管理制度编号：LX-FS-A95232
项目合同管理员工作指导书标准范
本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编写：_________________________
审批：_________________________
时间：________年_____月_____日
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项目合同管理员工作指导书标准范
本
使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
1、编制目的
本工作指导书规定各项目合同管理员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。
2、工作职责
（1）贯彻执行国家和企业颁发的有关合同管理的方针、政策和法律、法规。
（2）负责合同评审、参与合同的谈判、签订、变更和争议处理。
（3）负责对合同的履行进行监督。
（4）负责对分包方的考核。
（5）负责合同和分包方原始资料的管理。
3、工作内容
（1）及时获取工程建设施工合同文件。合同性文件包括：招标文件及附件、投标书及附件、建设工程施工合同。
（2）熟悉和研究工程建设施工合同文件，全面了解和明确施工合同各条款，负责施工合同的二次交底，二次交底应面向项目部全体管理人员、各班组负责人及分包单位负责人。
（3）参与项目分包合同、分供方合同的谈判、评审和签订，审核并留存分包方的资证、信誉、产品质量鉴定等尽可能完善的资料，经审定合格的分包方纳入合格分包方名册，并提交公司主管部门备案。
（4）负责对各类合同的履约进行跟踪监督，及
时发现违约的原因、责任及可能产生的后果，每月按时向公司书面汇报合同履约情况。
（5）对合同履行中发生的变更、违约、争议事宜进行协调处理，并做好资料的收集和整理。
（6）每月28日整理和汇总工程的工期签证、经济签证等资料，登记汇总结果并上报公司。
（7）在各类合同管理中，注意预防相关方的索赔，收集有利证据，做好索赔与反索赔工作。
（8）对合同文件进行分类、编号管理，保证合同文件不丢失、不损坏、不失密，并方便使用。
（9）接受上级各部门的合同管理情况检查，对检查中提出的问题及时整改。
（10）完成领导临时交办的任务。
4、与本岗位关联的0EHS体系文件
（1）CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按
要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。
（2）CCF.CX.02-2004《记录管理程序》。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。
（3）CCF.CX.08-2004《信息传递与沟通管理程序》。按要求做好内外部信息的传递与沟通。
（4）CCF.CX.13-2004《环境因素识别、评价及管理程序》。按规定进行环境因素的识别、登记、评价及控制活动。
（5）CCF.CX.14-2004《危险源的辨识、风险评价及控制程序》。按要求对危险源进行辩识、登记、风险评价及风险控制管理活动。
（6）CCF.cx.15-2004《施工程序控制程序》。按要求对施工过程中有关质量活动的各个环节进行控
制，保证所有施工过程处于受控状态，满足有关规范及合同要求。
（7）CCF.CX.17-2004《职业健康安全运行控制程序》。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。
（8）CCF.CX.24-2004《数据收集与分析管理程序》。按要求收集、统计和分析相关数据和信息。
5、职责、体系中涉及的表格
（1）合同台帐
（2）合同履约分析记录
（3）合格分包方名册
（4）合格分包方考核、重新考察记录
（5）分包、分供合同草案评审记录
（6）合同变更台帐
（7）其他应保存的资料
6、本岗位需要存档资料
（1）合同台帐
（2）合同履约分析记录
（3）合格分包方名册 .
（4）合格分包方考核、重新考察记录（5）分包、分供合同草案评审记录（6）合同变更台帐
（7）其他应保存的资料
（8）各类合同及协议
7、本岗位应熟悉的主要法律、法规、制度（1）《中华人民共和国建筑法》
（2）《中华人民共和国合同法》
（3）《中华人民共和国招投标法》（4）《中华人民共和国统计法》
（5）《中华人民共和国民事诉讼法》
（6）《中华人民共和国公司法》
（7）《中华人民共和国环境保护法》（8）《中华人民共和国工会法》
（9）《中华人民共和国档案法》
（10）《中华人民共和国保守国家秘密法》（11）《中华人民共和国保险法》（12）工程所在地地方政府法规和要求（13）建筑工程施工合同
（14）定额及相关配套文件
（15）局《管理手册》、《管理程序》
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