法律顾问在合同管理中的主要工作
企业合同管理是企业经营管理的重要组成部分,也是法律顾问的重点工作,法律顾问通过促进企业建立健全合同管理制度,参加合同起草、审查、监督履行合同,妥善处理合同纠纷等工作,对本单位实现合同依法订立、严格履行、减少纠纷等起到不可替代的作用。企业法律顾问在合同管理中的主要工作是:
(一)制定合同管理总体规划
与企业其他管理工作一样,企业合同管理规划是企业合同管理的顶层设计,具有指导性、方向性和前瞻性。企业法律顾问要进行深入细致的调查研究,通过与有关领导、业务部门的沟通,准确把握企业发展方向和现状,充分利用法律专业知识,对企业合同管理通盘研究,提出企业合同管理总体规划方案,供领导研究决策。
(二)组织合同法律培训学习
合同管理涉及企业方方面面、各个环节,只有通过有针对性的合同法律培训,使管理链各个环节人员都了解并熟练掌握合同法律相关知识,提高合同法律意识和素质,才能将企业合同的依法管理贯彻落实,同时为企业法律顾问履行合同法律管理职责奠定良好的工作基础。
(三)建立健全合同管理制度
建立健全企业合同管理制度是企业法律顾问的重要工作,从合同管理制度体系建设到拟定具体合同管理制度并组织实施,在实践中不断修订完善,是企业法律顾问施展才华的重要舞台,也是企业实现合同管理规范化、法制化的有效途径。
(四)参与重大合同谈判并起草重大合同、标准合同
合同是记载当事人权利义务、具有法律效力的重要文件,合同谈判与起草的过程涉及诸多法律问题,需要企业法律顾问主导或参与。企业要通过制度规定或流程设计,明确法律顾问参与重大合同谈判、起草的途径或方式,保证法律顾问履行职责。同时,合同管理规范化、法制化进一步要求企业法律顾问积极履行好标准合同文本起草工作,参与企业重大合同谈判,起草重大合同。标准合同文件是对企业法律顾问业务水平的检验,要求企业法律顾问具有结合企业实际、合同目的,运用法律有利条件,提出、拟定各条款等专业素质和综合协调能力。
(五)指导、监督、监察本企业各类合同签订和履行情况
企业法律顾问履行合同管理只能不仅体现在合同起草、审核、参与谈判等环节,而且贯穿合同履行全过程,要指导业务部门签订合法、有效、有利于合同目的实现的合同,并动态跟踪合同履行情况,及时提供必要的知道;要与财务、审计及有关业务部门积极配合,定期开展合同签订、履行情况的监察,督促有关部门做好合同签订和履行工作。
(六)审查合同,防范法律风险
合同审核会签是企业合同管理工作的重要内容,是企业法律顾问的重要职责,通过合同审核,排除违法、无效因素,防范法律风险,同时,通过合同法律审核环节与业务部门充分沟通,优化合同条款,保证合同目的的实现。
(七)建立健全合同台帐、档案、报表等基础性工作
这是合同日常管理的基础性工作,实践中存在法律顾问重视并擅长合同谈判、起草、审核等法律专业性较强的合同管理工作,忽视建立健全合同管理台帐、档案、报表等基础管理工作的现象。一方面我们要加大重视程度和工作力度,弥补不足;另一方面要开拓思路,积极运用信息化手段提高合同管理基础工作的效率和结果。
(八)对企业合同专用章、法人授权委托书和空白合同进行管理
这是企业合同管理规范化的重要工作,是防范企业法律风险的重要环节,是企业法律顾问法律管理职能的重要体现。企业法律顾问要从制定完善企业相应规章制度并严格执行做起,堵塞漏洞,为企业把好防范风险的关口。
(九)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动,对合同纠纷的处理实行归口管理
合同纠纷管理是企业法律顾问的传统工作领域,随着企业合同管理水平的不断提高,企业合同纠纷呈下降趋势,企业法律顾问工作重心由合同纠纷管理向事前预防和事中法律控制转移,但如何更有效地做好新形势下的合同纠纷管理工作,仍是企业法律顾问不可忽视的重要工作。
(十)对本企业合同的签订、履行情况进行调查研究、统计分析、总结、向领导提出加强合同管理的意见和建议,完成领导交办的事项。