工程监理资料管理规定1 目为了加强对工程施工监理资料统一管理，提高监理资料规范化限度。

2 合用范畴合用于公司施工阶段监理资料分类、收集、整顿、验收移送各个环节。

3 职责3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料收集整顿归类工作；3.2被指定负责监理资料收集整顿归类工作监理人员应保证监理资料整顿归类及时性和规范性；3.3项目监理机构其她监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整顿工作；3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。

项目总监负责指定专人接管被调离监理人员资料。

4 编制根据●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》●《科学技术档案案卷构成普通规定》(GB/T11822-)●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89）●《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）●《建设工程监理规范》（GB50319-）●《公路工程竣工验收办法》●《公路工程质量检查评估原则》●《公路工程监理规范》●《技术制图复制图折叠办法》5 监理资料分类及规定5.1 监理资料分类体系5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料；5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等；5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检查批；5.1.4准时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料；5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体；5.1.6按资料保存期限划分：永久、长期、短期、暂时资料；…5.2监理过程中资料收集、整顿及目录化（台帐化）管理详细规定5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。

5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范畴）目录表）归入相应目录按文种—时间先后顺序建立台帐；5.2.3文档类资料（如告知、会议纪要、月报等）采用流水台帐；5.2.4工程报验类资料采用规定格式台帐（当业主有统一规定期按业重规定，业主无规定期按附录规定）；5.2.5监理资料应随工程进展同步整顿并登录相应台帐；台帐与相应资料一同归档；5.2.6项目监理部应运用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，竣工后刻入光盘存储。

5.2.7每月应汇总当月重要台帐并在监理月报中反映，重要台帐涉及：⑴监理指令或告知一览表；⑵会议纪要一览表；⑶工程变更一览表；⑷工程计量支付一览表；⑸工程进度筹划登记表；⑹进场材料报验台帐；⑺工程验收台帐；⑻其他报验台帐。

5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。

5.3归档监理资料质量规定5.3.1监理资料应做到全面、精确、细致、详细和系统。

对资料收集、整顿不应有主观偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值数据、文字和音像资料，涉及工程文献、记录、批示、报告、函件、批件都应整顿归档，并且应按规定格式分类，使其明了、清晰、真实可靠、分类有序、笔迹清晰、签字齐全、不得弄虚作假、擅自涂改。

其中照片档案整顿可按下述规定进行：⑴照片应有反映工程基地原貌、奠基或开工典礼、竣工典礼和工程实体及其施工过程中反映重大事件、工程质量、隐蔽工程使用新材料、新工艺以及其她重要问题内容。

⑵凡归档照片应有文字阐明，其中涉及事由、时间、地点、人物、背景、照相者等要素。

阐明应文字简洁，语言通顺，普通不适当超过200字。

时间用阿拉伯数字表达，采用“××××. ××. ××”形式表达如：.04.03⑶照片、底片要分类、分组存档，每组要有总阐明。

总阐明要注明本组照片起止编号，总阐明要打印后贴在本组第一张照片前面。

分阐明可以手写，但笔迹要工整，不许涂改，也可打印后贴上。

⑷阐明采用横写格式。

格式如下：①底片及照片均应编号。

底片用铁笔在胶片乳剂面边处以横排阿拉伯数字编号，照片在背面左上角用阿拉伯数字编号。

②照片与相应底片宜置一处。

照片档案底片应放入底片袋中保管，底片袋右上方应标明底片号，照片及其文字阐明应一同整顿，并与相应底片一起固定在照片档案芯页上，构成案卷，照片案卷芯以30页左右为宜。

照片、底片应采用干燥箱保管。

③卷盒、卷皮、目录等:a 卷内目录以照片自然张或组单元排列。

b照片题名在尽量保证基本要素内容完整前提下，将文字阐明综合成照片名称，照片题名最多不应超过50字，且须打印。

可以一组照片填写一种题史。

c 参见号指本照片反映内容与某卷关于联，需结合起来看，如质量事故解决照片，与施工记录、检查表等档案文献关于，此文献档案档号即为参见号。

d 备考表，阐明本卷所存照片及底片张数，照片分组状况等。

卷内备考表应放在案卷最后一页。

5.3.2房建及市政工程监理资料质量应符合《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）第4.2条（归档文献质量规定）规定；5.3.3公路工程按《公路工程竣工文献编制办法》规定执行。

业主及档案馆有详细规定期，如业主提供了《工程竣工文献编制办法》，应按业重规定执行。

5.3.4原则上，向公司归档工程监理资料应为原件（特殊状况需采用复制件，应注明原件存储处）；5.3.5工程监理资料内容及深度必要符合国家关于工程勘察、设计、施工等方面技术规范、原则和规程；5.3.6工程监理资料应采用耐久性强书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5.3.7工程监理资料应笔迹清晰、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；5.3.8工程监理资料中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。

图纸应采用国标图幅；5.3.9工程文献纸张应采用可以长期保存韧力大、耐久性强纸张。

图纸普通采用蓝晒图，计算机出图必要清晰，不得使用计算机出图复印件；5.3.10其她幅面纸张应折叠成A4幅面。

工程图纸应按《技术制图复制图折叠办法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。

6 归档监理资料立卷6.1立卷原则和办法：立卷应遵循工程文献自然形成规律，保持卷内文献有机联系，便于档案保管和运用；房建及市政工程监理资料验收移送时对需向业主和城建档案馆移送资料若有详细规定，按其详细规定进行整编。

否则，按《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）第5条（工程文献立卷）规定进行组卷。

卷内目录、卷内备考表、案卷封面及案卷脊背式样统一采用《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）附录B、C、D、E式样。

一种建设工程项目由各种单位工程构成时，工程报验、工程材料报验文献应按单位工程组卷，对于监理管理文献（监理部资料）可按建设工程项目进行组卷。

6.2立卷过程中宜遵循下列规定：6.2.1案卷不适当过厚，普通不超过40mm；6.2.2案卷内不应有重份文献；不同载体文献普通应分别组卷；6.2.3卷内文献排列：文字材料按事项顺序排列。

同一事项请示与批复、同一文献印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后顺序排列。

既有文字材料又有图纸案卷，文字材料排前，图纸排后。

6.3案卷编目6.3.1卷内目录编制应符合下列规定：⑴卷内目录式样宜符合本规定附表2规定；⑵序号：以一份文献为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注；⑶责任者：填写文献直接形成项目监理部或个人。

有各种责任者时，选取两个重要责任者，别的用“等”代替；⑷文献编号：填写工程文献原有文号或图号；⑸文献题名：填写文献标题全称；⑹日期：填写文献形成日期；⑺页数：填写构成案卷文献总页数；⑻卷内目录排列在卷内文献首页之前。

6.3.2卷内备考表编制应符合下列规定：⑴卷内备考表式样宜符合本规定附表3规定；⑵卷内备考表重要是对案卷状况阐明；⑶卷内备考表排列在卷内文献尾页之后；⑷卷内备考表在审核人签字完毕后，必要加盖项目监理部印章。

6.3.3案卷封面编制应符合下列规定：⑴案卷封面为内封面。

案卷封面式样宜符合附表4规定；⑵案卷封面内容涉及：档号、工程编号、案卷题名、编制项目监理部、编制日期、密级、保存期限、共几卷、第几卷；⑶档号：由项目号（名称）、案卷号构成，由档案管理员填写；⑷工程编号：应为公司或工程监理部对工程编号，由工程监理部填写；⑸案卷题名：应简要、精确地揭示卷内文献内容。

案卷题名应涉及建设单位全称、工程名称、案卷名称、卷内文献内容；⑹编制项目监理部：应填写项目监理部全称；⑺起止日期：应填写案卷内各文献最早和最迟形成日期；⑻保管期限分为永久、长期、短期、暂时四种。

永久指永久保存；长期指资料保管期限与工程使用寿命相似；短期指如下；暂时指项目完毕工程验收和竣工结算解除缺陷责任时，但普通最小不少于2年。

各类文献保管期限执行GB/T50328—《建设工程文献归档整顿规范》规定，同步结合工程项目详细状况拟定。

普通状况下，不同保管期限文献应分别组卷，若同一案卷内有不同保管期限文献，该案卷总保管期限应为其中最长期限期限；⑼密级分为绝密、机密、秘密三种。

同一案卷内有不同密级文献，应以高密级为本卷密级。

6.3.4编制卷内文献页号应符合下列规定：⑴卷内文献均按有书写内容页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始；⑵页号编写位置：单面书写文献在右下角；双面书写文献，正面在右下角，背面在左下角。

折叠后图纸一律在右下角；⑶成套印刷成册科技文献材料，自成一卷，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码；⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

6.3.5卷内目录、备考表、封面必要采用幅面为A4幅面白色书写纸。

6.4案卷装订6.4.1装订时必要剔除金属物；6.4.2案卷可采用装订和不装订两种形式。

文字材料必要装订。

既有文字材料，又有图纸案卷应装订。

装订应采用棉线绳三孔左侧装订法，订结在背后，要整洁、牢固，便于保管和运用；7 归档监理资料移送7.1监理资料应在项目竣工验收前整顿完毕，由项目监理部依照本项目特点打印出归档详细目录，由总监理工程师审核验收，报公司技术质量部审查批准。

项目监理部应在10日内依照公司审核意见进行整治并按规定进行装订、整编成册。

经公司审查批准监理档案资料才干向各档案保管单位办理移送归档手续（本地方主管部门有规定期，工程竣工验收前，监理档案资料应送呈都市档案管理机构预验收，验收合格，并获得工程档案承认文献后，方可进行工程竣工验收）；7.2原则上所有监理资料均需移送公司档案室归档；需移送业主方（涉及都市建设档案馆）资料普通只是监理部文献夹包括资料；若在施工过程中已向建设单位移送了某些监理服务资料，则工程结束后普通不再另行移送该某些资料（除委托监理合同另有商定外）。