合同管理制度
第一章总则
第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障公司经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条本制度所称合同，是指本公司在经营过程中与法人、自然人或其他经济组织等平等的民事主体签订的关于设立、变更、终止民事关系的协议，包括：
（一）投资类合同，包括但不限于：股权投资合同（含PPP合同）、股权转让合同、资产收购合同等。
（二）财务类合同，包括但不限于：融资合同、担保合同、资产处置合同等。
（三）第三方服务类合同，包括但不限于：财务咨询合同、投资顾问合同、聘请财务、审计、税收、法律等第三方服务机构相关合同。
（四）行政后勤类合同。
（五）其他类合同。包括但不限于居间合同、投资意向书、战略合作协议、合作框架协议也属于本办法管辖范畴。公司在融资过程中单方签署的承诺函、保证函，包括但不限于公司基于融资需求做出的远期承诺等，也属于本办法管辖范畴。
第三条公司实行主谈判人制度。本办法所称合同主谈判人，是指有权代表公司，就某一事项与对方当事人进行洽谈和订立合同，对合同的商务条款和技术条款的合理性及合法性承担主要责任，并发起合同审批流程的工作人员，包括相关部门负责人等。
主谈判人应由公司总经理或董事长指定，主谈判人负责与对方进行具体交易条件和主要合同条款的谈判，对拟谈判合同的商务条款、技术条款承担第一责任。
第四条公司合同的审核实行合同会审制，由主谈判人发起审批流程，按照公司审批流程经相关各部门及公司领导签字审批后方可签订。
第五条本制度所称合同主办部门，是指负责经办该次交易或办理该次事宜的部门，原则上合同主谈判人是该部门的内部人员。合同主办部门负责与对方当事人进行谈判、起草合同并具体办理合同的内部审批及对外签署。
本制度所称合同执行部门，是指在业务范围内，实际直接执行合同内容的部门。
第六条本制度所称台账，是指对公司签署的合同进行备案登记，并记录合同执行情况和履行结果的载体，包括电子台账和纸质台账。
第七条合同管理应遵循以下原则：
依法签订合同，保证合同的合法性。
切实履行合同，提高合同的履约率。
及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第二章合同管理部门及职责
第八条主谈判人。主谈判人，亦称为主办人，是指有权代表公司，就某一事项与对方当事人进行洽谈和订立合同，对合同的商务条款和技术条款的合理性及合法性承担主要经济责任，并发起合同审批流程的工作人员，主要职责如下：
（一）负责收集合同对方的主体资料、资质证照等材料，并对其真实性、完整性负责；
（二）负责合同的具体谈判，就合同的各项条款与对方当事人达成一致；
（三）负责收集谈判工作组成员意见；
（四）负责合同文本的草拟；
（五）负责真实、准确、完整地回答相关部门提出的疑义，并及时根据审核部门提出的意见与对方协商补充和修改合同；
（六）负责对公司重大合同的主要商务条件、交易结构和风险防范措施发起审议，按相关程序报批；
（七）提交拟发起内部审批流程的正式合同文本和必备附件，对合同文本和附件资料的完整性、真实性负责。
（八）负责发起合同审批流程，并负责完成内部合同审批流程手续、明确《合同审批表》上相关部门及人员的签署意见。
（九）负责组织对合同执行部门的合同交底，并负责在合同执行过程中对合同条款解释；
（十）配合合同履行过程中合同纠纷的协商、调解、诉讼；
（十一）负责完成合同文本及必备附件的内部合同审批流程后的用印申请工作；
（十二）负责在合同对外签订后3个工作日内向人事行政部、财务管理中心以及相关部门等移交合同原始文本及必备附件；
（十三）公司领导交办的其他事情。
主谈判人是总经理情形的，可由总经理直接指定第三人代为完成主谈判人的职责。
第九条合同主办部门。负责配合合同主谈判人办理合同的谈判工作、签订、变更、解除、终止等有关事宜，主要职责如下：
（一）配合主谈判人组织、参与合同的谈判；
（二）合同主办部门负责人是主谈判人草拟合同的第一审查责任人并对合同核心条款承担责任，对草拟合同文本进行审查和修改，待合同主办部门负责人修改完毕后，主谈判人才能将待审查的合同文本发送至其他部门审查人进行审查和修改；
（三）合同主办部门和主谈判人共同根据审核部门提出的意见与合同对方协商、补充和修改合同；
（四）督促主谈判人提交拟发起合同审批流程的合同正式文本和必备附件，与主谈判人一同对合同文本和附件资料的完整性负责；
（五）督促主谈判人完成内部合同审批流程手续、明确《合同审批表》上相关部门及人员的签署意见；
（六）主谈判人发起用印申请审批流程时，首先由合同主办部门负责人在《用印审批表》上明确审批意见；
（七）督促主谈判人在合同对外签订后3个工作日内向人事行政部、财务管理中心以及相关部门等移交合同原始文本及必备附件；
（八）公司领导交办的其他事情。
第十条合同执行部门。一般情况下，合同执行部门与主办部门为同一部门。
（一）负责我方对合同的全面履行，督促对方及时履行合同，维护公司的利益；
（二）如合同执行过程中出现纠纷，负责与对方进行协商解决，并应及时上报，向合同审查委员会提供合同履行的相关信息和资料；
（三）参与相关合同纠纷的协商、调解、诉讼；
（四）公司领导交办的其他事情。
第十一条风控中心。风控中心主要负责对合同风险的控制，具体职责如下：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章；
（二）负责建立和健全公司合同管理制度，监督合同依法、依程序签订和全面履行；
（三）在合同文本及必备附件正式会审流程前，负责对合同主谈判人及主办部门拟提交进行合同审批流程的合同文本及必备附件进行预审核并明确审核意见；
（四）风控中心主要对合同的合法性、合规性及合同风险进行审查，其中，法务部负责对合同中商务条款之外的所有条款进行审查和修改；风控部负责对合同的商务条款和风控措施的落实情况等进行审查；
（五）协调、指导合同纠纷的排查、处理，其中：法务部负责处理合同履行过程中发生的诉讼、仲裁案件，风控部负责合同纠纷的前期排查与前期协商；
（六）公司领导交办的其他事情。
第十二条财务管理中心。财务管理中心主要负责对合同涉及的财务事宜进行审查，具体如下：
（一）在合同谈判和起草过程中，对合同涉及的财务的经济性、财务可行性、结算和支付的合理性、涉税问题、财务会计核算、票据凭证、支付时间等进行审核，同时负责正式合同文本中金额的准确性审查，并在《合同审批表》上就财务条款签署意见；
（二）严格依据公司相关财务制度收付款；
（三）公司领导交办的其他事情。
第十三条人事行政部。人事行政部主要负责合同的用印审查和合同文本及必备附件的归档保管，具体职责如下：
（一）在主谈判人或合同主办部门根据规定完成正式合同文本及必备附件的审批流程手续后并发起用印审批流程时，人事行政部负责对《合同审批表》上相关部门及人员的签署意见的完整性进行审查，并审查签署意见是否矛盾；
（二）完成上述审查后，人事行政部门负责人在《用印审批表》上明确审批意见；
（三）主谈判人在合同对外签订后3个工作日内向人事行政部移交合同原始文本及必备附件，人事行政部审查移交资料的完整性，并及时将合同文本及相关资料进行归档保管。
第三章合同谈判及起草
第十四条就合同相对方的选定，应遵照国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。公司授予主谈判人在合同订立过程中的代理谈判权，主谈判人作为公司的代理人，应恪尽职守，最大程度的维护公司利益，根据公司工作要求与合同相对人进行谈判。
第十五条除公司法定代表人以及经法定代表人授权的代理人之外，公司员工不得以公司名义与他人签订任何形式的合同。
第十六条主谈判人或谈判工作组在合同的谈判阶段，应组织对合同相对方的主体资
格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织谈判合同，也不得与法人单位谈判与该单位履约能力明显不相符的合同。
在合同谈判中，原则上应进行双人、双部门（部门为与合同内容紧密联系的相关部门）及以上的谈判。
第十七条根据需要，相关职能部门可以参与合同主办部门组织的合同谈判；就公司的重大合同，主谈判人、主办部门应与法律顾问、风控总监及相关职能部门共同进行法律风险论证，法律顾问及相关职能部门必须参加谈判和签订过程，并负责提供法律意见。
第十八条公司的所有合同均应采取书面形式签订并签章。
公司原则上不采用以数据电文为形式的合同，例外情形需由【董事长和法人代表】审批。
第十九条公司待签订的合同，由合同主谈判人或合同对方负责草拟。由对方草拟的合同文本须经合同主谈判人及主办部门负责人修改确认后才发给其他部门审查。
第二十条除政府部门推荐使用的格式合同外，合同主谈判人应争取使用公司审定的制式合同。
由公司制定或修改的制式合同在投入使用前应经公司法务部和风控部审核，并经公司总经理、董事长批准。采用公司制式合同的，制式合同的通用条款、主要条款不可随意更改，需要对上述条款增删修改的，须按公司合同审批程序报批。
第二十一条主谈判人拟定的合同文本，应当包括但不限于以下条款：
（一）当事人的名称或姓名和住所：合同抬头、落款、公章应与对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称或姓名、住所保持一致。
（二）双方的权利和义务：由主谈判人根据合同，和相对人约定，但违反法律、法规、规章的事项，不得在合同中约定。
（三）履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间；合同履行地点应主动选择有利于公司履行义务，以及有利于解决合同纠纷的地点作为合同履行地。
（四）违约责任：根据《合同法》做适当约定，违约责任一般不过分超过所能预见的最大损失。在合同中同时约定损害赔偿金的，应注意损害赔偿金与违约金一般不能并用。
（五）解决争议的方法：解决争议的方式通常有仲裁或起诉，公司订立合同，原则上选择以诉讼方式解决争议，一般选择公司工商登记注册所在地的人民法院，或者根据法律顾问建议，选择对解决争议有利的人民法院。
（六）合同的解释：合同文本中所有文字原则上应具有排它性的解释，对可能引起歧义
的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
（七）合同的其他条款，由主谈判人与相对人谈判确定。
第四章合同的审批
第二十二条公司签订的所有合同，包括补充协议、变更条款、备忘录等，均应按照本办法规定，履行合同审批流程。
第二十三条主谈判人草拟合同文本后，应发送至合同主办部门负责人审查和修改；待合同主办部门负责人审查修改后，主谈判人将合同文本发送至相关部门进行审核和修改；公司有关部门根据各部门职责按照本制度要求对相关条款进行审查并明确各自意见。
第二十四条主谈判人根据审核部门提出的意见与合同对方协商、补充和修改合同；在落实相关审查和修改意见后，主谈判人向合同主办部门负责人提交拟发起内部审批流程的正式合同文本和必备附件，合同主办部门负责人对各部门审查意见的落实情况和合同文本、附件资料的完整性负责。
第二十五条合同主办部门确定拟发起内部审批流程的正式合同文本和必备附件合同后，合同主谈判人应填写《合同审批表》，并在该表上进行简要的情况说明，合同主谈判人持《合同审批表》并附合同原件文本和必备附件及其他与合同有关的材料进入合同的审批流程。
第二十六条合同审批流程：主谈判人填制《合同审批表》┅┅主办部门意见┅┅管理部门意见（财务管理中心、法务部、风控部）┅┅公司领导意见（副总经理、总经理）┅┅董事会领导审批（如需）。相关人员须在《合同审批表》上明确合同审批意见为同意或不同意，意见为不同意的相关人员须阐明具体的审批意见，然后签署名字和审批时间。
第二十七条专人传签制：合同主谈判人是合同审批流程的专门传签人，负责将合同及必备附件送交审核人会审。
第二十八条已签订合同的补充协议或发生条款变更的合同在履行会审时，主谈判人须将原合同作为附件，并予以特别书面说明。
第二十九条政府部门、地方规章及其他特定签约对象规定必须使用格式合同的，从其规定。但主谈判人应予以特别书面说明，按本办法规定履行合同会审。
第三十条主谈判人发起合同会审时，各审核人、审核部门应及时审核并签署意见。原则上合同的审批流程应在2个工作日内全部完成。
第五章合同的签署
第三十一条签约权：原则上由公司法定代表人对外代表公司签署合同，但根据公司实际情况，可由公司董事会指定负责人对外代表公司签署合同。
第三十二条授权签约：法定代表人和董事会指定负责人无法签约时，法定代表人可以书面授权其指定的授权代表人代表公司签订合同。鉴于公司各业务板块具体业务的区别与不同，各板块均有实际负责人，一般书面授权各板块负责人为授权代表人在该板块负责的业务范围内代表公司对外签订合同。授权委托书由人事行政部制定，必须有明确的授权范围和授权期限。此外，如果公司章程对于签署某些合同、协议有特别规定的，从其规定。
第三十三条合同用章：公司对外签订合同，应加盖公司公章或者合同专用章，未按要求加盖公司印章的合同视为无效，财务管理中心不得为其进行支付。完成合同审批流程，并经法定代表人或授权代表人签字后，合同主谈判人持相关文件至综合管理部按有关规定用印。需要签订盖章的合同份数原则上至少一式肆份，合同主办部门、财务管理中心、人事行政部分别1份存档，合同对方持1份。
第三十四条合同时间：合同主谈判人签订合同时须明确填写合同签订时间，签订时间原则上以用印的具体时间为准。但我方对合同时间有特殊要求的，可以先不填写或者填写其它时间，此种情况主谈判人须在审批表注明。
第三十五条合同签订后，合同主谈判人应及时对签订的合同文本原件和附件进行扫描备份电子档资料，并在合同对外签订后3个工作日内向财务管理中心和人事行政部以及相关部门移交已双方签字盖章的合同原始文本及必备附件。
第六章合同的履行
第三十六条公司应按照合同约定行使权利并履行义务。合同执行部门必须维护公司利益，及时督促对方当事人按合同规定履行其义务。
合同成立并生效后，合同主谈判人或主办部门应及时向合同执行部门进行合同内容的交底，并移交相关资料。如不需移交的，由合同主谈判人负责合同执行的监督。
第三十七条在合同履行过程中发现对方当事人有下列情况之一的，合同执行部门应立即向合同主谈判人、合同主办部门说明情况，并报公司管理层以及风控中心商定处理。经法务部确认有确切证据证明情况属实时，应当以合法程序中止履行并采取相应措施：（一）经营状况严重恶化；
（二）转移财产，抽逃资金，以逃避债务；
（三）丧失商业信誉；
（四）公司重大财产被公安机关或法院查封、冻结；
（五）实际控制人涉及重大刑事案件；
（六）有丧失或者可能失去履约能力的其他情形。
第三十八条如合同执行部门发现对方不履行或者不全面履行合同时，应立即报告总经理和董事长，并在法定或约定期限内以法定或约定的方式向对方提出书面异议。如已给公司造成损失，还需一并提出赔偿要求。合同未约定时间的，应自情况发生或发现时一周内提出。该等书面异议的通知应保存发送的有效凭证，如挂号回单、特快专递底单等。
收到对方履行书面异议时，合同执行部门必要时征求风控中心总监和法务部意见，在法定或约定期限内，以法定或约定的方式予以书面答复。如涉及合同权利、义务变更、要求公司履行义务、对公司履行合同提出质疑等，合同执行部门必须会同相关职能部门、风控中心总监和法务部，并根据合同约定及实际履行情况等作审慎分析后及时给予书面回复。
第三十九条签约主体的一致性：在履行合同的过程中发生收付款项、往来函件等行为时，主办部门必须注意对应签约主体的一致性。如发生或发现主体变更，应及时会同风控中心发出要求确认的书面通知。
第四十条保密责任：合同内容如涉及需要保密的有关技术、资料等，合同主谈判人、主办部门和其他全部工作人员应当按合同约定予以保密；合同未作约定但在履行过程中需要时，合同主谈判人、主办部门和其他全部相关人员应当要求对方或根据对方的要求承担保密责任，该等要求应以书面为准。
第四十一条公司签订合同应当使用公司公章或合同专用章。
第四十二条依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。
第七章合同的变更和解除
第四十三条有关合同变更、解除的协议谈判，由原合同的主谈判人、主办部门负责，合同执行部门应配合。
第四十四条如出现变更事项，确需变更、解除已订立的合同，合同主谈判人及主办部门应当按原审核程序履行手续，并及时书面通知对方并订立变更协议或取得书面认可。
公司在接到对方要求变更合同的通知时，合同主谈判人及主办部门应当会同法务、风控等部门立即审查对方的理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当按照原审批流程签订变更协议。因变更造成经济损失的，应当及时向对方提出索赔。
第四十五条合同履行过程中发现存在下列情形之一的，公司可以单方解除合同，并应拟定于公司制式合同的条款中：
（一）不可抗力致使不能实现合同目的；
（二）在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
（三）对方延迟履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
（四）对方延迟履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
（五）合同条款中约定的其他情形；
（六）法律规定的其他情形。
第八章合同纠纷的处理
第四十六条合同执行部门是合同纠纷处理的第一责任人，因合同履行发生纠纷，应首先由执行部门依照《合同法》及本办法规定，与对方协商解决，协商一致的形成书面协议，按照原合同审批流程审批、盖章后执行。如协商不成，应完整保存协商时的各种资料，报告公司领导研究决策，采取必要措施。
第四十七条执行部门应将合同纠纷的发现以及与相对人协商处理纠纷的时间，控制在法律规定的时效内进行，并考虑留有处理、上报、决策、申请仲裁或起诉的足够时间。
需要向仲裁机构或人民法院递交仲裁申请书、起诉书或答辩书的，公司法务部应将法律文书报送总经理审阅，并经董事长审定同意。
第四十八条潜在纠纷的处理：执行部门在合同履行过程中发现有潜在的法律风险或法律纠纷时，应及时向风控中心总监、法务部等相关职能部门、法律顾问（如需）反映，并提供相关资料，必要时可要求风控中心总监和法律顾问参与相关事务处理，力争降低或消除风险，以非诉讼方式化解纠纷。
第四十九条纠纷解决流程：发生纠纷时，合同执行部门应及时填写《合同纠纷处理单》并附有关材料，由合同执行部门牵头，会同合同主谈判人、主办部门、公司分管领导、风控中心总监及相关职能部门共同商讨解决方案，并报公司总经理和董事长，经批准后予以处理。重大纠纷（如合同诈骗行为）应自发现或发生时当日报相关职能部门并及时随送有关材料申请召开风险控制委员会分析研究提出处理建议，风险控制委员会由合同主谈判人、主办部门、执行部门、相关职能部门、风控中心总监、财务管理中心总监、公司分管领导、副总经理、总经理和董事长作为参会人员共同商讨对策，及时处理。若需采取诉讼或仲裁程序解决，应由法律顾问出具法律意见，经董事会审议同意后，方可进入诉讼或仲裁程序。如公司因故暂
不诉诸法律，主谈判人、主办部门及执行部门应注意诉讼时效并采取有效措施保留证据。
如合同纠纷的解决需要专门委托律师进行，由公司聘请律师共同参与解决，并由风控中心按聘请审批流程负责聘请相关事宜。公司应与该律师所属律师事务所签订专项法律事务委托协议。聘请律师应选择具有良好资质和执业经验的事务所。
第五十条凡是需要经诉讼或者仲裁处理的合同纠纷，合同执行部门应向法务部或者外聘律师提供相关证据，包括但不限于：
（一）合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
（二）合同款项的承付、托收凭证；
（三）合同履行的证据材料；
（四）对方违约的证据材料；
（五）其他与处理纠纷有关的材料。
第五十一条凡是需要经诉讼或者仲裁处理的合同纠纷，合同主谈判人、主办部门及执行部门应协助风控总监及法务部门做好起诉、应诉、协商及调解工作。
第九章合同文本及资料管理
第五十二条合同资料保管：合同主谈判人、主办部门及执行部门应当妥善保管合同及与合同履行相关的各种资料，不得遗失或随意处置。
第五十三条合同经各方签字盖章完成后，主谈判人应将合同文本及必备附件原件扫描存档电子资料，并须于3个工作日内将合同文本及必备附件原件一份交由人事行政部归档，一份交合同主办部门存档，一份交财务管理中心作为付款依据。
第五十四条为了加强合同管理，完善合同管理制度,提高合同管理水平，公司应建立健全合同管理台帐，对已生效的合同实行分类管理，适时对账。公司各相关部门及相关人员建立各自相关内容的合同管理台账。合同管理台账应包括合同名称、合同当事人、标的额、合同期限、履行情况等内容。
第五十五条主谈判人是合同管理台账的第一责任人，合同生效后，主谈判人应及时建立合同管理台账，并跟踪合同执行情况，及时更新合同管理台账，尤其是执行情况的更新。合同执行部门应即时将合同执行情况反馈至主谈判人和主办部门。主谈判人应于每月底将合同管理台账报送至主办部门负责人处。主办部门负责人是合同管理台账的第二责任人，汇总合同管理台账并督查第一责任人的合同管理台账的建立和更新情况，并将汇总后的合同管理
台账报送至人事行政部。
第五十六条人事行政部是合同管理台账的管理部门，负责汇总全公司已经生效的合同管理台账，并督查相关人员和部门的合同管理台账的建立和更新情况。
第五十七条人事行政部是合同文本及必备资料的档案保管部门。人事行政部在收到主谈判人移交的已经生效的合同文本及必备附件的原件后，应及时按照档案管理制度进行分类存档保管。与合同有关的文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等）应当附在合同卷内存档, 合同履行终止后，统一存档保管。
第十章合同的监督检查
第五十八条合同监督检查是合同管理的重要内容之一。
合同主办部门应以自查的方式每季度开展对合同的检查工作；风控中心会同财务管理中心、人事行政部门定期（每半年）以抽查的方式检查合同的执行情况。无论是合同主办部门的自查工作还是风控中心牵头的抽查工作，发现问题，及时报告，同时提出处理意见，并注意保存书面记录和证据，尽量减少或避免损失。
公司根据工作发展需要,可以成立合同监督检查小组。
第五十九条合同监督检查的主要内容有：
（一）合同主体及主要条款和附件资料的完整情况；
（二）合同管理台帐及报表建立情况；
（三）合同的签订和履行情况；
（四）合同纠纷的处理情况；
（五）对于在签订、履行和管理经济合同工作中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
第六十条风控中心履行监督检查职责时，相关部门和人员应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。
第十一章承担责任
第六十一条合同主谈判人是合同谈判和订立过程的第一责任人。主办部门负责人为上述合同谈判和订立过程的第二责任人。在合同履行过程中，合同执行部门负责人为第一责任人（因合同订立瑕疵而造成的合同实际履行责任除外）。
主谈判人、主办部门及执行部门应认真履行职责。若有下列情形之一的，公司有权对主谈判人及相关责任人按照公司管理制度进行处理，构成犯罪的移送司法机关并依法追究其刑
事责任。
（一）未按本办法规定的程序，超越本办法及公司章程规定的职权签订合同的；
（二）因自身原因导致合同文本遗失、损毁的；
（三）在签订合同时弄虚作假，隐瞒真实情况，损害公司利益的；
（四）使用非法手段签订合同的；
（五）在合同签订过程中，擅自泄露公司商业机密，损害公司利益的；
（六）怠于本职工作，致使合同签订工作受到延误，损害公司利益的；
（七）合同签订后，不按合同规定行使我方权利或履行我方义务，损害公司利益的；
（八）未依法律和本办法规定及时提出变更或解除合同意见或建议的；
（九）在合同签订和执行过程中，与相对人或者第三人串通，损害公司利益的；
（十）发生合同纠纷后，隐瞒或不及时向上级和有关部门报告或者不及时采取相应措施的。
第六十二条人事行政部是合同管理档案的责任人。档案管理人员未按规定对合同档案进行妥善保管、及时归档，而致使合同文本流失的，公司有权对责任人员按照公司管理制度处理。
第六十三条公司法律顾问应对合同的合法性和合规性进行审核，若发生下列情况，公司有权解除顾问协议并要求赔偿损失。
（一）审核人员玩忽职守，无正当理由延误审核时间，致使公司遭受重大损失的；
（二）合同明显违法或明显存在对公司不利的重大法律风险，审核人员在合同审核时未指出并因此对公司造成重大损失的。
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
公司劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。 （二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。 （三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。 第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。 第四章劳动合同内容 第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件； （7）违反劳动合同的责任。 劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
劳动合同管理制度范本
第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条(适用范围) 在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条(管理职责) 公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第二章劳动合同的订立第四条(合同文本) 劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。第五条(知情权)在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。第六条(合同条款)根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。第十条(保守秘密)公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本
行政机关合同管理制度 篇一：行政管理制度——合同管理办法 行政管理制度——合同管理办法 （讨论稿） 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二章管辖范围 第二条本办法管辖合同包括：各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。 第三章管理体制 第三条公司经济合同统一归口行政部管理。 第四章职责范围 第四条行政部合同管理职责范围： 1.制定、修改合同管理办法； 2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理和常务副总经理负责； 3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作； 4.做好合同归档，合同章管理工作； 5.对经济合同法宣传教育，培训活动。
第五条合同经办人员职责范围： 1、负责收集，整理合同起草所需资料：市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料，并上报合同管理部门备案； 起草合同的基本要求： （1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）； （2）内容符合法律和政策规定； （3）双方具有履约能力； （4）没有超越公司经营范围及经办人授权范围； （5）条款完整，文字准确，签约手续完备； （6）草案交部门主管。 2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判，必须在行政部的指导或参与下进行； 3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行，并及时将合同的履行情况向本部门及行政部报告； 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续； 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼； 6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。 第五章管理程序及权限
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
合同管理制度（修订版） 一、目的 为规范**公司（以下简称“公司”）合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 （一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。 （二）本制度适用于公司所属的各分、子公司。公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。 （三）公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。 （四）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 （五）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 （一）公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 （二）合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 （三）公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）；
中国通信服务渝通建〔2011〕45号 关于印发《重庆市通信建设有限公司 劳动合同制度暂行办法》的通知 各职能管理部门、各分公司： 为规范公司劳动关系管理，制定了《重庆市通信建设有限公司劳动合同制度暂行办法》，业经公司职代会讨论表决通过，现印发给你们，请遵照执行。 二○一一年七月五日
重庆市通信建设有限公司 劳动合同制度暂行办法 第一章总则 第一条为进一步规范劳动合同管理，促进劳动关系的和谐发展，根据国家法律法规及重庆公司相关制度规定，结合公司实际，制定本办法。 第二条劳动合同制度是公司与员工依据合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，通过签订书面劳动合同，明确双方权利、义务，以法律形式确定双方劳动关系，并依照劳动合同进行管理的劳动用工制度。 第三条建立有效的激励竞争机制，实行“试岗、在岗、待岗”动态管理，做到职务能升能降，岗位能上能下，人员能进能出，收入能增能减，促进公司人力资源的合理配置。 第二章劳动合同的订立 第四条劳动合同是员工与单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。单位与员工建立劳动关系应当订立劳动合同。 第五条劳动合同应当以书面形式订立，并包括以下条款：（一）劳动合同期限。 （二）工作内容与工作地点。 （三）工作时间和休息休假。
（四）劳动报酬和社会保险。 （五）劳动保护、劳动条件和职业危害防护。 （六）劳动纪律。 （七）保密责任。 （八）双方约定的其他事项。 第六条劳动合同期限分为：固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。 签订固定期限劳动合同： （一）新进人员首次可签订1—5年期劳动合同。 （二）专门引进的特殊人才可根据实际确定劳动合同期限。 （三）续签劳动合同的期限，由公司根据企业发展的需要和员工本人的实际情况协商确定，续签劳动合同的期限一般为3—7年。 第七条试用期规定 新进员工试用期原则上1－6个月。 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 第八条劳动合同的签订和续签，应当进行考核。考核合格者，按照劳动合同签订或续签的要求、程序办理。 第九条签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同，具体期限根据完成工作任务所需时间确定。 第三章劳动合同的管理
***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初
签。3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。 9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同 开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
劳动合同管理制度范文 Model of labor contract management system 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01
劳动合同管理制度范文 前言：劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。本文档根据劳动合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合 同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的 劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;
2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续; 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款： （一）劳动合同期限; （二）工作内容; （三）劳动保护和劳动条件; （四）劳动报酬; （五）劳动纪律;
合同管理制度 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和
结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 公司管理制度合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
XX公司 劳动合同管理制度 文件编号：2009年制度文件 实施日期：2009-X-X 批准发布： 内部文件严禁复制
XX公司
目录 第一条总则 第二条适用范围 第三条人力资源部职责划分 第四条劳动合同签订的组织及管理第五条劳动合同变更 第六条劳动合同终止 第七条劳动合同的调用 第八条附则
劳动合同管理制度 第一条总则 为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。第二条适用范围 本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工（以下简称员工）均签订劳动合同。 第三条人力资源部职责划分 负责本单位的所有人员（董事、总经理除外）的劳动合同签订、存档及管理工作；负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。 第四条劳动合同签订的组织及管理工作 1．新入职员工劳动合同签订 1.1新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》，合同一式二份（高管人员一式三份），员工一份，人力资源部门一份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单由人力资源部须备案保存。 1.2签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。 1.3对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。
1.4特殊人员由总经理统一组织签订合同。 1.5所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起2个工作日内提供原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内。 2．在职员工劳动合同续签 2.1劳动合同届满前30个工作日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者，《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存档。 2.2劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》，续订劳动合同不得约定试用期。 2.3员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3．合同签订相关事宜 3.1合同签订期限 劳动合同的签订、续签期限均为三年。
股份有限公司 合同管理制度 文件编号：第1号 编制： 审核： 批准： 发布日期：实施日期：
股份有限公司 合同管理制度 版本控制 此文件为集团法务部受控文件。复印此文件将作为参考副本。用户应对核查此文件是否为最新版本负责。 如此文档的任何一部分需要修改，则此文件将全部重新发表。修改请求将传递给文档拥有者。（见下文）
目录 第一章总则 (1) 第二章合同管理部门及职责 (1) 第三章合同签订 (3) 第四章合同担保 (10) 第五章合同履行 (10) 第六章合同的补充、变更和解除 (12) 第七章合同争议处理 (13) 第八章合同档案管理 (13) 第九章合同管理后的评估 (14) 第十章检查与奖惩 (15) 第十一章附则 (16)
股份有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为规范股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，加强经营风险控制，减少、避免合同签订、履行不当给公司造成损失，根据国家有关法律、法规和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条本制度所称合同，是指公司在经营管理活动中，为实现一定的经营管理目的，以公司名义与自然人、法人、其他组织等平等民事主体之间，为设立、变更、终止民事权利义务关系依法签订的协议。 第三条前条所称自然人，是指享有民事权利能力和民事行为能力、具有一国国籍的该国公民或具有固定居所的无国籍人。 第四条本制度所称合同包括买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同等各类的民商事合同。 本制度所称合同不包括劳动合同，劳动合同的相关规定由公司人力资源部另行规定。 第五条合同管理按照集团统一管理、所属公司根据授权各自归口管理相结合的原则进行。 第六条合同管理中，公司任何部门和人员不得以任何形式泄漏合同涉及的商业秘密。 第七条集团所属公司按授权对外签订民商事合同，适用本制度。 第二章合同管理部门及职责 第八条集团法务部是集团合同审查的管理部门，对集团的合同管理履行下列职责：
劳动合同管理制度范本 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。
第七条用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。
《深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法（试行）》深圳市聘任制公务员聘任合同管理办法(试行) 第一章总则 第一条为完善聘任合同管理，保障用人机关和聘任制公务员的合法权益，根据《中华人 民共和国公务员法》（以下简称《公务员法》）、《深圳市行政机关聘任制公务员管理办法》 等规定，制定本办法。 第二条本市用人机关与聘任制公务员之间订立、履行、变更、解除、终止、续签聘任合同，适用本办法。 第三条聘任制公务员聘任合同管理，应当遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信 用的原则。 依法订立的聘任合同具有约束力，用人机关与聘任制公务员应当按照聘任合同约定行使 权利、履行义务。 第四条市公务员主管部门负责全市聘任制公务员聘任合同的综合管理。 区公务员主管部门，市直机关、区直机关及各街道办事处按照管理权限承担聘任合同的 日常管理。 第二章聘任合同的订立 第五条本市用人机关聘任聘任制公务员，应当与其订立聘任合同。 第六条聘任制公务员到市直机关工作的，由市直机关与其订立聘任合同；到区直机关或 者街道办事处工作的，由区直机关或者街道办事处与其订立聘任合同。 第七条订立聘任合同的时限按下列规定执行： （一）招聘到用人机关的聘任制公务员，用人机关应当在市公务员主管部门同意聘任之 日起60日内订立聘任合同；对于应届毕业生被聘为聘任制公务员且无法在同意聘任之日起 60日内订立聘任合同的，应当在其获学校派遣之日起30日内订立聘任合同； （二）从国有企事业单位调任或者从市外机关转任到用人机关的聘任制公务员，用人机 关应当在市公务员主管部门同意调任或者转任后60日内与其订立聘任合同； （三）军队干部转业安置到用人机关的聘任制公务员，用人机关应当在其到本机关报到 后60日内与其订立聘任合同； （四）事业单位工作人员整建制转为聘任制公务员的，用人机关应当在市公务员主管部 门同意其进行公务员登记后60日内与其订立聘任合同；
XX公司劳动合同管理制度1 XX公司劳动合同管理制度 文件编号： 批准发布： 内部文件严禁复制 XX公司 体系文件发文审批表 目录 第一条总则 第二条适用范围 第三条人力资源部职责划分 第四条劳动合同签订的组织及管理第五条劳动合同变更第六条劳动合同终止 第七条劳动合同的调用 第八条附则 劳动合同管理制度 第一条总则
为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。第二条适用范围 本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工（以下简称员工）均签订劳动合同。 第三条人力资源部职责划分 负责本单位的所有人员（董事、总经理除外）的劳动合同签订、存档及管理工作；负责本单位的劳动合同签订情况的统计、汇总及上报工作；负责本单位劳动合同纠纷的处理及结果上报工作。 第四条劳动合同签订的组织及管理工作 1．新入职员工劳动合同签订 1.1新入职员工办理完入职相关手续后，于入职当天，由其所在单位的人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同书》，合同一式二份（高管人员一式三份），员工一份，人力资源部门一份。并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单由人力资源部须备案保存。 1.2签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。 1.3对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。
1.4特殊人员由总经理统一组织签订合同。 1.5所有社会招聘入职的员工，须于劳动合同签订之日起2个工作日内提供原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内。 2．在职员工劳动合同续签 2.1劳动合同届满前30个工作日前，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》并报上级签批意见。其中，基层员工由其直接上级签批，中层及以上员工由直接上级及更上一级主管领导签批。签批通过者，《劳动合同续签申请单》报所在单位人力资源部门存档。 2.2劳动合同期限届满前，各公司人力资源部应提前三十日将《续订劳动合同通知书》以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续，签订《劳动合同续订书》，续订劳动合同不得约定试用期。 2.3员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3．合同签订相关事宜 3.1合同签订期限 劳动合同的签订、续签期限均为三年。
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
劳动合同管理制度 企业劳动关系主要是一种契约关系，而建立和维持这种契约关系的基本形式和主要手段就是企业劳动合同签订的履行。企业劳动合同，又称企业劳动协议或企业劳动契约，是企业劳动者和管理者之间因确立劳动关系、明确彼此的权利和义务而达成的协议。为了加强对凯拓公司员工的使用和管理，特制定劳动合同管理制度。 一、总则 1、为加强公司劳动用工管理，规企业和职工行为，依据《劳动法》及相关政策制定本制度。 2、订立和变更劳动合同，应遵循平等自愿、协商一致的原则。 3、劳动合同管理实行分级负责。公司总经理（或授权副总经理）与下列职工签订劳动合同： ●公司本部全体职工； ●各子公司法定代表人或总经理。 4、各子公司法定代表人（或委托代理人）与本单位职工签订劳动合同。 二、劳动合同订立 1、公司录用人员，须签订劳动合同。 2、公司应要求被录用人员出示终止（解除）劳动合同证明书或与其他任何单位无劳动关系的有效证明，再与其签订劳动合同。 3、劳动合同应在职工报到之日签订，最迟不得超过其后10日。劳动合同经双方签字生效。 4、录用职工的劳动合同期限及在岗职工续订合同的期限，按照国家劳动政策有关规定，根据公司需要和职工个人意愿协商确定，一般以中、短期为宜（中
期3－5年，短期2年以下）。 5、公司各类人员签订劳动合同期限为： ●公司副总经理可签订4年期劳动合同； ●公司项目主管、财务主管、部门正、副经理可签订3年期劳动合同； ●公司实验员可签订1年期劳动合同； ●公司其他正式聘用人员可签订2年期劳动合同； ●职工在本企业连续工作满10年，当事人双方同意续延劳动合同的，如果职 工提出订立无固定期限劳动合同，应当订立无固定期限的劳动合同。 ●经公司办公会批准，同意签订无固定期限劳动合同的，且本人同意，可签 订无固定期限劳动合同。 6、录用职工劳动合同中应约定试用期，试用期间执行试用工资。试用期最长不超过6个月。劳动合同期限在6个月以下的，试用期不得超过15日；劳动合同期限在6个月以上1年以下的，试用期不得超过30日；劳动合同期限在1年以上2年以下的，试用期不得超过60日；签订2年以上（不含2年）合同期限的职工，试用期最长不得超过6个月。 7、试用期满前10日，由公司综合办公室组织填写《员工试用期考核鉴定表》，提出考核意见，报人力资源部审批。试用合格者，确定职务等级和工资标准（应届毕业生可至见习期满），并自试用期满次月起执行。不符合录用条件者，应在试用期解除劳动合同。 8、劳动合同一式两份，甲乙双方各保存一份。 三、劳动合同履行 1、劳动合同一经依法订立即具有法律效力，双方应严格履行，任何一方违反合同都应承担违约责任。