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详情见下文
sap_r/3 项目实施服务合同
合同履行地:_____________
合同双方
甲方:
地址:
法定代表人:
邮编:
乙方:
地址:
法定代表人:
邮编:
1 项目目标
ø 根据×××集团业务发展规划及目前的实际业务需求,sap公司将帮助
×××集团定义和优化业务流程,并制定出一套切实可行的基于 sap_r/3系统的解决方案。
ø 使在×××集团实施后的系统符合中国相关的法律、法规和标准。
ø 高效化:用优化、确认过的×××集团业务流程模型来开发和实施基于
sap_r/3的信息系统,使用sap_r/3的业务练习流程提高业务流程。
ø 系统化:实现计划内模块的正常运行,系统能提供及时准确的业务信息,使部门之间和业务流程中的信息流合理、有效和畅通,帮助×××集团进一步简化业务流程和提高功效。
ø 自主化:通过培训及共同工作的方式,将sap_r/3的知识传递给×××集团的内部员工,使其在项目中特别在项目的实施后能独立应用并尽可能支持
sap_r/3系统。
2 实施策略
建议采用sap公司的加速实施方法asap 指导整个实施过程,asap方法是sap 公司总结全世界几千个成功sap实施案例而形成的方法论,实践证明是实施sap系统的成功方法。
×××集团是一个大型集团公司,根据sap以往的经验,由sap及其合作伙伴承担全面实施,费用将会相当昂贵。所以,我们建议×××集团成立相应的项目小组及实施队伍,由sap咨询顾问完成部分实施作为样板,而×××集团实施队伍则将在sap的帮助下完成类似项目部分的推广实施。
×××集团是项目所有者并负责项目的管理。sap公司将为项目的实施提供相应的sap咨询资源,有关项目推广过程见本合同8中项目计划。
sap所提供的咨询支持目的在于向×××集团项目组在sap系统的设计与设置方面,与sap系统应用有关的商业问题的解决等方面提出建议以满足用户需求。在整个项目中,×××集团的努力与积极参与对于成功至关重要。 sap资源将专用于概念设计,培训与建立原型。×××集团项目组在sap辅助下将全权负责项目实施(例如:用户培训,系统测试,数据转移,等等)。sap长期
以来一直用这种方法来进行实施,以激发客户的潜力来认识系统并在合理时间期限内不依赖外部资源,达到最大限度的独立。
3 服务范围
在本项目的不同阶段sap 公司将提供的服务如下:
ø 项目管理
ø 培训(管理人员,关键用户)
ø 业务流程分析、优化
ø 功能设计归档
ø 软件包实施
ø 报表设计支持
ø 数据转换和移植方案设计
ø 帮助×××集团项目组成员编写最终用户培训教材
ø 帮助×××集团项目组完成用户测试和承受能力测试
ø上线后产品正式运行后的服务
ø使实施后系统符合中国规章制度的要求
4 项目实施范围
4.1 实施对应的组织机构
sap系统在×××集团的实施将包括以下组织机构:
×××
×××食品(天津)
×××食品(沈阳)
×××食品(营口)
×××食品(铁岭)
以上每一个组织机构都为一独立的法人公司。
4.2 实施对应的业务
销售管理
采购管理
库存管理
生产计划
生产控制
应收账管理
应付账管理
总帐管理
固定资产管理
生产成本管理
费用管理
资金管理
利润分析
4.3 sap r/3软件系统实施范围
ø通过sap公司对×××集团需求的初步了解,我们建议实施如下sap软件模块:
5 项目组织机构
依照sap公司asap实施方法和×××集团的实际情况,我们建议×××集团 sap项目组织机构如下:
6 双方责任与义务
6.1 双方责任:
6.2 双方义务
7.2.1×××集团
a. 在sap公司提供技术服务及培训服务时,×××集团应提供sap顾问必要条件及设施(专门工作室,符合sap技术规范的的运行环境及设施,专门的硬件、网络及软件等)。
b. ×××集团作为项目所有者,负责管理并监控项目的进展。并主要负责项目文档资料的整理、准备及制作,同时提供数据准备及输入、系统测试、最终用户培训机系统推广等工作。
c. sap公司将向×××集团提供一套培训资料供公司内部培训所用。对该材料的任何复制均需经得sap授权与同意,不得作为与本项目无关之用途或交付第三方,版权属于sap公司所用。
d. ×××集团在对sap咨询顾问的能力不满意时,有权要求sap更换人员。×××集团应先与sap公司协商,在双方取得一致意见并确定更换时间和人员后执行。
7.2.2 sap公司:
a. sap负责向×××集团提供咨询及培训服务并向×××集团项目组传递技术与知识。sap将与×××集团项目小组共同完成r/3系统配置及各应用模块的客户化,制成所有有关的配置,有关配置的业务流程和业务需求由×××集团提供。
b. sap有权在任何时候以同等资历的咨询顾问更换现有顾问。sap也有权委派独立合约者或其他公司顾问来实施服务。任何更换应征得×××集团同意并保证不影响服务的质量及实施的进程。
c. sap将向×××集团提供一套完整的培训资料供培训所用并授权×××集团复制若干份给参加培训者。
d. sap在项目开始前所做的系统方案只是基于sap对×××集团的初步调研的结果,sap保留对其设计进行修正的权利,但需经得×××集团认可。
e. 在双方确认服务人员后,×××集团尽量保证服务顾问的稳定,不得任意更换服务顾问,但在特别情况下经双方协商,一致同意后,可委派同资历的咨询顾问来更换现有顾问进行实施。sap和×××集团保证任何更换不影响服务的质量及实施进度。