办理《自由出口技术合同登记证书》提交文件须知办理《自由出口技术合同登记证书》所提交的文件应包括:

1.申请办理《自由出口技术合同登记证书》的申请。申请的格式请用申请单位正式的发文格式发文，并编写文号。申请的内容应用中文简洁明了的介绍申请办理《自由出口技术合同登记证书》的项目的基本情况，说明本次登记要办理的合同金额和款项用途，做到一事一办。

2.自由出口技术合同申报单。申报单需由申请单位法人代表签字和加盖申请单位公章。填表时如遇不明白的项目无法填写，请阅读《自由出口技术合同申报单填写说明》或打电话到省外经贸厅科技处(电话:3145322)咨询。

3. 自由出口技术合同正本复印件。若合同正本使用的是非中文书写的，项目申请单位需提供合同的中文译本，项目的审批将按照申请单位提供的该合同的中文译本审核合同条款，如合同中文译本意义与原件有出入，项目的审核将按照中文译本的意义来审核，如出现因译本与原件误差产生的合同登记错误，错误后果由申请单位承担。

申请办理《自由出口技术合同登记证书》的合同必须是签约双方新签订的，合同号不与原先办理过的任何《自由出口技术合同登记证书》相同的合同，没有合同号的合同由办理《自由出口技术合同登记证书》的申请单位根据单位一般合同号的编写习惯编写。若因合同号重复而导致的相应的《自由出口技术合同登记证书》无法按时顺利登记造成的延误，后果由申请单位承担。

4.签约双方的法律地位证明文件。包括技术出口方的营业执照、进出口经营权资格证书和技术进口方的法人地位证明文件。

其它注意事项:

根据需要，申请单位需提供的证明合同合法性的其他文件在提交申请时另行通知(包括限制出口许可证等)，视情况而定。

一般办理《自由出口技术合同登记证书》所需的时间为3个工作日，从审核单位收到项目申请单位提交的完全齐备的申请资料开始计算，遇疑义需要申请单位解释合同条款或审核单位不能正常办公等不可抗力因素，办理时间顺延。