广告代理协议书
甲方:某房地产开发有限公司
乙方:某广告有限公司
双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方为下属某楼盘项目提供广告策划、平面创意设计等广告代理服务的事宜,达成如下一致协议:
一、代理范围
甲方委托乙方为“某”项目(以下简称“项目”)提供广告代理服务,负责本项目全面的广告策划、平面创意、设计等广告服务事宜。
二、合作期限
委托期限为2013年4月25_日至2013年10月24_日,期限_6_个月。本协议书所拟合作期限届满前一个月,经协商同意,双方可续签协议书,续签条件届时双方另行商定。
三、乙方工作范围
1、项目推广广告策略服务
整合广告推广策略、年度广告推广策略、阶段广告推广策略、进入市场的时机与广告形象、调整与控制广告策略、媒介策略、分阶段广告战术安排。
2、项目广告市场调查与分析
广告营销环境、竞争对手广告分析、广告目标客户群分析。
3、项目广告定位及传播目标达成分析
1)项目形象定位、广告目标客户群定位等。
2)媒体根据竞品推广数据进行分析调整(推广数据由甲方提供)。
4、项目主题形象推广
项目案名设计、广告语、定位语、主题推广语、项目核心传播概念。
5、项目传播与媒介策略的制定
传播策略遵循的原则、传播与媒介覆盖策略的目标、分阶段传播策略的制定、媒介炒作计划的制定、电视电台广告脚本。
1)项目相关各类销售物料的设计,包括楼书、单张、展板、销售物料(折页、封套、户型图、价目表、认购须知、装修标准等)、礼品、名片、信封、信纸、工作证,室内指示系统、户外广告、标识系统等;
2)项目工地环境、销售现场包装设计、项目路线包装设计;
3)平面广告的创意、文案、设计、色系、图片运用等(报纸、杂志、单张、海报、吊旗、折页、夹报、网络等);
4)项目各推广阶段的系列形象、促销形象或广播等;
5)项目VI视觉识别体系设计(包括基础系统、应用系统);
6)项目媒体运用策略投放计划建议;
7)户外广告的设计包括路牌、站牌设计、灯箱设计、车身广告、户外霓虹灯、各类旗帜、宣传条幅等;
8)甲方与第三方签定的合同(包括制作、活动、印刷、喷画等),执行、监控和跟进工作由第三方负责,乙方可协助甲方提出制作工艺的建议;如甲方与第三方发生经济纠纷,乙方不承担任何责任;
9)如涉及平面广告投放、现场包装制作、平面广告印刷、活动实施、影视广告制作及正片拍摄等第三方合作项目,甲方与乙方另签定单项合同。单项合同服务内容、费用的支付方式、日期、价格以单项合同为准。
四、收费标准、付款方式及服务原则
1、合作方式:广告代理费月费制;
2、合作服务月费:
乙方按月承包甲方的广告设计项目代理(代理合同半年起),费用¥______ 元/月,(大写) ______ 正,该费用包括当月乙方工作范围内的所有费用及税费。
3、付款办法
(1)以月度付费形式支付。
(2)每阶段月结束后,双方根据本协议书对乙方该阶段月的代理工作进行确认,具体操作方式为:乙方于每阶段月结束后5日(如遇节假日则须相应提前)内将该月工作清单及报销流程文件发给甲方确认。
(3)乙方提交的清单及报销流程文件经甲方验收合格且签名确认后,在20个工作天内由甲方向乙方支付该阶段月代理服务费。
4、支付形式:支票/转账;户名:,开户行:,帐号:;乙方收款同时需向甲方开具相应、合法、有效发票,且乙方提供的发票必须与国家税务机关登记的内容一致,如有不符合国家税务法律规范的,甲方对价款不予结算,由此引起的一切法律和经济
责任由乙方承担,如对甲方造成经济损失的,乙方必须赔偿。
五、工作成果
策划方案以报告形式呈递,创意表现以文字稿和电子版或设计正稿打印稿形式与
电子版形式递交给甲方确认。甲方收到乙方提交的工作成果时应予以及时签收或
确认,甲方有权对乙方提交的工作成果依照本协议书约定提出修改、调整意见。
六、双方责任与权利
1、甲方的责任和权利
(1)甲方应积极配合乙方,及时向乙方提交有关项目资料、各类证明文件、相关图片和文字资料,并应对资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。
(2)为配合项目工作效率需要,避免出现多头指令,甲方应成立项目专案小组负责本协议书规定的委托项目,及时向乙方提供该项目准确详细的信息及确认有关设计
稿件及工作成果,以保证乙方在此基础上完成工作。
(3)甲方要求乙方开展工作,应以书面“工作单”的形式向乙方传达工作细项。如遇紧急情况,甲方可电话沟通,口头下单,乙方一样视工作单有效,但事后甲方应
补发书面工作单予乙方。乙方对工作单内容如有异议,应在接收“工作单”后
与甲方及时进行沟通,否则视为乙方认可“工作单”之内容,应按时按质完成各
项工作任务。甲方当月向乙方多次发工作单所涉及的设计、推广等费用均视为已
包含在承包费用内,乙方不得拒绝或另行向甲方收取费用。
(4)为保证工作的正常进行,甲方应按照协议书规定的付款方式和付款期限向乙方支付相关费用。
(5)甲方应及时、完整地对乙方所提交的策划文案、设计稿和其他书面工作文件以书面或会议纪要形式提出明确修改意见或建议。乙方须据此进行修改、调整,经甲
方确认后视为正式定稿。为配合市场变化,甲方可随时提出修改调整总体方案,
并及时通知乙方。为确保工作不出现反复行为,请甲方确定最终确稿签名代表及
其签名样式。在甲方签字代表签名确认后,再进行修改的部分,乙方应予以配合。(6)为确保乙方有足够时间进行工作,甲方应给予乙方充足的设计制作时间(如甲方应紧急情况需要乙方限期设计制作完毕的,乙方应予以配合)。甲方应充分尊重乙
方的专业经验和知识,考虑乙方工作周期等因素,以便乙方有足够时间保质保量
地完成各项工作。如甲方不予以应有的工作周期,且不理会乙方合理时间建议,
乙方保留合理时间工作的权利。
(7)稿件、工作联络、任务指示、工作成果、执行授权等一切合同项目的有效确认方式为最终打印稿甲方指定代表签字确认,E-mail、传真等方式只能作为
辅助方式。
(8)甲方在提出各种正式建议与意见时,应尽量避免口头传达,采取包括传真、E-mail
在内的书面沟通方式,以增进沟通之效率,方便未来之查证。
(9)在甲方项目启动后,如非特殊原因,甲方应优先考虑由乙方承包其广告代理