后，须将业务资料交合同管理人员归档保存。 三、合同履行 1.合同生效后，主管部门应按照合同约定履行或安排 相关项目人员履行；并随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现及保护公司合法权益。 2.履行合同前，主办部门相关人员要仔细阅读合同条
第九章出口合同履行 第十章进口合同履行 一、填空 1、在实际业务中，如买方不按时开来信用证，卖方有必要进行_______________工作。 2、实际业务中，_______________和出口公司共同承担审证任务。 3、_______________是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物、结算货款的主要单证。 4、进口合同签订后，进口方按合同规定填写_______________向银行办理开证手续。 5、FOB、CFR条件下，我国进口货物运输保险可分为_______________和逐笔保险两种。 6、信用证中加列一些出口商看似无所谓但实际是无法满足的信用证付款条件，这些条件通常称为_______________________。 7、在信用证付款条件下，我国出口商在银行可以办理出口结汇的做法主要有四种：_________________、______________、_____________、______________________。 8、装货单（S／O）俗称___________________。收货单（M/R）又称___________________。 9、制单时，在提单的运费项目中，如CIF和CFR条件，在提单上应注明___________________，如为FOB条件，应注明_______________________。 10、适用于一般商品的普惠制（GSP）单据主要有_______________________。 11、对于结汇单据，一般要本着正确、______________、____________、简明、整洁的原则来制作和审核。 12.按照报关的行为性质分类，货物的报关可分为_______和_______。 13.______是全套结汇单据的核心，是缮制其他出口单据的主要依据。 二、判断 1、催开信用证的方式除了直接向国外买方发出通知外，还可请银行和驻外机构配合协助催证。（） 2、审核信用证时，对于不符合合同规定的条款或不能接受的内容，受益人可以直接向开证行提出修改。（） 3、修改信用证只能由受益人引起。（） 4、受益人接到信用证修改通知时，应做出接受或拒绝的表示。根据《跟单信用证统一惯例》（UCP600），受益人的沉默或不表态不等于对修改通知的接受。（） 5、同一信用证如有多处修改，原则上只能一次性提出；对于修改通知，可以接受其中一部分，也可以全部接受。（） 6、保险单的签发日期不得迟于提单出单日期。（） 7、开证行可以拒绝接受超过信用证总金额的商业发票。（）
外贸出口操作流程 出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产 品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货（签约 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货
款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的 1.5 %。 2、TT 付款方式 TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形式（如:纸箱、木箱、编织袋等。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装
做外贸一般的操作流程过程如下： 1），和老外谈生意，接订单 2），备货：下订单到工厂生产或采购 3），进出口商品检验检疫局检验货物（这个叫“商检”） 4），向海关申报出口（“报关”） 5），把货物运输出国,交给客人（“货运”） 6），从客人那里收钱结汇（“收汇”） 7），向外汇管理局申报（“核销”） 8），向国税局申报（“退税”）。 在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边还有费用问题。 第一步和老外谈生意接订单 这里有四个内容： a,客人怎么来？ b,报价怎么报？ c,合同怎么签？ d,钱该怎么付？ 客人怎么来？ 有几种办法，主要的有，一，网上吆喝，找买家（如使用黄页：http://biz.doczj.com/doc/8514775827.html,）。二，参加展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。还有其它找客人的办法。 网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的还有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。 展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅 在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了。（ＰＳ：这里就强调你的英语了！呵呵～） 小提示A 尤其是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail 等信函是被快速阅读的，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合当地的特色，比如说你按欧洲人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。同时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老外对中国是一无所知的。。。。 小提示B 跟中国人一样，老外也看重着装，对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人
出口合同的履行流程 一、货备货; 二、证催证、审证、改证; 三、运托运、报关、保险; 四、款制单、结汇; 我国出口贸易中，多采用海上运输交付货物，由我方安排运输和以信用证方式支付货款的居多。下面以我方安排运输的单式海运CIF和即期议付信用证方式结算合同为基本介绍出口合同履行的基本环节及有关问题，采用其他贸易条件和支付方式的合同，除某些细节有些差异外，基本做法大体相同; 出口合同履行程序一：备货 出口合同履行程序二：催证、审证、改证 出口合同履行程序三：托运、报关、装运、投保、发装运通知 出口合同履行程序四：制单、结汇 一备货：按时、按质、按量履行合同的交货义务，根据合同规定的品质、数量和交货期等的要求，进行准备货物的工作。 01，按事先协议或进货合同向生产或供货部门安排生产或催交货物; 02，核实并检查应收货物的品质、包装、数量等情况，并对货物进行验收; 03，有的货物即使已经验货进仓，尚需根据出口合同规定要求再次进行整理、加工和包装，并在外包装在加刷运输标志和其他必要的标志; 04，《国际货物联合国销售合同公约》第三十条明确规定：“卖方必须按照合同和本公约的规定交付货物、移交单据并转移货物所有权是卖方的三项基本义务， 05，在履行合同过程中，不仅要求当事人应当完全做好符合合同的明文规定，而且还应做到符合合同中未作明文规定但按法律和惯例当事人应尽的默示义务; 06，在备货过程中，对以下问题尤其应该重视： 01货物的品质、规格必须与出口合同的规定相一致; A，凡凭规格、等级、标准等文字说明达成的合同，交付货物的品质必须与合同规定的文字说明相符;
B，凡凭样品达成的合同，则必须和样品相一致; C，如即凭文字说明，又凭样品达成的合同，则两者均须相符; D，此外，货物的品质还必须适用于同一规格货物通常使用的目的和在订立合同时买 方通知卖方的特定目的; 02货物的数量必须符合出口合同的规定 A，如发现货物数量不符合合同需要时，应及时采取有效措施，并在规定期限内寂足; B，为便于补足储存中的自然损耗和国内搬运过程的货损，以及按合同溢短装条款的溢装 之用，备货数量一般以略多于出口合同规定的数量为宜; C，按照《跟单信用证统一惯例》UCP500规定：凡“约”、“大约”或类似意义的词 语用于数量时，应解释为允许有不超过10%的增减幅度; D，《跟单信用证统一惯例》还规定：“除非信用证规定所列货物数量不得增减，在 支取金额不超过信用证金额的条件下，即使不准分批装运，货物数量也允许有5%的伸缩。但信用证规定货物数量按包装或个体计数时，此项伸缩则不适用”; 03货物的包装必须符合合同规定和运输要求 A，倘若合同未对包装作具体规定，按《联合国国际货物销售合同公约》规定，应按 照同类货物通用的方式进行包装; B，如果没有通用方式，则应以按照足以保全和保护货物的方式进行包装; C，在备货过程中，对货物的内外包装和装潢，均需认真的进行核对和检查，如发现 有包装不良或破损情况，应及时加以修整和换装，以免在装运时取不到清洁提单，造成收 汇困难; D，包装标志包括运输标志唛头的内容和式样，如合同有规定或客户方面另有指定的，则应按合同规定或客户指定的办理;如合同未规定，客户对此又无要求的，由我方自行选 择刷制; E，如口国有关当局规定包装标志必须使用特定文字的如海湾国家要求用阿拉伯文， 一般应予照办; F，标志的刷写要部位和文字大小要适当，图案字迹要清楚，使用的颜料要不易退色; G，在保证商品质量和不违反出口合同的前提下，还应尽可能压缩货物包装的体积或降低 货物包装的重量，以节省运费支出; 04货物备妥的时间应严格按照出口合同和信用证规定的装运期限，并结合船期进行按排。在时间掌握上，一般还要适当留有余地;
进出口合同的履行及具体操作程序 在国际贸易中，买卖双方通过洽商交易达成协议后，按国际贸易的一般习惯做法，大都需要签团一定格式的书面合同，以作为约束双方的法律依据。在交易双方所订立的买卖合同中，都规定了合同双方当事人的权利和义务。由于交易对象、成交条件及所选用的惯例不同，每份合同中规定的当事人的基本义务来看，却是相同的，根据《联合国国际货物销售合同公约》规定:卖方的基本义务是，按合同规定交付货物，移交与货物有关的各项单据燕转移货物的所有权;买方的基本义务是，按合同规定支付货款和收取货物。合同签订后，买卖双方都应受其约束，都要本着“重合同，守信用”的原则，切实履行2事同规定的各项义务，如合同一方没有或没有完全履行他在合同中所承担的义务，致使对方的权利受到损害时，受损害的一方可以采取适当的措施取得补偿。这种依法取得补偿的方法在法律上称为救济方法。为了有利于合同的履行，现将履行进出口合同的基本程序、各环节的基本内容和履行当中的注意事项等，分别介绍和说明如下: 第一节出口合同的履行在我国出口贸易中，多数按CIF条件成交，并按信用证支付方式收款，履行这种出口合同，涉及面广，工作环节多，手续繁杂，且影响履行的因素很多，为了提高履行约率，各外贸公司必须加强同有关部门的协作与配合，力求把各项工作做到粗确细致，尽量避免出现脱节情况，做到环环扣紧，井然有序。履行出口合同的程序，一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节。在这些工作环节中，以货（备货）、证（催证、审证和改证）、船（租船、订舱）、款（制单结汇）四个环节的工作最为重要。只有做好这些环节的工作，才能防止出现“有货无证”、“有证无货”、“有货无船”、“有船无货”、“单证不符”或违反装运期等情况，根据我国对外贸易长期实践的经验表明，在履行出口合同时，一肌应做好下列各环节的工作: 备货与报验为了保证按时、按质、按量交付约定的货物，在订立合同之后，卖方必须及时落实货源，备妥应交的货物，并做好出口货物的报验工作 备货备货工作的内容，主要包括按合同和信用证的要求巍峨生产加工或仓储部门组织货源和催交货物，核实货物的加工，整理，包装和刷唛情况，对应交的货物进行验收和清点，在备货工作中，应注意下列事项: 发运货物的时间。为了保证按时交货，应根据合同和信用证对装运期的规定，并结合船期安排，做好供货工作，使船货衔接好，以防止出现船等货的情况。货物的品质，规格。交付货物的品质，规格，必须符合约定的要求，如果不符，应进行筛选和加工，整理直至达到要求为准。货物的数量。必须按约定数量备货，而且应留有余地，以备必要时作为调换之用，如约定可以溢短装百分之若干时，则应考虑满足溢装部分的需要。货物的包装。按约定的条件包装，核实包装是否适应长途运输和保护商品的要求，如发现包装不良或有破损，应及时修整或调换。在包装的明显部位，应按约不定期的唛头式样刷制唛头，对包装上的其它各种标志是否符合要求，也应注意。
合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明
. 浙江省CoCo化妆品进出口有限公司出口合同履行方案 系别经济贸易系 专业国际贸易实务 班级国贸131班 姓名滕品皓夏大卫林温达庄天行孙铁张驰骋
指导教师高彩云 2014年6 月18日'. . 目录 1 公司介 绍........................................................ ......................................................... .. (1) 2 合同订立的背景........................................ ............. (1) 3合同的主要内容...................................................... ................................................... 4合同履行的步骤........................................................ ...................................................... 5合同履行应注意的问题........................................................ ........................................
'. . 公司介绍我公司从事进出口化妆品贸易。我们主要销售进口的唇 膏，香水，护肤品和粉是我们的经营理念。本公司进口的产品不仅可底液。“诚信，专业，细致，奉献”以信赖，而且质量高。最重要的是我们的售后服务很好。公司通过不断扩大技术交制定正确的发展战略，了解和掌握国际最新的先进技术和市场的发展趋势，流渠道，以促进公司的全面发展。
工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中，贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程，是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心，项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施，都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行，业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此，无论是对承包商的管理，还是对项目业主本身的内部管理，合同始终是建设项目管理的核心。因此，大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中，通过建立以合同管理为核心的项目管理体系，坚持以强化合同管理为突破口，项目管理中贯彻合同管理理念，协调项目各相关方的关系，达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理，忽视对
优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制，乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理，凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制，使合同管理过程环环相扣，协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏，做好工程的变更管理，尤其是出现对工程不利的因素时，及时采取控制措施，减少风险，防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是，首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理，进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术，又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象，使设计方案在满足生产要求的前提下，节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控，对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面，它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连，工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段，
国际货物买卖合同一旦成立，买卖双方均应按合同规定履行自己的义务，卖方的基本义务是交货、交单和移转货物的所有权，买方的基本义务是接货、付款。合同能否完整地履行以实现预期的经济目的，取决于买卖双方。以不同交易条件订立的合同，履行合同的程序也各不相同。目前，我国出口合同大多数以CIF 和CFR价格条件成交，以信用证方式结算货款。主要介绍这类典型合同的履行程序，其他条件达成的合同可以参照执行。 履行出口合同的环节，概括起来可分成货（备货、报验），证（催证、审证、改证以及利用信用证融资），运（托运、报关、保险），款（制单结汇）四个基本环节。这些环节有些是平行展开，有些是互相衔接，都必须严格按照合同的规定和法律、惯例的要求，做好每一步工作。同时还应密切注意买方的履约情况。以保证合同最终得以圆满履行。 以下以CIF条件为例，讲述卖方除了需要按时按量按质交货外，还应当注意做好以下环节： （一）催证 按时开立信用证是买方的一项义务。但在实务中，买方由于资金等种种原因，延误开证时间的事时有发生，在下列情况下，卖方应注意向买方发出函电提醒或催促对方开立信用证。
在合同规定的期限内，买方未及时开证这一事实已构成违约。如卖方不希望中断交易，可在保留索陪权的前提下，催促对方开证。 签约日期和履约日期相隔较远应在合同规定开证日之前，去信表示对该笔交 易的重视。并提醒对方及时开证。 卖方货已备妥。并打算提前装运。可去信征求对方同意提前开证。 买方资信欠佳，提前去信提示，有利于督促对方履行合同义务。 （二）审证 信用证是银行开立的有条件的付款保证。信用证的条件必须与合同条件相吻合，否则，卖方将难以提交符合信用证要求的单据，失去银行所提供的信用保证。因此，卖方收到信用证后，应立即对其内容进行审核。审核的主要内容如下： 开证行的资信状况。开证银行本身的资信应与其所承担的信用证付款责任相应。特别对于实行外汇管制或国际支付能力薄弱或国内金融秩序混乱的国家的银行开出的信用证，更应重视审核该银行的资信状况。在我国，由我方银行作为通知行时，除核对信用证签名的真实性外，还承担审核开证行资信的道义上的责任。 信用证的金额。信用证的金额应与合同一致。若合同上订有溢短装条款，则信用证金额也应有相应的机动条款。 装运期、交单期和到期日及到期地点。信用证中规定的最迟装运日期，应与合同中的装运条款相一致，运输单据的出单日期或上面加注的装船或启运日期，不得迟于最迟装运日期。若信用证未规定装运期，则最迟装运日期即为信用证的到期日。 信用证还应规定一个在货物装运后必须向银行交单要求付款或承兑或议付的日期，即交单期。所规定的交单期应为受益人装运后制单留有充分的时间，如
第十三章进出口合同的履行 学习目的与要求： 通过本章的学习，理解依法履行合同的重要意义，掌握进出口合同履行的程序，以及进出口索赔和理赔的相关内容。 章首引导案例 我某进出口公司与外商按照CIF条件签订一笔大宗商品出口合同，合同规定装运期为8月份，但未规定具体开证日期。外商拖延开证，我方见装运期快到，从7 月底开始，连续多次电催外商开证，我方怕耽误装运期，急忙按简电办理装运。8 月28日，外商开来信用证正本，正本上对有关单据作了与合同不符的规定。我方审证时未予注意，通过银行议付，银行也未发现，但开证行以单证不符为由，拒付货款。经过多次交涉，最后该批货物被港口海关拍卖处理，使我方遭受货款两空的损失。请您对此案进行评价。 分析 在此合同的履行中我方存在明显的失误。首先，在出口业务中，一般应明确规定买方开到信用证的期限，而在合同中却未作此项规定；其次装运期为8月份，而出口公司7月底才开始催证；8月5日收到简电后，即忙于装船，过于草率；再次，以信用证付款的交易，即使合同中未规定开证期限，按惯例买方有义务不迟于装运期开始前一天将信用证送达卖方，而本案的信用证迟至装运期开始后28天才送达，显然违反惯例。我出口公司理应向外商提出异议，并保留以后索赔的权利，而我方对此只字未提；第四，收到信用证后理应认真地逐字地加以审核，而我方工作竟如此疏忽大意。最后，发生争议时理应作好货物的保全工作，而本案的货物最后竟然被港口海关拍卖处理，我方对争议的处理工作也是如此的不到位。
由此可见，熟悉和掌握进出口合同各环节及有关的国际惯例、法律的规定和要求对买卖双方行使和取得各自的权利尤为重要。本章将用两节分别介绍出口合同和进口合同的履行过程。 第一节出口合同的履行 在国际货物买卖中，买卖双方通过洽商交易达成协议后签订书面合同，作为确定双方权利和义务的依据。买卖合同一旦订立，就具有法律约束力了。“重合同，守信用”是我国对外贸易的重要原则。按时、按质、按量履行合同的规定，不仅关系到双方行使和取得各自的权利和义务，而且关系到国家的对外信誉。因此，买卖双方必须严格履行合同。 合同规定的贸易术语、支付方式及贸易方式不同，出口方在履行合同中所要做的工作及程序也有所不同。现以一般贸易方式下CIF贸易术语成交并采用信用证支付方式为例，说明出口合同的履行。履行这类出口合同涉及的环节、办理的手续较多。一般包括备货；催证、审证、改证；租船、订舱、报关、保险、装船；制单、结汇等工作，概括为货、证、船、款四大环节。 一、备货、报验、申领出口许可证和出口收汇核销 （一）备货 备货是进出口单位根据合同和信用证规定，向生产加工及仓储部门下达联系单，要求有关部门按联系单的要求，对应交货物组织生产或进行清点、整理、刷制运输标志等。 货物是履行出口合同的物质基础，卖方交货必须完全与合同和信用证规定相符。所以卖方在备货中应注意以下问题： 1.按合同规定的品质备货 货物的品质是出口交易中的一项重要内容。许多国家的法律和国际公约均把品质与合同规定不符视为严重违约，买方有权撤销合同，同时要求损害赔偿。因此，出口商在备货时要注意把握货物的品质尺度，保证货物种类及各项品质指标严格符合合同和信用证要求。凡凭规格、等级、标准等文字说明达成的合同，只要合同列出的，如货号、标准、商标、产地等，交付货物的品质必须与合同规定完全相符。如系凭样品达成的合同，则必须与样品一致。如既凭文字说明的，又凭样品达成的合同，则两者均须相符。 所备货物不仅要符合合同的明文规定，还必须符合合同的默示条件，即买卖双方未在合同中列明，但法律认为应包括在合同之内，除非买卖双方作出相反规定。默示条件有两方面内容：①货物应具有同一规格货物通常使用的用途，即具有适销品质；②货物应适合于订立合同时买方曾明示或默示地通知卖方的任何特定用途，除非情况表明买方并不依赖卖方的技能和判断力，或这种依赖对他来说是不合理的。 2.按合同规定的数量备货 货物数量是国际货物买卖合同中的主要交易条件之一。卖方备货应与合同规定的数量一致，如卖方不能按约定数量交货，可能导致违反合同的法律后果。所以，卖方在备货过程中，如发现货物数量不符合合同要求时，应及时采取有效措施补足。此外，在保证满足合同和信用证对数量的要求之外，还应考虑到自然损耗、搬运损耗、可能的调换以及适应溢短装条款中溢装的需要，备货的数量应略有富余为宜。 3.货物的包装与合同和信用证的规定须一致，并符合运输要求
==转载== 这个是我们公司的培训资料 我们公司是一个大的集团下的最主要的外贸公司，出口额在我们市排名第二，去年的出口额超过2亿美金 资料是经理整理的，希望对新手来说能够有所帮助！ 外贸出口业务流程 1. 询价，报价，讨价还价。 2. 签定外销合同。 3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。 4. 安排生产。 5. 办理商检及申请出口许可证。 6. 制作出口单据及预定舱位。 7. 办理保险。 8. 出口报关。 9. 运输。 10. 单据交银行议付。 一、询价、报价、讨价还价 由于远隔千里，外商不可能每次下订单时都到中国来，因此，做外贸的，主要通过FAX （传真），E-MAIL等来询价，报价（FOB，CFR，CIF），然后讨价还价，最终达成交易。价格谈妥之后，就进入第二步签订外销合同。 二、签订外销合同 形式有：SALES CONTRACT ，SALES CONFIRMATION。 左上角TO MESSRS，这是填写外商的公司名称。 右上角是合同的编号和签订合同的日期。 看下面的表格 第（1）列填写商品名称，规格。第（2）列是填数量。第（3）列是填单价。第（4）列是填总价。 表格的下面是合同的一些基本条款，如果双方另有约定，还可以补充一些条款。 第（5）条装运期限：可以约定信用证收到后多少天内装运，也可以约定为合同签署后多少天内装运，或者约定为收到定金后多少天内装运等等。这一切都依赖于付款方式。 第（6）条付款方式：一般有 （A）信用证（Letter of Credit 简称L/C） （B）电汇（Telegraphic Transfer 简称T/T） 先付30%，装运后凭装运单传真给对方付70% （C）票汇（Banker’s Demand Draft 简称D/D）， （D）托收（Collection）等等。 其中托收又分为 （a）付款交单（Documents against Payment 简称D/P） （b）承兑交单（Documents against Acceptance 简称D/A）
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外贸出口合同的流程 2
外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF） 3
外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF） 4
信用证的主要内容： 1、信用证本身的说明：包括信用证的类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人，信用证金额、有效期及到期地点； 2、对汇票的说明：信用证项下如使用汇票，要明确汇票的出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等； 3、对装运货物的说明：包括货物名称、规格、数量、单价等； 4、对运输事项的说明：包括装运港、目的港、装运期限、可否分批、转运等； 5、对货运单据的说明：如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据； 6、其它事项：如开证行对议付的指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它特别条款等。 缮制汇票时应注意下列事项： 1、出票条款。缮制汇票时，必须按来证规定的具体条文填写，不能省略或更改；如来证中未予规定，或系电开信用证，则在缮制汇票时，由出票人自行编写出票条款。 2、汇票号码应使用发票号码。 3、金额。除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，并应与发票金额一致。金额应分别以大、小写表示，大、小写金额必须一致。同时，所使用货币应与信用证的相同。 4、付款期限。应填在At与Sight之间，如见票后若干天如30天付款则填“At 30 days sight”如为即期，只须将At与Sight连上即可，即“At…sight”。 5、收款人。按信用证规定填写，如未作规定，则填写议付行。 6、付款人。按信用证规定详细填写，地址不能省略。如信用证汇票条款中未规定付款人，则以开证行作为付款人。 5
合同履行管理流程 合同履行管理流程 各单位 合同经办人 各单位 合同管理员 各单位负责人 财务负责人/主管 会计 法律监察部 审计监察部 集团财务中心 总裁室 开 始 统计上月合同履行情况 每月5日前完成《合同履行情况登记表》 《合同履行情况登记表》 审核 统计合同错漏少报情况 备 案 结 束 备案 N 汇总上月合同履行情况 备案 Y 统计报告
流程说明 序号工作节点工作岗位工作内容注意事项涉及表单 是否为关键控制点 1 统计上月合 同履行情况 各单位 合同经办人 由各单位合同经办人 统计上月合同履行情 况，并填写《合同履 行情况登记表》（明细 表） 1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报，具体经 办人已调离原岗位的，按照“接交人登记，交接人配合” 的原则进行。 2、上报合同类型：包括填报月上月已履行完毕、尚在 履行、已签订但未履行的合同，以及填报月之前签订， 但仍未履行完毕的合同，例如质保金未付的合同等。 《合同履行情况 登记表》（明细 表） 是 2 汇总上月合 同履行情况 各单位 合同管理员 合同管理员负责汇总 上月本单位所有合同 履行情况 合同管理员牵头组织合同经办人填报，并与合同经办 人共同承担漏报、少报、错报的责任。 《合同履行情况 登记表》（明细 表）、《合同履行 数据统计表》 是 3 填报《合同 履行情况登 记表》 各单位合同管 理员、合同经 办人 根据填报须知，由各 单位合同经办人填 报、管理员汇总本单 位上月合同履行情况 具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》 （附件四） 《合同履行情况 登记表》（明细 表）、《合同履行 数据统计表》 是
出口合同的履行流程 出口合同的准备流程 一、货(备货); 二、证(催证、审证、改证); 三、运(托运、报关、保险); 四、款(制单、结汇); 我国出口贸易中，多采用海上运输交付货物，由我方安排运输和以信用证方式支付货款的居多。下面以我方安排运输的单式海运CIF和即期议付信用证方式结算合同为基本介绍出口合同履行的基本环节及有关问题，采用其他贸易条件和支付方式的合同，除某些细节有些差异外，基本做法大体相同; 出口合同履行程序一：备货 出口合同履行程序二：催证、审证、改证 出口合同履行程序三：托运、报关、装运、投保、发装运通知 出口合同履行程序四：制单、结汇 (一)备货：按时、按质、按量履行合同的交货义务，根据合同规定的品质、数量和交货期等的要求，进行准备货物的工作。 01，按事先协议或进货合同向生产或供货部门安排生产或催交货物; 02，核实并检查应收货物的品质、包装、数量等情况，并对货物进行验收; 03，有的货物即使已经验货进仓，尚需根据出口合同规定要求再次进行整理、加工和包装，并在外包装在加刷运输标志和
其他必要的标志; 04，《国际货物联合国销售合同公约》第三十条明确规定：卖方必须按照合同和本公约的规定交付货物、移交单据并转移货物所有权是卖方的三项基本义务， 05，在履行合同过程中，不仅要求当事人应当完全做好符合合同的明文规定，而且还应做到符合合同中未作明文规定但按法律和惯例当事人应尽的默示义务; 06，在备货过程中，对以下问题尤其应该重视： (01)货物的品质、规格必须与出口合同的规定相一致; A，凡凭规格、等级、标准等文字说明达成的合同，交付货物的品质必须与合同规定的文字说明相符; B，凡凭样品达成的合同，则必须和样品相一致; C，如即凭文字说明，又凭样品达成的合同，则两者均须相符; D，此外，货物的品质还必须适用于同一规格货物通常使用的目的和在订立合同时买方通知卖方的特定目的; (02)货物的数量必须符合出口合同的规定 A，如发现货物数量不符合合同需要时，应及时采取有效措施，并在规定期限内寂足; B，为便于补足储存中的自然损耗和国内搬运过程的货损，以及按合同溢短装条款的溢装之用，备货数量一般以略多于出口合同规定的数量为宜; C，按照《跟单信用证统一惯例》(UCP500)规定：凡约、大约或类似意义的词语用于数量时，应解释为允许有不超过10%的增减幅度; D，《跟单信用证统一惯例》还规定：除非信用证规定所列货物数量不得增减，在支取金额不超过信用证金额的条件下，即使不准分批装运，货物数量也允许有5%的伸缩。但信用证规
出口合同履行流程 一、签订合同，进出口权 二、订舱向船公司 “托运单” 三、报检，向进出口检验检疫机构 “报检单”，随附“商业发票”、“装箱单” 四、投保，向保险公司 “投保单”，随附“商业发票” 五、认证，向中国国际贸易促进会(CCPIT) “原产地证明” 六、进港 出具CLP（“集装箱装箱单”），装运货物 货物抵达海运监管区（港区） 场站根据CLP核对并签收 七、报关 提交“报关单”“托运单”中相应单联、“出口收汇核销单”，随附“商业发票”“装箱单”申报出口 如委托报关，需提交“报关授权书”； 海关验后，在“托运单”上盖章放行 加工贸易的核销是指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关，由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况，以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。 八、装船 装货，船方签单 九、通知，向进口商 “装船通知单” 十、核销，向外汇管理部门
收款后，加盖专用章，办理收汇核销 十一、退税，向税务部门 提供单据，办理退税 退税是指国家按规定对纳税人已纳税款的退还，优惠退税是税收支出的一种形式，即国家为鼓励纳税人从事或扩大某种经济活动而给予的税款退还。通常包括出口退税、再投资退税、复出口退税、溢征退税等多种形式。 2008年以来，受国际市场需求减弱、人民币升值、原材料价格和劳动力成本上涨等因素影响，中国出口增速放缓，调整了出口退税率，主要包括两个方面的内容：一是适当提高纺织品、服装、玩具等劳动密集型商品出口退税率。二是提高抗艾滋病药物等高技术含量、高附加值商品的出口退税率。此次调整后，出口退税率为5%、9%、11%、13%、14%和17%六档。 注： 出口信用证指出口商所在地银行收到开证行开来的信用证后，为出口商提供的包括来证通知、接单、审单、寄单、索汇等一系列服务。是出口销售中风险较小的一种结算方式。 出口信用证业务的内容包括：审核出口来证和信用证修改的真实性，并通知国内出口商；转让及异地转证；审核出口商交来的货运单据和寄单；在客户提出需求时办理议付、押汇、贴现等贸易融资；人民币远期售汇；查询、催收、追短付款、追收利息、补寄单据等；考核进口商信用。