房地产开发合同审批流程图文概述
2.1 房地产开发合同审批流程概述
房地产开发合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。
房地产开发合同审批可以保证房地产开发合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。
房地产开发合同审批共包括7个环节:缮制房地产开发合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署房地产开发合同和登记存档。
2.2 房地产开发合同审批流程图
房地产开发合同审批流程详细说明
3.1 缮制房地产开发合同文本(F1)
缮制房地产开发合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草房地产开发合同文本的过程。只有采用非标准样本的房地产开发合同需要缮制房地产开发合同文本。
3.1.1 工作内容
3.1.1.1 收集相关信息
在缮制非标准房地产开发合同文本之前,公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的房地产开发合同样本、类似房地产开发合同的标准样本等,作为起草房地产开发合同文本的基础,同时将相关资料作为房地产开发合同附件。
3.1.1.2 制定房地产开发合同框架
根据房地产开发合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的房地产开发合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准房地产开发合同文本之前,必须先确定房地产开发合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的房地产开发合同类型。
3.1.1.3 起草房地产开发合同文本
对于房地产开发合同框架中的非标准房地产开发合同,房地产开发合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国房地产开发合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对房地产开发合同的盈亏状况进行预测。
3.1.1.4 上报房地产开发合同
在起草完房地产开发合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查房地产开发合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。并将检查过的房地产开发合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。
3.1.2 工作结果
A.房地产开发合同文本(非标准房地产开发合同),见附件HY1。
B.盈亏预测一览表,见附件HY2。
审核业务风险(F2)
审核业务风险主要是评价房地产开发合同的业务前景、业务利润和回款风险。
3.2.1 工作内容
3.2.1.1 评价业务前景
公司的部门主管在拿到业务员缮制的房地产开发合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务,可以考虑适当增加优惠条款,以维护双方的长期合作关系;对于临时性和没有发展潜力的业务,必须对其它业务风险进行严格审核,并提出修改建议。
3.2.1.2 评价业务利润
在确定了业务的发展前景之后,部门主管需要根据业务发展前景来确定房地产开发合同的利润水平,同时将房地产开发合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求,则签字同意,否则提出修改建议。
3.2.1.3 评价风险控制措施
在房地产开发合同满足了业务发展需求和利润要求之后,还必须对房地产开发合同中的风险控制措施进行评估,检查房地产开发合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当,则签字同意,否则提出修改建议。
3.2.2 工作结果
业务风险评价表,见附件HB1。
3.3 审核法律风险(F3)
审核法律风险是对房地产开发合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由中煤进出口公司的法律顾问全面负责。只有非标准样本房地产开发合同需要进行法律风险审核。
3.3.1.1 审核合法性
A.当事人有无签订、履行该房地产开发合同的权利能力和行为能力;
B.房地产开发合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定;
C.当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;
D.订约程序是否符合法律规定。
3.3.1.2 审核严密性
A.房地产开发合同应具备的条款是否齐全;
B.当事人双方的权利、义务是否具体、明确;
C.文字表述是否确切无误。
3.3.1.3 审核可行性
A.当事人双方特别是对方是否具备履行房地产开发合同的能力、条件;
B.预计取得的经济效益和可能承担的风险;
C.房地产开发合同非正常履行时可能受到的经济损失。
3.3.1.4 修改房地产开发合同文本
在公司的法律顾问对房地产开发合同文本提出修改建议后,相关业务人员必须严格依据修改意见对房地产开发合同文本进行修改,保证房地产开发合同的合法性、严密性和可行性。
3.3.2 工作结果
法律意见书,见附件HB2。
3.4 审核财务风险(F4)
审核财务风险是评价房地产开发合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
3.4.1 工作内容
3.4.1.1 评价付款条件
对于销售房地产开发合同,根据对方的信用等级评价房地产开发合同的付款条件,可以有效的降低企业的财务风险;对于采购房地产开发合同,采用有利的付款条件,可以降低企业的资金成本,并提高公司的资金周转率。因此,财务部门必须审核房地产开发合同的付款条件,并提出审核意见。
3.4.1.2 评价房地产开发合同的资金调拨
中煤进出口公司的财务部门需要根据公司的资金状况对房地产开发合同的资金调拨提出建议,使房地产开发合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
3.4.1.3 评价房地产开发合同的赢利性
以贷款方式支付房地产开发合同货款或其它费用时,必须考虑资金成本,从财务角度对房地产开发合同的赢利性进行预测。因此,财务部门必须在考虑了财务费用的基础上,对房地产开发合同的盈亏进行预测,从财务角度提出房地产开发合同赢利性的意见。