服务外包业务管理和统计系统企业端操作手册目录1企业注册 (42企业登陆 (73首页 (83.1企业端手册下载 (93.2接收消息 (93.3常见问题解答 (93.4企业相关审核部门信息查询 (93.5服务外包示范城市和软件出口(创新基地 (10 4接包合同管理 (114.1合同查询 (114.2新增、修改合同 (124.3合同上报 (144.4合同执行 (144.5合同变更 (154.6合同删除 (164.7合同打印 (175人力资源管理 (185.1人力资源查询 (195.2人力资源修改 (195.3人力资源上报 (206企业认证管理 (206.1企业认证查询 (216.3企业认证修改 (226.4企业认证上报 (237资金申报 (237.1人才培训 (237.1.1人才培训查询 (247.1.2新增人才培训人员 (24 7.1.3导出培训人员信息 (26 7.1.4人才培训信息修改 (26 7.1.5人才培训信息删除 (28 7.1.6人才培训信息查看 (28 7.1.7人才培训信息上报 (29 7.1.8人才培训信息打印 (30 7.2国际认证 (307.2.1新增国际认证 (317.2.2国际认证修改 (327.2.3国际认证信息删除 (327.2.4国际认证信息上报 (337.2.5国际认证信息查看 (337.3资料附件上传 (347.3.1企业人才培训资料上传 (34 7.3.2企业国际认证资料上传 (37 7.4资金到位信息 (377.4.1资金到位查询 (387.4.2新增资金到位信息 (387.4.3资金到位信息查看 (397.4.4资金到位信息修改 (407.4.5资金到位信息删除 (417.4.6资金到位信息上报 (418企业信息管理 (428.1企业信息修改 (428.2注册地和审核部门信息修改 (43 8.2.1企业信息查询 (448.2.2注册地和审核部门修改 (448.2.3企业信息上报 (458.2.4企业信息删除 (468.3新录用人员信息 (468.3.1企业新录用人员信息查询 (478.3.2企业新录用人员信息查看 (478.3.4企业新录用人员信息修改 (488.3.5企业新录用人员信息删除 (498.3.6企业新录用人员信息上报 (509用户信息管理 (5110退出系统 (511企业注册所有企业在登陆系统前需要进行注册,在图1-1中点击注册按钮,进入企业注册端,如图1-2。
图1-1在图1-2中输入企业代码,企业中文名称,企业英文名称,注册地,企业类型,以上所有项都是必填项,其中企业代码,1外资企业填写13位企业代码,2其他企业填写4位地区编码+9位组织机构代码。
输入完注册信息,点击下一步,进入企业基本信息录入界面。
如图1-3.图1- 2在图1- 3中输入企业基本信息,填写所有必填数据,其中交付中心分布、分公司的分布、中方投资者、外方投资者几项点击“加减号”按钮可以增加或删除可填写项。
填写完成点击下一步进入企业人力资源情况登记页面,如图1- 4。
图1- 3在图1- 4中,填写“企业员工总数”、“从事服务外包业务人员变动情况”、“服务外包受训人员变动情况”、“实行特殊工时制情况”各项学历情况数量,总数不用填写,自动生成。
单位负责人,填表人,填报日期不用填写,自动生成。
输入完信息点击下一步,进入企业国际认证情况登记页面,如图1- 5。
图1-4在图1- 5中,填写企业已通过的认证情况,新通过的认证情况,享受认证资金支持而取得认证的情况。
填写完以后点击保存按钮,注册完毕,注册成功显示图1- 6。
图1-5在图1- 6 中,显示注册企业登录名、登录密码和主管部门的联系方式,注册用户将登录名和登录密码记下,在登录的时候输入这个登录名和登录密码。
记下主管部门的联系方式,便于联系。
注:企业注册并经主管部门审核通过后,需经商务部备案才能继续进行其它业务申报工作。
备案联系方式见系统登录页。
图1- 62企业登陆已完成注册的企业,在图2-1中输入登录名、登录密码和验证码,点击登录按钮,进入企业端首页,如图2 - 2。
图2-1图2-23首页在首页,如图3-1中,上面一行红色框标注的一行按钮是各个模块的入口,点击文字按钮进入相应管理模块。
图3-13.1企业端手册下载在图3-1中,中间左边三个按钮,点击企业端手册下载按钮,下载企业端手册。
3.2接收消息在图3-1中,点击接收消息按钮,进入系统消息列表,如图3-2-1。
在系统消息列表中,在列表上面红色框中输入标题,点击查询按钮,查询列表中消息记录。
图3-2-1在图3-2-1中点击列表中的标题或浏览按钮,查看消息的详细信息,如图3-2-2。
点击关闭按钮返回系统化消息列表页面。
图3-2-23.3常见问题解答在图3-1中,点击常见问题解答按钮,查看企业对客户遇到的常见问题进行的答复。
3.4企业相关审核部门信息查询在图3-1中,中间右侧绿色框中显示企业相关审核部门,企业信息审核部门、软件出口合同审核部门、服务外包合同审核部门、人才培训审核部门、认证信息审核部门,点击审核审核单位,查看审核单位的联系方式,如图3-4-1。
点击右上角关闭按钮关闭页面。
图3-4-13.5服务外包示范城市和软件出口(创新基地在首页下面显示全国服务外包示范城市和软件出口(创新基地,如图3-5-1。
图3-5-14接包合同管理在首页中,点击接包列表,进入接包合同列表页面,在接包合同列表页面中,显示所有企业接包合同信息,如图4-1。
图4-14.1合同查询在接包合同列表页面中,输入接包企业名称,合同号,发包企业,审核状态,点击搜索按钮,可查询系统中的合同记录,如图4-1-1。
图4-1-1在接包合同列表记录中,点击合同号,查看接包合同的详细信息,如图4-1-2,点击审核部门,查看审核部门的详细信息,点击状态列,查看状态详细信息。
图4-1-2 合同详细信息4.2新增、修改合同在接包合同列表中点击新增合同按钮,进入合同新增信息填写页面,如图4-2-1,在新增合同信息填写页面,填入合同情况信息,合同类型,接包企业信息,发包企业信息,合同执行信息,填写完成,点击保存返回合同列表页面。
在接包合同列表中,在操作列点击修改按钮,进入合同修改页面,如图,4-2-1,填入需要修改的信息,填写完成点击保存,返回合同列表页面。
图4-2-14.3合同上报在合同列表页面中,选中合同记录,点击操作列上报,进入合同上报管理页面,如图4-4-1。
在合同上报管理页面显示合同信息和附带可以上报的合同执行信息。
选中可以上报的执行信息,点击上报按钮,将合同信息上报给上级审核部门进行审核。
图4-4-14.4合同执行当合同已经上报,并通过上级审核部门审核,在接包合同列表操作列中,可以选择合同执行操作。
合同列表页面中选择一条合同,点击左侧加号可看到具体的合同执行列表,如图4-3-1。
在合同记录操作列中,点击执行进入合同执行管理页面,如图4-3-2。
图4-3-1在合同执行管理页面填写合同执行的信息,填写完毕,点击保存按钮,合同被提交执行。
返回合同列表页面,可以查看合同执行情况。
4.5合同变更当合同已上报,并通过上级主管部门审批,在接包合同列表中,点击操作列的变更,进入合同变更页面,对合同内容进行修改,如图4-5-1。
在合同变更页面,填写合同变更内容,如图4-4-1,填写完毕点击保存按钮,返回合同列表页面。
图4-5-1在列表中将会显示变更合同项记录,如图4-5-2。
在合同变更项记录中,在操作列点击修改可以修改合同变更内容,点击删除可以合同变更项记录,点击上报将合同变更内容上报给上级主管部门。
图4-5-24.6合同删除新增加合同,尚未对上级主管部门进行上报,可以删除合同记录,在合同列表页面,如图4-6-1,在操作列点击删除操作,弹出对话框,如图4-6-2,提示是否确定删除,点击确定按钮将删除合同记录。
图4-6-1图4-6-24.7合同打印在合同列表页面,在操作列点击打印,如图4-7-1,弹出合同预览页面,如图4-7-1,企业可以查看合同内容,在合同预览页面点击打印,对合同内容进行打印。
图4-7-1图4-7-25人力资源管理在首页中点击上面一行,人力资源按钮进入人力资源列表页面,如图5-1。
图5-15.1人力资源查询在人力资源列表页面,列表上边输入框中输入查询的填报时间,点击搜索按钮,可以查询列表中的记录,如图5-1-1。
在记录中,点击审核部门查看审核部门信息,点击状态,查看记录状态信息。
图5-1-15.2人力资源修改在季度末需要对人力资源情况进行重新修改上报,修改人力资源状况,点击人力资源列表操作列中的修改,如图5-2-1,进入企业信息管理页面,如图5-2-2。
图5-2-1在企业信息管理页面中,填写新的人力资源信息,填写完毕点击保存按钮,返回到人力资源列表页面,点击保存并上报按钮,对人力资源信息进行保存同时上报。
图5-2-25.3人力资源上报修改完人力资源信息,需要对新的信息记录进行上报,在人力资源列表页面操作列中点击上报按钮,弹出对话框,点击确定按钮,完成对新信息的上报,如图5-3-1。
图5-3-16企业认证管理在首页中点击上面一行,企业认证按钮进入人力资源列表页面,如图6-1。
图6-16.1企业认证查询在企业认证列表页面,列表上边输入框中输入查询的填报时间,点击搜索按钮,可以查询列表中的记录,如图6-1-1。
在记录中,点击审核部门查看审核部门信息,点击状态,查看记录状态信息。
图6-1-16.2企业认证新增在企业认证列表页面,点击填报企业认证按钮,如图6-2-1。
进入填报企业认证页面,如图6-2-2。
图6-2-1在填报企业认证页面,填写相关信息之后,若点击保存按钮,则保存信息到列表页面。
若点击保存并上报按钮,则保存并且上报信息到列表页面。
点击返回则直接返回到列表页面。
图6-2-26.3企业认证修改在季度末需要对企业认证情况进行重新修改上报,修改企业认证状况,点击企业认证列表操作列中的修改,如图6-3-1,进入企业认证信息管理页面,弹出对话框点击ok,如图6-3-2。
图6-3-1在企业认证信息管理页面中,填写新的企业认证信息,填写完毕点击保存按钮,返回到企业认证列表页面,点击保存并上报按钮,对企业认证信息进行保存同时上报。
图6-3-26.4企业认证上报修改完企业认证信息,需要对新的信息记录进行上报,在企业认证列表页面操作列中点击上报按钮,弹出对话框,点击确定按钮,完成对新信息的上报,如图6-4-1。
图6-4-17资金申报7.1人才培训在系统首页点击资金申报按钮,然后点击人才培训按钮,进入人才培训列表页面, 如图7-1-1。
图7-1-17.1.1人才培训查询在人才培训列表页面,在输入框中输入查询条件,如,姓名,学历,性别等,输入完毕点击查询按钮,查询列表中的记录,如图7-1-1-1。