战略采购的方法和流程
首先在企业内实现对采购的有效集中管控，梳理并建立 适合牧羊未来发展需求集中采购模式，并通过ERP实施加 以固化和优化
标准 采购业务流程
采购计划编制
采购申请 询/报价与 货源确定 采购合同
采购订单
货物入库
发票校验
模式一 集团物资公司
集团层面 集中计划组织 集团层面 集中计划组织 集团层面 集中采购组织 集团层面 集中采购组织 集团层面 集中采购组织 集团层面 物资公司/物流中心
中
实施重点
效果 效率 一致性
项目管理
业
战略采购
务 分
采购流程
析
技术环境
转变促成
转变难度
中 高 中
电子采购周期示意图
战略采购循环
了解需求
了解供应 市场
计划未来
得到所需要
监控实 现过程
签订合同
定义需求
采购流程
评估计划
送到使用单位 是否有存货 是
否 否 合同/
开口合同
是
技术环境
发出订单
付款
收货
否 跟催
是 采购
采购，因此现在还无法最大限度
战略采购
地发挥电子采购的效益
+
采购流程
+
安达信已经为中国石油 设计了完整的采购流程
，并将付诸实施
技术环境
IBM/Ariba已经为中国石油 建立了初步的电子采购技术
环境，并将进一步优化
＝
电子采购
三个基本组成要素对电子采购的影响
组成
采购金额的影响
战略采购
高
采购流程
低
技术环境
部门领用费用化 收货验收资本化 在建工程资本化
3
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
电子采购的组成要素
• 中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和
电子采购技术环境三部分组成。
目前中国石油尚未着手实施战略
▪ 物料管理优化及系统实施过程中，最关键的是对物料进行有效分析，构建不同的物料类别。 ▪ 针对不同物料的采购提前期、采购特性、价格特性、仓库管理特性、以及车间生产使用特性的
不同，进行采购策略的分析，建立适合牧羊集团的采购策略和与之对应的供应配送方式。 ▪ 构建适合牧羊集团的采购目录，并在实践中逐步优化采购供应策略和方法。
战略性采购原理 • 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 • 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发
采购类别
采购物资类别
采购计划驱动类别
常用供应配送方式
战略性采购 战术性采购
非生产性采购
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大宗原材料采购 通用性物资采购 （价值相对较低）
产品专用采购
办公用品、劳保用品、 服务、资产设备等采购
物资价值驱动 安全库存驱动 生产计划驱动
部门需求驱动
根据生产需求领用 根据看板拉动配送 根据生产计划配送
17%
产品B总成本
2%
产品C总成本
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： • 产品标准化 • 委托库存或即时库存管理 • 技术整合和管理费用的降低 • 与供应商间的运输费用的合并
举例: 总成本－ $500MM
100%
产品A总成本 = $114.0MM ($500MM x 22.8%)
可节约成本的潜力为:
产品B总成本 = $85.5MM ($500MM x 17.1%)
总成本 = $______
产品C总成本 = $10.5MM ($500MM x 2.1%)
产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______ (Total Spend)
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
战略性采购内涵
战略性采购定义 透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应 商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策 规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务 的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持 续改善的目的
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： 成本节约（5年以上）是通过如下几方面：
• 产品标准化 • 供应商管理库存
– 供应商库存管理 – 零库存目标
• 整合工程 • 供应商管理库存 • 技术整合和管理费用的降低
• 技术整合和管理费用的降低
• 运作/研制成本的降低
• 设备费用的降低
战略采购收益模型举例（续）
集团层面 集中采购组织
集团层面 集中采购组织
集团层面 集中采购组织
集团层面 集中采购组织
集团层面 集中采购组织
下属企业 采购组织
下属企业 物资管理部门
下属企业 物资管理部门
集团财务
下属企业 财务部门
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针对不同物资类型，具体分析并确定其对应的采购策略、 采购计划驱动形式及生产线供应配送方式
• 上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由战略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同/开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。
战略采购收益模型举例
100%
总成本
42% 23%
第一阶段产品 产品A总成本 (A, B, C)
集团财务
模式二 集中采购 分散收货
集团层面 集中计划组织 集团层面 集中计划组织 集团层面 集中采购组织 集团层面 集中采购组织 集团层面 集中采购组织 下属企业 物资管理部门
集团财务
模式三
分散需求、集中采购、 分散收货
模式四
集中寻源 分散采购
下属企业 计划部门
下属企业 计划部门
下属企业 计划部门
下属企业 计划部门
举例:产品A总成本 = $114.0MM2.3%)
产品B总成本 产品C总成本
举例:产品B总成本 = $85.5MM 产品B总成本节约 = $25.7MM ($85.5MM x 30.1%)
举例:产品C总成本 = $10.5MM 产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)
42% 23% 17% 2%
产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ (Total Spend)
产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______ (Total Spend)
总成本 第一阶段产品 产品A总成本 （A,B,C）