采购（工程劳务）业务合同、付款、发票
及财务稽核管理制度
**财字2018版
目录
第一章总则 -----------------------3
第二章合同管理---------------------3 第一条、合同的签订及审批-----------------------3
第二条、合同内容-------------------------------4
第三条、合同报送及执行-------------------------5
第四条、不合格合同-----------------------------6
第五条、考核监督-------------------------------6
第三章付款管理---------------------6第一条、用款申请单-----------------------------6
第二条、付款审批流程---------------------------7
第三条、付款方式及具体要求---------------------9
第四条、对付款取得收据等原始凭证的要求--------15
第五条、财务部集中办理付款业务时间及责任划分--15
目录
第六条、用款申请签批及相关责任划分-------------16
第七条、考核监督-------------------------------18
第四章采购（工程劳务）业务发票管理-18
第一条、采购（工程劳务）业务发票及处理---------18
第二条、发票的取得时限、审核及传递管理---------19
第三条、单笔业务规范性及口径一致性-------------22
第四条、考核监督-------------------------------23 第五章定期对帐---------------------24 第六章补充规定---------------------24 第七章、财务稽核及审计--------------25
第一章总则
第一条、目的：为规范公司各类采购货物（工程劳务）合同、付款及采购（或劳务）发票的管理，有效防范资金风险，使各项业务有序进行，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条、适用范围：本制度适用于本公司及分子公司。
第三条、权责单位及执行：
1、本制度由财务部负责制订、修改、废止的起草工作。
2、分管财务副总经理负责本制度的制订、修改、废止的核准工
3、本制度由财务部负责解释及监督执行。由审计部负责稽监督。
4、本制度自批准签发之日起执行。
第二章合同管理
公司各类货物采购及工程劳等务业务均需签订合同（对于零星办公用品的采购，单位价值在500元以下的，凭经ERP系统审批核准的部门需求计划单进行采购，不需订合同），具体规定如下：
第一条、合同的签订及审批
2-1-1、采购合同签批：公司生产用各类材料物资及固定资产的采购，均应由供应部采购业务经办人经根据经批准的《采购计划单》及《采购价格申报单》确定的供应商来签订合同。目前《采购计划单》已执行行ERP流程审批，《采购价格申报单》执行纸质与ERP流程并行。
《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批：
正常生产用直接原辅材料及机物料等采购由分管副总批准；
技术改造、设备等固定资产采购，采购价值2万元以下的，由分管副总批准，超过2万元的由董事长（总经理）批准。
对于设立最低库存量的材料物资，由供应部提出《采购计划单》经保管员核实库存，报分管副总批准后实施采购。
2-1-2、工程劳务合等同签批：公司的工程建设及设备安装、保暖、维修、咨询服务等业务，应事前签订合同及预算表。合同额在2万元以下的由分管副总批准，超过2万元的由总经理批准。
第二条、合同内容
2-2-1、采购合同内容要求：合同内容应按规范格式内容完整填写，详细填写品名、规格、单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应商（服务商）帐号信息等内容，且均需与实际业务相符合。
2-2-2、工程劳务合同内容要求：要列表的方式注明作业名称，所属部门、工序，作业内容，标准，数量，金额等内容。属于安装、维修等作业，同时要对各单项作业对象位置进行编号，编号及对应内容，应与所附图纸或《工程作业量现场预确认原始记录表》的各单项作业编号、内容相一致。还要约定质量、工期、合同金额是打包定价还是预算价、结算发票、结算方式、质保期、质保金等事项。
2-2-3、发票约定：合同中要特别约定发票事项，采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票，接受劳务需取得本公司主管税务机关许
可的劳务发票。合同中应注明具体的发票开具寄达公司时限。
第三条、合同的报送及执行
2-3-1、合同报送与备查跟踪：各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人负责签订，报分管领导核准后，实施采购，同时由业务经办人负责，在合同生效当日内报送一份到财务部。财务部对合同进行电子表登记备查，跟踪合同执行情况。
注意：报到财务部的所有纸质合同、协议、调价函等，均应使用全新纸张打印或复印，不得用已使用过的纸张。
2-3-2、合同执行：已生效的合同由签订责任部门负责执行。对于已生效的采购合同，由经办人在合同生效当日在ERP系统做采购订单，确保不重复不遗漏，并有效跟踪到货及入库情况。
2-3-2-1、财务部将按合同约定执行付款事宜，款项支付与否及支付方式，原则上按合同规定办理。在付款时，除支付财务帐面应付帐款外，对预付款业务，付款经办人在提交用款申请的同时，还应附有合同。对一次签定合同、同一价格多次进货的，在第一次进货时发票要附合同,在以后价格不变的业务发票后可不附合同，但要在价格发生变化时的第一笔业务发票后附有供货方的合同或调价函。
2-3-2-2、各类**产品包装材料采购业务，供应部采购员应于每年度一月份报一份经董事长(总经理）批准的，按供应商不同，分材质、规格填列的各类包装材料采购价格表交财务部，作审核采购价格之参考依据。期间如有变化应及时列表经董事长批准后报至财务部备案。
2-3-2-3、各类采购（工程劳务）业务合同，相关责任经办人是第一
责任人，应对合同的执行全过程进行有效管理，按合同约定内容对合同执行进行有效跟踪控制。财务部负责监督合同执行情况。
2-3-2-4、为及时有效防范资金风险，对预付款业务，合同执行出现异常，不能正常履行合同的，经办人应以书面形式向财务部提报经分管副总核准的情况说明。2016-9-3日修订
第四条、不合格合同
合同内容未按本规定执行，尤其是结算方式及发票无约定或不合规范的，及合同内容有涂改的，财务部不予受理。正常情况下，公司签定的所有合同价格均不得约定为不开发票，或默认为不开票价格。只要发生业务均视同开票业务，特殊情况下需经总经理书面核准并报财务部备案，否则视为无效。
第五条、考核监督
未按本章规定执行的，每项次负激励责任人20元。并限期改善，未改善的，每超一日，负激励责任人5元，直至改善。造成事故的，按公司事故管理制度执行。
第三章付款管理
第一条、用款申请单
3-1-1、所有因采购货物、接受劳务的付款业务，除经核准的凭发票付款外，均需凭经核准的“用款申请单”付款。“用款申请单”由业务经办人出具，经部门负责人确认，财务部往来会计审核，报财务负责人及总经
理审批后，按财务管理制度规定手续办理付款事宜。
3-1-2、各采购业务经办人员应对所提交的用款申请中列示的收款人信息及帐号、付款金额与付款方式的真实性、准确性负责，如因提供收款人信息有误造成财务误付款，给公司带来经济损失的，由采购业务责任人承担责任；
3-1-3、退汇手续费：因用款申请中收款人帐号信息错误造成退汇、退票的，该笔业务金融机构手续费由业务责任人个人承担，由此造成的误工误产及一切后果由业务责任人承担。
3-1-4、用款申请单签批：所有付款业务的用款申请单，除第一次付款的新增供应商外，均需由业务经办人到财务部往来会计处查询并填写与收款单位帐面往来余额情况后方可继续下一流程环节。
3-1-5、正常业务付款时，业务经办人在申请需持“用款申请单”依上述签批流程图顺序依次履行签字手续。如因董事长出差不能及时签批的，经财务负责人签批后付款；
3-1-6、特殊业务付款，则用款申请单由业务部门负责人、董事长签批，最后交财务负责人审核后付款。
3-1-7、付款：出纳员在接到业务经办人交来的经财务负责人或董事长总经理批准可付款的用款申请时，按实际批复的付款金额及付款方式付款。
第二条、付款审批流程
3-2-1、预付款业务：无特殊情况，除采购生产急需材料业务外，其他预付款业务在未结算总价款前，预付款额不超合同总价的50%。
预付款业务流程：业务经手人在财务软件系统填写“用款申请单”并打印纸质单（含合同等附件）→财务部往来会计确认往来余额→分管领导签字→财务负责人签字→董事长（总经理签字）→财务出纳员付款。
4-2-1-1、预付款业务付款手续：业务经办人员出具经分管经理、财务经理及总经理、董事长批准的用款申请单附合同书、采购计划单，到财务办理支付款项手续。
3-2-1-2、对于预付货款的经济业务, 各物资采购及工程劳务部门必须慎重把关,与供应商有效沟通，确保合同正常执行。对于财务帐面“应付账款”中连续半年出现未发生变化负数金额的业务单位, 由各物资采购部门业务经办人负责将款项追回, 以避免公司利益受到损失（预付工程款不在此内）。
3-2-2、应付款业务：原则上须先取得发票再付款，但在不超出财务规定的到票时间内付款的，按《财务管理制度—货币资金及承兑汇票管理制度》中的付款规定办理。具体如下：
应付款业务流程：业务经手人在财务软件系统填写“用款申请单”并打印纸质单）→分管领导签字→财务部往来会计核填应付款余额→财务负责人签字→董事长（总经理签字）→财务出纳员付款。
3-2-2-1、对货到付款，发票未到的规定：对于货到入库、发票未到，需按合同付款的，由业务经办人出具用款申请单，报材料会计在付款申请单上标示验收入库单号或临时收料单号（注：入库单必须在付款之前传达材料会计处），及货款金额，并附“采购合同”。材料会计签名确认后报财务负责人审签、董事长核准后付款。对于含量待检的，原则上在未办理入库手续前（即入库单未传达财务前），财务部不受理该笔业务付
款，特殊情况确需付款的需总经理特批（由财务认定）。
3-2-2-2、对货到已验收、发票已到要求付款的（即帐面应付款）：货到验收入库，相关单据传递手续已完毕，并收到该笔业务发票的，要求该笔业务经手人对发票的内容（货物数量、价格、金额）进行审核，参照该业务入库单及合同等进行核对，确认无误后在发票右下角签章确认，将发票附入库单等单据交财务部，并按规定出具用款申请单，交财务部办理付款手续：材料会计核填帐面应付该供应商款项金额、申请部门负责人签字、财务负责人审签、董事长核准后付款。
3-2-2-3、支付帐面应付款：对于支付帐面应付款的业务，由业务经办人开具用款申请单，填明申请支付金额，到财务部往来会计处核填帐面应付金额及账龄，经财务负责人审核，总经理董事长签字批准后，交出纳员办理付款手续。
第三条、付款方式及具体要求
付款方式主要有现金、银行电汇、转帐支票、银行承兑汇票等，为了规范开支的管理，防止产生不必要的损失和纠纷，款项的支付主要以银行付款或银行承兑汇票付款为主，无特殊情况的均不能支付现金。除电汇付款外，其他方式付款均应取得收款方的收款收据，具体要求如下：3-3-1、收款人派人上门收款（现金）或汇款到收款单位指定个人账户：实际业务中能以电汇对公账户付款的业务，不得以现金支付。
3-3-1-1、收款人派人上门收款（现金）：需以现金支付的业务，出纳员收到经批准的用款申请单后，视具体情况办理：
3-3-1-1-1、收款人身份确认：公司“用款申请”发起经办人对收款人身
份进行确认，财务部出纳员验证收款人出具的由收款单位开具并加盖行政公章的介绍信原件，介绍信开具需针对所办理业务，且介绍信落款时间应在办理实际业务当日一周内，经确认无误的，再办理支付手续。公用款申请人需在介绍信上签字确认。
3-3-1-1-2、取得收据并付款：出纳员见证收款人现场开据收据，并由收款人在收款凭据上原笔记签字（不得复写）“收款人：XXX”字样并按手印，出纳员在收据右下方空白处核填该收款人的身份证号，并核对确认与介绍信信息一致。审核无误付款，收款人应当面查验，否则，出现问题，由收款人自负。特殊情况下经董事长或总经理批准后可不需填写收款人身份证号。
3-3-1-2、收款单位要求将款项汇入指定卡号：
3-3-1-2-1、收款信息确认函：汇款前，由公司业务经办人提供与合同约定名称一致的收款人出具的收款帐号、户名并加盖公章、收款方经办人签字盖章的“收款信息确认函”传真件（格式见后附件2），确认函要求注明“本证明传真件（图片、扫描件等）与原件具有同等法律效力”字样。公司业务经办人在确认函上签名，并将收款人的确认函附“用款申请单”履行签批流程。
3-3-1-2-2、申批付款：公司业务经办人负责履行签批手续，并将已签批核准的付款申请单及收款信息确认函，报财务部出纳员处办理汇款（经核准的付款申请单及收款信息确认函，两者却一不可）。
3-3-1-2-3、收款收据跟催：付款后，由公司业务经办人负责，在确认收款人收到款项后，当日内将收款人开具的此笔现金业务的收款据的
传真件传递至公司财务部，并由付款申请人负责跟催，在汇款日起7日内（以银行业务单时间为准计算起始时间），将收款人开具的收据原件传递至公司财务部，并由公司业务经办人在收据上签名确认。收款收据应加盖收款单位财务专章或公章。
3-3-1-2-4、付款风险控制：为控制公司资金风险，对于没有经过审批或有关人员越权审批的付款业务，出纳员不予受理。财务部对手续不全或有疑问的现金打卡付款业务有权拒付。
注：现金打卡手续费由收款方承担，特殊情况经批准的除外。
3-3-1-3、对于收款人直接先开具收据，并需要付款到指定个人卡号的付款业务：财务凭经核准的付款申请及收款单位开具的加盖财务专章的收款收据（收据需要填定收款人姓名、账号等信息，并应与用款申请单收款人账号信息一致），公司申请付款人在收据上签名确认后，通过公司对公账户办理付款。
3-3-1-4、公司派人带现金外出采购业务：除零星办公用品及低值易耗品外的现金，采购金额在10000元以上的材料采购业务，需由总经理批准。由采购业务经办人提出用款申请，经核准后到财务办理现金借款手续（借款人应为采购业务经办人指定的公司员工），无特殊情况超10000元的采购业务不得以此种方式进行采购。
3-3-1-5、其他规定：对于正常采购（或劳务）业务付款，因相关申请部门计划不到位、不及时，导致原可以电汇或承兑汇票支付的款项，而需要财务部以现金打卡方式加急支付的，财务部有权拒绝。对于董事长特批的此种情况下的付款，在保证手续完备，所支付款项安全的前提
下，付款手续费由业务经办人（即付款申请人）承担，如果造成资金损失的，还要由业务经办人承担相应损失。
3-3-2、银行电汇付款：
3-3-2-1、正常电汇付款：财务部凭业务经办人出具的经核准无误的用款申请单信息办理电汇付款业务。银行电汇付款可不要求对方出具收据，以银行出具的交易凭单为付款凭据。
3-3-2-2、退汇重办业务：是指银行已办理电汇付款手续，因收款人信息填写有误或其它原因，造成电汇付款退汇，需要重新办理付款的。退汇重办业务按以下几种情况处理：
3-3-2-2-1、用款申请单信息有误：因用款申请单信息有误，造成付款退汇的，由申请付款责任人在退汇单上签名确认，并由经办人再行填写正确地用款申请单，注明“退汇重汇”字样，并注明重汇原因，出纳员签名（确认已收手续费），申请人重新履行签批手续后，交出纳员办理重新汇款。退汇业务的原付款手续费由付款申请经办人承担。
3-3-2-2-2、出纳员工作失误退汇的：由出纳员据退汇凭单，填写书面退汇原因，报财务负责人签批（签批时需提供银行交易退汇凭单），重新填制电汇单办理汇款，原汇款手续费由出纳员个人承担。
3-3-2-2-3、其他原因退汇：因银行间业务划转不成功或其它非公司可控原因造成正常电汇付款退汇的，由出纳员在第一时间内报分管领导核销原电汇退汇单据并重新办理付款。
3-3-3、银行承兑汇票付款：
3-3-3-1、电子版银行承兑汇票支付：财务部凭申请人交来的经核准
的用款申请，从网上银行系统按申请金额支付对应的电子承兑汇票。同时打印网银系统该承兑汇票所有信息，附于用款申请单后，并由收款方开具收款收据。
3-3-3-2、纸质版银行承兑汇票支付：
3-3-3-2-1、收款单位派人带收据上门收款：公司业务经办人对上门收款业务，要提前与收款人沟通，备好上门收款必带资料：收款收据与介绍信原件。财务部经办人对收款人身份确认后（确认同前），办理支付手续。出纳员见证收款人现场开据收据，并由收款人在收款凭据上原笔记签字（不得复写）“收款人：XXX”字样并按手印，出纳员在收据右下方空白处核填该收款人的身份证号，并核对确认与介绍信信息一致。审核无误付款，收款人应当面点验货款。本公司业务经办人要在相应的介绍信及收款收据上签字确认。
3-3-3-2-2、以邮寄方式支付银行承兑汇票：
3-3-3-2-2-1、付款手续与登记：如收款人不能上门收款，需以邮寄方式付款的（此方法存在很大风险,应谨慎），由采购业务经办人向财务部提交收款方出具的“承兑汇票邮寄地址证明”【证明内容含汇票金额、收件人姓名、收件地址、邮编、联系电话，证明需加盖收款方公章，并注明“本证明传真件（图片、扫描件等）与原件具有同等法律效力”字样。证明格式详见“附件3”】，由付款申请人填写快递单，出纳员将用款申请单核准金额的承兑汇票，交付款申请人办理投邮。付款申请人需在财务部出纳员见证下封装快递袋，并封贴快递单。
收款单位出具的“承兑汇票邮寄地址证明”由财务部作此笔付款业务
附件。同时，由付款申请人负责办理邮寄承兑汇票的财务登记手续，即在财务部《承兑汇票备查簿》上对所支付承兑票号及金额及快递号签名确认，出纳员应妥善保管纸质承兑汇票备查簿，以做备查之用。
3-3-3-2-2-2、邮寄跟踪与收据跟催：公司采购业务经办人应在承兑汇票邮寄之日起，从网上跟踪该快递，确认快递签收后，及时与收款人沟通，跟催收款人开具收款据，在承兑汇票邮寄之日起15日内，将收款人开具的收款据原件交至财务部往来会计处。对于跟踪快递发现异常的，及时报部门负责人及财务部。
财务部对已办托承兑汇票付款手续的用款申请，由出纳员交往来会计处跟催对方收款收据并理账。
3-3-3-3、票据的背书：所有需支付的承兑汇票，原则上均应由出纳员据批准的用款申请单中列示的收款单位，在汇票“被背背书人”栏填写收款单位全称，并加盖我公司在银行预留印鉴后，方可对外支付或特快邮寄。但对于公司自行从银行申请办理的承兑汇票（即应付票据），在支付给汇票列示的收款人之外的第三方单位时，原则上不能再背书（即不能回头背书）。承兑汇票分应付票据与应收票据两种。
3-3-3-3-1、应付票据对外支付：应付票据是公司直接从银行办理的承兑汇票。应付票据付款分以下两种情况处理：
3-3-3-3-1-1、实际收款人与票据上的收款人是同一名称的，实际支付时不需再在背面加盖我公司印章，直接支付。
3-3-3-3-1-2、实际收款人与票据上的收款人不是同一单位的，实际支付时，只需票据上列明的收款人在票据背面盖背书章，但不需填写被
背书单位名称（即不需在被背书人栏填写我公司实际支付单位的名称），然后由我公司直接对外支付即可。
3-3-3-3-2、应收票据对外支付：需要加盖我公司的印章背书，并在被背书人栏填写收款单位全称，方可用于对外支付。
3-3-3-4、库存核对：出纳员每日核对承兑汇票库存，并不定时与往来会计核对已支付承兑汇票未来收据情况，确保帐实相符。
第四条、对付款取得收据等原始凭证的要求
3-4-1、对于现金、银行、承兑汇票支付业务收到的外来原始凭证，原则上一律不得更改、涂抹，错开的原始凭证要重新开具。
3-4-2、对于原始凭证内容（相关证明或收据）或金额有误确需改错的，应在错误处划线后，填写正确内容，并加盖出票单位财务章（公章）及改错人私章，如未按规定改错的或在同一处错误更改两次（含）以上的，出纳员一律不予受理；
3-4-3、对于一笔业务款项同时以不同方式支付的，应根据实际付款方式及金额由收款单位分别开具收款收据，不能合开一张收据。
第五条、财务部集中办理付款业务时间及责任划分
3-5-1、受理现金、银行、承兑汇票付款业务时间及付款时限：
3-5-1-1、现金付款业务：每日上午7：30至11：00,下午自上班起至16：00；
3-5-1-2、银行付款业务：每日上午7：30至16：00前受理当日付款的“用款申请单”。
3-5-2、付款时限规定：在规定时间内，对于经核准可支付并已传递
采购货物（工程劳务）合同、付款及发票管理制度目的：为规范公司各类采购货物（工程劳务）合同、付款及采购（或劳务）发票的管理，结合公司实际情况，制定本制度。 内容：公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几种情况处理：（1）、预付款业务，（2）、货到付款业务，（3）、以货易货业务。 第一条、财务对合同管理规定公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同（对于零星办公用品的采购，价值在500 元以下的，凭经部门经理核准的采购计划单进行采购，不需签订合同），具体规定如下： （一）、合同的签订及审批1、采购业务合同：公司生产用各类材料物资及固定资产的采购合同的签订应由采购业务经办人经根据经批准的《采购计划单》及《采购合同价格申报单》进行。 《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批：（1）、正常生产用直接原辅材料及机物料等低值易耗品采购由分管副总批准；（2）、技术改造、设备等固定资产采购，采购价值 2 万元以下的由分管副总批准，超过 2 万元的由总经理批准。（3）、对于设立最低库存量的材料物资，由生产保障部提出《采购计划单》经保管员核实库存报分管副总批准后实施采购 2、工程劳务业务合同：公司所有工程建设及设备安装、维修等接受劳务业务，应提前签订工程劳务合同及工程预算表。合同额在2 万元以下的由分管副总批准，超过2 万元的工作劳务合同由总经理批准。 （二）、合同内容填写要求
（1）、合同内容应按规范格式内容完整填写，合同中要特别约定发票事项（采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票，接受劳务需取得本公司主管税务机关许可的劳务发票，并注明出具时限为收货后一个月内寄达）、详细品名规格单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应商（服务商）帐号信息等内容。 （三）、合同的报送及执行 （1）、合同报送：各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人负责签订，报分管领导核准后由业务经办人将生效的合同报送一份到计财部材料会计处存，同时实施采购。 （2）、合同执行：所有采购合同业务均应由生产保障部实施采购，劳务合同由行管部执行实施，对于特殊情况下经总经理特批的采购（工程劳务）业务除外。计财务部将按合同约定执行付款事宜，款项支付与否及支付方式原则上按合同规定正常办理。在付款时，除支付财务帐面应付帐款外，在提交用款申请的同时还应附有合同，对一次签定合同、同一价格多次进货的，在第一次进货时发票要附合同, 在以后价格不变的业务发票后可不附合同，但要在价格发生变化时的第一笔业务发票后附有供货方的调价函。 （3）、计财部不受理涂改及未经公司总经理或有权签字副总签批的合同。 第二条、付款管理规定采购（往来）付款业务流程图：业务经手人持用款申请（含附件）T 1、计财部往来会计核实- 2、申请人分管领导签字- 3、财务负责人签字— 4、总经理签批— 5、财务出纳员付款 所有因采购货物、接受劳务的付款业务均需凭经核准的“用款申请”付款。“用款申请”由业务经办人出具，经计财部往来会计、部门负责人及分管
采购合同付款条件 本页是最新发布的《采购合同付款条件》的详细范文参考文章，好的范文应该跟大家分享，重新了一下发到。 常用的付款方式 T/T 电汇。就是买方把货款直接从国外汇入你的外币账户里。 D/P 托收。卖方把提单发票等象征货物所有权的单据交给银行,委托银行收货款。但买方拒绝付款时,银行只会把单据交回卖方。 L/C 信用证。由银行出面担保,只要卖方按信用证的规定交货,就可拿到货款,而买方又无须在卖方履行合同规定的交货义务前货款。信用证是有条件的,银行担保是银行应买方的要求和指示保证立即或将来某一时间内付给卖方一笔款项。卖方得到这笔钱的条件是向银行提交信用证中规定的单据。还有其他像信汇M/T,承兑交单A/P,银行保函L/G,现在都很少用了 COD是Cash on Delivery的英文缩写,意为:货到付款,交货付现,是支付方式payment terms的一种.COD与 CIF &FOB没有直接联系.
而CIF,FOB是最常用的三种国际贸易术语Trade Terms中的两种,CIF:Cost,Insurance and Freight成本,运费加保险 费;FOB:Free on Board装运港船上交货;还有一个就是CFR:Cost and Freight成本加运费. 贸易术语是指用一个简短的概念或英文缩写字母来说明商品的价格构成,买卖双方的有关手续、费用及风险责任的划分。使用贸易术语能简化买卖双方之间洽谈的内容,缩短了成交的过程,减少了误解和争议,节省谈判费用,对国际经济贸易的发展起到促进作用。 FOB应注意船货衔接的问题,CFR应注意卖方及时发出装船通知的问题,CIF应注意卖方投保日期不得迟于装运日期的问题。 现在常用的贸易术语解释通则有1990版和2000版,差别不是很大,在贸易合同中应明确采用的是哪个版本,比方INCOTERMS 1990或INCOTERMS 2000。 我想楼主如果想进一步了解,建议去某个外贸网站或论坛,以获得更多专业的回答。推荐一本好书《进出口贸易实务教程》,上海人民出版社出版,主编:吴百福,副主编:周秉成,李正方,徐小薇。是我大学时期的专业教材。
个人采购合同范本 篇一：个人购销合同 个人购销合同 供方：（以下简称甲方）需方: （以下简称乙方）乙方因工程建设的需要，向甲方购买钢材，为明确双方的权利义务，经双方平等友好协商，订立以下条款。 1．乙方工程建设所需的钢材全部从甲方购买。未经甲方书面同意，乙方不得从其他渠道购买钢材，否则，乙方应向甲方支付违约金人民币伍万元整，同时甲方有权单方解除合同。 2．乙方根据工程进度需要，分期分批向甲方购进所需钢材，乙方每次需货时,应提前三天通知甲方所需钢材的规格、型号、数量、生产产地，经甲方确认后，甲方应在3日内将该钢材送到乙方工地。如果甲方逾期，发货的价款的千分之三支付违约金。 3．由于钢材市场价格变动频繁，每批货物的价格以甲方供货当日市场价格为参考，由双方友好协商确定。 4．钢材接收验收方式：乙方收到货物后应先进行检测，合格后方可使用，如有质量问题应在收到货物之日起10日内书面通知甲方，并提出相关的检测报告，否则该批钢材的质量视为完全合格。经双方确认钢材质量确实不合格后，
甲方应将质量不合格的钢材运回，并承担运回所发生的运费，但甲方不承担其他责任，同时甲方在3日内换送合格钢材。 5．付款方式：本合同项下钢材款项按以下方式支付：甲方钢材送到乙方工地当日，乙方必须支付该批钢材总价款的80% 如果乙方没有按 时如数支付任何一期的钢材款，则乙方应赔偿当期所欠款上午日计千分之三的违约金。 6．双方应严格遵守本合同，如果双方有争议应先协商解决，协商不成的，提交方所在地人民法院裁决。 7．本合同双方签字后生效。 8．本合同一式二份。甲乙双方各执一份。 甲方:乙方 : 日期：日期： 篇二：采购合同范本 采购合同 甲方：签订地点： 乙方：签订日期：年月日项目名称：制单员：本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定，主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货，经双方友好协商，一致同意按以下列条款签订本合同（传真件有效）。
采购预付款合同范本 近年来,本市材料采购预付款日益增多。签订采购预付款合同需要注意什么呢?以下是在学习啦小编为大家整理的采购预付款合同范文，感谢您的阅读。 采购预付款合同范文1 甲方(付款方)：; 法定代表人：________ 职务：____ 地址：________ 邮码：____ 电话：________ 乙方(收款方)：____; 法定代表人：________ 职务：____ 地址：________ 邮码：____ 电话：________ 乙方为甲方的供应商，为降低运营成本，增进双方合作伙伴关系，甲方同意预付货款______ 元，用于乙方为履行对甲方供货义务而进行的相应原材料购买的货款支付。经双方协商，特订立本合同，以期共同遵守。 第一条预付货款用途 货款的支付。 第二条预付货款金额____ 人民币(大
写)________________ 元整。 第三条还款方式 乙方以向甲方提供双方约定的产品或等额货币的形式抵扣该笔预付款 第四条保证条款 付款进行违法活动。 经营管理、财务活动、物资库存等情况。乙方应按照甲方的要求向甲方提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。 计划》的内容包括但不限于如下栏目：预计使用期间(以月为单位)，预计使用金额，购买材料种类及材料金额。《预付款使用计划》得到甲方认可后，甲方方将此预付款项划入乙方账户。 第五条约定条款 1. 由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外，乙方应优先偿还该款项。由于上级主管部门决定关、停、并转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向甲方申请，并得到甲方的书面同意，乙方才可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。 . 权无异议的归于甲方。
采购付款及发票管理制度 内容：公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几种情况处理：（1）、预付款业务，（2）、货到付款业务。 第一条、财务对合同管理规定 公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同（对于零星办公用品的采购，价值在500元以下的, 凭经部门经理核准的采购计划单进行采购，不需订合同），具体规定如下： （一）、合同的签订及审批 1、采购业务合同：公司生产用各类材料物资及固定资产的采购合同的签订应由供应部采购业务经办人经根据经批准的《采购计划单》及《采购合同价格申报单》进行。 《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批： （1）、正常生产用直接原辅材料及机物料等低值易耗品采购由分管副总批准；（2）、技术改造、设备等固 定资产采购，采购价值2万元以下的由分管副总批准，超过2万元的由董事事长（总经理）批准。（3）、 对于设立最低库存量的材料物资，由供应部提出《采购计划单》经保管员核实库存报分管副总批准后实施采购 2、工程劳务业务合同：公司所有工程建设及设备安装、保暖、维修等接受劳务业务，应提前签订工 程劳务合同及工程预算表。合同额在2万元以下的由分管副总批准，超过2万元的工作劳务合同由总经理 批准。 （二）、合同内容填写要求 （1）、合同内容应按规范格式内容完整填写，合同中要特别约定发票事项（采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票，接受劳务需取得本公司主管税务机关许可的劳务发票，并注明出具时限为收货后一个月内寄达）、详细品名规格单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应商（服务商）帐号信息等内容。 （三）、合同的报送及执行 （1 ）、合同报送：各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人负责签订，报分管领导核准后由业务经办人将生效的合同报送一份到财务部材料会计处存，同时实施采购。 （2）、合同执行：所有采购合同业务均应由供应部实施采购，劳务合同由工程设备部执行实施，对于特殊情况下经总经理特批的采购（工程劳务）业务除外。财务部将按合同约定执行付款事宜，款项支付与否及支付方式原则上按合同规定正常办理。在付款时，除支付财务帐面应付帐款外，在提交用款申请的同 时还应附有合同，对一次签定合同、同一价格多次进货的，在第一次进货时发票要附合同，在以后价格不 变的业务发票后可不附合同，但要在价格发生变化时的第一笔业务发票后附有供货方的调价函（各类包装材料采购业务，供应部采购员应于每月5日前报一份经董事长批准的按不同供应商分材质、规格填列的各 类包装材料采购价格表交财务部，作审核采购价格之参考依据。月中如有变化应及时列表经董事长批准后报至财务部备案）。 （3）、财务部不受理涂改及未经公司董事长（总经理）或有权签字副总签批的合同。 第二条、付款管理规定 采购付款流程图：业务经手人持用款申请（含附件）7 1、财务部往来会计核实T 2、申请人分管领导签字T3、财务负责人签字T 4、董事长（总经理）签批T 5、财务出纳员付款 所有因采购货物、接受劳务的付款业务均需凭经核准的“用款申请”付款。“用款申请”由业 务经办人出具，经财务部往来会计、部门负责人及分管领导审核，报财务及总经理审批后，按财务管理制度规定手续办理付款事宜。各采购业务经办人员应对所提交的用款申请中列示的收款人信息及帐号的真实性、准确性负责，如因提供收款人信息不真实造成财务误付款，给公司带来经济损失的，由采购业务责任人承担责任；因用款申请中收款人帐号信息错误造成退汇、退票的，该笔业务金融机构手续费由业务责任人个人承担，由此造成的误工误产及一切后果由业务责任人承担。所有付款业务的用款申请单，除第一次付款的新增供应商外，均需由业务经办人到财务部往来会计处查询并填写与收款单位帐面往来余额情况后方可继续下一流程环节。业务经办人在申请正常业务付款时
竭诚为您提供优质文档/双击可除 采购合同结算方式 篇一：材料采购合同(付款用) 材料采购合同 签订时间： 买方（甲方）：北京通州台湖建筑公司 卖方（乙方）：北京兰海瀛天南宏建材市场 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识，签订本合同。第一条工程名称、地点 1、工程名称： 2、工程地点： 第二条合同标的物、数量、结算单价，详见合同附件。 第三条质量标准：执行国家相关标准。第四条交付（提取）标的物或提取标的物单证方式、时间、地点：甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限：盘圆过磅、螺纹检尺，使用甲方的电子磅。第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限：有质量问题，随时退货，并承担甲方
的相应损失。 第七条甲方材料（设备）现场验收由（张玉波）负责，其它任何人员验收签字无效， 不能做为甲方收货及结算的依据，由此造成的损失由乙方自行承担。 第八条运输方式及到达站（港）和费用负担：运至甲方指定施工现场，运费由乙方承 担。 第九条结算方式与付款:1、结算清单的确认：由甲方材料验收人员（张玉波） 、经营副经理（）、经理（）签字后，结算清单有效。其它人员签字一律无效。 2、无预付款。本合同应付帐款部分不计取利息。 第十条方有权终止或解除本合同，由此造成的损失均由乙方承担，甲方有权直接从应付款中扣除。第十一条由于乙方不诚信，弄虚作假，造成甲方材料数量损失的，一经发现，乙方按 损失额的200%赔偿给甲方。 第十二条货物验收后，甲方发现乙方所供货物不符合约定的，甲方随时有权要求乙方 更换，乙方拒绝更换的，甲方有权不支付货物的货款，因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。第十三条乙方提供
材料采购合同 合同编号：采2013-003 签订时间：2013.10.15 签订地点：北京通州台湖建筑公司买方（甲方）：北京通州台湖建筑公司 卖方（乙方）：北京兰海瀛天南宏建材市场 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识，签订本合同。 第一条工程名称、地点 1、工程名称：通州区北机幼儿园建设工程项目教学楼等2项 2、工程地点：通州区半壁店大街北口一号 第二条合同标的物、数量、结算单价，详见合同附件。 第三条质量标准：执行国家相关标准。第四条交付（提取）标的物或提取标的物单证方式、时间、地点：甲方电话通知 第五条验收标准、方法、地点及期限：盘圆过磅、螺纹检尺，使用甲方的电子磅。第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限：有质量问题，随时退货，并承担甲方的相应损失。 第七条甲方材料（设备）现场验收由（张玉波）负责，其它任何人员验收签字无效，不能做为甲方收货及结算的依据，由此造成的损失由乙方自行承担。 第八条运输方式及到达站（港）和费用负担：运至甲方指定施工现场，运费由乙方承担。 第九条结算方式与付款: 1、结算清单的确认：由甲方材料验收人员（张玉波）、经营副经理（）、经理（）签字后，结算清单有效。其它人员签字一 律无效。 2、无预付款。本合同应付帐款部分不计取利息。 第十条本合同解除的条件：乙方未按约定交付标的物，经甲方催告后仍未交付的，甲方有权终止或解除本合同，由此造成的损失均由乙方承担，甲方有权直接从应付款中扣除。 第十一条由于乙方不诚信，弄虚作假，造成甲方材料数量损失的，一经发现，乙方按损失额的200%赔偿给甲方。 第十二条货物验收后，甲方发现乙方所供货物不符合约定的，甲方随时有权要求乙方更换，乙方拒绝更换的，甲方有权不支付货物的货款，因此给甲方造成的损失 全部由乙方承担。 第十三条乙方提供本合同约定的货物，要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。如
采购货物（工程劳务）合同、付款及 发票管理制度 目的：为规范公司各类采购货物（工程劳务）合同、付款及采购（或劳务）发票的管理，结合公司实际情况，制定本制度。 适用范围：**公司 内容：公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几种情况处理：（1）、预付款业务，（2）、货到付款业务，（3）、以货易货业务。 第一条、财务对合同管理规定 公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同（对于零星办公用品的采购，价值在500元以下的，凭经部门经理核准的采购计划单进行采购，不需订合同），具体规定如下： （一）、合同的签订及审批 1、采购业务合同：公司生产用各类材料物资及固定资产的采购合同的签订应由供应部采购业务经办人经根据经批准的《采购计划单》及《采购合同价格申报单》进行。 《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批：（1）、正常生产用直接原辅材料及机物料等低值易耗品采购由分管副总批准；（2）、技术改造、设备等固定资产采购，采购价值2万元以下的由分管副总批准，超过2万元的由董事事长（总经理）批准。（3）、对于设立最低库存量的材料物资，由供应部提出《采购计划单》经保管员核实库存报
分管副总批准后实施采购 2、工程劳务业务合同：公司所有工程建设及设备安装、保暖、维修等接受劳务业务，应提前签订工程劳务合同及工程预算表。合同额在2万元以下的由分管副总批准，超过2万元的工作劳务合同由总经理批准。 （二）、合同内容填写要求 （1）、合同内容应按规范格式内容完整填写，合同中要特别约定发票事项（采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票，接受劳务需取得本公司主管税务机关许可的劳务发票，并注明出具时限为收货后一个月内寄达）、详细品名规格单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应商（服务商）帐号信息等内容。 （三）、合同的报送及执行 （1）、合同报送：各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人负责签订，报分管领导核准后由业务经办人将生效的合同报送一份到财务部材料会计处存，同时实施采购。 （2）、合同执行：所有采购合同业务均应由供应部实施采购，劳务合同由工程设备部执行实施，对于特殊情况下经总经理特批的采购（工程劳务）业务除外。财务部将按合同约定执行付款事宜，款项支付与否及支付方式原则上按合同规定正常办理。在付款时，除支付财务帐面应付帐款外，在提交用款申请的同时还应附有合同，对一次签定合同、同一价格多次进货的，在第一次进货时发票要附合同,在以后价格不变的业务发票后可不附合同，但要在价格发生变化时的第一笔业务发票后附有供货方的调价函（各类包装材料采购业务，供应部采购员应于每月5日前报一份经董事长批准的按不同供应商分材质、规格填列的各类包装材料采购价格表交财务部，作审核采购价格之参考依据。月中如有变化应及时列表经
篇一：设备采购合同付款方式 设备采购合同付款方式： 选择一 （1）设备安装调试合格并通过甲方验收后，乙方提交合同总价100%金额的发票及合同总价95%金额的收据，甲方支付合同总价的95%即xxx元。 （2）质保期满x年后，乙方提交合同总价5%金额的收据，甲方支付合同总价的5%即xxx 元。 选择二 （1）合同生效后，乙方提交合同总价10%金额的发票及银行履约保函，甲方支付合同总价的10%即xxx元。 （2）乙方将设备运送至甲方指定地点并经甲方验收合格后，乙方提交合同总价40%金额的发票，甲方支付合同总价的40%即xxx元。 （3）设备安装调试合格并通过甲方验收后，乙方提交合同总价50%金额的发票及合同总价45%金额的收据，甲方支付合同总价的45%即xxx元。 （4）质保期满x年后，乙方提交合同总价5%金额的收据，甲方支付合同总价的5%即xxx 元。篇二：设备采购合同 合同编号： 办公设备采购合同 甲方（买方）： 乙方（卖方）： 签订时间：年月日 签订地点：甲方（买方）：法定代表人：住所地：电话：传真：电子信箱： 通讯地址：邮政编码：开户银行：账号： 开户银行地址: 乙方（卖方）： 法定代表人：住所地：电话：传真：电子信箱：通讯地址： 邮政编码：开户银行：账号：开户银行地址: 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方向乙方购买办公设备事宜，签订本合同并共同遵守。 1.采购办公设备的名称、数量、规格型号及价格（提示：若采购的办公设备种类较多，可 以另行制作《办公设备采购明细表》作为合同附件，《办公设备采购明细表》应具体写明办公设备名称、规格、型号、数量、价格、备品备件、随机资料、技术资料等内 容。） 2.办公设备交付时间、地点及方式 2.1.办公设备交付时间：乙方应于年月甲方交付办公设备。（提示：双方约定为分批交货 的，可在此条款中约定分批（次）交货的时间。） 2.2.办公设备交付地点及方式：双方约定按以下第 （1）乙方将办公设备安全运抵甲方指定地点：，并交付甲方或甲方指定的收货人。 （2）提货。上述送货或提货的时间、地点或收货人有变动的，甲方另行通知乙方。 2.3.办公设备在交付甲方前的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由乙方承担； 办公设备交付甲方后的运输、装卸费等费用及办公设备损毁、灭失风险由甲方承担。
附件1：采购订单 不可分割的部分。 1. 小写。前述价格为需方在本合同项下应向供方支付的最终价格，其中已经包括所有材料费、人工费、运输费、装卸费、保险费及营业税、17%的增值税、所得税以及其他类似税项、关税和费用，除该合同金额外，需方不再支付任何其他费用。 2. 3. 4. 5.收货人： 6. 付款时间：需方向供方支付本合同项下的货款， 6.1 供方提供本合同项下全部货物签收单。（以需方最终用户盖章签字确认为准） 6.2 供方提交本合同项下全部货物终验验收报告（以需方书面盖章确认为准）。 6.3供方提交本合同项下全部货物原厂商注册的产品序列号文件并经供方加盖公章确认（序列号文件 格式可参照附件3）。 6.4供方应向需方提交正式的( ■) 增值税专用发票( )5%服务发票。 6.5 如果需方购买的产品中包含原厂或第三方提供的服务、保修等，在需方付款前，供方还须提供， 供方获得原厂或第三方服务、保修等的证明，该证明必须包含服务、保修的内容和期限（或起止日期）。 6.6需方收到最终用户款项是需方付款给供方的先决条件。 ■若在付款前需方或需方最终用户发现货物有任何不符合合同要求的，需方有权书面通知供方后中止 7. 8. 起计算。 9. 争议解决： 9.1本合同按中华人民共和国法律解释，受中华人民共和国法律管辖。 9.2 因执行本合同所发生的和本合同有关的一切争执，双方应通过友好协商解决。双方协商不成的，任何一方可向（■）需方所在地（）合同签订地人民法院提起诉讼。
联系地址： 代表人（签名） 代表人（签名）
春有春的温暖，夏有夏的火热，秋有秋的收获！附件2：产品价格及清单
公司发票管理制度 第一章总则 第一条为加强财务监督，进一步规范公司的发票管理，根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》等有关规定，结合公司实际情况，制定本规定。 第二条本规定所称发票包括：一是国税局出售的普通发票和增值税专用发票。二是地税局出售的饮食服务业、旅游业、娱乐业、广告业和其他收入发票。三是由国务院有关部门自行印制和管理的票据，主要有金融、航空、邮政、铁路等行业自制的票据。四是省级以上财政部门印制的行政事业性收费收据和非税收入收据。 第二章发票的领购、保管和使用 第三条领购发票由本单位财务部门根据使用情况，按照国家关于发票领购的有关规定，统一向税务部门购买并由专人保管。 第四条财务部门按税务机关要求对购买的发票加强管理，健全保管制度，专人负责保管购买的票据和开具发票的专用设备，并建立完整的发票登记簿，详细登记各种发票购买、领用和结存情况，并按规定向主管税务机关报告发票使用情况。如发票保管人员工作变动，必须严格履行发票管理交接手续。 第五条已缴销或使用完毕的发票，根据业务发生时间顺序按会计档案管理规定进行保管。空白发票丢失，必须及时向单位领导汇报，税务机关备案，对因发票丢失造成损失的追究发票管理人员的经济责任。 第六条填开发票的单位必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。
第七条各单位需要开具发票，首先由经办业务人员填写《销售发票开具申请单》（见附件），经相关手续审批后，连同相应的与合同原件相符的复印件、发货单和购货单位开票信息（必须加盖企业公章或者财务专用章），提交财务部门开票人员开具发票，发票开具不得超过税务机关核定的开票限额。 第八条开具增值税专用发票和普通发票经济业务范围：属于税务登记的增值税纳税人销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物开具增值税专用发票，其他业务开具国税或地税的普通发票。 第九条发票开具时，应按顺序号全份复写或打印，并加盖单位发票专用章或财务专用章和填开人印章；各项目内容应填写清晰、真实、完整，包括日期、客户名称、产品名称、规格型号、数量、单价、大小写金额等。 第十条经主管税务机构批准使用电子计算机开具发票的单位，必须使用税务机关统一监制的发票，开具后的存根联应当按照顺序号装订成册。任何单位和个人不得转借、转让、代开发票；未经税务机关批准，不得拆本使用发票；不得自行扩大发票使用范围。 第十一条开具的增值税专用发票发生销货退回、开票有误等情形，在当月发生，可收到退回的发票联、抵扣联，符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废，重新开具。作废专用发票全联次留存。跨月和对方已认证抵扣需开具红字专用发票应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》，申请开具红字专用发票，按照税务机关相关规定办理。 第十二条严禁超范围或携往外地使用发票；严禁伪造、涂改、撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写。违反国家法律、法规，变造、虚开发票的，按集团公司责任追究制度追究责任，构成犯罪的移交司法机关处理。
XXXXXXX 有限公司 采购合同 买受方：（以下简称甲方） 法定代表人：电话：传真： 注册地址： 出卖方：（以下简称乙方） 法定代表人：电话：传真： 注册地址： 甲乙双方本着平等互利、共同发展的原则，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规规定，经过双方友好协商，就甲方采购乙方产品，达成一致共识。为明确双方权利、义务，特订立本合同。 1、采购产品内容 订单编号产品名称规格数量 （PCS） 单价 （RMB） 金额 （RMB） 备注 单价为含17税价格； 发票为增值税专用发票 合计金额（大 写） 2、产品质量： 乙方按照甲方所确认的样品进行生产交货，甲方收到乙方的不合格产品应退还至乙方，退还费用由乙方承担； 甲方因使用乙方所提供的产品出现质量问题导致甲方生产交货延期，甲方有权要求乙方承担全部责任并赔偿甲方的经济损失。 3、产品包装：中性包装 4、交货方式：乙方采用物流运输方式送至甲方公司所在地，运费由乙方支付。 甲方所在地： 收件人： 联系方式：
5、交货日期：乙方收到甲方货款之日起7-10日内（包含运输在途时间）交付甲方所采购的全部产品，若乙方未 在规定期限内交货，甲方有权取消此次采购合同并要求乙方承担因此给甲方所带来的全部损失。 6、付款方式：现结 乙方确认甲方订单后，甲方应向乙方付清100%的货款，甲方收到乙方全部货款后，安排交货； 甲方按照实际销售单内容为乙方开具17%的增值税发票，发票抬头须为合同签署单位和汇入货款单位一致。 7、合同期限：本合同自年月日起至年月日止。 8、合同生效：本合同需双方签字盖章确认后方可生效（本合同传真件为有效文件），合同生效后甲方应在3个 工作日内安排付款，否则乙方有权取消此次订单合同。 9、合同解除： 合同到期自动解除； 双方协商一致解除； 乙方未发货或甲方未付款，另一方有权在有效时间内解除合同； 合同解除后，乙方仍应对所提供的产品质量承担责任。 10、争议解决：甲乙双方因本合同发生争议时，双方应友好协商解决，解决不成，由甲方所在地人民法院管辖。 11、本合同一式两份，由双方授权代表签署盖章。双方各执一份，作为凭证。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 授权代表签字：授权代表签字： 日期：年月日日期：年月日高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气
附件1：采购订单 1. 小写。前述价格为需方在本合同项下应向供方支付的最终价格，其中已经包括所有材料费、人工费、运输费、装卸费、保险费及营业税、17%的增值税、所得税以及其他类似税项、关税和费用，除该合同金额外，需方不再支付任何其他费用。 2. 3. 4. 5.收货人： 6. 付款时间：需方向供方支付本合同项下的货款， 工作日内向供方支付： 6.1 供方提供本合同项下全部货物签收单。（以需方最终用户盖章签字确认为准） 6.2 供方提交本合同项下全部货物终验验收报告（以需方书面盖章确认为准）。 6.3供方提交本合同项下全部货物原厂商注册的产品序列号文件并经供方加盖 公章确认（序列号文件格式可参照附件3）。 6.4供方应向需方提交正式的( ■ ) 增值税专用发票 ( )5%服务发票。 6.5 如果需方购买的产品中包含原厂或第三方提供的服务、保修等，在需方付 款前，供方还须提供，供方获得原厂或第三方服务、保修等的证明，该证明必须包含服务、保修的内容和期限（或起止日期）。 6.6需方收到最终用户款项是需方付款给供方的先决条件。 ■若在付款前需方或需方最终用户发现货物有任何不符合合同要求的，需方有权 7. 8. 该免费保修期自需方或需方最终用户完成终验之日起计算。
9. 争议解决： 9.1本合同按中华人民共和国法律解释，受中华人民共和国法律管辖。 9.2 因执行本合同所发生的和本合同有关的一切争执，双方应通过友好协商解决。双方协商不成的，任何一方可向（■）需方所在地（）合同签订地人民法院提起诉讼。 10. 联系地址： 代表人（签名） 代表人（签名）
为了不留下遗憾，人生总要勇敢一次，抛下一切顾虑。附件2：产品价格及清单
采购部 管理制度 一、物资采购管理制度 1、物资采购应遵循的原则 （1）物资采购必须认真贯彻计划采购的原则，严禁无审批采购和无计划采购。 （2）物资采购必须符合计划规定的品种、规格、质量和数量要求，按生产进度及时组织进货。 （3）采购的物资质量应符合国家标准，行业标准或双方签定的合同标准。 （4）采购物资的价格应符合货比三家，质优价廉的原则。 （5）采购物资的渠道，应贯彻先近后远，先厂家，后供应商的原则，杜绝假货、劣货的购进。 2、物资采购计划的编制、审批 （1）各车间日常物资需要在每月25号前编制出下月采购计划，经仓库保管签字后报生产部审核。 （2）车间每周五向生产部报下周急需物资计划，周、月计划要填写清楚：规格、型号、数量、需要日期。 （3）由各车间到仓库核对，经仓库保管员签字后，报生产部，由生产部审核后，以物资申请单的形式报主管生产副总经理批准，转采购部（生产总监不在时，于26号报采购部）。
（4）属于办公用品通讯器材，由各部门经理审批后，转采购部。 （5）各部门所需的物品，由各分管主管审批后转采购部。 （6）因无计划而影响生产由计划提报部门负责，有计划而未及时进货的由采购部负责。 （7）属追加计划，使用部门应在使用前3日（省外一周）提报追加计划。（紧急情况方可使用） 3、备品备件及原材料的采购 （1）采购部接到各部门经副总经理签字后的采购单，先分类归总，报仓库一份，再进行报价、比价，按计划的急缓进行采购。 （2）对长期使用的大宗原材料，可适当采用定期招标的办法，通过供应商之间的竞争确定供货商，或者通过供应商档案选前三家报价，进行比价采购，以达 降低采购成本之目的。 4、物资的入库验收及票据管理： （1）所有物资必须办理入库手续后方可领用，严禁不入库，直接领用，或不入库直接使用。 （2）采购的物品到公司后，由仓库管理员通知计划需用部门负责人和采购员共同验收，检验合格者按手续入库，计划需用部门负责人签字，不合格者由 采购员负责退回原供应商。 （3）建立规范的入库验收单票据，由仓库保管员逐栏填写清楚，品名、规格、型号、数量、进货日期、含税价格、收货人、供货单位一式三份，仓库、供 应商和采购统计各一份。 （4）采购的物品经验收准确无误后方可入库，票实物不复的要进行退货处理。
设备采购合同 合同编号： 甲方（买方）： 乙方（卖方）： 甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，经协商一致，签订本合同，双方共同遵守。 第一条买卖合同标的物、数量及价格： 第二条发票类型：乙方向甲方开具17%的增值税发票。 第三条交货方式和包装要求： 1、乙方交货地点：。 2、该验货、收货行为，仅对货物包装、数量、品牌、规格型号予以初步审查验收（即表面性审查验收），并不对货物质量等事项予以审查确认，亦不减轻或免除乙方对货物应承担的全面质量责任。 3、乙方负责送货及代办运输并且承担货物运输中的运输费用、装卸费用和保险费用。乙方应在合同签订后____日内（含法定节假日）将货物运输至甲方指定的交货地点，一次性全部交货，否则甲方有权拒收货物，因此而产生的一切损失由乙方负责。 4、乙方为标的物提供的包装方式应当符合相关的运输要求，有国家标准的按照国家标准，没有国家标准的，按照行业标准。如因乙方供应的货物质量等问题造成甲方或相关单位拒绝收货的，由乙方承担迟延交货的责任。 5、如果货物于正式交付给甲方之前发生毁损、意外灭失的，因此造成的货物损失及其它费用均由乙方承担（与甲方无关）。货物损毁灭失的风险自甲方验收完毕次日起转移
至甲方。 第四条付款方式及方法： 1、付款方式：甲方以_______方式付款。乙方负责支付与本合同有关的一切税费；一切税费已由乙方计入合同总价之中； 2、付款方法：乙方将本合同第一条规定的所有货物交付给甲方______日内，甲方对乙方交付的设备应当积极组织调试和验收。经安装调试并验收合格后，甲方支付合同总价款的____%。乙方必须提供全额增值税发票给甲方。（如付预付款，此条可以相应修改。） 3、所有合同供应范围内的设备安装完毕，调试验收合格、交付甲方并结算完毕后个工作日内支付至总货款的%，保留合同总价的%作为质量保修金，至质保期满后的个工作日内一次性无息支付； 4、上述付款均须由乙方提出书面申请，甲方凭乙方开具的合法有效的发票履行以上各阶段的付款责任，乙方应在甲方付款日日前提供发票给甲方。乙方迟延开具或一直无法开具上述发票，或发票金额低于结算金额，导致甲方迟延付款、付款不能或付款不全的，由乙方承担相应法律责任，不视为甲方违约； 第五条质量及保修条款： 1、乙方所提供产品必须符合国家规定的质量标准同时符合合同所规定的性能和技术规格，并达到甲方的使用要求。乙方提供的货物应不存在危及人身、财产安全的不合理危险，符合约定的或国家规定的安全标准。 2、乙方负责提供终身售后服务,从甲方验收合格之日起，质量实行“三包”。自甲方验收合格之日起，乙方免费保修期为_____年。质保期内，如果甲方所购买上述产品出现故障，乙方负责在收到甲方通知日内进行调换或修理，如非甲方原因，由此发生的费用均由乙方承担。设备电机加装过载保护器或其它保护装置以确保不被烧坏，如果因为电机本身的质量问题而导致电机被烧，质保期内由乙方负责免费更换。如乙方不依照本条约定的期限、方式提供售后服务的，乙方须向甲方支付违约金元一次。且甲方有权自行请第三方进行修理，因此产生的费用均由乙方承担，该等违约金及费用均可直接在质量保修金中抵扣。并且要求乙方承担甲方由此而引起的一切损失。 4、质量保修期满后机械出现故障，乙方收取适当的维修成本费用；如需要更换零
采购合同中付款方式 篇一：设备采购合同付款方式 设备采购合同付款方式： 选择一 （1）设备安装调试合格并通过甲方验收后，乙方提交合同总价100%金额的发票及合同总价95%金额的收据，甲方支付合同总价的95%即XXX元。 （2）质保期满X年后，乙方提交合同总价5%金额的收据，甲方支付合同总价的5%即XXX元。 选择二 （1）合同生效后，乙方提交合同总价10%金额的发票及银行履约保函，甲方支付合同总价的10%即XXX元。 （2）乙方将设备运送至甲方指定地点并经甲方验收合格后，乙方提交合同总价40%金额的发票，甲方支付合同总价的40%即XXX元。 （3）设备安装调试合格并通过甲方验收后，乙方提交合同总价50%金额的发票及合同总价45%金额的收据，甲方支付合同总价的45%即XXX元。 （4）质保期满X年后，乙方提交合同总价5%金额的收据，甲方支付合同总价的5%即XXX元。 篇二：采购合同中常用的付款方式(中英文)
常用的付款方式 T/T 电汇。就是买方把货款直接从国外汇入你的外币账户里。 D/P 托收。卖方把提单发票等象征货物所有权的单据交给银行，委托银行收货款。但买方拒绝付款时，银行只会把单据交回卖方。 L/C 信用证。由银行出面担保，只要卖方按信用证的规定交货，就可拿到货款,而买方又无须在卖方履行合同规定的交货义务前支付货款。信用证是有条件的，银行担保是银行应买方的要求和指示保证立即或将来某一时间内付给卖方一笔款项。卖方得到这笔钱的条件是向银行提交信用证中规定的单据。还有其他像信汇M/T,承兑交单A/P,银行保函L/G,现在都很少用了 COD是Cash on Delivery的英文缩写,意为:货到付款,交货付现,是支付方式payment terms的一种.COD与 CIF & FOB没有直接联系. 而CIF,FOB是最常用的三种国际贸易术语Trade Terms 中的两种,CIF:Cost,Insurance and Freight成本,运费加保险费;FOB:Free on Board装运港船上交货;还有一个就是CFR:Cost and Freight成本加运费. 贸易术语是指用一个简短的概念或英文缩写字母来说明商品的价格构成,买卖双方的有关手续、费用及风险责任
文件编号: 批准: 采购业务发票管理办法 1 目的 1.1规范整个采购货物发票管理流程，提高对采购货物发票开具时间的管理水平，有效控制供应商超期开票或不开发票的风险，提高“三单匹配”工作效率，加强公司采购货物发票在采购日常业务环节上的管理。 2 适用范围 2.1公司货物采购涉及的发票管理。 3 依据 3.1无 4 职责 4.1采购工程师负责催交供应商按时开具发票，负责接收发票，审核发票开具 是否正确，并负责四单匹配。 4.2采购部结算专员负责记录汇总所接收发票并转交财务。 5 内容 5.1采购货物发票管理遵循货到票到的管理原则，如有特殊原因票未随货到， 在交货后半个月之内必须开具，超期半个月的采购工程师要以书面函件的
形式催要发票。 5.2 “四单”不匹配不允许转交财务部门。“四单匹配”包括《采购货物发票》 《采购入库单》《采购订单》和《收货验收单》。其中，《采购货物发票》必须票面金额清晰，并且附有所对应货物的清单，发票和清单统一加盖符合规定的发票专用章；《采购入库单》为收料室审核与签字后的原件；在《采购订单》和《收货验收单》方面，生产采购发票匹配时可不打印提交，但采购工程师必须保证采购订单上有供应商的盖章回传，收货验收单上有收料室人员的签字；非生产采购发票时提交有供应商盖章回传的采购订单和有收料室人员签字的收货验收单。由采购助理每月对采购订单归档进行抽查，根据采购部制定的采购订单管理制度，如订单未盖章回传则由采购工程师承担相关责任。 5.3采购工程师自收到供应商开具的合格货物发票起，应在五个工作日内将发 票三单匹配完毕提交结算专员；供应商每月23日之前包括23日开具的合格发票采购工程师必须在当月25日前提交，如有其它原因不能按时提交，采购工程师必须反馈原因给结算专员，每周五反馈本周提交发票时间延误原因情况表。 5.4在采购工程师收到发票到发票转交结算专员前须妥善保管，如在此期间内 发生发票丢失现象则由采购工程师承担责任；转交结算专员时应办理交接手续。 5.5货物不合格且无法在现场解决，需退换货物，发票管理应参照《不合格品 物料退换货管理流程》执行。必须连同发票（采购工程师负责发票返回供应商过程中的安全性）一起退回供商，如协商达成退换货共识，在退货退票的同时必须与供应商签订《退换货协议》。
采购预付款合同 甲方（付款方）：； 法定代表人：________ 职务：____ 地址：________ 邮码：____ 电话：________ 乙方（收款方）：____； 法定代表人：________ 职务：____ 地址：________ 邮码：____ 电话：________ 乙方为甲方的供应商，为降低运营成本，增进双方合作伙伴关系，甲方同意预付货款______ 元，用于乙方为履行对甲方供货义务而进行的相应原材料购买的货款支付。经双方协商，特订立本合同，以期共同遵守。 第一条预付货款用途 _该笔预付款项仅用于乙方为履行对甲方的供货义务而进行的材料采购 货款的支付。 第二条预付货款金额____ 人民币(大写)________________ 元整。 第三条还款方式 乙方以向甲方提供双方约定的产品或等额货币的形式抵扣该笔预付款
第四条保证条款 1. 乙方必须按照预付款合同规定的用途使用预付款，不得挪作他用，不得用预 付款进行违法活动。 2. 乙方有义务接受甲方检查、监督预付款的使用情况，了解乙方的计划执行、 经营管理、财务活动、物资库存等情况。乙方应按照甲方的要求向甲方提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。 3. 乙方必须向甲方提交使用此笔预付款的《预付款使用计划》，《预付款使用 计划》的内容包括但不限于如下栏目：预计使用期间（以月为单位），预计使用金额，购买材料种类及材料金额。《预付款使用计划》得到甲方认可后，甲方方将此预付款项划入乙方账户。 第五条约定条款 1.由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除 了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外，乙方应优先偿还该款项。 由于上级主管部门决定关、停、并转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向甲方申请，并得到甲方的书面同意，乙方才可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。 2.在此合同条款下，乙方在未全额抵扣该笔预付款金额前购买相关物资的所有 权无异议的归于甲方。 3.乙方应划拨并标示专门区域用于此协议下购买物品的存储及摆放，并于每月 月初五个自然日内书面说明预付款的使用情况，乙方有义务配合甲方不定时的现场查验。 4.乙方应开立专门账户用于此笔预付款的存储及使用，并于每月月初五个自然 日内向甲方提供经开户行盖章确认的流水单据。 第六条违约责任