合同签订执行流程
合同签订与履行流程图
销售人员与部门负责人确认合同细节 附附件:标准毛利率、最低毛利率、需投入的人力、物力(预估采购成 本)、完工周期(考虑到加班因素)、最迟供货时间及预估费用:招待 费、加班费、交通费等因素 财务室定期向业务部门发送应收账款明细表,方便其催收。 货物采购完成后,根据销售合同内容出具出库单,完成出库手续
如果在销售合同执行过程中出现追加合同金额及货物采购事宜,业务部 门需提供经部门负责人同意后的协议附件向财务负责人、总经理办理特 批后方可执行 4.根据以上信息财务部完成销售合同成本预测表及分析,核算成本, 计算毛利。 1.财务部向采购部传递发备货询价工作,由采购部及时核定采购价及 购票发票等细节问题 2.如销售合同中涉及合同外包或非正常对外采购/佣金,则相关的外包 合同/采购合同/佣金明细将作为销售合同的附件一并提供;如需要公司 自己完成,需要提供相关部门提供的工作量确认(包括人员和时间) 3.销售人员将有特殊发货或培训要求的合同重点向财务部提出
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销售合同成本费用计算预测表
合同号:
合同签订时间:
预计合同履行完成时间: 销售收入 营业税 增值税 教育费附加 城建税 堤防费 价格调节基金 地方教育发展基金
税费合计 销售成本(根据采购部提供金 额) 销售费用 (招待费、加班费、交通费、 佣金等)
销售利润 所得税 净利润 目标销售利润率
办理采购付款、入库等相关手续 采购部根据备货单及时完成备货工作:询价、签订采购合同,索取采购 发票,原则上公司所有的采购都要专票,如没有专票,则提供专票及普 票的采购差价及说明原因 全款收回后,开具发票 销售合同签订 采购合同执行 发货、账务处理 销售人员将经过部门负责人确认的合同及附件草案给技术部门审核,财 务部将审核后的合同及成本预测表提交总经理终审后盖章5份;合同原 件分别回执给:财务部、销售部门、档案室、管理层、客户
完成相关账务处理 财务部向采购部下发“备货单”,保证合同执行顺畅进行。 销售人员按照公司标准合同样本草拟销售合同 销售人员与客户联络,跟进销售信息
附件一:
合同号规范:连续编号: 销售HXXS 采购HXCG 设备HXSB 项目立项规则
财务部定期与业务部门分别核对新签合同数量及执行情况,确保合同无 遗漏、记录无误 财务部确认收入,结转成本,如未收到客户支付的硬件款,则根据采购部提 供的硬件销售价格清单记为应收账款
产品清单
单位 数量
备注
三、销售合同签订信息
签约人: 合同号: 签订部门: 备注:
签收人: 日期:
签发人: 日期:
签订部门:
招待费:
签订人 最迟到货时间: 发票提供时间:
加班 费: 交通费:
时间
现金流入
现金流出(采购成本)
净现金流量
附件二:
@@@@@@)有限公司 备货通知单
编号:
到货时间:
பைடு நூலகம்
一、客户资料
客户名: 联系人: 地 址: 邮 编: 电 话:
二、产品清单
序号