供应商管理库存(VMI)
制造商
1.中长期预测与订单
供 应 商
2.依据MPS和库 存量定制补货计 划 3.物料捕获 4.查询存货状态
第三方物流企业物流中心
5.要货订单
收货
入库 存储 VMI 仓库
拣货
分货 集货
6.配送到位 7.库存状态
制 造 商
物流加工 库存信息分析
9.开具发票
8.依据出库单据付款
二、实施VMI的意义
1.减少供应链的总体库存 2.提高服务水平
三、实施VMI的方法
实施VMI策略,首先要改变订单的处理方式,建立基于标准的托付 订单处理模式。首先,供应商和批发商一起确定供应商的订单业 务处理过程所需要的信息和库存控制参数,然后建立一种订单的 处理标准模式,如EDI标准报文,最后把订货、交货和票据处理 各个业务功能集成在供应商一边。 库存状态透明性(对供应商)是实施供应商管理用户库存的关键。 供应商能够随时跟踪和检查到销售商的库存状态,从而快速地响 应市场的需求变化,对企业的生产(供应)状态做出相应的调整。 为此需要建立一种能够使供应商和用户(分销、批发商)的库存 信息系统透明连接的方法。
供应商管理库存的策略可以分如下几个步骤实施。 第一、建立顾客情报信息系统。要有效地管理销售库存,供 应商必须能够获得顾客的有关信息。通过建立顾客的信息库, 供应商能够掌握需求变化的有关情况,把由批发商(分销商) 进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。 第二、建立销售网络管理系统。供应商要很好地管理库存, 必须建立起完善的销售网络管理系统,保证自己的产品需求 信息和物流畅通。为此,必须:(1)保证自己产品条码的 可读性和惟一性;(2)解决产品分类、编码的标准化问题; (3)解决商品存储运输过程中的识别问题。 目前已有许多企业开始采用MRPII或ERP企业资源计划系统, 这些软件系统都集成了销售管理的功能。通过对这些功能的 扩展,可以建立完善的销售网络管理系统。
第三、建立供应商与分销商(批发商)的合作框架协议。供应商和 销售商(批发商)一起通过协商,确定处理订单的业务流程以及 控制库存的有关参数(如再订货点、最低库存水平等)、库存信 息的传递方式(如EDI或Internet)等。 第四、组织机构的变革。这一点也很重要,因为VMI策略改变了 供应商的组织模式。过去一般由会计经理处理与用户有关的事情, 引入VMI策略后,在订货部门产生了一个新的职能负责用户库存 的控制,库存补给和服务水平。 一般来说,在以下的情况下适合实施VMI策略:零售商或批发商 没有IT系统或基础设施来有效管理他们的库存;制造商实力雄厚 并且比零售商市场信息量大;有较高的直接存储交货水平,因而 制造商能够有效规划运输。
实施VMI的几种形式 1.“制造商-供应商”VMI模式
零售商1
VMI仓库
制造商
(VMI主导企业)Leabharlann 零售商 2零售商n
“供应商-制造商”VMI模式
供应商1 供应商2
VMI仓库
制造商
(VMI主导企业)
供应商n
3“供应商-3PL-制造商”VMI模式
第二层供应商 第一层供应商
JIT配送
集配商 (3PL)
VMI是一种很好的供应链库存管理策略。关于VMI的定义,国外有学者认为: "VMI是一种在用户和供应商之间的合作性策略,以对双方来说都是最低的成本优 化产品的可获性,在一个相互同意的目标框架下由供应商管理库存,这样的目标 框架被经常性监督和修正,以产生一种连续改进的环境"。
关于VMI也有其他的不同定义,但归纳起来,该策略的关键措施主要体现在如下 几个原则中: (1)合作精神(合作性原则)。在实施该策略时,相互信任与信息透明是很 重要的,供应商和用户(零售商)都要有较好的合作精神,才能够相互保持 较好的合作。 (2)使双方成本最小(互惠原则)。VMI不是关于成本如何分配或谁来支付 的问题,而是关于减少成本的问题。通过该策略使双方的成本都获得减少。 (3)框架协议(目标一致性原则)。双方都明白各自的责任,观念上达成一 致的目标。如库存放在哪里,什么时候支付,是否要管理费,要花费多少等 问题都要回答,并且体现在框架协议中。 (4)连续改进原则。使供需双方能共享利益和消除浪费。VMI的主要思想是 供应商在用户的允许下设立库存,确定库存水平和补给策略,拥有库存控制 权。 精心设计与开发的VMI系统,不仅可以降低供应链的库存水平,降低成本。而 且,用户外还可获得高水平的服务,改善资金流,与供应商共享需求变化的 透明性和获得更高的用户信任度。
一、VMI管理的基本思想 二、实施VMI的意义 三、实施VMI的方法 四、实施VMI的几种形式
一、VMI管理的基本思想 (一)VMI的基本思想
传统地讲,库存是由库存拥有者管理的。因为无法确切知道用户需求与供 应的匹配状态,所以需要库存,库存设置与管理是由同一组织完成的。这 种库存管理模式并不总是有最优的。例如,一个供应商用库存来应付不可 预测的或某一用户不稳定的(这里的用户不是指最终用户,而是分销商或 批发商)需求,用户也设立库存来应付不稳定的内部需求或供应链的不确 定性。虽然供应链中每一个组织独立地寻求保护其各自在供应链的利益不 受意外干扰是可以理解的,但不可取,因为这样做的结果影响了供应链的 优化运行。供应链的各个不同组织根据各自的需要独立运作,导致重复建 立库存,因而无法达到供应链全局的最低成本,整个供应链系统的库存会 随着供应链长度的增加而发生需求扭曲。VMI库存管理系统就能够突破传 统的条块分割的库存管理模式,以系统的、集成的管理思想进行库存管理, 使供应链系统能够获得同步化的运作。