范 管 理 也 提 到 议 事 Ｅ程 ，０ ６年 ３月 １Ｅ起 执 行 卫 生 部 颁 布 的 ｔ ２０ ｔ
法 权 力 的 有 益保 护 ， 是 规 范化 、 学 化 档 案 管理 的必 然要 求 。 也 科 １ ３ 工 作 流 程 记 录 档 案 ．
采供血机 构有严格 的工作流程 ， 括血液 采集 、 液检验 、 包 血 成份制备分离 、 血液贮存和发放 等工作流程 。其 中血液采集过程
１ 档 案 分 类
１ １ 献 血 者 档 案 ． ２ １ 无 偿 献 血 者档 案 在 宣 传 及 表 彰 无 偿 献 血 者 ． 进 无 偿 献 血 ． 促
事业的发展起 着重要 的作 用
无偿献 血者 档案是指献血者献 血过 程个人 自己确认 和医护 人员征询及相关检查的信 息资料 。包括献血者健康咨询情况 、 个 人 信息资料 、 健康基本信息及血液初筛检测数据 、 血液 采集信息 等内容。因此 ， 每接待一位献血者 ， 工作人员必须全 面掌握献血 者真实准确的资料 ， 并采用唯一标识条码识别 ， 完整 准确无误地 将献血者的资料利用信息技术录入 计算 机系统储存 ，以确保后
中的 仪 器 运 行 使 用 记 录 、原 辅 材 料 使 用 记 录 、环 境 卫 生 消 毒 记 录 、 品 消 毒 记 录 、 量 检 测 抽 检 记 录 及 血 液 检 测 结 果 通 知 记 录 物 质
《 站质量管理规 范》 血 明确规定ｆ 血站应建立 、 １ Ｉ ： 实施 记 录管 理程 序 和档 案管理程 序 ，记录并保存采供血 过程 中产生 的结果和数 据， 使其具有可追溯性 ， 以保证 质量体 系有效运行并满 足特定的 质量标准 。由此可见 ， 血站的业务档案其价值不 可估量 。现将青
期 信 息 追踪 的准 确 性 、 靠 性 。 可 １２ 献血 者 血 液检 测数 据 档 案 ．
自 １９ ９ ８年 １ ０月 １日《 血法》 献 的正 式实施 以来 ， 府每 隔 政
两年都要对无偿献血者先进集体 或个 人进行表 彰 ，献血者档案
资 料 完 整 准 确 显 得极 为重 要 。特别 是 稀 有 血 型 的临 床 急 救 用 血 ，
岛 市 中心 血 站 十 几 年 的业 务档 案 管 理 报 道 如 下 。
等 ， 工作环节的记录必须有可追溯性 ， 各 且一环节均 有严格 的规 范要求 ， 工作人员必须真实地记录 日常工作过 程 ， 以保证业务记 录的可追溯性 ， 以便及时发现问题 ， 纠正不足 。
２ 献血 者档 案 在无偿 献 血工 作 中献血者 完整档案的保 留有利于献血者的保 留与征 召 ． 通过血液检测技术 的筛 选为建立低危献血 者和稀有血 型队 伍提供 了基础 。献 血者 档案的完整保存对献 血者再次献血提 供 可靠 的数据资料 。要保 证临床输血安全根 本上必须从低 危献 血
［ 键 词］ 血 站 ； 务 档案 ； 录 关 业 记 ［ 图 分 类 号］ Ｒ ５ ．： １７３ ３ ［ 献 标识 码］ Ｂ ［ 章 编 号］ １７ — ７ １ ０７１－ １ — ２ 中 ４ ７１ Ｒ ９ ．２ 文 文 ６ ３ ９０ （ ０ ）１ １２ ０ ２
行 业 的业务 档案管 理反应 了一个 单 位 的整体 管理 工 作水 平 。血站担负着为本地区医疗单位提供临床急救用血的重任 ， 因 此血站各项业务 的规 范操 作是保证本地 区医疗部 门输 血安全的 基本保证 。随着各地无偿献血工作 的深入普及 ， 采供血机构的规
人 群 中筛 选 献 血 者 ， 因此 ， 血 者 原 始 档 案 中 献 血 者 个 人 详 细 资 献
血液检测的标识及可追溯性《 血站实验 室质量管理规范 》 明 确 规定 ： 建立 和实 施血液检测标 识的管理 程序 ， 确保所 有血液 检测要 以追溯到相应标本采集 、 运送 、 接受 、 检测方法与过程 、 检 测 结果 、 检测报告 与追踪的整个过程 ， 以及 所使用 的检测设 备 、 检测试剂和相应责任人 。因此 ， 无偿献血者 的献血标本具有及 其
严 格 的管 理 要 求 ， 一 要 求 留 取 标 本 必 须 符 合 检 验 检 测 标 准 ， 其 标
料、 血液采集 时有无不适反 应 、 血液检测 和特殊 血型检测 等是 决 定献 血者 是否再次献血的可靠信息 。通过 近几年青 岛地 区采 供 血情 况分析 ， 岛市 的无偿献血 工作有明显 的季节 差异 ， 青 春秋季 血源供应 较充足 ， 而夏 季和冬季受季节性气侯影 响 ， 献血 人数下 降 ， 临床用 血并 未减 少 ， 而 就存在采供不 足的紧张状态 。为保证 临床急救用血 ， 站在完善献血者档案信息管理 的基 础上 ， 血 建立 了一个献血者信息 网络体系 ， 特别是在采血量不 足的情况下 ， 可 以随时提取献血者相关资料数据 ，与献血者建立沟通 实现再召 回献血。如利用 电话 、 网络 、 短信群 呼发 送等现代手段 与献血者
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一
２０ ０ ７年 ８月第 ４ ５卷第 １ 期 １
加 站业务 强血 档案管 重要性 理的
孙淑芳 方瑞峰 刘 彩
（ 岛市 中心血站 ， 岛 ２６ ７ ） 青 青 ６ ０ １ ［ 摘要］本文从加强血站业 务档案管理的重要性 出发 ， 阐述了如何管理血 站业 务档案 ， 业务档案在采供 血机构发挥 的重要 作用 。因此 ， 建立一套完整 的档案记录反应 了行业 的整体管理水平 ， 为献血安全及输血安全提供有力的法 律依据 。
能够及时从掌握 的档案 中提取献 血者第一手资料 ，为抢救病人 赢得时间 。青 岛市 中心血站 每年组织这群特殊 而宝贵的献血者
队伍 进 行 联 谊 活 动 ， 以增 强 相 互 间 的 沟通 和 联 系 ， 近 血 站 人 与 拉 献 血 者 的距 离 ， 一 步 增 强 了献 血 者 之 间 的 特 殊 感 情 ， 医疗 急 进 为