编号:_____________ 公司员工廉政协议
甲方:___________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:
乙方:
为加强企业的廉政建设,规范工作中的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护公司和员工的合法权益,为了净化公司的管理环境,努力提高全体员工的思想素质,增强自我防御能力、抵制社会不良风气。在遵守国家各项法律法规及公司各项规章制度的基础上,经公司和员工(以下分别简称甲方、乙方)双方友好沟通,特订立本廉政协议。
第一部分廉政协议
第一条甲乙双方的权利和义务
(一)严格遵守国家各项法律法规。
(二)严格遵守公司各项规章制度。
(三)业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规认定的商业秘密和合同文件另有规定者外),乙方不得为获取不正当利益,与公司有关联性交易人员进行私下商谈或达成默契,不得损害甲方利益。
(四)建立健全廉政制度,开展廉政教育,监督并认真查处违法违纪行为。发现乙方在业务活动中有违反本协议行为的,有及时提醒乙方纠正的权利和义务。情节严重的,有向甲方举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
第二条适用范围:
凡是在公司任职的员工及所有工作人员(包括临时用工,以及未建立劳动关系的但为公司工作的人员,其他被聘用人员,委派,借调,借用等工作人员)。
第三条职务侵占、贿赂的界定及范围:
(一)职务侵占:甲方工作人员利用职务上的便利,侵吞、窃取、骗取或者以其
他手段占有公司财产的不正当行为和违法行为,以及情节严重的犯罪行为。
公司财产,包括动产和不动产。所谓“动产”,不仅指已在公司(包括公司委托、指派他人等)占有、管理之下的钱财(包括人民币、外币、有价证券等),而且也包括本公司有权占有而未占有的财物,如公司拥有的债权。就财物的形态而言,公司财产包括有形物和无形物,如厂房、电力、天然气、知识产权等等。(二)商业贿赂:是指厂商、单位、个人等为了获取当前及/或未来的订单与商业合作关系和其他关系,给予乙方或乙方关联人士的“回扣”、“退佣”、“招待”、“娱乐”、“置业”、“就业”、“国内或国外旅游”、“馈赠”、“购物折扣”、“促销费”、“宣传”、“赞助费”、“科研费”、“劳务费”、“咨询费”、“佣金”等名义,或者以报销各种费用等方式以及其他一切给予乙方或乙方关联人士的物质或精神上有直接受益的开支,招投标和采购活动期间本公司给予自己员工的加班费、会务费和相关补贴除外。
本条没有规定的,但是其他法律(包括政府部门文件等)规定的职务侵占和商业贿赂的界定及范围,行业、商会等协会组织规定的界定及范围,以及行业惯例所界定职务侵占和商业贿赂的范围等,都视为本协议职务侵占和商业贿赂的界定及范围。
第四条乙方应接受甲方及甲方全体员工的检举、监督。乙方有义务向有关合作单位声明反贿精神。
第五条具体规定:
(一)乙方不得以任何借口(包括生日、婚事、丧事等)接收有影响公司利益的客户或同事、下属赠送的有价值的东西,包括土特产;同时乙方不得以任何借口(包括生日、婚事、丧事等)向有权益利害关系的同事行贿受贿。
(二)乙方应定期接受反贪教育,认清回扣、职务侵占、贿赂对甲方及社会造成的损失和恶劣影响。乙方要随时接受甲方的考评监督,不得利用职权侵占甲方财产;不得对侵害甲方利益的下属包庇,若有发生,乙方应承担相应责任。(三)乙方不得索要或接受有影响公司利益的单位给予的回扣、佣金、馈赠、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费或变相的物质及精神利益;不准在有影响公司报销任何由甲方或个人支付的费用。
(四)乙方不得以甲方的商业秘密作为商业利益交换,查处后除按价值赔偿外,还应承担法律责任。
(五)乙方因工作需要在参与会议及社交活动中所接受的有价值的纪念品必须向甲方汇报登记。
(六)乙方不得以任何理由将本人家庭电话号码等联系方式告诉有影响公司利益的客户,一经发现严肃处理。总经办及其他监督部门有权对乙方的通讯记录进行核查。
(七)乙方不得接受有影响公司利益的客户的宴请及健身、娱乐、旅游等活动;不得接受客户提供的通讯工具、交通工具、高档办公用品等。特殊情况需先由甲方总经办备案批准后方可,否则乙方愿意接受甲方500元/次以上处罚。
乙方不得接受有影响公司利益客户的各类现金、礼品或有价证券等馈赠,员工在对外活动中,因拒绝对方馈赠会被视为不礼貌的情况下,经公司办公室请示同意,可以接受,接受后及时上缴公司总经办或公司规定的部门,其他特殊情况需要接受馈赠,需经请示公司总经办同意后,方可接受,接受馈赠,无正当理由24小时内未上交视为受贿处理。
(八)乙方不得以任何理由向客户私人借款,不得委托客户代购私人物品。特殊
情况报甲方总经办备案并经批准后方可。
(九)乙方不得要求、暗示和接受客户为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女和其他亲友工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(十)乙方出差期间未经公司同意后不得在客户处就餐及住宿。
如因拒绝对方会被视为不礼貌的等特殊情况下,而且会影响业务关系的,经向公司总经办请示同意的,可以除外。
(十一)乙方不得与自己的亲戚朋友从事公司关联性交易,特殊情况其本人须回避。
当乙方与自己的配偶、子女、同事、同学或其他任何有直接或间接私人关系的人员从事业务往来所在单位建立业务合作关系或其他商业关系时,事先主动向上级领导和公司总经办书面申报自己的亲友关系及详细业务情况,经上级领导或经公司总经办批准后,可以除外。
(十二)乙方无条件接受本部门及其他授权部门领导的反贿赂、反职务侵占的调查和质询,不得顶撞抱怨。
(十三)乙方所有业务流程做到公开化、透明化、无条件接受公司监督,不得超过授权权限。
(十四)乙方应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属或获取其他利益。如确实无法避免,应事先主动向上级领导和公司总经办书面申报详细情况,由上级领导或经公司总经办批准后,可以除外。
(十五)公司规章制度及公司明文规定禁止的其他行为;
(十六)本条和公司规章制度及公司明文都没有规定,但是其他法律(包括政府