购房合同签署及管理办法

为了进一步规范公司购房合同（以下简称“合同”）的管理及签署程序，充分保障公司的合法权益，做好部门协同工作，特制定本办法：

一、合同的购买及存放

1、项目筹备期，项目经理根据项目情况申报所需合同数量。

2、由办公室统一购买，并由办公室统一存放。

二、购房合同的领用

1、项目组首次领取空白合同50本，领用时登记合同号码。

2、办公室根据各项目组每次交回的已签署及作废合同的数量

发放新的空白合同。

三、签署过程

1、项目筹备时，由项目经理根据项目情况及公司有关规定，填

写合同范本。并由销售部经理及公司总经理审批，签字确认。

同时，由总经理（法人）签署“代理委托书”给项目经理。

2、当事售楼员依照合同范本填写合同。

3、补充协议、承诺及其它条款

若签署过程中，销售价格低于《定价报告》范围或须填写补充协议、承诺及其它条款时，须填写《合同签署审批表》

报部门经理及总经理批复。（见附件一）。

4、填写完毕后，由项目经理对合同条款进行检查，并在甲

方委托代理人处签字。

5、总经理（法人）签字。

6、送交办公室盖章，由办公室统一办理合同审验。

7、合同审验后，交客户留存原件一份；其余留办公室存档

及以后办理产权登记。销售部及财务部各留复印件一份。

办理合同见证后存档。

四、合同范本的填写依据（公司方）

1、销售面积

以工程部签发的《XX楼宇暂测面积通知》及修改调整通知为标准。以非标准分割单位出售，须经工程部测定，

总经理签字认可。

2、装修标准

以工程部签字确认之《XX楼宇装修标准》为标准。

3、销售单价

以总经理签发的《XX楼宇定价报告》、《XX楼宇调价报告》为标准。

若以低于定价报告标准的价格出售时，须填写价格审批表报部门经理及总经理认可。

五、合同作废：

1、非业务员原因造成的合同作废，如客户退、换房，更

换合同、变更付款方式等，由项目经理审批后，确认

为作废合同，加盖作废章。

2、因业务员填写错误造成的合同作废比率不得超过领用

数量的20%，若超过则按每份合同10元进行赔偿。

3、办公室统一存放，2年以后销毁。

六、合同更改

因某种原因须更改合同，经双方协商后（公司方必须经总经理同意），签定程序同上。作废合同处理办法同上。

七、合同查询及使用

1、办公室将合同内容录入公司局域网供有关人士查询

2、办公室负责合同资料的准确性、及时性、保密性；

3、查询权限为公司总经理、副总经理、销售部正副经理及该

合同签署人，财务部正副经理、办公室正副主任及合同保

管员。

4、调用或查看原件的权限为总经理、副总经理、销售部经理、

财务部经理、办公室主任。

昆明百大房地产开发经营有限责任公司

二零零零年八月二十二日