合同管理中的N 个注意事项
一、传真件、扫描件、复印件的合同可不可以最好用原件。原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。原件上一般要有一方或双方原始的签字或盖章。
《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第六十九条：“下列证据不能单独作为认定案
件事实的依据：……（四）无法与原件、原物核对的复印件、复制品……。”从中可以看出，复印件证据具有证明能力，但由于其本身存在瑕疵，需要其他证据来佐证，补强。传真件和扫描件同复印件一样，容易被改动，所以，也不能作为单独认定案件事实的依据。
二、合同发生纠纷后注意时效
1、诉讼时效（一般为两年）所谓诉讼时效，从字面理解就是，过了这段时间再去起诉，即使有理，法院也不会支持你。四种情况下诉讼时效为1年：（一）身体受到伤害要求赔偿的；（二）出售质量不合格的商品未声明的；（三）延付或者拒付租金的；（四）寄存财物被丢失或者损毁的。
2、抵押权的行使期间（和主债权的诉讼时效期间相同）（物权法第202条）
3、可撤销合同的撤销权在一年内行使（合同法55 条）
4、因债务人放弃其到期债权或者无偿转让财产，对债权人造成损害的撤销权应在一年内行使（合同法74 条）
5、对合同解除通知和抵销通知有异议，应在三个月内向法院起诉（合同法司法解释二第24 条）
6、起诉前应先进行财产保全，保全后应在15 日内起诉（民事诉讼法93 条）
7、一审判决后的上诉期限从收到之日起为判决15天，裁定10 天（民事诉讼法147条）
8、申请再审应在2 年内提出（民事诉讼法184条）
9、申请执行的期间为2 年（民事诉讼法215 条）
10、冻结存款及其他资金的期限不得超过6 个月，查封、扣押动产的期限不得超过1年，查封不动产、冻结其他财产权的期限不得超过2 年。续行期限不得超过前述期间的二分之一。（最高人民法院关于人民法院民事执行中查封、扣押、冻结财产的规定29条）
三、合同权利行使
1、主张合同无效（合同法52条、53 条）
2、主张变更或者撤销合同（合同法第54 条）
3、主张表见代理（合同法第49条）、表见代表（合同法第50 条）
4、主张同时履行抗辩权——合同规定同时履行，你不履行就不能要求我履行（合同法第66 条）
5、主张先履行抗辩权——合同规定你先履行，你没履行或者履行不到位，你不能要求我履行（合同法第67 条）
6、主张不安抗辩权——合同虽然规定我先履行，但是鉴于你有以下几种情形（经营状况严重恶化；转移财
产、抽逃资金，以逃避债务；丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形），让我不安，让我担心我履行之后，你无法履行，所以，我通知你后中止履行（合同法第68 条）
7、主张代为权（合同法第73 条）
8、主张撤销权（合同法第74 条）
9、主张合同变更或者未变更——合同变更一定要书面化（对合同变更的内容约定不明确的，推定为未变更）（合同法第78 条）
10、债权转移未通知我方（合同法第80 条）
11、债务转移未经债务人同意（债务人为我方情况下）（合同法第84 条）
12、主张解除合同并要求赔偿损失（理论上应当不能要求对方承担违约责任，合同法第97 条）
13、主张抵销
14、主张行使抵押权、质押权（有担保的情况下）（物权法第十六、十七章）
15、主张行使留置权个人之间留置的动产，应当与债权属于同一法律关系，企业之间留置的除外。（物权法第231 条）
16、主张违约责任或者缔约过失责任（合同法第七章和第42 条）
17、主张不可抗力（合同法第118 条）
18、主张对方没有履行防止损失扩大的义务（合同法第119 条）
19、责任竞合时，合理选择违约之诉和侵权之诉（合同法第122 条）
20、在收到律师函警告侵犯知识产权时，可以提起知识产权不侵权确认之诉
21、主张租房人的优先购买权，注意只有租房人有优先购买权，租车租船租赁其他物品不具有优先购买权（合同法第230 条）
四、合同的重点审查点
1、合同生效在合同中尽量约定：“合同自签字或盖章之日起生效”，因为实践中经常会出现只有签字或者只有盖章的情况。而如果合同中约定“合同自签字并且盖章之日起生效”“合同自签字、盖章之日起生效”，则视为合同为附生效要件的合同，缺少任何一个则合同不生效。
2、合同必须具备合同当事人、标的、数量
缺少上述三项中的任何一项合同不成立。所签的这个“合同”只是个“意向合同”，不具备合同的效力，一方不履行，另一方只能追究这一方的缔约过失责任。
3、合同有附件的，应约定上“合同主文与附件不一致的，以合同主文为准（或者以合同附件为准）”
4、一页以上合同需加盖骑缝章否则，另一方提出合同被更换，被改动，不承认没有盖章的内容，徒增麻
烦。
5、合同附件需盖章同上，如果加盖了骑缝章，则可。如果没有骑缝章，也没有盖章，则附件内容很难被认
可，所以，为提起注意，合同附件最好单独盖章。
6、最好把合同签订日期约在合同条款中实践中，签合同的人经常忘记填写合同签订时间，如此，则无法判
断合同生效时间，徒增麻烦。
7、审查合同主体资格
对方不能是一个部门，最好也不要是分公司（履约能力欠佳）；自己方则尽量采用小的子公司签订合同
8、最好保留对方的营业执照复印件，明确对方的账号和地址首先能初步了解对方的资信情况，其次，如果引起诉讼纠纷，则在合同文本中能轻松的找到对方，有帐号则方便财产保全。
9、注意合同中约定的金额的大小写是否一致。如不一致，则比较麻烦，需从合同整体判断合同金额。
10、核实双方单位名称是否与印章一致，合同履行过程中来往函件中的盖章是否与合同签订时的印章一致。
11、合同变更或者协商解除后，一定要对方书面确认，否则，容易起纠纷而被认定为未变更或者未解除。
12、合同中不要用“罚款”字眼，而改用违约金。国家机关才有罚款的权力，而合同是平等当事人之间的协议，所以，用罚款字眼易被法院判断约定无效。
13、合同中尽量不要使用页眉页脚，带着页眉页脚则容易被判定为格式合同，当合同内容出现争议时，会作出对格式合同提供方不利的解释。
14、注意订金与定金的区别订金只具有预付款的性质，既使对方违约，他只需返还该订金即可。而定金则是一种担保方式，对方违约可以适用定金罚则。
15、控制合同的签字人，防止在合同履行过程中的权利滥用
签字人应由公司根据职权权限确定合适的人选。例如：甲乙双方签订一份合同，签字人为某部门经理，或者合同文本中约定的联系人为某员工，在合同履行过程中来往函件上的签字不论是该部门经理还是该员工都可以形成表见代理，所以，公司应通过制度来确定合适的人选。
16、不可轻易发出债权转让通知，因为债权转让通知不得撤销。
17、约定管辖
（1）应当约定对自己有利的法院管辖，如：“合同履行中发生任何争议，双方同意由甲方住所地法院管辖” 、“出现任何争议，由XX 市XX 区人民法院诉讼解决”、“出现任何争议，由XX 市相关人民法院诉讼解决”，注意不能约中级人民法院，因为违反法律对级别管辖的规定，约定会因违反法律而无效。
（2）正确的约定“出现任何争议，由北京仲裁委员会仲裁解决”，错误的约定“出现任何争议，由北京市仲裁委员会仲裁解决” ，因为“仲裁不实行级别管辖和地域管辖”，各个仲裁机构不具有隶属关系，而北京市有多个仲裁机构，这样约定会因无法确定仲裁机构而无效。
错误的约定“出现任何争议，由XX 县仲裁委员会仲裁解决”，原因：县级市不设仲裁委员会，该约定无效。
（3）错误的约定“出现任何争议，任何一方可以将争议提交北京仲裁委或者甲方住所地人民法院解决”，
因为既约定了仲裁机构又约定了法院管辖，无法确定当事人的真实意思表示，视为没有约定，申请仲裁会不予受理，只能依照民事诉讼法第二十四条的规定选择被告住所地法院或者合同履行地法院进行诉讼。
（4）错误的约定“出现任何争议，由守约方法院（非违约方法院）诉讼解决”，因为守约方是一个不明确的概念，争议的双方都会主张自己是守约方。所以，这种约定选择管辖的法院不明确，协议管辖无效。
（5）错误的约定“甲乙双方均可以选择在甲方所在地法院或者乙方所在地法院诉讼解决（甲乙双方均可以选择在原告方所在地或者被告方所在地法院诉讼解决）”，原因：约定了两个以上的法院，协议管辖无效，去掉“或者”后面的内容或者去掉“或者”前面的内容，即只保留一个即为正确。
（6）错误的约定“出现任何争议，由甲方住所地法院一审，乙方住所地法院二审”，原因：违反了级别管辖的规定，协议管辖无效。
（7）错误的约定“出现任何争议，在甲方住所地解决”，原因：丢掉关键字，在甲方住所地用暴力解决、谈判解决、调解解决、仲裁解决？法院会认为没有约定诉讼的意思表示，从而判定该约定无效。
18、买卖合同
（1）分期付款的，买方要约定所有权保留（合同法第134 条）
（2）约定货物交付期限、地点、质量要求、包装方式、检验期间（合同法第138 条、第141 条、
第153 条、第156 条、第157 条）
（3）约定价款数额、支付地点、支付时间（合同法第159条、160 条、161条）
（4）约定违约金（数额要具体）
例如：“一方违约，应向另一方支付合同总金额10%的违约金”或者“一方违约，应向另一方支付违约金10 万元”
（5）约定解除权、赔偿金数额及赔偿金支付的时间（计算诉讼时效）
例如：“如果货物在5月20日仍没有交付，甲方（或乙方）有权解除合同，并有权要求乙方（或甲方）支付合同总金额20%的赔偿金，乙方（或甲方）应自解除通知到达乙方（或甲方）之日起30 日内支付赔偿金。”
19、委托作品的著作权约定如没有约定，著作权属于受托人。（著作权法17 条）
20、委托开发合同要约定申请专利的权利归属。如果不进行约定，则申请专利的权利属于研究开发人（合同法第339 条）
21、合同只要涉及到知识产权的，都要对知识产权进行约定。
22、一般保证合同一定要对保证的性质进行约定，没有约定或者约定不明确的，按照连带责任承担保证责任（担保法第19 条）
合同档案管理制度 为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料（清单见附表2）等。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。 2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料（交接清单参见附表3）向合同管理组移交。 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成
册，经分公司业务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。 4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 5、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
采购人员必备的法务知识和合同风险管理培训 ●课程收益 有很多人以为担任一家公司的采购并不是一件很复杂的工作，殊不知从供应商选择到供应商管理，其中蕴藏着诸多学问和技术。而如果您希望成为一位精通采购工作的专业人士，那么，了解采购合同及其相关的人生中最幸福的就是身体健康 法律知识也是其中一项重要的技能。您是否能够从总体上把握合同谈判和合同管理的重点？您是否能将法律变成帮助您工作的一种实用工具？如果您有这样的期望，那么相信您必然会在学习完这门课程之后有相当的收益。 ●课程内容 第一部分：采购合同的准备 一、如何对供应商对进行法律资格审查？ 二、谁有权代表企业进行合同谈判？ ----代理与授权问题 三、准备好你的合同文本：为你的合同谈判画图 第二部分：采购合同的谈判与签订 一、采购合同通常必须具备哪些条款？ 二、解析各类型的采购合同条款 ----不同种类的采购意味着不同的合同谈判重点 1、分析常规物料采购：进一步了解框架合同 2、分析一次性设备采购 3、分析服务采购 三、从合同成立到合同生效 1、合同成立：要约与承诺 2、不同情况下的合同生效 四、采购合同签订时间的确定及采购合同签订地点的选择 1、合同的签订时间如何确定？ 2、如何确定合同签订的地点？ 3、合同签订地点对合同的执行到底有什么影响？ 第三部分：采购合同的管理与执行 一、采购合同管理的方法与重点 二、合同执行 1、合同执行过程中应把握的原则 2、执行合同的过程中如何洞察与控制风险？ 3、付款前的再次审查 第四部分：采购合同的变更与发生争议时的补救 一、采购合同面临变更时怎么办？ ----再次磋商以便合同修改 二、发生争议后的补救措施
从财务角度看合同管理的思考 财务管理作为企业管理中的核心环节，对其不断完善，将为企业提升自身综合实力供给源源不断的生命源泉，财务管理在企业管理中涉及众多方面，其中合同管理是对企业经营活动中与客户签订的重要经济合同进行管理，对于企业财务核算的准确性和财务报表的真实性有着极为重要的作用，因此以财务管理加强对企业合同管理的规范要求，将充分发挥企业财务管理的重要促进作用。 财务管理;合同管理;企业管理一、财务管理在合同管理中的监管职能现代企业的经济往来模式主要通过签订合同来进行的，企业合同管理涉及了企业管理经营中的各个环节，具有重要的经济价值和现实意义，同时也是保障企业财务管理中财务数据真实性和财务核算准确性的重要基础。 合同管理作为财务管理的一个重要组成部分，两者相辅相成、相互促进，其中合同管理是建立在财务管理监管控制体系之内的，其不仅是财务管理实务工作的重要组成部分，也是财务部门主动参与经济活动、准确核算经济业务、出具真实财务报表、获得企业经济运行知情权的重要渠道。 现阶段许多企业在加强对合同管理的财务管理方面依旧存在着许多亟待解决的问题，比如财务部门在签订合同的各个环节中参与度不高、监管不力、被动进行财务核算、与其他部门沟通较少核算时凭借主观臆想等现象，没有充分发挥财务管理对合同管理的监管职能，导致了企业经济信息在传递过程中失真、低效，从而造成了财务数据的失真以及财务核算的滞后和准确性，不能将合同中具有价值的投资
信息传递给管理者。 因此要加强对企业财务管理监管职能的分析研究，通过具体到财务管理对经济合同管理的各个环节的控制，以此确保合同管理的规范和提升，为进一步完善财务管理制度奠定基础。 二、加强财务管理在合同管理中的作用一有利于财务对合同管理各环节的掌控。 企业财务管理对合同管理各个环节的掌控主要体现在经济合同签订阶段、已签订合同备案阶段、合同履约阶段三个方面，并要求企业首先建立起合同管理及保密制度，通过提高财务人员的整体素养和指定专人对合同进行保管来保障经济合同中的重要商业秘密以及技术秘密。 1．财务对合同签订阶段的管理。 在经济合同签订前期，企业应当对签订对象进行系统全面的调查分析，并依靠财务部门的力量来对合同中涉及财务方面的条款进行细化分析和严格把关，比如合同中标的企业经批准的经营范围、企业合法的经济利益、双方企业是否具有履行经济合同的能力、所涉及财务数据是否严格保密和准确、是否符合相关法律法规等，通过让财务部门相关人员参与到合同审核过程中，以此来规避经营风险的产生，确保企业经济活动的合法有效开展。 2．财务对合同备案阶段的管理。 已签订合同备案需要合同部门及时将合同原件或副本交由财务部门进行备案，以便于财务部门及时获得有效的财务核算信息及数据，
铁路工程公司合同签订注意事项 1、合同文本应该严格按照集团新的合同范本执行，可以有效避免合同风险（集团法律范本是经专业法律人员审核过的），确需修改的要严格在集团下发范本基础上进行修改，并及时报请公司相关部门审核同意后采用。 2、严格把关，严禁与集团黑名单或者公司黑名单的企业或个人再次发生合同关系。 3、劳务、机料合同一般不签订补充协议，确需签订时应严格报请铁路工程公司总经理审批，并附原因说明。 4、签订工程合同时，应明确单价、总价（为了便于信息系统录入，总价不能准确确定的，标的额应据实预估）。 5、机料合同签订时应明确合同单价，合同执行过程中确需调整合同单价的要严格报批（杜绝合同签订中出现随行就市的说法）。 6、合同执行过程中要做好合同交底，交底应该书面落实到所有相关人员，特别是施工处等具体合同执行环节，要让相关人员熟悉工料机等责权利如何界定，合同执行的过程中财务部门付款应该掌握劳务队伍农民工工资支付情况（特别是合同执行的中后期），或者凭相关部门提供的证明方可付款，对于农民工资支付不及时的应该在劳务结算中暂扣，避免出现后续劳务纠纷。
7、合同签订时应严格把关是否合同相对方本人或者企业法人直接签订的，企业可以是授权委托人签订，但应严格落实授权委托手续。 8、合同印鉴使用，项目部签订的合同必须加盖骑缝章，骑缝章要求涵盖工程量清单、或者供货清单等附件在内的所有合同内容。合同最后盖章时，合同经办人应凭手续齐备的合同审批单及填写完备的合同文本办理公章使用手续后盖章。 合同签署应先由对方签字盖章或者双方同时签字盖章，原则上不得将我方已签字盖章而对方未签字盖章的合同，全部交给对方或邮寄给对方签字盖章。对方先签字盖章的，合同经办部门须在送签前逐条核对合同，防止对方修改、增加、删除合同条款。 9、劳务合同签订时，应该以具有纯劳务资质单位的为主，实在没有劳务资质，具有工程施工资质的目前暂时也可以签订。严禁与劳务队伍为自然人的施工队签订合同，此类合同是不具备法律效力的，公司承担较大的合同风险。 10、提交合同审批材料时，按规定需要招标的劳务、机料合同应该将招标情况（拟中标单位审批表）一并上报。 11、各项部、各部室合同签订要严格落实审批流程： 3万元以下（劳务10万元以下，均包含本数）：按照项目审核流程审批 3万元以上（劳务10万元以上）—300万元以下（含本数）：
合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体
资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅
11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还 时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则
合同签订程序及应注意事项 〖前言：鉴于各公司合同管理员及合同签订履行相关人员对合同管理及法律法规的了解不深入，同时考虑及整个集团公司人员流动较快，公司部分员工对合同管理重视度不够等因素，我们借助这个机会在这里向大家系统地介绍合同管理相关知识、制度，以期提高各公司合同管理水平。〗 一、注重合同签订程序的意义 1、权力与责任划分的要求 企业的管理需要企业各个部门团结一致，通力合作，并各自发挥专业优势，为企业尽可能多的创造利润，同时也应尽可能避免经营风险。考虑各部门专业分工不同，从不同的方面对合同进行把关，有利于避免企业经营风险的出现。 有权力，就有责任，权力与责任是相对应的。合同签订程序相关规定，分别赋予了合同签订部门、会签部门、合同管理部门相应的权力，同时也规定了相应的责任。合同签订程序不仅仅是流程的问题，实体控制是关键，为企业争取优势，避免经营风险是根本目的。 2、事前的监督与预防的要求 合同签订前期准备工作充分，各部门会签审批认真负责，使风险降低到最低点，是事前防范。企业经营不应有侥幸心理，等待事后救济是下下策。所谓“名将无赫赫功”，不是其能力问题，而是其通盘的考虑，事前的策划和预防做的好，一切尽在预料和掌握。
3、效率 合理、科学的程序有利于公司管理效率的提高。权力的明确界定，可以避免相互推诿；责任的明确，可以提高警觉度、责任心，并让减少推卸责任没有合法基础。 制度是执行的标准。程序明确，利于执行。 4、有利于合同履行过程的监督和控制 二、合同签订的权限、程序 1、相关制度 （1）**集团2003年3月7日公布实施的《关于规范公司签约行为的通知》（安海办2003[11]号） （2）集团及各子公司合同管理规定 2、合同签订权限 （1）按照合同种类别 按照《关于规范公司签约行为的通知》的规定，子公司签订赠与、借款、融资租赁、建设工程（工程勘察、设计、施工）、技术（技术开发、转让、咨询或服务）、委托、行纪、居间合同、担保（保证、抵押、质押、留置）合同、土地买卖（租赁）合同和房地产合同等必须经过集团公司授权。
在现代工程中，合同具有独特的作用，它将工程所涉及的物资供应、各专业设计和施工的分工协作关系联系起来，协调各主体关系，明确双方的权利义务关系，提供双方行为关系和解决争端的法律依据。鉴于合同在工程中的重要作用，近几十年来在我国的工程管理领域，工程合同管理与审计监督受到人们的普遍的重视。 工程合同管理是指对工程合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查，对合同履行过程中的争执或纠纷进行处理，以确保合同依法订立和全面履行，它贯穿于工程项目决策、计划、实施和结束的全过程，在现代工程管理中居于重要地位。 建立工程建设项目合同管理体系是建设项目在新的形式下生存、发展的需要，也是建设项目加强合同管理意识，强化法制观念，建立完善的项目合同管理制度的要求。合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作.从工程合同管理机构及人员的设置和建立企业合同管理制度两方面初步探讨了工程建设项目合同管理体系。 合同是企业之间经营关系的纽带，合同的订立、履行及其管理的好坏，关系到企业的效益和社会信誉，而且关系到企业及建设项目未来的发展和存亡。所以合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作。 目前，由于实行项目管理和监理制，一般情况下，业主委托业主代表或监理工程师对合同进行管理，施工承包企业由项目经理和综合员管理合同，没有设置专门的合同管理机构和人员。但随着市场经济的发展和法律法规的不断完善，对合同管理的要求越来越高。这些人员由于知识结构不合理和经验的欠缺，且平时工作非常繁忙，从根本上无法对合同进行有效的管理。这样以来作为大中型集团企业和大型项目就必须建立专门的合同管理机构及人员，主要负责合同的签订、履行及信息管理，负责与合同有关的一切事务。确保合同的履行，保护企业的利益和建设项目合同的履行。 合同管理包括内容： 1.合同的分类和管理制度的制定。 2. 合同的签署和评审。 3. 合同的应收和应付帐款的管理。 4. 对合同变更和过程信息的管理。 5. 和合同执行相关的物资交付和项目进度信息的采集。 6. 合同的遗留事项的管理。 7. 合同文档的编号、归档和检索。 前期合同管理主要工作内容 合同结构策划阶段 ⑴制定订立合同的策略，包括确定合同方式，设计合同体系，选择合同条件，准备合同文本。 ⑵在以上策划基础上编制完成项目合同结构。 ⑶建立、健全合同管理制度和管理程序 招标采购阶段 合同管理并不是在合同签订之后才开始的，招投标过程中形成的文件都是合同文件的组成部分。因此，应在招投标阶段就要求具有强烈的合同意识，保证合同条件的完整性、准确性、严格性、合理性与可行性。本阶段主要工作内容：
公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计
浅谈财务管理中的合同管理 在企业的经营活动中，企业与客户签订的各种经济合同，贯穿整个企业的经营活动中，是企业运行的主线。而财务管理中良好的合同管理控制规范，不仅对企业财务管理中核算经济业务的准确性、财务报表的真实性都具有重要意义。同时也是现阶段对财务管理实务工作上多元化管理的一项重要内容。因此，企业的财务部门应寻求各种渠道，主动参与企业经济合同的管理，维护财务在企业经济运行过程中的知情权，发挥财务管理在企业管理中的核心作用。 目前在企业管理实务中，尽管许多企业专门设立了合同管理部门并组织了专班人员管理，但合约部门与财务部门关联业务却缺乏沟通，无法做到有效信息共享，大有事倍而功半之态。 合约人员因不了解财务核算要求，在合同条款中涉及财务的内容缺乏严谨性，例如：对于税金的收缴不明确责权、发票和收据的概念混淆、现金支付方式随意性等，有的甚至认为质保金、履约金、押金等都只是合同上写着看的文字，而没有意识到这都是一旦合同生效后，影响到企业财务的关键条款。财务人员对经济合同的签订、执行与结算过程也往往是在事后被动地接受业务部门传来的资料，依据自己对资料的理解进行核算，有的甚至没有真实经济合同的备案资料，这种经济信息传递过程中的不准确、不及时，导致财务人员对经济业务性质不了解、对经济合同的执行情况不掌握，使财务数据失真，财务核算严重滞后，使出具的财务报表与真实的经济业务脱节。这样的
财务数据既不能给企业经营管理者提供有用的决策支持，也不能为投资者提供有价值的投资信息。 要改变这种现状，就需要财务人员不断提高自身业务素质，努力改变财务工作环境，改变经营管理理念，把合同管理纳入财务管理当中。将企业的财务管理从合同协商、起草的初始环节就开始渗透其中，争取通过有效合法的合同获取最大空间的利润，同时利用合同来维护企业的利益。 那么财务人员究竟要如何在企业经济合同的管理过程中发挥其监管的职能作用呢？以下谈谈本人在实际业务中的几点想法： 一、财务对经济合同管理过程中的环节控制 （一）经济合同的签订 从经济合同的起草时，财务就应该给出涉及财务的条款的相关意见与建议，并在合同汇审过程中严格把关，避免由合同条款带来的财务风险。需要特别注意的重点事项主要包括： 1.合同标的是否符合企业经批准的经营范围，符合企业的经济利益。 2.双方企业是否具有履行经济合同的能力，如企业资信的可靠性，筹集充裕资金的能力，取得的担保是否切实、可靠等。 3.所涉财务数据是否严密准确，包括数量、价款、金额等标示准确；计算方式正确；财务等有关附件齐备；符合企业价格政策、采购政策等有关规定。 4.是否符合相关财税法律法规的要求，如资金来源合法；资金使
建筑工程合同管理难点和注意事项分析 建筑工程合同是建筑工程建设过程中极为重要的一项内容，也是建筑工程管理中的一个重要组成部分。目前国内许多建筑工程合同管理过程中，存在许多难点，这就要求建筑企业工程管理人员必须提高对合同管理中存在的难点及注意事项的重视程度，努力做好工程合同管理工作，才能有效保证工程合同管理的质量，促进建筑企业市场健康、稳定向前发展。文章主要对建筑工程合同管理的原则及难点进行了详细阐述，并提出了几点重要的注意事项。 标签：建筑工程；合同管理；注意事项 1 概述 建筑工程施工合同是一种较为典型的合同，其主要的特点是特殊性及复杂性。它不仅是甲乙双方为了能够实现建设工程的主要目标，明确双方责任、权利以及义务关系等拟定的协议，也是双方在实施合同中所有活动的主要依据。同时，它也是工程甲方在进行工程建设中，为控制工程项目投资、进度及质量，保证工程建设项目活动顺利进行的一份重要文件。一份周密、全面的施工合同，可为建筑施工方带来较好的经济效益。因此，积极探究建筑工程合同管理中存在的难点，并提出相应的解决应对措施，有效保证工程合同管理的质量，成为目前广大建筑工程合同管理人员面临的重要任务之一。 2 建筑工程合同管理 合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而进行的必要工作。通过对合同的档案管理，不仅可以实现与其相关的证据材料的保存，还可以在双方合同发生纠纷时，及时根据档案记载的内容，依法维护单位的权益。建筑工程合同管理网络管理体系的构建，使得合同能够得到统一管理，档案管理的有效促进作用得到充分发挥。从合同的管理机构上来看，部分企业单位甚至还成立了属于自身发展和管理的合同室，确保了工程合同管理的质量有所提高。 建筑工程合同管理还具备一定的有效性和秩序性。在实际管理工作中，相关的合同管理员负责统筹、协调、组织以及保管整个公司的全部合同文档，并负责各业务分公司及部门合同的管理监督工作。除此之外，各业务分公司及部门还要分别建立，并不断采取有效措施建全合同文档的管理模式及归档工作体系。在管理过程中，必须还要找到一个专业技术素质较高，具备丰富的合同业务管理知识，且具有一定合同管理经验的人来胜任这份工作。 3 建筑工程合同管理难点 3.1 工程合同法律效能存在缺失
合同管理制度 1. 总则 1.1 为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法 规，结合公司实际情况，特制订本制度。 1.2 本制度所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。 1.3 本办法适用于公司及所属部门、分公司、项目部。 1.4合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大 合同专题会审制度。 2. 签订合同的法律依据 主要有：《中华人民共和国合同法》、《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》、《中华人民共和国产品质量法》等。 3. 合同管理部门及职责 3.1公司的设备、物资、材料合同归口管理部门为采购部门，买卖合同的归口管理部门为销 售经办部门。各承办部兼职合同管理；公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。总经办对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 3.2 合同管理工作的主要内容包括： （1）建立健全公司合同管理制度； （2）保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》； （3）监督公司的合同依法、依程序签订； （4）建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； （5）监督检查合同的履行； （6）其他合同管理工作。 3.3各承办部门应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问 题须及时与有关部门进行协商，并以承办部门为主进行解决。
4. 合同审查与签订 4.1合同审查开始前，先由合同承办部门会同法务起草合同文件，合同文件有标准文本的应优先采用标准合同文本，如无合同标准文本，则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本，语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 4.2 在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： （1）主体资格合法：具有经年检合格的营业执照，其核载的内容与实际相符； （2）欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； （3）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； （4）具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； （5）具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方 当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要 求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式提出的担保，其担保人必须 是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列 各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对 无误”字样，并由核对人签字。 4.4凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有公司法务和技术等专业 人员参加。 4.5合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的， 应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电传、图表计划单、调拨单、任务单、预算单、订单等是合同的组成部分。 4.6 合同的审批权限应严格遵守公司《财务及其运营交易审批授权权限》的规定。
合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作，提高合同管理水平，保证档案完整性和保密性，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，并能准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后，合同管理负责人对合同进行复印，销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账，行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管，按合同等级分级、分类存档，重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询，如无法查询，再到财务部进行，查询当事人需填写《合同借阅申请单》，财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅，公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号，对合同档案文件分类、整理、
编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律，要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动，需由总经理另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草，合同除约定交易的主要条款外，还需明确各自应尽的责任和义务，合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例：供货方需及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修，定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延，从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求： ①措辞准确，无歧义，无矛盾，明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式（运输费用承担方）、违约责任、解决争议的方法等； ②简洁、明确，前后用词一致，强调的术语可以加双引号； ③写清楚双方名称，如果是个人，要写清姓名及其他身份信息； ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后，打印整个合同要用相同的纸张打印装订，合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备，合同需附对方公司营业执照复印件、开户
企业签合同，增加会计审核环节的五大要点！ 企业财务通常被要求参与企业合同签署的审核环节。但与企业法务部门的全面性审核不同，财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对，需要关注以下五大要点1对合同金额的审核 合同金额是否合理；合同正文中的金额信息计算是否准确，是否与合同附件资料一致，大小写金额是否相同；是否设置金额上限等。 2对结算条款的审核 主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求，比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款，并按执行进度分批次支付货款，具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的，应经过管理层特殊审批后方可进行。 合同结算方式(如银行转账、银行票据、现金交易等)是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的，不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外，合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。 3对涉税事项的审核 主要关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的，发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致，审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定;对于涉及增值税业务的票据，应标明开具增值税
专票或者普通发票，以及包含的税率;合同中未明确约定发票类型的，应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后，要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项，合作内容是行政事业单位职责范围内的业务，则对方可以提供行政事业单位专用收据报账；合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣传、培训等经营性业务，则对方应提供符合税法要求的正规税控发票。 4对特殊事项的审核 对租赁类合同，需判断租赁形式是否符合企业资产管理规范，比如某些企业规定未经批准不得进行任何形式的融资性租赁;对于涉及企业市场竞争的核心设备，不得采用租赁的方式获得资产；对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。 关联交易类合同应审核是否涉及关联交易，关联交易的额度是否符合企业规定；属于关联交易的，合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。 捐赠、赞助类合同应重点审核交易的涉税事项。按照企业所得税扣除要求，非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进行扣除。 涉及押金或保证金条款的合同，应审核押金或保证金收据的开具方式。
合同管理 第一章 ．物权（绝对权） 1.概念：权利人对特定的物（动产与不动产）享有的直接支配和排他的权利。 2.物权的种类①所有权（产权）也叫自物权：对自己的物享有的占有，使用，收益和处分的权利 ②同益物权（他物权）：对他人的物依法享有的占有，使用，收益的权利，如国有土地使用权，土地承包经营权，地役权 ③担保物权（抵押权，质押权，留置权） 3.物权的转移 （1）不动产物权的变更，转让和消灭，自登记时发生法律效益 例外：属于国家所有的自然资源除外。（无需登记，无变更现象发生） 注意：物权转让合同效力与是否办理物权登记无关。 （2）动产物权自交付时发生法律效力，但法律另有规定或当事人另有约定的除外。 民事法律关系（主体客体内容） 1.4担保制度（弥补民事法律关系主体信用不足的一种方式） 一．担保方式 ｛保证（人），定金（金钱），抵押质押留置（物）} 1.保证：保证期间和当事人约定，若未约定，则保证期间=主债权届之日+6个月 丁：债权转让丙继续承担保证责任←甲（债权人）←买卖合同付款（主合同）乙（债务人） 图 三．物的担保 物的担保抵押质押留置 标志物动产或不动产动产或不动产动产 是否转移债务否是是 处理方式协议折价，协议不成的向法院申请拍卖，拍卖价格优先受偿 注意：依法可转让的股票，债权，汇票，提单，款单，著作权，专利权，应收账款 同一财产的多个债权人抵押，拍卖，变更抵押物优先受偿顺序如下： ①抵押物办理登记的，按登记先后顺序，顺序相同的按比例清偿。 ②抵押时未办理登记，只签订抵押合同的，按合同先后顺序，顺序相同的按比例 ③已登记的先于未登记的优先受偿 四．定金（≠订金） ①定金应当以书面形式约定 ②定金数额由当事人约定，但不得超过主合同中定的数额的20％ ③定金合同从实际交付定金之日起生效 第二章合同的成立 2.1合同法的基本原则 1.平等：主体，法律，地位平等；权利义务平等 2.自愿：意愿表示一致，不存在欺诈，胁迫，乘人之危等行为 3.合法：内容合法 4.诚实信用：①合同前义务：订立合同过程中诚实信用（如不可假定订立合同进行恶意磋商） ②合同履行中义务：全面履行③合同履行后义务：保密等
本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 合同管理知识培训考试题及答案 姓名单位编号 一、单项选择题（每题1分，共10分） 1、电务公司合同管理采用（）的合同管理体制。 A综合管理 B科学管理 C综合管理与专项管理相结合 D专项管理 2、（）是工程类合同专项管理部门，是公司合同专用章管理的主责部门，负责对全公司工程类合同的管理，建立工程类合同管理台帐，对工程类合同进行归档。并组织对工程类合同的审查、评审、签字、盖章及办理授权委托等事宜，对工程类合同进行交底。 A经营开发中心 B项目成本管理中心 C施工技术部 D法律事务部 3、施工技术部是（）专项管理部门和合同履行监督的主责部门，并负责对公司劳务分包合同的管理，组织对劳务分包合同的审查、评审、签字盖章及办理授权委托事宜。 A劳动合同 B劳务分包合同 C工程施工合同 D劳务用工合同
4、合同监督检查小组有权在检查结束后的（）内向被检查单 位送达检查意见书，被检查单位应当自收到检查意见书之日起（）内，将落实整改情况书面报告监督检查小组。 A 10日 15日 B 5日 10日 C 10日 5日 D 15日 5日 5、因合同纠纷被起诉而需应诉的，合同执行部门（单位）必须 在接到法庭应诉通知起（）内将合同相关资料报公司合同综合管理机构，合同综合管理机构应及时向公司相关领导汇报，并积极准备应诉。 A 1日 B 2日 C 3日 D4日 6、对2万元以上的（含2万元）的物资、设备合同签订前，必须进行合同评审。 A 1万 B 2万 C 3万 D4万 7、内部设备无法调剂或租赁的，方可批准项目部外租。项目部 计划外租设备时（），需报公司设备管理部门审批后，由使用 单位组织评审并签订租赁合同。 A 单台价值大于5万元，期限超过1个月的 B 单台价值大于4万元，期限超过2个月的 C 单台价值大于10万元，期限超过2个月的 D 单台价值大于5万元，期限超过2个月的 8、依据我国法律规定，职工在下列情形中不能认定为工伤的是（）。 A 患职业病的 B 医护人员在救护“非典”病人过程中感染“非典” C 因公喝酒导致酒精中毒的 D 在下班途中，受到机动车事故伤害的 9、劳务派遣单位违反《劳动合同法》规定，给被派遣劳动者造 成损害的，劳务派遣单位与用工单位承担（）赔偿责任。
遇到合同法问题？赢了网律师为你免费解惑！访 问>>http://biz.doczj.com/doc/8716630625.html, 财务管理中的合同如何管控 核心提示：财务管理中的合同如何管控？财务管理与合同控制作为当前项目管理中的重要内容，两者紧密相关。财务管理部门要不断加强财务管理中的合同控制，发挥财务管理的重要作用。本文主要介绍财务管理中合同控制的现状分析、财务管理与合同管理分析和加强财务管理中的合同控制的策略。 一、财务管理中合同控制的现状分析 在当前的企业管理中，企业一般专门设置相应的合同管理部门以及专门的人员进行管理。但由于财务部门与合同管理部门之间缺乏及时有效的沟通联系，很多时候难以实现资源共享，办事效率较低下；再加上财务报表与业务的脱节，导致其提供的数据也难为管理者提供有用的支持，这无疑影响了合同控制在财务管理中积极作用的实现。 要改变这种情况，财务管理人员就要不断提高自身素质，加强经
营理念的转变，切实将合同控制纳入到财务管理中来。在合同的起草环节就要做好财务控制，事前防范，事中控制，事后补救，以获得企业的利益最大化。 二、财务管理与合同管理分析 如何最大限度的规避风险，获取更大的收益成为财务管理部门必须要考虑的问题。在信息化高度发达的今天，财务人员更不断更新财务管理人员的理念，提升其素质，对销售合同、设备物料采购合同、服务采购合同、工程合同和租房合同等实行全方位的跟踪式管理，以此来逐步降低风险，提高经济效益。 三、加强财务管理中的合同控制的策略 在项目实施的各大阶段，财务人员要遵守合同规定，坚持企业自身的信誉。在合同执行过程中要严格控制各项目支出，财务管理人员在做好基础服务的基础上加强合同控制，可以主要针对以下方面开展： 1、签约前对合同实施分类管理
工程招投标与合同管理整理知识点 第二章：建设项目招标 1.招标是招标人事情公布工程、货物或服务等发包业务的相关条件和要求，通过发布广告或发出邀请函等形式，召集自愿参加竞争者投标，并根据事前规定的 评选方法选定承包商的市场交易活动。 2.招投标这种交易具有以下特征： a、平等性 b、竞争性 c、开放性 3.建设工程市场中、市场主题包括：建设单位、承包商以及各种类型的咨询服 务机构。 4.建设工程招投标的基本原则： A、公开原则b、公平原则c、公正原则d、诚实信用原则 5.强制进行招标的范围： A、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目； B、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目； C、使用国际组织或者外国政府投资贷款、援助资金的项目。 具体规定：施工单项合同估算价在 200 万元以上的；重要设备、材料等货物采购，单项合同估算价在 100 万以上的；勘察设计监理等服务单项合同在 50 万以上的；单项合估算价低于以上标准，但项目总投资额在3000 万以上。 6.建设项目招具备以下条件才可进行施工招标： a、招标法人已经依法成立 b、初步设计及概预算已履行审批手续 c、招标范围、招标方式和招标组织形式等已履行核准手续的 d、有相应资金或资金来源落实 e、有招标所需的设计图纸及技术资料 7.建设工程招标代理：是指工程建设单位，将建设工程招标事务，委托具相应资 质的中介服务机构，由该中介服务机构在招标人委托授权的范围内、以招标人 的名义、独立组织建设工程招标活动，并由建设单位接受招标活动的法律效果 的一种制度。 8.招标分类： 按建设阶段分：项目可行性研究招标、勘察设计招标、建设监理招标、 工程施工招标、材料设备招标； 按承包范围分：项目总承包招标、施工总承包招标、专项工程承包招标 9.招标的方式：公开招标、邀请招标、议标、两阶段招标 10.公开招标程序： ⑴建设项目报建⑵编制招标文件⑶投标人的资格预审⑷发放招标文件⑸开标、评标与定标⑹签订合同 11.招标申请书：是指招标人向政府主管机构提交的要求开始组织招标的一种 文书。 12.公开招标发布招标公告的两种做法：一是实行资格预审二是实行资格后审
公司合同档案管理规定 要点 本规定具体包括公司合同归档的保存期限、管理部门、手续等事项，旨在加强公司的合同归档管 理。 __________________ 公司合同档案管理规定 _______ 年______ 月 ______ 日发布（ _______ ）法合档案字第________ 号 第一条为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理规定（公司合字第号）的规定，制定本规定。 第二条合同档案的保存期限为五年，由公司档案处负责保管。 第三条公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 第四条合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 合同履行完毕后十日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 第五条根据工作情况，需要查阅档案的，应当由査阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 第六条发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应付有诉讼或者仲裁的全部资料。诉讼或 者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借后应在十日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。 第七条主办单位未能按本规定办理归档手续的，对直接责任人扣发一个月的奖金。借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3~12个月奖金处罚。 第八条本规定经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。 第九条本规定自年月日起施行。 附件：合同管理档案
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姓名单位编号 一、单项选择题（每题1分，共10分） 1、电务公司合同管理采用（）的合同管理体制。 A综合管理 B科学管理 C综合管理与专项管理相结合 D专项管理 2、（）是工程类合同专项管理部门，是公司合同专用章管理的主责部门，负责对全公司工程类合同的管理，建立工程类合同管理台帐，对工程类合同进行归档。并组织对工程类合同的审查、评审、签字、盖章及办理授权委托等事宜，对工程类合同进行交底。 A经营开发中心 B项目成本管理中心 C施工技术部 D法律事务部
3、施工技术部是（）专项管理部门和合同履行监督的主责部门，并负责对公司劳务分包合同的管理，组织对劳务分包合同的审查、评审、签字盖章及办理授权委托事宜。 A劳动合同 B劳务分包合同 C工程施工合同 D劳务用工合同 4、合同监督检查小组有权在检查结束后的（）内向被检查单 位送达检查意见书，被检查单位应当自收到检查意见书之日起（）内，将落实整改情况书面报告监督检查小组。 A 10日 15日 B 5日 10日 C 10日 5日 D 15日 5日 5、因合同纠纷被起诉而需应诉的，合同执行部门（单位）必须 在接到法庭应诉通知起（）内将合同相关资料报公司合同综合管理机构，合同综合管理机构应及时向公司相关领导汇报，并积极准备应诉。 A 1日 B 2日 C 3日 D4日 6、对2万元以上的（含2万元）的物资、设备合同签订前，必须进行合同评审。 A 1万 B 2万 C 3万 D4万 7、内部设备无法调剂或租赁的，方可批准项目部外租。项目部计 划外租设备时（），需报公司设备管理部门审批后，由使用单位 组织评审并签订租赁合同。 A 单台价值大于5万元，期限超过1个月的 B 单台价值大于4万元，期限超过2个月的