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10基于KPI的绩效考核总结
保持或扩大市场份额,提高市场竞争力 考察企业的市场竞争力
保证销售任务的完成
保证完成新产品的销售任务 保证完成销售回款任务 考察顾客对企业的忠诚度,是顾客对提供的产品及服务的综 合满意指标 考察客户对企业的认知度,企业吸引和获得新客户的能力 考察企业为客户提供产品或服务后的利润水平,对于盈利大 的客户,企业要争取和保持 保证各区域市场的协调、规范运作 收集完善、准确的销售信息和数据(合同、客户档案) 重视培训工作,保证业务人员业务技能的提升
区域市场、客户、新产品、竞争对手、 市场信息的及时性、准确性 经销网络分析 渠道管理 目标市场的认可度 营销费用 考察企业销售渠道的管理和控制能力 考察客户对企业的认知度 反映企业对营销费用的投入规模
营销费用占销售收入比例
反映企业对营销费用的投入规模
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3 销售部KPI
KPI 订货额 投标中标率 销售收入 新产品销售收入 销售回款率 考核目的
财务部
图1
销售秘书的客户关系示图
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营销部经理
*销售额 *利润 *促销方案 *礼品 *贺卡
专卖店
*供货 *产品与价格信息 *促销活动与促销 品 *特殊问题解答与 解决方案
最终客户
圣诞节礼 品小组
*销售数据 *相关票据
财务部 生产厂
*礼品设计方案 *礼品需求量
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圣诞节礼品小组的客户关系示图
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帕累托曲线:社会上20%的人占有80%的社会财富。
核心思想:重要的占少数,一般的占大多数 KPI的理论基础是二八法则。即在一个企业价值创造过程中, 每个部门和每一位员工的80%工作任务是由20%的关键行为完 成的,抓住20%的关键,就抓住了主体。
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二、KPI的核心思想
(一)关键绩效指标(KPI)的概念
Key Performance Indicators
是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行 设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量 化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目 标的工具,是企业绩效管理的基础。
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二、KPI的核心思想
(一)KPI概念的含义
1.关键绩效指标是用于评估和考核被评价者绩效的 可量化或可行为化的系统考核体系。 2.关键绩效指标体现绩效中对组织战略目标起增值 作用的绩效指标。
3.通过在关键绩效指标上达成的承诺,基层员工与
中高层管理人员都可以进行工作期望、工作表现 和未来发展等方面的沟通。
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注意:(KPI)与一般绩效指标(PI)的关系
关键绩效指标KPI源于对企业战略目标的层层分解,体系了对战略目标 具有增值作用的指标,这些指标虽然很重要,但不是绩效指标的全部 尤其对于一些支持性部门(如办公室、财务部、人力资源部门等)而 言,他们的绩效考核指标很少源自组织战略,更多来自部门的职能或 职责。
第十章 基于KPI的绩效考核
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主要内容
1 KPI产生的起源
2 KPI的核心思想 3 KPI的设计原则 4 KPI 体系的构建 5 KPI实施过程中的问题
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一、KPI的起源
关键绩效指标( KPI--Key Performance Indicators),是管理中“计划—执行—评价”中 “评价”不可分割的一部分,反映个体/组织关键业 绩贡献的评价依据和指标。 KPI 是指企业宏观战略目标决策经过层层分解后 所产生的可操作性的战术目标, 是宏观战略决策执行 效果的监测指针,反映最能有效影响企业价值创造的 关键驱动因素。
新产品投资回报率
产品设计生产批次不良率 产品设计市场批次不良率 研发损失
获奖和专利数
持续提升公司的研发实力 将研发与效益挂钩,强化研发效果,提高研发效率
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22 研发中心人均毛利
5 事业部KPI
KPI 考核目的
销售收入
利润额 EVA (经济利润) 销售净利润率 流动资金周转天数 新产品销售收入比例 库存周转率 应收帐款期末余额
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客户保持率
客户获得率 客户利润率 区域市场管理
市场销售信息报告
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员工培训
4 研发部KPI
KPI 研发计划完成率 新产品平均开发周期 考核目的
作为产品链条的重要环节,提高研发能力,保证产品的按时推 出 反映产品开发速度,检测公司结构化流程的运作效果,加速产 品上市速度,提升公司市场竞争力。 考察新产品本身的创利能力 提高设计输出的可能性,避免生产环节的质量不良 保证市场终端的质量,维护企业形象,降低质量成本 度量研发过程的管理绩效,指进入概念阶段但在产品发布之前 被取消的项目所花费的资金
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KPI的理论基础是二八法则 在一个企业的价值创造过程中,存在着 “20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业 80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理” 同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行 为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对 之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的 重心。
广义的关键绩效指标体系将两部分的指标全部涵盖在内,统称为关键 绩效指标体系
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(二)KPI设计的基本思路
1 .企业的战略是什么?
2.根据岗位业务标准,哪些是重要的导致企业成
功的因素? 3.确定关键绩效指标、绩效标准与实际因素的关 系。(财务KPI,非财务KPI) 4.关键绩效指标的分解。
保证市场的领先地位,完成较去年有所增长的销售收入
提高事业部的盈利水平,扩大剩余利润空间,实现利润 的最大化 考察企业资本的使用效率和事业部扣除资本成本后的获 利情况 反映事业部生产经营的实际效率、销售收入的获利水平 保证事业部运转的良性、高速、高效(流动资金周转天 数=365×平均流动资金占用 / 销售收入) 提高新产品竞争能力,开拓新产品市场,保持发展潜力 控制库存结构,有效利用资金,避免库存风险 避免坏帐风险,提高资金利用率 反映事业部的经营效率
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二八法则
19世纪末,意大利经济学者帕累托发现了“二八法则”,是经济 学上的重要法则,全称叫“80/20效率法则”。即:大部分的所得 和财富,流向了少数人手里。 “二八法则”的字面意思是:在世界的方方面面,都存在着 20∶80的不平衡现象。如20%的人占有80%的财富;20%的投入换 来80%的回报。我们不必拘泥于这个比例关系是否准确(这只是一个 近似值),而要注意它的内涵:世界是不平衡的。 二八原理告诉人们:在投入和产出、努力与收获、原因和结果之间, 普遍存在着不平衡关系。少的投入,可以得到多的产出;小的努力, 可以获得大的成绩;关键的少数,往往是决定整个组织的产出、盈利 和成败的主要因素。 它的意义是:一个事物20%的特性决定了事物80%的重要性,应 该把80%的时间花在20%的事情上。说得再通俗一些,就是关键的 往往是少数,少数决定多数。
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绩效管理
LHR
(三)KPI导入的必要条件
1.搜集并分享背景资料
2.确认使命、愿景和战略
3.KPI考核的支持环境
(1)以绩效为导向的企业文化的支持。 (2)拥有良好的人力资源管理平台的基础建设 (3)各级主管人员肩负着绩效管理任务。 (4)重视绩效沟通制度建设 (5)绩效考核结果与价值分配挂钩。
(1)确定工作产出的四个原则:
经理
起草日常信 件、通知等, 录入、打印 文件,收发 传真、信件, 接待来客
增值产出
客户导向 结果优先 设定权重
(2)绘制客户关系图——通过图 示的方式表现一个个体或团队对 组织内外客户的工作产出。(详 见图1)
差旅安排、 会议后勤、 其它日常 服务
秘书
财务所需 数据、相 业务人员 应票据
– –
举例
投资资本回报率 自由现金流 利润总额
体现公司价值创造的 直接财务指标
–
–
营运类
•
实现公司价值增长的 重要营运结果与控制 变量
衡量通过各种营运活动 推动整体战略目标完成 的能力
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部门管理费用率 市场份额 平均毛利率 投资收益 产量计划完成率 新产品推出平均周期
价值分配体系的建立提供系统的框架。
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(二)KPI体系的特征
具有系统性
可控与可管理性
价值牵引和导向性
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典型部门通用KPI
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1 关键业绩指标分类
界定 效益类
•
考核目的
衡量创造股东价值的 能力
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类别细分
资产盈利效率 现金获利能力 盈利水平 成本控制 收入管理 结构优化 投资管理 进度管理 研发管理
质量
成本 时限
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成就型绩效指标与标准型绩效指标
成就型绩效指标
含义 通过在特定的时间点上应该 达到怎样的结果,取得怎样 的成就来表示的绩效指标 从事有明确可见的结果产出 的工作的人员,例如业务人 员、销售人员、管理者、有 特殊技能的专业人员等
标准型绩效指标
通过在持续性和重复性的 工作中应遵循怎样的标准 来衡量的绩效指标 工作纳入主要是重复性、 支持性的职位,例如秘书、 前台、行政事务专员、出 纳等
●针对不同的工作 产出确定适用的 指标类型 ●使用SMART原则 设计考核指标 ●为各项考核指标 划分权重
●设定基本标准 与卓越标准 ●确定由谁来进 行考核 ●明确如何对各 项指标进行考核
●指标与标准的 客观性 ●指标与标准的 全面性 ●指标与标准的 可操作性 ●提供反馈及修 正信息