安徽省邮政企业合同管理办法
第一章总则
第一条为适应社会主义市场经济的需要，加强邮政企业合同管理，保障企业合法权益，预防合同纠纷，促进邮政企业依法经营、依法管理，根据国家有关法律、法规和国家邮政局《邮政企业合同管理规定(试行)》，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本省县以上邮政通信企业对外签订的合同。
广告、物流、邮购等经工商登记具备法人资格的邮政专业子公司对外合同按照本办法管理。
邮政企业所属多经企业、事业单位的合同管理可参照本办法执行。
国内、国际邮政业务合同可以参照本办法管理。
第三条本办法所称合同是指邮政企业与邮政企业以外的自然人、法人、其他组织之间，以及邮政企业之间设立、变更、终止民事权利、义务关系的协议。
第四条企业在买卖、借款、租赁、承揽、运输、技术、保管、委托、居间、担保、抵押、转让、建设工程等生产经营、业务往来活动中，必须签订合同，遵守法律、法规、规章和本办法的规定，并严格履行本办法规定的程序。
第五条合同管理实行合同综合管理部门管理、职能部门管理和承办部门管理相结合的原则。邮政企业的合同综合管理部门是指法律事务工作机构或负责法律事务工作的其他机构；计划、财务、审计、监察、经营管理、工程建设等相关机构是合同管理的职能部门；合同的承办部门是合同的具体管理和具体执行部门。
邮政企业内的计划、财务、审计、监察、经营管理、工程建设及专业技术等部门，应当依照各自职责参与合同管理，会同合同综合管理部门对本单位和其下属单位签订的合同进行指导和监督检查。各有关单位和部门，必须给予配合和支持。
第六条各单位应当重视合同的管理工作，加强对合同管理工作的领导，建立和完善经济合同管理制度，努力提高合同管理水平。
第七条邮政生产经营所需的通用设备采购实行“集团采购”制度；成套设备引进、基本建设工程项目实行“招标、投标”制度，有关具体操作，按国家邮政局规定执行。
第二章合同管理部门的职责划分
第八条合同管理中，合同综合管理部门负有以下职责：
(一)宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；
(二)拟定本单位的合同管理制度，并监督实施；
(三)参与企业重大合同的可行性研究、谈判和文本的起草工作；
(四)对合同的合法性、有效性及合同变更、解除等重大事项进行审查，向企业法定代表人（负责人）提出审查意见；
(五)监督检查合同的履行情况，对履行中的主要问题进行分析研究，提出意见；
(六)参与处理对外合同纠纷，主持所属单位之间合同争议的调解；
(七)负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；
（八）负责对合同承办部门进行指导，对相关人员进行法律知识培训，组织交流合同管理经验；
(九)负责本企业的合同专用章及企业法定代表人（负责人）身份证明书、法定代表人（负责人）授权委托书的统一管理；
(十)上级有关部门赋予的其他职责。
第九条市局合同综合管理部门应当设置合同管理员，具体负责本单位合同的法律审查和综合管理工作，并对订立和履行合同过程中的法律问题提供法律咨询和服务。
合同管理员应当经过系统法律知识培训，具有较强的法律素质和实务能力。
第十条合同职能管理部门负有以下职责：
以法律、法规、规章及国家邮政局有关计划、财务、审计、监察、工程建设、业务制度、经营方针、行政管理的政策规定为依据，按照各自的职责范围对合同进行专业审核。
第十一条合同承办部门负有以下职责：
（一）负责合同相对方资信情况，履约能力的调查和核实，并提供相应证明资料，并对其真实性、合法性承担全部责任；
（二）具体负责所承办合同的谈判和文本起草，保证合同的可行性、完备性；
（三）严格按照本办法规定的程序完成合同的送审、会签手续；
（四）按照合同审查部门意见完成送审合同的修改工作，并对决定不采用审查意见的情况，作出书面说明；
（五）依照法律规定或合同约定，完成或督促对方完成合同登记、公证或备案等特定手续。
（六）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题；遇有合同变更、解除等重大事项，须经合同综合管理部门审核同意；
（七）负责向合同综合管理部门报送合同统计报表及有关资料；
（八）负责建立本部门的合同管理台帐，按规定保存、移交本部门的合同档案和有关资料。
第十二条承办部门应当指定本部门兼职合同管理人员，负责合同档案管理和合同情况统计工作。
合同承办人员必须经过《合同法》及有关法律、法规知识的培训，掌握有关的法律及业务知识。
第十三条合同管理人员和承办人员在工作中，必须严密审慎，坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家和企业的合法权益。
第三章签订合同的准备工作
第十四条签订合同的准备工作对于防范合同风险，保障企业的合法权益，具有重要意义。企业签订的合同，均须经过事先准备并履行审查手续。
第十五条本办法第二十五条所列的重大合同项目应成立由合同承办部门、相关职能管理部门和合同综合管理部门参加的谈判小组。
第十六条各承办单位在签订合同的准备工作中，必须严格审查下列事项：
(一)合同主体的审查。主要有：对方签约单位或个人是否具有签约主体资格；经营范围；履约能力；资信情况及委托代理权限。
(二)合同手续的审查。主要有：委托代理手续；法律、法规规定须经有关部门批准、登记的手续等；
(三)合同内容的审查。主要有：合同标的物是否合法；合同约定是否完整、可操作；权利、义务及违约责任是否明确；文字表达是否准确、严谨、妥当。
执照、许可、证明或授权等书面材料，审查时应当核对原件。合同对方为委托代理人身份的，应当留存委托代理书原件。
第四章合同的审查和批准
第十七条签订合同的准备工作已经完成，并对合同主要内容达成一致后，合同承办部门填报“合同会签审批表”(见附件一)，将合同的有关文件同时分送各职能部门进行专业会审，然后由合同综合管理部门进行综合审查。
第十八条需要送审的合同文件主要有，
(一)拟签订的合同文本；
(二)对方当事人主体资格、资信能力等有关资料；
(三)合同的其他必备文件。
重大合同需提供有经本级企业领导批准的项目可行性报告。
第十九条职能管理部门对合同的审查，主要是根据本专业的法规、政策和业务管理的规定，对合同的政策可行性、经济可行性、技术可行性等方面进行专业审查并出具审查意见书（见附件二）。审查意见应具体、明确，审查期限不超过2天。
第二十条合同综合管理部门对合同的审查，主要是根据国家法律和承办部门提供资料，审查当事人的主体资格，合同内容是否符合国家法律、政策的规定，合同法律条款是否完备，合同审核、签订的手续是否按规定的程序办理等，以保证所签合同合法有效。
合同综合管理部门应当在收到全部材料之日起5日内出具审查意见书，提出意见，重大或需要协调的合同，应自在收到全部材料之日起10日内提出。
第二十一条审查部门认为合同背景不清或资料不全，可能影响本部门审查工作的，应及时通知承办单位说明或补充。审查期限于事实查清或材料补齐之日起重新计算。
第二十二条合同经过事先准备和审查程序后，报送企业法定代表人（负责人）或法定代表人（负责人）授权的负责人批准。
第二十三条送交批准前，合同承办单位应结合审查部门意见，与对方当事人进行充分协商，修改合同送审稿，形成正式合同文本。
第二十四条报批的合同文件包括：正式合同文本，合同会签审批表。
未完全采纳职能管理部门和合同综合管理部门审查意见的，并应附《审查意见未采纳说明》（见附件三），与正式合同文本及审查意见书一同报批。
第二十五条邮政企业下列对外合同为重大合同：
（一）标的额在50万元以上的合同；
（二）资产转让、变更、抵押担保合同；
（三）联合经营邮政新业务及对外投资的合同；
（四）涉及安徽邮政整体权益的商标标识、版权、计算机软件保护、专利权、专利技术等知识产权类重要合同；
（五）各企业拟签订的需要省局或国家邮政局承担法律责任的合同；
（六）涉外合同；
（七）其他须经法定代表人（负责人）批准的合同。
第二十六条市县邮政企业拟签订的重大合同，必须按管理权限经省邮政局（以下简称省局）法定代表人或法定代表人授权的负责人批准。
基本程序为：承办企业合同承办部门以承办企业为合同承办单位填写新的“合同会签审批表”，将该企业已会签的“合同会签审批表”连同合同文本及其有关文件、材料，按合同标的内容，以市局为单位，报交省局相应专业处室。专业处室先行审查同意后，代理承办企业完成省局内会签审批流程，并将审查意见集中后反馈承办企业。
市局报送省局会签、审批的合同，其审批及反馈时限为自市局全部合同材料报送省局承办处室之日起15个工作日之内。
第二十七条县局签署标的额在5万元以上50万元以下的合同，应当比照上述流程报市局审核并经其负责人批准。
第二十八条按国家邮政局规定，需要报国家邮政局批准的合同，还需经国家邮政局法定代表人及其授权的负责人批准后方能生效。
第五章合同的签订
第二十九条签订合同的主体应具备法人资格。不具备法人资格，但有工商部门营业执照的单位，经省局授权可以在授权范围内以自身名义对外签订合同。未经授权的单位，不得签订合同。
第三十条邮政企业的职能部门和内部机构，不得以自身的名义对外签订、变更和解除合同。
第三十一条企业对外签订合同应当使用合同专用章。合同专用章启用后，合同文本上均不得加盖单位公章、内部机构章等其他印鉴。
第三十二条合同约定签字生效或承办单位决定不选用合同专用章的，合同应当由邮政企业法定代表人（负责人）或企业法定代表人（负责人）书面委托的企业有关工作人员代理签订。
（一）代理签订合同，应持有法定代表人（负责人）签发并加盖企业公章的《法定代表人（负责人）授权委托书》（见附件四），在授权的范围内签订合同。
（二）《法定代表人授权委托书》采取一事（合同）一授权的原则，合同一经履行，委托事项即行终止。
第三十三条合同专用章、《法定代表人（负责人）授权委托书》由合同综合管理部门指定专人负责保管。
第三十四条使用合同专用章或办理授权手续，应持有“合同会签审批表”及企业领导批准的合同文本。
合同会签过程中，审查部门提有修改意见的，应同时提供合同审查意见书；承办部门未完全采纳审查部门意见的，还应当附有《审查意见未采纳说明》。
第三十五条法律、行政法规规定应当办理批准、登记、公证等手续或企业认为需要公证、见证的合同，合同签订后应当办理批准、登记、公证、见证等手续。
第三十六条合同签订后，合同承办部门应将合同副本一份送企业合同综合管理门备案。合同的综合管理部门合同管理员应及时填写本企业合同台帐（见附件五）。
第六章合同档案管理
第三十七条合同承办部门兼职合同管理人员应在合同订立后10日内填写本部门合同台帐，立卷保管合同档案，防止丢失损毁。
第三十八条合同档案文件包括：
正式合同文本，合同附件、合同审查和批准手续等合同签订资料，在履行过程中发生具有法律效力的凭据、证明或双方往来通知、文件及纠纷处理材料。
第三十九条合同约定的双方所有权利义务关系终结，合同履行完毕后10日内，承办部门应将合同卷宗移交邮政企业的档案管理部门。
第四十条合同文件按照档案管理部门有关规定执行。
第七章合同的履行及纠纷处理
第四十一条合同签订后，邮政企业应当全面履行合同。合同综合管理部门有权对合同履行的全过程进行监督检查。
第四十二条企业财务部门为合同项目筹资、付款和收款时，应要求承办部门提供合同正本并进行核对。
第四十三条在合同履行中，承办部门如果发现合同不能或者不能完全履行时，应采取有效措施减少损失。
需要变更或解除合同的，应当采用书面形式，变更或解除协议按合同审查程序审查，并报企业法定代表人（负责人）或法定代表人（负责人）授权的负责人批准。
第四十四条合同履行过程中，如发现对方当事人违约，双方又未能按前条规定形成变更或解除协议的，合同承办部门应及时通报合同综合管理部门，研究解决纠纷的办法，按合同约定及有关法律规定，追究对方违约责任，以免企业不必要的损失。
第四十五条一般合同纠纷，原则上由合同承办部门负责处理，合同综合管理部门可以参与协助；重大合同纠纷或合同承办单位认为需要委托合同综合管理部门协助办理的一般合同纠纷以及涉及仲裁、诉讼等法律事务的合同纠纷，由合同综合管理部门在法定代表人的授权范围内负责处理。
第四十六条合同综合管理部门接受委托办理案件时，发生纠纷的部门或单位应当指定熟悉业务、了解案情的同志参与纠纷的处理，并提供全部相关资料。
第四十七条邮政企业之间发生的合同纠纷，应协商解决；协商不成的，可由其共同的上级邮政企业的合同综合管理部门主持调解。
第八章责任、监督检查制度
第四十八条对未按规定的程序进行审查、修改或经审查不符合法律、法规规定的合同；对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的合同，任何单位和个人不得订立，合同综合管理部门不得加盖合同专用章或履行授权手续，财务部门不得付款。
第四十九条违反国家法律、法规和本办法规定，在签订、履行合同和合同管理中不执行规定、失职、渎职或以权谋私，损害国家和企业利益的，应视情节轻重，依据有关规定追究责任人的行政、经济责任。构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。
第五十条邮政企业对合同管理中成绩显着和为企业避免、挽回重大经济损失的部门和个人，应当给予表扬和奖励。奖励资金由本单位财务列支。
第五十一条邮政企业应当建立合同的定期检查和统计报告制度。各市邮政局应当每6个月对本局及所属县邮政局合同进行一次合同签订、履行情况及合同制度执行情况检查，并以市局为单位汇总填写《合同签订、履行情况统计表》（附件六）。检查工作由合同综合管理部门组织，相关合同职能管理部门参加。发现的问题，应进行研究分析，提出解决或改进的措施和建议。
第五十二条合同检查情况及《合同签订、履行情况统计表》分别于每年的1月10日前和7月10日前报省局行业管理处和法律事务处。
第五十三条每年年终省局应对各局合同管理制度执行情况、合同履行情况、合同监督检查制度落实情况及各类合同统计资料报告情况进行检查评价并通报。
第九章附则
第五十四条不具备法人资格的省局直属单位对外合同按省局内部处室管理，但国家局另有规定的除外。
已实行财务报帐制的县局对外合同按市局内设机构管理。
第五十五条邮政企业可以根据本办法制定具体实施办法，并同时报省局备案。
第五十六条本办法由省局行业管理处和法律事务处负责解释。
第五十七条本办法自印发之日起试行。
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附件内容：
一、合同会签审批表
二、合同审查意见书
三、审查意见未采纳说明
四、企业法定代表人（负责人）授权委托书
五、合同台帐
六、合同签订、履行情况统计表
安徽省邮政企业关于对外签订合同授权的若干问题的规定
第一条为规范全省邮政企业对外签订合同中的授权委托事宜，根据《安徽省邮政企业合同管理办法》（以下简称“办法”）第二十九条、第三十二条之规定，特制定本规定。
第二条安徽省邮政局（以下简称省局）授权全省各地、市、县邮政局，可以以自己的名义代表省局对外签订合同，但按照《办法》第二十五条规定，应当报省局或国家局批准的合同，必须按规定经省局法定代表人（或其授权的负责人）批准后方可签订。
第三条省局对外签订的标的额在300万元以内（含300万元），地市县邮政局代表省局对外签订的标的额在50万元以上至300万元以内的合同，分别由省局法定代表人授权省局分管局长代表其签订和签批；标的额在300万元以上的合同，经省局分管局长审签后，报省局法定代表人亲自签订或签批。其中，按《办法》第二十八条规定必须报国家局批准的应予报批。
第四条省局对外洽谈的合同中，如省局法定代表人拟授权本规定第三条以外的人员代表其签订，则应由该人员到省局行业管理处和法律事务处领取《法定代表人授权委托书》正、副本，由其本人填写并呈省局法定代表人签发及加盖省局公章后，方可在授权范围内代表省局法定代表人对外签订合同。
代理人在办好授权委托书的当日应当到省局行业管理处和法律事务处进行登记编号，并将副本交行业管理和法律事务处存档。
第五条本规定自省局法定代表人签字批准、印发之日起生效。
安徽省邮政局合同专用章管理办法
第一条为加强安徽省邮政局（以下简称省局）合同专用章管理，依法签订合同，根据国家邮政局《邮政企业合同管理规定（试行）》和《安徽省邮政企业合同管理办法》（试行），结合省局实际，制定本办法。
第二条本办法适用于省局合同专用章的使用和管理。
第三条省局对外签订合同应当使用合同专用章，或按规定经省局法定代表人或法定代表人委托的负责人授权，不得使用行政公章、财务专用章和内部处（室）机构章。
合同专用章仅限于签订合同使用，用于其他事项无效。
第四条省局合同专用章由省局办公室统一刻制，由行业管理处和法律事务处指定专人负责管理、使用。其中，“安徽省邮政局报刊发行合同专用章”省局授权安徽省邮政报刊发行局代为保管、使用、管理。
第五条省局刻制合同专用章三枚，其形式为：“安徽省邮政局合同专用章+编号”和“安徽省邮政局报刊发行合同专用章”。其适用范围是：（1）、（2）号合同专用章适用于各类合同，其中（2）号专用章仅限于异地使用；“安徽省邮政局报刊发行合同专用章”仅限于报刊发行合同。
第六条合同承办部门要求用印，应当出示以下材料：
（一）《合同会签审批表》及其复印件和企业领导批准的合同文本；
（二）合同会签过程中，审查部门提有修改意见的，应提供各部门审查意见书；
（三）承办单位未按或未完全按审查意见修改的，应同时提供《审查意见未采纳说明》。
第七条法律事务处进行合同签订、批准程序及合同审查意见采纳核对后，由合同专用章管理人员在正式合同文本上用印。
第八条用印后，合同承办部门应当将“合同会签审批表”复印件、《审查意见未采纳说明》连同“合同专用章用印单”（附件一）。一并交合同专用章管理人员存档备查。
第九条凡未按《合同管理办法》规定进行审查、会签、未经省局法定代表人或其授权代表签字批准的合同，或未按本办法办理用印手续的，合同专用章管理人员不得用印。
第七条合同专用章原则上不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应当经省局法定代表人批准，并到行业管理处和法律事务处办理借用手续。
借用的具体手续为：借用单位先填写好记有合同专用章借用用途、时间、授权情况、指定借用人姓名等内容的“合同专用章借用登记审批表”（附件二），然后再由借用单位呈报省局法定代表人签字批准，由借用单位指定的借用人员到行业管理和法律事务处办理。
合同专用章借用完毕，应当按时交回行业管理处和法律事务处。
第八条受委托代为保管、使用、管理省局合同专用章的单位，应当按本办法的规定，指定专人负责、合同专用章的保管、使用和管理。
第九条合同专用章管理人员，应当妥善保管、使用好合同专用章，一旦遗失或被盗，应当及时通知有关部门进行处理，同时登报挂失作废；如违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
第十条本办法由省局行业管理处和法律事务处负责解释。
第十一条本办法自省局法定代表人签批、印发之日起生效。
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附件一：
合同专用章用印单
附件二：
合同专用章借用登记审批表
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
安徽省邮政企业合同管理办法 第一条为适应社会主义市场经济的需要，加强邮政企业合同管理，保障企业合法权益，预防合同纠纷，促进邮政企业依法经营、依法管理，根据国家有关法律、法规和国家邮政局《邮政企业合同管理规定(试行)》，结合我省实际，制定本办法。第二条本办法适用于本省县以上邮政通信企业对外签订的合同。广告、物流、邮购等经工商登记具备法人资格的邮政专业子公司对外合同按照本办法管理。邮政企业所属多经企业、事业单位的合同管理可参照本办法执行。国内、国际邮政业务合同可以参照本办法管理。第三条本办法所称合同是指邮政企业与邮政企业以外的自然人、法人、其他组织之间，以及邮政企业之间设立、变更、终止民事权利、义务关系的协议。 第四条企业在买卖、借款、租赁、承揽、运输、技术、保管、委托、居间、担保、抵押、转让、建设工程等生产经营、业务往来活动中，必须签订合同，遵守法律、法规、规章和本办法的规定，并严格履行本办法规定的程序。 第五条合同管理实行合同综合管理部门管理、职能部门管理和承办部门管理相结合的原则。邮政企业的合同综合管理部门是指法律事务工作机构或负责法律事务工作的其他机构；计划、财务、审计、监察、经营管理、工程建设等相关机构是合同管理
的职能部门；合同的承办部门是合同的具体管理和具体执行部门。邮政企业内的计划、财务、审计、监察、经营管理、工程建设及专业技术等部门，应当依照各自职责参与合同管理，会同合同综合管理部门对本单位和其下属单位签订的合同进行指导和监督检查。各有关单位和部门，必须给予配合和支 持。 第六条各单位应当重视合同的管理工作，加强对合同管理工作的领导，建立和完善经济合同管理制度，努力提高合同管理水平。 第七条邮政生产经营所需的通用设备采购实行“集团采购”制度；成套设备引进、基本建设工程项目实行“招标、投标”制度，有关具体操作，按国家邮政局规定执行。第二 章合同管理部门的职责划分第八条合同管理中，合同综合管理部门负有以下职 责： (一)宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章； (二)拟定本单位的合同管理制度，并监督实施； (三)参与企业重大合同的可行性研究、谈判和文本的起草工作； (四)对合同的合法性、有效性及合同变更、解除等重大事项进行审查，向企业法定代表人（负责人）提出审查意见；
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
YF-ED-J5286 可按资料类型定义编号 邮政企业承包经营合同实 用版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
邮政企业承包经营合同实用版 提示：该合同文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 邮政企业承包经营合同 合同编号：_____________ 订立合同双方： 发包方：__________（以下简称甲方） 发包方法定代表（负责）人：________ 签约人：____________ 发包方承办单位：___________ 负责人：____________ 联系电话：__________ 发包方地址：_______________ 传真电话：__________
承包方：__________（以下简称乙方） 承包方负责人身份证号：____________ 签约人：____________ 承包方风险抵押金：_________ 联系电话：__________ 承包方地址：_______________ 担保人：____________ 传真电话：__________ 为了加强本企业部门的经营管理，提高企业效益，邮政局在保证国有资产不流失的前提下，为调动承包经营者的积极性，双方本着遵守《中华人民共和国合同法》的基本原则，经协商，签定如下协议。 第一条甲乙双方对国有资产的认定 以上资产均属于国有资产，只限于乙方经
内部管理制度系列 合同管理制度流程格式（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-67159合同管理制度流程格式 Model Contract Management System Process Format 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它
组织之间，以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括: 4.1.1所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同
中小企业合同管理制度（范本） 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。 5.1.3 计划部负责承办的合同，包括：
★合同管理制度范本_共10篇 范文一：公司合同管理制度(范本)公司合同管理制度(范本) 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二）公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电 子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
邮政企业合同管理办法 第一章总则 第一条为适应社会主义市场经济需要，防范合同风险，加强邮政企业合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，结合邮政企业实际情况，制定本办法。 第二条适用本办法管理的合同是指邮政企业与其他平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，不包括以“业务单式”为合同表现形式的业务类合同。 第三条全国县级及县级以上邮政企业（以下简称“企业”）签订和履行合同应当遵守国家的法律、法规和规章，并按照本办法规定的程序履行审批手续。 第四条合同管理实行合同主管部门管理、职能管理部门管理和承办部门管理相结合的原则。 第五条合同主管部门、职能管理部门和承办部门的工作人员在履行合同管理职责工作中，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和企业的合法权益。 第二章合同管理的职责划分
第六条企业的法律事务机构是合同的主管部门，业务经营管理部门及计划、财务、审计、监察等相关机构是合同的职能管理部门，合同的具体执行部门是合同的承办部门。 第七条合同主管部门的职责是： （一）宣传、贯彻国家有关合同的法律、法规和规章。拟订本企业的合同管理制度。检查、指导所属单位的合同管理工作。 （二）参与企业重大项目的法律可行性研究、招投标、合同谈判和文本起草工作。 （三）对合同文本的合法性、有效性进行法律审查，向企业法定代表人或企业负责人提出审查意见。 （四）对合同履行情况进行监督检查并对合同履行中发生的争议提出法律处理意见。参与合同纠纷的处理。 （五）管理企业合同专用章，负责建立本单位的合同台账，负责合同报表的统计、综合分析和报送工作，对合同管理人员进行法律知识培训。 第八条合同职能管理部门的职责是： 以法律、法规、规章及国家邮政局有关业务经营、计划、财务、审计、监察等的规章制度为依据，按照各自的职责范围对合同进行专业审核和管理，并对审核的内容的真实性、合法性负责。 （一）计划、财务和业务经营管理部门重点审核合同项
合同管理制度 随着公司的日益壮大，时常经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序，对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度。 一、合同的分类 1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理 人事行政部：人事、行政合同 广告公司：广告代理、广告刊发合同 商场部：场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。 拓展部：合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同 信息部：服务器代管合同 财务部：一切经济合同 2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。
二、合同的管理 1、本公司任何合同或协议的签定，必须严格按规范化合同要求和程序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。 2、数额较大或对公司较为重要的合同，必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门审定，主管领导审定签字生效。 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均应交公司行政办校审并文字整理，再呈交总经理或其委托人审定签字（一般。协议由部门主管领导审定签字） 4、各类合同签定后，除本部门保存一份外，同时应交一份至行政办存档备查（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行。 5、对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执
行部门，确保合同的顺利执行。 6、当发生合同纠纷时，合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批准后方可执行。 7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者，由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。 人事行政部 20xx 年 xx月 xx 日
邮政储蓄银行合同管理工作总结 “守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，也是邮储银行建昌县支行从成立至今一直坚持和奉行的准则。作为建昌县金融机构领域的领先者，全行一直将品牌建设、信誉建设作为企业经营发展的根本，通过规范的管理、着力打造规范经营、诚信为先的品牌形象。获得了业内的认可和尊重。 XX年度,我单位“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展，取得了丰硕的成果。概括的说，企业信誉得到了推进，企业信用形象得到了改善，企业市场竞争力得到了提高，企业效益的增加得到了促进，企业的法律意识和合同意识得到了增强。为进一步总结经验，使守合同重信用工作再上一个台阶，下面就一年来“守合同重信用“工作汇报如下： 一、领导重视，认识到位 一年来，企业领导始终把做好“守合同重信用”工作做为一项促进企业经济发展的重要工作来抓，成立了以行长为组长、财务、综合管理等部门负责人参加的合同管理领导组，明确分工，监管人员落实到位。把规范合同管理作为“守合同重信用”的一个极为重要的环节，把合同管理视为企业的生命和财富，把诚实守信作为企业发展之本。为此，领导不但每月都听取规范合同管理工作汇报，还要求有关部门要加
强“守合同重信用”活动的宣传教育和培训力度，利用各种形式来开展这项工作。对上级开展的培训班，也给予了大力的支持，每次都派人参加。通过共同努力，全行上下对这项活动的认识逐步得到提高，思想也得到了统一，上下齐心合力，共同把这项工作做实做好。 二、加强管理，制度到位 为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们设立了合同管理组织，建立健全了各项规章制度，特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。 三、注重质量，履约到位 通过参加“守合同重信用”这项活动，“以质量求生存，以管理求发展”、“以诚取信、以信取誉、以誉取益”的企业经营理念在邮储银行建昌县支行已经形成，达到共识。在日常的经营活动中，能够讲诚信、讲质量，认真履行每一份合同，在社会上、在用户中也享有良好的信誉，与用户建立了长期的合作关系，同时也取得了显著经济效益。总之，在过去的一年里，全行在“守合同重信用”活动中取得了
劳动合同管理制度 一、劳动合同管理制度 第一条目的 为保障公司及员工的合法权益，确立、维护和发展集团公司及各单位与员工之间稳定和谐的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》的相关要求，特制定本制度。 第二条原则 劳动合同的订立、变更、续订和终止必须遵循平等自愿、协商一致的原则,遵循相关法律、法规的原则,降低企业的用工风险以及维护员工合法权益的原则。 劳动合同是员工与公司确定劳动关系、明确双方权利与义务的协议，凡在公司工作的员工必须签订劳动合同。若公司通知员工签订劳动合同员工不愿意签订的，公司有权在三日内解除用工关系。 第三条适用范围 适用于公司下属各单位的劳动合同管理。 第四条劳动合同管理执行部门 人力资源部 第五条劳动合同管理执行部门职责 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第六条劳动合同类型与内容 1、劳动合同类型 1.1 劳动合同分为有固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限的劳动合同； 1.2 固定期限的合同期以年为单位，最短为一年，特殊情况可签订6个月； 1.3 新入职员工按不同岗位签订不同种类的劳动合同。 2、劳动合同试用期 2.1 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；
2.2 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期； 2.3 试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。 3、劳动合同主体说明 3.1 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业，劳动者必须是有劳动能力、年满１8周岁的劳动者。所有达到法定退休年龄的人员、与原单位仍有劳动关系的人员、在校学生等不得签订劳动合同； 3.2 如系法人单位的，则直接与劳动者签订劳动合同；如系非法人单位的（分公司），由所在地法人单位与劳动者签订，若无法人单位的，则由分公司签订。集团公司特别要求的人员由集团公司统一签订。 4、劳动合同内容说明 4.1 劳动合同范本由集团公司统一制定。 第七条劳动合同的签订 1、员工一经聘用，须在自用工之日起30天内签订劳动合同；员工本人不愿意签订劳动合同的，公司有权即时终止双方的劳动关系； 2、各单位与员工在平等自愿、协商一致的原则下签订劳动合同。劳动合同一经签订，即具有法律约束力； 3、劳动合同以书面形式订立，单位和员工双方各执一份，具有同等法律效力。 4、签订劳动合同之前，人力资源部应向新入职员工说明工作要求、工作岗位名称、合同期限、工作地点、劳动报酬等，签订过程中新入职员工提出的问题应耐心解答。 5、人力资源部及时在劳动合同上盖章并存档。 6、劳动合同签订说明 6.1、用人单位与职工签订劳动合同，双方应当认真阅读劳动合同。劳动合同已经签订既具有法律效力，双方必须严格遵守。 6.2、劳动合同必须由用人单位公章和法人章盖章、职工签字确认后方可有效。 6.3、劳动合同中的空栏，由双方协商确认后填写清楚，不需要填写的空栏，请打上“/” 6.4、签订劳动合同时请用黑色签字笔或水笔填写，字迹必须清楚，并不得涂改，单方涂改视为无效。 第八条劳动合同的变更 用人单位与劳动者协商一致可以变更劳动合同内容。变更劳动合同内容的采用书面形式，双方盖章或签字确认，并作为合同附件存档。
合同管理制度
目录 第一章总则 第二章合同分类 第三章合同拟制的前提条件 第四章合同内容 第五章合同的拟制 第六章部门职责 第七章合同审批流程 第八章合同用章流程 第九章合同的履行及跟踪 第十章合同的变更及解除 第十一章合同争议的处理 第十二章合同归档管理 第十三章附则
第一章总则 第一条、合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式。为明确管理重点，细化管理内容，规范集团内各类合同的签署、履 行、变更、终止、解除等行为，控制合同法律风险，监督合同实际履行，结 合公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度适用于集团内各公司对外签订的所有合同协议（不论该文件冠以“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”之类的何等名称）。 第三条、合同管理必须遵循以下原则： 1、合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业的相关规 定，使得公司的权益能够依法受到保护。 2、书面合同原则：公司所签订的合同必须正式签署书面合同以明确双方 的权利、义务和责任，但金额在贰仟元以下且能即时结清的合同除外。 3、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先 行履行合同。 4、招标原则：凡符合公司招标条件的，需进行招标，具体程序按照《招 标管理制度》实施，拟签订的合同正文及其补充协议，应作为招标文件的附 件，投标单位需对其进行确认。 5、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝 模糊、歧义、推诿、扯皮的现象。 第二章合同分类 第四条、公司合同分类的原则以区分公司主要业务为原则，兼顾合同保管的方便。 第五条、建设工程类合同，包括测绘合同、工程勘察合同、工程设计合同（包括建筑设计、室内装修设计、样板间设计等）、工程监理合同、工程造
中国邮政集团公司“邮善促民生”战略合作协议 为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会关于“支持发展慈善事业”、“支持慈善事业发挥扶贫济困积极作用”的重要决策，充分整合民政、邮政各自优势，以慈善超市为平台，增加民政公共服务供给，拓展邮政集团业务范围，共同助力民生事业发展，为实现伟大中国梦作出更大贡献，民政部与中国邮政集团公司决定开展“邮善促民生”战略合作，并达成如下协议。 一、战略目标 （一）创新民政慈善超市建设。按照《民政部关于加强和创新慈善超市建设的意见》等文件要求，坚持社会化和可持续的思路，依托邮政物流体系和便民服务体系，以授权邮政便民服务站成为慈善超市加盟店为主要合作形式，力争慈善超市覆盖更大范围，服务能力显著提升。 （二）丰富邮政民生服务功能。以邮政服务项目与服务平台为基础，以邮政便民服务站和慈善超市为端口，融合民政业务12大特色服务项目，为社会公众提供更加方便、更加完善、更加贴心的服务。 （三）完善政府基本社会服务。综合邮政系统5.2万邮政局所、22.2万个邮政便民服务站及百万邮政大军覆盖面广、遍布城乡的特点，和民政部门掌握民生政策、贴近困难群众的优势，拓展政府在城乡特别是在农村地区的基本社会服务网络，丰富服务内容，提高服务水平。 二、合作原则 （一）优势互补。充分发挥民政、邮政各自优势，相互补充、相互提升、共同发展。 （二）因地制宜。各地民政部门与邮政部门在民政部和中国邮政集团公司指导下，根据当地实际情况，灵活落实任务。 （三）鼓励创新。鼓励各地民政部门与邮政部门在推进战略合作的过程中，创新合作方式，拓展合作内容。 三、合作内容 （一）加强慈善超市建设。 通过双方协商、民政部门授权，选择优质的邮政便民服务站成为慈善超市加盟店，并拓展以下功能： 1.困难群众购物优惠。民政部门利用社会救助信息系统提供基础信息，邮政部门灵活调整销售控制系统，实现城乡低保群众、五保群众在店中购物享受一定额度的优惠。 2.发放民政系统民生资金。有条件的慈善超市加盟店可以通过邮政“助农取款”设备，向符合条件的群众发放民政领域的多种民生资金。 3.代发基本生活物资。接受民政部门委托，在元旦、春节、冬令春荒等特定时期，向困难群众提供基本生活物资领取、兑换、凭卡（券）购买等服务。 4.捐赠物品折价代销。接受民政部门委托，参考民政部《捐赠纺织品折价参考目录（试行）》等标准，对安全、卫生、可再穿着的捐赠衣物或再生加工产品进行售卖。 5.代销福利彩票。对符合条件的慈善超市加盟店，民政部门支持其开办代销福利彩票业务，并由邮政金融提供代售资金的归集与结算服务。 6.开展慈善信息发布。利用店内海报栏、宣传单（册）等，提供慈善组织和慈善项目的基本情况，方便群众查询。 7.设立经常性社会捐助点。对符合条件的慈善超市加盟店，由民政部门设立经常性社会捐助点，开展日常捐赠受理。
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编号：_____________企业合同管理制度范本最新 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
第一章、总则 第一条、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。 （二）负责制定销售、采购合同统一文本。 （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。 （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。 （五）负责经济合同纠纷的处理。 （六）负责经济合同的档案管理。 （七）负责本制度的监督执行。 第二章、合同的签订 第五条、合同的主体
（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条、合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章、合同的内容规定 第七条、当事人的名称、住所 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条、合同标的 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条、数量条款 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销
合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二）公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。 四、合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电
子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4、质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
合同管理制度（规定） 第一章总则 第一条 为规范公司合同（协议）的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等的管理，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第二章合同管理部门及职责 第三条 公司合同（协议）统一由综合部管理，具体职责是： 负责对公司章、合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。 负责各类合同的档案管理，监督、检查各部门合同（协议）签订、履行、管理情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见。 组织并参与合同（协议）纠纷的调查处理，制定解决方案。 负责本制度的不断完善和监督执行。 第四条 合同承办部门的主要职责： 负责合同中对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料。 负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草。 严格按照规定的程序完成合同的审批手续。 组织合同评审，并对各类合同的合法性、可行性、有利性进行审查；向法定代表人提交合同评审意见。 负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报主管领导审核，总经理审批。 第三章 合同的授权委托 第五条 签订合同实行授权委托制度。 公司对外签订的合同（协议）实行法定代表人委托授权管理，原则上只对公司各部门负责人及以上人员授权。 代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法人授权委托证明书》，并在授权范围内签订合同。《法人授权委托证明书》采取一事（合同）一授权，合同一经履行，委托事项即行终止。