广告全案服务合同书编号:
甲方:
乙方:北京众智杰成广告有限公司
签约地点:
签订日期:甲方:
乙方:北京众智杰成广告有限公司
根据《中华人民共和国广告法》,《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、诚信的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方对甲方大兴庞各庄4#住宅房地产项目商业部分的广告推广宣传、策略
及相关设计、执行工作进行全案服务事宜,达成一致意见,特签订本合同,以兹信守。第一条委托事项
(一)项目传播策略企划与创意执行
1)项目整体推广策略和执行方案的确立、分析与确定
2)制定本项目的传播策略和思路
3)阶段性广告计划、预算的拟订(按年度、季度、月份制定)与执行
4)项目形象风格调性确定及分析
5)项目媒体广告创意、设计(包含:平面、电台、电视、户外等)
6)项目的报纸、杂志等平面广告、平面设计及文案整合
7)影视、广播广告或报道的脚本编辑及协助制作,项目VCD影音资料的创意、设计及协助制作、发布
8)参与整体品牌推广有关的设计、策划
(二)项目形象VI应用延展设计及项目所需各类销售工具的设计
1、项目基础VI设计:
项目LOGO设计方案
2、项目VI应用延展设计:
1)楼宇使用导视系统、案旗、引导牌、旗帜、横幅等
2)信封、信纸、档案袋、名片、手提袋、办公文件夹、水杯、酒会及促销活动请柬设计、贺卡、台历等
3)销售人员服装、胸卡、胸牌
)灯箱、路牌设计4.
5)车体广告设计
(三)户外导视系统设计及建议
1、引导媒体渠道建议(擎天柱、广告、灯箱、挂旗、公交车等媒体)
2、引导媒体文案、设计
(四)工地包装及销售工具设计
1、销售工具:
1)项目楼书设计
2)海报、折页楼书设计
3)促销直投DM设计
4)户型宣传单页设计
2、工地现场包装:工地围板设计
(五)媒体渠道建议与执行
1、项目推广媒介策略
2、阶段性媒体组合计划
3、阶段性媒介投放预算计划
(六)公关、促销活动策划
1、主题公关活动策划
2、公关活动执行细节流程掌控按照甲方要求执行。
所有上述策划方案及设计文案应于甲方要求的时间结点之前完成并按照本协议约定的方式提交甲方审核。
第二条委托期限
1、合作期为 2012年月日至2013年月日(共计12个月)
2、本合同约定合作期限届满前二十天,双方就是否续签合同以及具体条款进行协商。乙方拥有优先续约权。第三条合作运作规则
1、为使双方有效沟通、提高工作效率,乙方只对甲方负责,甲乙双方需指定项目责任人,负责工作接洽(甲乙双方的项目责任人名单附后),如有变动书面通知,该项目责任人在本合同实施过程中的行为代表双方所为。.
2、乙方组成项目专案小组,配备相关项目经理及执行人员,负责项目推广计划的制订,以及根据推广计划实施创意设计等各项作业执行。如乙方派出项目专案小组人员不能达到甲方要求,甲方有权要求乙方为甲方更换符合要求的人员。
3、双方每周召开一次项目例会,如需临时开会,甲方应提前通知乙方。因项目文案设计提交而召开的会议,不受前述限制。乙方承诺无特殊情况下积极配合甲方工作。
4、日常业务沟通采用电话、传真或电子信函等形式,重要事项均以书面确认为准。
5、为使甲乙双方沟通及时、顺畅,乙方设立项目客户服务人员1名,负责与甲方进行日常事务性沟通工作。
6、甲乙双方共同根据销售情况及甲方营销传播策略、节奏制定宣传推广的工作计划,确定工作阶段、完成时间。
7、任何涉及甲方委托第三方相关的项目制作,乙方将根据甲方需要于每次作业前寻求供应商报价提供甲方,经甲方确认后,由甲方与第三方签订相关协议执行。甲方亦可自主寻找、指定合作的第三方,由乙方负责提供制作的技术标准与要求,但乙方将不对制作物的品质与时间等方面承担责任。第三方费用由甲方承担。(第三方角色界定:各类媒体、户外广告制作公司、印刷印制公司、公关活动公司、记者或撰稿人、展览制作公司、标牌制作公司、喷绘公司、礼品公司、网络公司、电子出版公司、正片公司、影视广告专业制作公司、临时聘用的摄影师或摄影公司等)。
第四条验收标准
1、项目有关的文案设计由甲方或其授权方以书面《工作任务书》的形式向乙方派发。
2、乙方按照甲方或其授权方下发的《工作任务书》的要求,按时、按质、按量完成相应工作。乙方提报的方案或制作的样稿应提交甲方审查确认。甲方提出修改意见及建议后,乙方应按甲方的意见进行修改完善。乙方的制作成果应送交甲方验收并经甲方指定负责人书面确认后方为
验收合格。
3、验收标准:以甲方或其委托方下发的《工作任务书》、并达到甲方要求为准。第五条双方权利义务
(一)甲方权利义务
1、甲方拥有对乙方设计方案及其他与本项目工作有关的内容的最终决定权。
2、甲方对乙方提交的策划思路、广告方案、设计样稿和其他各工作文件进行审核,有提出修改的权利,乙方据此进行修改,直至甲方签字认可方可定稿。
3、甲方如对乙方工作人员的工作提出异议,可以以书面形式向乙方提出,如乙方工作人员仍未改进,甲方有权要求乙方专案小组进行人员调整。
4、甲方应向乙方提供本合同项目工作所需的相关文字及图片等各类资料,并保证所提供的资料真实、准确、合法。
5、甲方需要在乙方制作、出片、打样及发布前对样稿签字确认。
6、甲方应按本合同之规定,按期向乙方支付服务费。
(二)乙方权利义务
1、乙方承接甲方广告策划业务,应由专业人员组成本项目工作小组,并保持小组人员稳定。
2、乙方应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作和代办业务。
3、乙方应按时完成甲方下达的工作任务,乙方将设计方案交甲方并经甲方指定负责人签字确认后视为该项工作按时完成。若甲方对该方案提出异议,乙方应于甲方提出后进行修改、调整,直至甲方签字认可方能定稿。
4、乙方所有策划方案及相关建议方案均应以书面形式向甲方汇报;广告设计成品为彩喷稿。
5、乙方应与其它制作公司及有关媒介单位沟通与协调,确保按照甲方要求之推广计划得以实施。.
6、乙方应主动提前向甲方索要设计工作中所需的各类资料,并在本合同终止或分项项目结束时,将上述资料及时归还甲方,未经甲方同意不得外泄。
7、乙方在为甲方工作期间须严格保守甲方经营的商业机密。
8、乙方应提供各第三方单位之最合理报价,并为甲方提供多家选择条件。
第六条合同总价款及付款方式
1、月费服务制,每月人民币万元(¥元)整。
2、年费服务制,费用共计人民币万元(¥元)整。
3、上述费用中不包含:出片打样费、发布费、制作费、各类活动组织实施费、摄影摄像费、模特费、网站建设费等。
4、在本合同签订三日内,甲方支付乙方当月服务费;人民币万元(¥元)整,作为乙方项目小组开始工作的启动资金;第二个月起,每月十日前甲方支付乙方当月相应服务费
5、以上付款甲方将以支票的方式支付,乙方开具正规有效发票。
6、本合同规定的服务条款外的其它业务项目的取费标准及付款方式,双方另行协商。
7、因定稿文案制作所发生的出片、打样、租片等必要费用由甲方根据实际发生