计划合同部岗位职责

计划合同部岗位职责(暂定) 部长职责:

1、全面负责本部门的日常行政管理工作

2、审核各种经营管理制度;

3、安排内部招投标管理工作;

4、主管计量支付、变更索赔、分包工程管理以及工程局报表工作。

副部长职责:

1、完成部长安排分管的工作;

2、分管劳务分包单位及外营单位的结算工作;

3、协办招投标工作;负责小型出包项目的邀请投标、议标及合同谈判

工作;做好分包合同的解释工作; 分包商履约情况检查。 4、审核部门职责范围内的资金计划安排工作。

副部长职责:(空)

变更索赔组组长:

1、主办项目部索赔(变更)工作，分管厂房及水道系统?标段工程、A厂通风洞与交通洞土建工程及永久公路?标段工程变更索赔工作。理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、厂(队)、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔(变更)事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔(变更)事件成立后，负责分析、整理、拟定索赔(变更)报告，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判;

2、配合对业主计量支付工作;

3、完成部长、副部长交办的其他工作

变更索赔主办:

1、配合组长进行索赔(变更)工作，分管厂房及水道系统?标段工程变更索赔工作。理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、厂(队)、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔(变更)事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔(变更)事件成立后，负责分析、整理、拟定索赔(变更)报告，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判;

1、负责对设计图、变更通知及工程联系单进行更改与标识;

2、配合对业主计量支付工作;

3、完成部长、副部长交办的其他工作。

结算组组长:

1、负责编制项目部的出包工程年、季、月资金计划;

2、主办劳务分包单位及外营单位的结算工作，建立分包结算台帐,编制

分包工程结算月报表;

3、协助各作业厂队(工程部)做好内部成本核算工作;

4、做好分包合同管理工作，参与合同谈判、记录、整理工作;按局或

分局有关管理办法建立建全分包队伍或潜在分包队伍登记表。设备内外租赁标准的编制及设备租赁合同(如果有的话)的编制。

结算主办:(空)

1、主办招投标工作，协助组长做好分包结算、内部合同管理等工作;

2、完成部长、副部长交办的其他工作。

统计主办:

1、根据合同条款及业主、监理的要求，负责项目部的对外结算工作;建立计量支付台帐;配合财务做好季、年度预算成本分析。

2、配合工程技术部编制工程年、季、月度进度计划所需的相关资料。编制月度、年度产值完成计划;对工程局月、季、年统计报表工作;

3、负责计划合同部的档案管理工作;

4、搜集国际、国内的有关政策和经济法规动态，调查项目部各项管理制度的执行情况，建立内外界业务联系渠道，做到及时反馈信息，为项目部制定和实施生产经营战略规划提供依据;

2004年7月21日

计划合同部职责范围

1、认真执行国家的有关政策和经济法规以及项目部的各项管理制度。

2、负责项目部内部的合同管理工作，制定各种经营管理制度。

3、根据合同条款及业主、监理的要求，负责编报项目部的对外结算工作，负责对工程局的相关统计编报工作。

4、负责项目部的年、季、月预算成本及工料机消耗的分析，负责经营成本核算工作。

5、协助各作业厂队(工程部)做好内部成本核算工作。

6、负责分包单位及外营单位的结算工作。

7、负责设备内外租赁标准的编制及设备租赁合同(如果有的话)的编制。

8、负责部门职责范围内的资金计划安排工作。

9、负责项目部的索赔(变更)工作。理解和掌握合同条款、牵头并指导部门、厂(队)、工程部及时地预测、发现、跟踪索赔(变更)事件，并督促做好相关基础资料的记录、搜集、签认工作。索赔(变更)事件成立后，负责分析、整理、拟定索赔(变更)报告，及时、准确地报送有关单位，并进行跟踪谈判。

10、搜集国际、国内的有关政策和经济法规动态，调查项目部各项管理制度的执行情况，建立内外界业务联系渠道，做到及时反馈信息，为项目部制定和实施生产经营战略规划提供依据。

11、配合工程技术部编制工程年、季、月度进度计划所需的相关资料。编制月、季、年产值计划呈报业主、监理、工程局

12、做好内部招投标管理工作;

13、搞好部门文档管理工作。

计划合同部质量目标分解

根据工程局质量计划FCB/QP03A-2001《质量目标控制程序》第4款“工作程序”制定本部门质量目标。

一、变更及索赔工作

1、变更:索赔变更组在收到变更文件(设计修改通知、工程联

系单及有关会议纪要等)后，应在收到文件后1天内对涉及变

更的施工图、设计修改通知、工程联系单进行相应修改，并与

招投标文件进行对照，如发生变更项目，则应在7天内将变更

报价提交监理工程师;

2、索赔:索赔变更组在日常工作中，要仔细研究招投标文件、

施工图、设计修改通知、工程联系单及有关会议纪要，研究合

同条件，与其他部门积极配合，深入工地，及时发现索赔线索。

发现索赔线索后在事件发生28天内向发包人和监理人发出索

赔意向书，在意向书发出后28天内向监理人提交索赔申请报

告。

二、分包工程管理工作

1、招标:结算组根据招标计划，在拟分包项目开工前二个月进

行招标，各项工作的时间为招标文件编制3天，招标文件评审

及修改5天，拟邀请合格分包队伍报批1天，招标文件制作1 天，标底价编制与审核2天，投标文件评审及中标单位推荐2 天;

2、履约考查:中标单位进点后，向项目部提供进场人员、设备