合同管理中的N 个注意事项
一、传真件、扫描件、复印件的合同可不可以最好用原件。原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。原件上一般要有一方或双方原始的签字或盖章。
《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六十九条：“下列证据不能单独作为认定案
件事实的依据：……（四）无法与原件、原物核对的复印件、复制品……。”从中可以看出，复印件证据具有证明能力，但由于其本身存在瑕疵，需要其他证据来佐证，补强。传真件和扫描件同复印件一样，容易被改动，所以，也不能作为单独认定案件事实的依据。
二、合同发生纠纷后注意时效
1、诉讼时效（一般为两年）所谓诉讼时效，从字面理解就是，过了这段时间再去起诉，即使有理，法院也不会支持你。四种情况下诉讼时效为1年：（一）身体受到伤害要求赔偿的；（二）出售质量不合格的商品未声明的；（三）延付或者拒付租金的；（四）寄存财物被丢失或者损毁的。
2、抵押权的行使期间（和主债权的诉讼时效期间相同）（物权法第202条）
3、可撤销合同的撤销权在一年内行使（合同法55 条）
4、因债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产，对债权人造成损害的撤销权应在一年内行使（合同法74 条）
5、对合同解除通知和抵销通知有异议，应在三个月内向法院起诉（合同法司法解释二第24 条）
6、起诉前应先进行财产保全，保全后应在15 日内起诉（民事诉讼法93 条）
7、一审判决后的上诉期限从收到之日起为判决15天，裁定10 天（民事诉讼法147条）
8、申请再审应在2 年内提出（民事诉讼法184条）
9、申请执行的期间为2 年（民事诉讼法215 条）
10、冻结存款及其他资金的期限不得超过6 个月，查封、扣押动产的期限不得超过1年，查封不动产、冻结其他财产权的期限不得超过2 年。续行期限不得超过前述期间的二分之一。（最高人民法院关于人民法院民事执行中查封、扣押、冻结财产的规定29条）
三、合同权利行使
1、主张合同无效（合同法52条、53 条）
2、主张变更或者撤销合同（合同法第54 条）
3、主张表见代理（合同法第49条）、表见代表（合同法第50 条）
4、主张同时履行抗辩权——合同规定同时履行，你不履行就不能要求我履行（合同法第66 条）
5、主张先履行抗辩权——合同规定你先履行，你没履行或者履行不到位，你不能要求我履行（合同法第67 条）
6、主张不安抗辩权——合同虽然规定我先履行，但是鉴于你有以下几种情形（经营状况严重恶化；转移财
产、抽逃资金，以逃避债务；丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形），让我不安，让我担心我履行之后，你无法履行，所以，我通知你后中止履行（合同法第68 条）
7、主张代为权（合同法第73 条）
8、主张撤销权（合同法第74 条）
9、主张合同变更或者未变更——合同变更一定要书面化（对合同变更的内容约定不明确的，推定为未变更）（合同法第78 条）
10、债权转移未通知我方（合同法第80 条）
11、债务转移未经债务人同意（债务人为我方情况下）（合同法第84 条）
12、主张解除合同并要求赔偿损失（理论上应当不能要求对方承担违约责任，合同法第97 条）
13、主张抵销
14、主张行使抵押权、质押权（有担保的情况下）（物权法第十六、十七章）
15、主张行使留置权个人之间留置的动产，应当与债权属于同一法律关系，企业之间留置的除外。（物权法第231 条）
16、主张违约责任或者缔约过失责任（合同法第七章和第42 条）
17、主张不可抗力（合同法第118 条）
18、主张对方没有履行防止损失扩大的义务（合同法第119 条）
19、责任竞合时，合理选择违约之诉和侵权之诉（合同法第122 条）
20、在收到律师函警告侵犯知识产权时，可以提起知识产权不侵权确认之诉
21、主张租房人的优先购买权，注意只有租房人有优先购买权，租车租船租赁其他物品不具有优先购买权（合同法第230 条）
四、合同的重点审查点
1、合同生效在合同中尽量约定：“合同自签字或盖章之日起生效”，因为实践中经常会出现只有签字或者只有盖章的情况。而如果合同中约定“合同自签字并且盖章之日起生效”“合同自签字、盖章之日起生效”，则视为合同为附生效要件的合同，缺少任何一个则合同不生效。
2、合同必须具备合同当事人、标的、数量
缺少上述三项中的任何一项合同不成立。所签的这个“合同”只是个“意向合同”，不具备合同的效力，一方不履行，另一方只能追究这一方的缔约过失责任。
3、合同有附件的，应约定上“合同主文与附件不一致的，以合同主文为准（或者以合同附件为准）”
4、一页以上合同需加盖骑缝章否则，另一方提出合同被更换，被改动，不承认没有盖章的内容，徒增麻
烦。
5、合同附件需盖章同上，如果加盖了骑缝章，则可。如果没有骑缝章，也没有盖章，则附件内容很难被认
可，所以，为提起注意，合同附件最好单独盖章。
6、最好把合同签订日期约在合同条款中实践中，签合同的人经常忘记填写合同签订时间，如此，则无法判
断合同生效时间，徒增麻烦。
7、审查合同主体资格
对方不能是一个部门，最好也不要是分公司（履约能力欠佳）；自己方则尽量采用小的子公司签订合同
8、最好保留对方的营业执照复印件，明确对方的账号和地址首先能初步了解对方的资信情况，其次，如果引起诉讼纠纷，则在合同文本中能轻松的找到对方，有帐号则方便财产保全。
9、注意合同中约定的金额的大小写是否一致。如不一致，则比较麻烦，需从合同整体判断合同金额。
10、核实双方单位名称是否与印章一致，合同履行过程中来往函件中的盖章是否与合同签订时的印章一致。
11、合同变更或者协商解除后，一定要对方书面确认，否则，容易起纠纷而被认定为未变更或者未解除。
12、合同中不要用“罚款”字眼，而改用违约金。国家机关才有罚款的权力，而合同是平等当事人之间的协议，所以，用罚款字眼易被法院判断约定无效。
13、合同中尽量不要使用页眉页脚，带着页眉页脚则容易被判定为格式合同，当合同内容出现争议时，会作出对格式合同提供方不利的解释。
14、注意订金与定金的区别订金只具有预付款的性质，既使对方违约，他只需返还该订金即可。而定金则是一种担保方式，对方违约可以适用定金罚则。
15、控制合同的签字人，防止在合同履行过程中的权利滥用
签字人应由公司根据职权权限确定合适的人选。例如：甲乙双方签订一份合同，签字人为某部门经理，或者合同文本中约定的联系人为某员工，在合同履行过程中来往函件上的签字不论是该部门经理还是该员工都可以形成表见代理，所以，公司应通过制度来确定合适的人选。
16、不可轻易发出债权转让通知，因为债权转让通知不得撤销。
17、约定管辖
（1）应当约定对自己有利的法院管辖，如：“合同履行中发生任何争议，双方同意由甲方住所地法院管辖” 、“出现任何争议，由XX 市XX 区人民法院诉讼解决”、“出现任何争议，由XX 市相关人民法院诉讼解决”，注意不能约中级人民法院，因为违反法律对级别管辖的规定，约定会因违反法律而无效。
（2）正确的约定“出现任何争议，由北京仲裁委员会仲裁解决”，错误的约定“出现任何争议，由北京市仲裁委员会仲裁解决” ，因为“仲裁不实行级别管辖和地域管辖”，各个仲裁机构不具有隶属关系，而北京市有多个仲裁机构，这样约定会因无法确定仲裁机构而无效。
错误的约定“出现任何争议，由XX 县仲裁委员会仲裁解决”，原因：县级市不设仲裁委员会，该约定无效。
（3）错误的约定“出现任何争议，任何一方可以将争议提交北京仲裁委或者甲方住所地人民法院解决”，