合同管理制度

一、合同只能使用公司格式合同。公司制定两种合同范本，药品采购合同1用于签订底价品种；药品采购合同2用于签订代理品种；同时制定《供方产品质量销售承诺书》。

二、在公司总部达成的合同，采购员将双方达成的内容，输入到格式合同内，采购员部门经理无权修改格式合同内容，邓晏明审核合同。原则上不得随意签订手写合同（总经理批准除外）。

三、合同文本管理签订合同时将产品的相关资料录入电脑后打印出来签字，合同签订后要交财务部、销售部、库房、档案室各一份；业务合同原件由资料保管员负责保管。平时采购员在电脑上查阅；因工作需要翻阅原件，应由分管领导批示原则上不准复印合同。若必须复印由分管领导批示。

四、一般性业务往来合同，由采购人员初签，报部门经理审查，再报分管领导审批。办公室方可盖公章或合同章。与首次发生业务的单位签订合同，采购人员按部门领导意见填写内容，报部门经理审查，再报分管副总或总经理批准后，方可签订。

五、一次性购进金额在50万以上的合同，由部门经理初签，报分管副总审核，总经理审批，办公室加盖公章或合同章。

六、财会部应对合同中货款的支付主要从以下几点进行审查，不得透支货款。

1、需方付款条件：（1）需方的药品在医院销售完后3个月付款；（2）供方必须付清其产品在医院销售的相关费用；（3）若手续不齐或不符要求，需方可拒绝付款；没有随货同行和发票，发货单据不齐全，发票与合同签订单位名称不相符，需方可拒绝付款。

2、供方的产品滞、过期失效、退货、破损等责任由供方全部承担，并由供方授权其业务员签字认可。

3、供方对其业务员的销售行为承担全部责任（含在医院违法、违规行为），并承担由此给需方的业务单位造成的全部损失，需方有权先以货款抵押，再追诉供方的责任。

七、公司人员代表公司对外签订合同，应持法人委托书；部门外派人员签订合同，应向办公室申请法人委托书。办公室根据部门申请按要求填写法人委托书，报企业法人代表签字。法人签字后，办公室才能加盖公章。若法人代表不在，可用电话请示，在获得批准后加盖公章和私章，并在存根上注明。

八、公司所有合同由档案管理员建立“已签合同台帐”，并对已签合同进行妥善保管。一旦损坏、丢失由责任人承担由此造成的损失。

九、各级人员必须严格按照制度要求签订合同，一旦出现疏于管理责任，公司将按责任大小，追究责任人责任。若构成犯罪，将报司法机关追究法律责任。

十、合同档案管理参照公司《档案管理》执行