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沃尔玛合同协议书签订流程修订版

沃尔玛合同协议书签订

流程

文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

流程一

区域筛选好运作沃尔玛的经销商并提供经销商的相关资料,公司审核通过后正式授予运作权限。

流程二:填写合同和报价单

一.合同内容:

合同共14页,包括:一份主合同和十份附属合同

主合同:沃尔玛商业咨询(深圳)有限公司购货合同(一式四份)

附属合同:

1. 附件A:会计部地址和运输指南(一式两份)

2. 购货订单条款和条件(一式两份)

3. 沃尔玛商业咨询(深圳)有限公司为供货商所制定的标准(一式两份)

4. 供应商开户行资料附表

5. 法定代表人证明书

6. 沃尔玛供应商合同附件

7.

授权委托书

8.供应商索赔条款

9. 礼品和馈赠的规定

10.《购货合同》修正确认书

二.合同填写注意事项

(一)拿到合同后,请先核对是否缺页或者不清晰。

(二)合同甲方为沃尔玛(中国)投资有限公司,乙方为各地经销商,所以合同的所有内容都是有关经销商的,需要经销商填写和经销商盖章。

(三)所有需要填写的地方统一用黑色签字笔,字迹清晰工整,不允许潦草和使用不同字体签名,不能涂改,否则退回合同重新填写。需要用正楷字体填写的地方应按要求填写,盖章要清晰可见。

(四)除附件A,即合同第3、4页无需做任何填写以外,其他都需要按规定填写和盖章。

(五)合同是英汉对照式,所有英文空格处无需填写

三.合同填写具体要求

填写前请先阅读合同条款

以下是所有填写要求:

(一)购货合同(一式四份,四份都要填!)。填写要求:

1.在“购买”方框中打勾;“品种”填**888小家电;“部门”填15部。

2.在“公司”方框中打勾;“电汇”前打勾

3.填写索赔文件寄回地址和寄送购货订单的地址

4.装运条件条款中,在“预付”方框中打勾;保证政策条款中,在“买方方案2”方框中打勾

5.支付条件中,在“支付日期数”前面的三个方框中填上N30;在NO后打勾。

6.在订单标准折扣表中,“折扣”一项在“新品每行商品折扣”栏中填100%;在“整单新品折扣”栏中填10 0%;“年底反利”在“折扣”一项中填2%

7.“卖方SUPPLIER”后面填公司全称;“代表人”处填法人代表名字;填写“职位”和“日期”,最后盖上公章。

(二)附件A:会计部地址和运输指南。

无需任何的填写。

(三)购货订单条款条件(一式两份,两份都要盖章!)。填写要求:

在第7条款空格上填上“100%”,并在上面盖上公章

(四)沃尔玛商业咨询(深圳)有限公司为供货商所制定的标准(一式两份,两份都要填!)。填写要求:

1.第十条中,空格要填写

2.在左边的四条下划线中分别填写经销商公司名称、地址、电话、传真,并加盖公章;在右边“法人代表签名处”签名,在此下面的三条下划线上按要求填上法人代表的姓名、职务、日期。

(五)供应商开户行资料附表。填写要求:

1.填写2、3、4、5条,其中:

第4条中在“到付邮资方式邮寄”方框中打勾,并填好地址、收件人、邮编。

第5条中在“新供应商建立开户行资料”方框中打勾,并填写好供应商开户银行名称(全称)和供应商银行帐号,这两处需用正楷字体填写!

2.在“供应商签名/私章”处签名;在“公司盖章/财务专用章”处盖公章。

(六)法定代表人证明书。填写要求:

填写完后,在要求处加盖公章,填好日期。

(七)沃尔玛供应商合同附件。填写要求:

1.在第一个空格处填写上经销商公司全称

2.在左下角处按要求填写好,并加盖公章

(八)授权委托书。填写要求:

按要求填写好所有空格,填写好日期后在需要盖章处加盖公章

(九)供应商索赔条款。填写要求:

1.请仔细看清,在“供应商名称并盖公章”处填写好名称,并加盖公章。

2.在索赔类型中,请在“N 供应商不予赔偿”前的下划线上打勾;在缺陷货品的处理中,请在“H等供应商换货”前的下划线上打勾;在退货授权类型中,请在“C电话授权”前的下划线上打勾。

3.在“供应商签名/私章”处签名

(十)礼品和馈赠的规定。填写要求:

按照要求填写,要加盖公章。

(十一)《购货合同》修正确认书。填写要求:

第一页,在卖方处填写经销商公司全称,填好日期,并加盖公章。

第二页,在卖方处填写经销商公司全称,法人代表或者授权代表签字,并加盖公章。

四、报价单填写的具体要求

(一)报价单:根据山东%%%小家电有限公司和沃尔玛(中国)投资有限公司2006年的框架协议制作。

(二)报价单填写注意事项:

第一步:填写电子版报价单。要求:填写供应商名称

第二步:打印报价单。注意:不要做任何调整,用A4纸直接打印,打印出来是两页纸。

第三步:书面填写。填写承交日期、在“供应商签名”处签名。

此处加盖公章,盖住折扣、承交日期和价格有效期,注

意不要盖住签名

第四步:盖章。注意:公章不要盖住供应商的签名。盖章规范如下:

折扣(ALLOWANCES):_________

承交日期(DATE SUBMITTED):填当天日期,日/月/年

价格有效期至

PRICES EFFECTIVE UNIT:_____长期____

供应商签名

VENDOR SIGNATURE:___此处签被授权人的姓名(公章不要盖住此处签名)_____________

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