学习计划编制软件【篇一:软件学习计划】excel 第一节简介:excel 2000 是office 办公套装软件的一个重要组成部分,其主要功能有制作各种表格,自动计算,制作图表等,被广泛应用于财务、金融、经济和统计等重要领域启动excel 2000 :1、双击桌面上“ excel ”图标2、单击“开始/程序/ excel (”点左键)excel 窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、列标与行号、工作表标签、滚动条、状态栏、在excel 中有两个窗口:一个是excel 程序窗口(alt+f4 关闭程序窗口)一个是工作薄窗口(ctrl+w 、ctrl+f4 关闭工作薄窗口)标题栏上的窗口是程序窗口菜单栏上的是工作薄窗口退出excel 界面:1 、标题栏右端“关闭”按钮2 、按键盘上的alt+f4 键3、单击“文件/退出”4、在?标题栏?任意处“右击”选择“关闭” excel 的扩展名:xls 扩展名:标志着文件的属性,用来区分不同类型的文件标志模板扩展名:xlt 模板:文档的固有形式excel 的相关概念:excel 所提供的三维电子表格称为工作薄,工作薄是运算和存储数据的文件,默认情况下每一个工作薄由三个工作表组成,用户可以根据需要添加工作表,最多可添加255 个工作表,工作表是用来存储数据的最主要的文档,每一个工作表由256 列和65536 行组成更改默认工作表的数量:单击“工具/选项”,选择“常规”选项卡,在“新工作薄内的工作表”里输入数值,单击“确定”第二节新建工作薄:1、单击“文件/新建”2、使用“常用工具栏”中的“新建”3、按ctrl+n 键保存工作薄:1、单击“文件/保存”2、单击“常用工具栏”/保“存”按钮3、按ctrl+s 键也可单击“文件/另存为”,给文件重新保存一个位置(f12) 加密保存:在“保存”对话框中,选择“工具/常规选项”,设置“打开权限密码” 修改密码:单击“文件/另存为”,选择“工具/常规选项”,设置“修改权限密码” 删除密码:单击“文件/另存为”,选择“工具/常规选项”,把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除即可打开工作薄:1、单击“文件/打开”2、常用工具栏中的“打开”3、ctrl+o 键4、ctrl+f12 更改显示比例:1、单击“视图/显示比例”2、单击“常用工具栏”中的“显示比例” 用键盘操作:ctrl+ “T”换到最后一列ctrl+ “切换到最后一行ctrl+pagedown 切换到下一张工作表ctrl+pageup 切换到上一张工作表ctrl+home 切换到当前工作表的第一个单元格( a1)“T、”“J、“・”、“T”上、下、左、右切换单元格“enter 回”车键纵向改变单元格“tab ”横向改变单元格第三节工作表的介绍:选定整个工作表:1、ctrl+a 键2、单击列标与行号的交叉处按钮活动工作表:工作薄中正在操作的工作表称为活动工作表选择多个工作表:选择相邻的工作表:按shift 键+鼠标单击选择不相邻的工作表:按ctrl 键+鼠标单击插入、删除、重命名工作表:插入:1、在工作表标签上右击,选择“插入” 2、单击“插入”菜单下的“工作表”,就会在当前工作表的前方插入一个工作表注:如要插入多张工作表,就必须选定多张工作表删除:1、选中工作表,在工作表标签上“右击/删除” 2、选中工作表,单击“编辑/删除工作表” 重命名:1、右击工作表标签,选择“重命名” 2、单击“格式/工作表/重命名”3、双击工作表标签移动、复制工作表:移动:1、选择工作表,按左键拖动2、右击工作表标签/“移动或复制工作表”/移“动”3、单击“编辑”/移“动或复制工作表”复制:1、右击工作表标签/“移动或者复制工作表”,选择“建立副本”2、单击“编辑”/移“动或者复制工作表”,选择“建立副本”3、按住ctrl+ 鼠标拖动隐藏和显示工作表:隐藏:选择工作表,单击“格式/工作表/隐藏“ 显示:单击“格式/工作表/取消隐藏”,选择所要显示的工作表给工作表添加、删除背景:添加:单击“格式/工作表/背景” 删除:单击“格式/工作表/删除背景”第四节单元格的设置组成:列和行相交形成单元格,单元格是存储数据的基本单位名称:单元格名称通过坐标来实现,通过列标和行号指定其相对坐标。
如:h5 、a4 等所有当前选定的单元格称为活动单元格,一个活动单元格的边框线会变成粗线选中、插入、删除单元格:选中:1、把鼠标放在所要选中的单元格里点击一次2、在名称框中输入列标与行号(如a5 ),输入之后按回车键3、单击“编辑/定位”在“引用位置”中输入列标与行号(ctrl+g )插入:1、选择要插入的位置,单击“插入/单元格” 2、选择要插入的位置,“右击/插入” 活动单元格右移:将选定的单元格向右移动活动单元格下移:将选定的单元格向下移动删除:1、选中单元格,单击“编辑/删除” 2、选中单元格,“右击/删除” 活动单元格右下角的方块称为填充柄行、列的设置:选中一行、列:单击列标或行号即可选中一列或一行按shift 键选中相邻的列、行按ctrl 键选中不相邻的列、行插入列或行:1、选择要插入的列或行的位置,单击“插入/列、行”2、单击“插入/单元格/整行、整列”右(击/插入)如想一次插入多行或多列,必须先选中多行或多列删除列或行:1、选中要删除的行或列,“右击/删除”2、 ................. ,单击编辑/删除”列、行的显示/隐藏:隐藏:1、选中一行或一列,“右击/隐藏”2、 ............. ,单击格式/行(列)/隐藏”显示:1 、选中行(列)相邻的两行,单击“格式/行(列)/取消隐藏2、选中行(列)相邻的两行,“右击/取消隐藏调整行高、列宽:【篇二:进度计划编制入门及浅析p3 软件学习入门】进度计划编制入门及浅析p3 软件入门学习随着社会的不断发展,企业施工越来越现代化,企业管理不再单纯的依靠人力,而是越来越多的倚重电脑及一系列程序软件。
目前各种程序软件举不胜举且各有优劣,许多人选择了适合自己专业的软件但却不能熟练运用,实属遗憾。
现在对施工组织设计中常用的施工进度计划编制软件——p3 软件的运用进行简要说明,以帮助大家熟练运用p3 软件,为工作带来更高的效率。
1 .施工进度计划横道图的编制1.2 横道图界面的修改先打开p3 软件,点击“新增”(菜单栏或者工具栏中),然后输入工程代码,一般工程代码为四位(备注可写可不写),再依次输入工程名称及公司名称,最后进行时间的设置:计划单位一般以day (天)为单位,每周工作天数为7day (编制国际标时注意,有时为5day ),然后定义开工日期及完工日期(完工日期可不定义,在进度编制过程中会以最长线路为关键线路),点击“增加”将进入横道图界面。
根据工程需要可对栏位中的内容进行必要的格式设置:①栏位字体大小:在栏位”或栏位信息”中进行设置。
②宽度:可在栏位”或栏位信息”中进行设置,也可在页面直接拉动分栏线进行设置。
③ 对齐方式:如居中、右边等,可在“栏位”或“栏位信息”中进行设置。
④开工日期、完工日期格式:执行格式/日期”命令进行设置,也可选择自己适用的分隔符”。
⑤栏位标题分行显示:可在需断行的地方键入“I即可。
⑥添加新字体:执行格式/字体”命令进行添加。
⑦ 更改作业代码(或序号):先关闭现编辑文件,执行“文件/打开”命令,在“打开”对话框中选中需编辑的文件,并选定对话框右侧的“独占使用”子项,再次打开此文件即可进行更改。
更改作业代码在实际编制中时常用到,以方便编制者及阅读者的工作。
由于在栏位中定义工程量,需将每项都输入,如此显得过于繁琐,因此,我们一般在“定义/自定义数据项”中对其和单位进行自定义,这样工程量便可直接输入,但必须在“资源”中再次输入工程量,否则在生成资源直方图时将不会显示工程数量。
操作工程如下:执行“定义/自定义数据项”,在弹出的对话框中按“ +”添加,代码可随意输入,类型输入“C (字符型)”,长度可根据实际情况定义,说明一栏中填入“单位(工程量)”,最后在“格式/栏位”中相应位置点击“+”进行添加即可。
根据我们在运用p3 中的实际体会,编制进度计划过程中经常会遇到如下问题:①时间坐标的调整。
可双击时间坐标或在格式/时间坐标”中打开,即可对其修改,时间坐标最小可划分到天,最大到年,一般常用月或季度。
②有时由于作业项目偏少,为考虑整体板面的美观,在调整字体大小的同时,也可执行“格式/行高”命令对行高进行设置。
③一般我们做进度计划时不显示格式栏横道”项中的“floatbar ”,可去掉显示“ ?”④对横道的颜色及宽度进行修改。
执行格式/横道”命令,在打开的“横道”对话框中点击“修改”按钮,即可对横道的颜色及宽度进行修改(端点修改选择“现行最早”)。
1.3 工程项目的建立工程项目建立一般常用的有两种方式,一个是“作业分类码”方式,一个是“wbs”方式,下面分别对两种方式进行简要说明。
1 )“作业分类码”方式执行“定义/作业分类码”命令。
在弹出的“作业分类码”对话框中可看到作业分类码子面板中由“代码”及“码值”两部分组成,我们先在“代码”下添加一项,比如输入fbgg ,然后点击“码值”,将会弹出一个对话框“保存结构修改?”,按“是”即可开始进行项目输入。
码值可输入1、2、3…….,说明中写明项目名称(本例中为一、施工进点及临建工程项目”)。
如此便完成了一级项目的建立,如果要建立二级、三级项目,可在“代码”下面继续添加二级、三级,同时在“码值”中输入二、三级项目名称即可。
项目输入完成后,关闭“作业分类码”对话框,执行“格式/数据组织”命令打开“数据组织”对话框,在“分组方式”中找出在“作业分类码”中输入的代码,字体大小、背景及文字都可修改。
将对话框下面“排序”里的“最早开工、tf- 总浮时”删除,添加“作业代码”,这样在编制进度计划时,会按作业代码的升(降)序排列,不使工程项目混乱。
根据需要也可在“数据组织”对话框的“设置”子对话框中对需要的内容进行添加、修改。
最后选中左侧“自动重组”后,点击“立即重组”完成本部分操作。
执行“显示/作业表格”命令,“作业表格”将出现在界面下部,然后在“作业表格”中找到刚才输入的作业分类码代码(如上面所写的fbgg ),在空白框里面找出要输入的项目,按“确定”后界面上将出现工程项目名称。
一般在编制项目时,相邻作业代码之间应留有足够的代码间隔,比如第一个项目序号开始为“1”,那么第二个项目序号开始可为“100”,这样有利于项目的添加。
对于相邻作业代码之间的代码间隔我们可以执行“工具/设置/作业插入方式”命令,在弹出的对话框中可调整作业代码的增量。