工作报告中的图表技巧
16.0~17.9
18.0~19.9
20.0~21.9 $22.0或更多
19
相关性对比关系
散点图表
折扣与销售量没有关系
折扣
8
读图 说明
• 相关性对比关系表明两个变量 之间的关系符不符合某种模式 • 如果存在相关性, 圆点应该散落 在图表左边低点到右边高点的 斜线附近 • 用箭头表示斜线, 可以强化期望 的模式, 有时箭头也可以由上而 下表示反比关系 • 使用图例降低圆点识别的混乱, 用一个字母或数字代表全名; 数 据较多时, 不要在圆点上标名称 使用散点图演示时, 阐明主题之前 先说明阅读图表的方法
饼形图表
公司A在行业销售额所占比例最小 公司A
制作说明
• 项目一般不超过6项, 若多于6项可 用环形图代替或选择有代表性的6 个部分, 把剩余部分归为 “其他” • 最重要的内容放在12点位置附近, 并用对比强烈的颜色突出显示 • 各部分大小差不多时, 按最大到最 小或最小到最大的顺序排列
公司D
公司B
将赢利年代与亏损年代 作鲜明的划分
表明低数值与高数值之 间的一段时间特点, 如股 市的气压式表现
14
表明总成分相对总数随 时间变化的关系, 如薪水 加奖金构成的总薪酬
柱状图表的变体(二)
分组柱状图表
连续柱状图表
比较在某一个时间两个项类的情况以 及它们之间随时间变化的关系, 如因 通货膨胀而产生币值变化
公司C
• 需要比较两个整体成分时, 选择条 形图表和柱形图表
6
销售份额表达方法
举例
A公司现代零售通路按城市类型销售额 [万元]
簿本产品线市场份额分析[亿元/%]
帐册1.2/4%
现 代 通年 路 销 售 额
现 代 通年 路 销 售月 额
2003 2004 1-9
一级城市 现代零售 通路销售
45% 55% 3,706 万元 3,005 万元
770
410 260
340
615 890
20美元或20美元以上
26
105
550
参考答案
2001年克里亚洛特公司的大多数销售产品都是廉价的玩具
产品销售量分析[千] 克里亚洛特公司 竞争者D 770 630 480 320 280 340 280 190 5美元以下 $5.00~$9.99 $10.00~$14.99 商品价格 $15.00~$19.99 20美元或以上 860
竞争者B
竞争者C 竞争者D 竞争者E
16.6%
12.4% 31.8% 9.8%
24
竞争者B
竞争者C 竞争者D 竞争者E
15.9%
22.4% 14.7% 19.1%
参考答案
2001年市场份额与资金回报率没有关系
市场份额 31.8% 19.3% 16.6% 12.4% 10.1%
竞争者
D 克里亚洛特 B C A
Total Heating 5,488 100%
Emerging market 362 7%
Source: Project team analysis
28
Heating market segment by volume 2008
Total: 5,488 [1,000 sets] 1)
23 0.5%
280
27
练习三
[1,000 sets] Traditional heating 5,126 93% Under floor heating Cast Iron Alu, Bi-metal Steel panel Steel column Low cost convector Towel rail Under floor heating Alu, Bi-metal Steel panel Steel column Towel rail 420 2,200 1,393 23 562 147 381 180 73 35 49 24 8% 43% 27% 0.5% 11% 3% 7% 50% 20% 10% 14% 7%
细分线形图表
整体 D C B A
2000
2002
2004
2006
• 表示公司和竞争对手的发展趋势 • 使用对比最强烈的颜色或最粗的实 线作为本公司的趋势线
• 限制层面数量不要超过5个 • 最重要部分放在紧靠基线的地方
制作 说明
对付多条趋势线/ 多层面的方法, 就是单独作出两个项类的小 图表
18
频率分布对比关系
频率分布直方图与钟形曲线
接近半数的州教师年收入低于16000 美元 18
州数量 12
制作说明
• 垂直刻度(频率)表示项类的数量 或时间发生百分比概率, 水平刻 度表示各个范围内的分布情况 • 确定范围以及小组数量介于5至 20组之间
8
5
5
• 分组大小要相同且数据不能重叠
2
• 标注清楚各组名称
少于$14.0 14.0~15.9 平均年收入 $000
制作说明
• 两个条形组之间填写名称 • 独立的变量由低向高或由高向低 的顺序放在左边
• 相对数据较少时使用双条形图表
22
用雷达图表示几个要素对目标系统的偏 差
举例 12项关键要素
外观/整体设计 功能设计 促销 外观/整体设计 功能设计
产品 (表现与创新)
产品创新 工艺与质量控制 售后服务 成本控制
终端/零售展示
产品创新
媒体/品牌沟通
工艺与质量控制
价格
定价体系
渠道
渠道/分销 品牌概念与定位 媒体/品牌沟通
品牌概念与定位
售后服务
渠道/分销
成本控制
市场营销/促销
终端/零售展示 促销
定价体系
A
B
C
D
23
练习一
制作演示报告说明2001年玩具行业份额所占比例与资金回 报率有无关系
2001年各公司销售额所占行业份额 克里亚洛特公司 竞争者A 19.3% 10.1% 2001年各公司资金回报率 克里亚洛特公司 竞争者A 8.3% 9.8%
资金回报率 14.7% 8.3% 15.9% 22.4% 9.8%
9.8%
E
19.1%
25
练习二
制作打印报告说明2001年公司的大多数销售产品都是廉价 的玩具, 这一点与竞争者D公司不同
销售价格范围 低于5美元 销售数量 克里亚洛特公司 320 竞争者D 280
$5.00 -- $9.99
$10.00 -- $14.99 $15.00 -- $19.99
73% 31,844
71%
32,655
68% 33,385
2004
2005
2006
2007
2008
2009
8
项类对比关系
条形图表
客户回报率位居第四
竞争者D 竞争者B 竞争者A 客 户
11%
10% 9% 5% 16% 19%
制作说明
• 垂直尺度用来标明要度量的项类, 安 排图表排序突出要引起注意的部分 • 划分条形的空间要小于条形的宽度 • 用对比性强的颜色或阴影强调主题 • 顶上/ 底下的刻度尺便于快速研究 • 数字对主题重要时, 使用需要强调的 数字, 为效果醒目突出可保留整数 • 不要同时使用刻度尺和数字
19 10
1996
2002
2004
2006
制作 说明
• 柱状图表的柱体之间距离小于柱体本身, 用颜色和阴影突出强调时 间上的某一点 • 线形图表的趋势线要比底线粗, 底线比参考坐标的纵轴和横轴要粗 • 合理设置线形图表的水平线可以帮助看清参考值
13
柱状图表的变体(一)
背离式柱状图表
范围柱状图表
细分柱状图表
常用图表
1
演示与报告常用图表类型分为数据类和 概念类两种
数据类 • 饼形图
• 条形图 • 柱状图 • 线形图 • 散点图
2
概念类
• 组织图
• 要素图 • 流程图 • 矩阵图 • 地图
常用图表之数据类图表
3
数据类图表的应用范围
表明单一整体各部分比例 比较两个整体的成分 项类名称较长 时间点不多; 注重程度和数量 时间较长; 侧重变化和变化趋势 比较范围数量比较少 比较范围数量比较多 相对数据较少 数据组超过15组
二级城市 现代零售 通路销售
日记/纪念册 2.9/9%
其他
2.7/8%
软抄本 线环本3/9% 铁订本 4/12% 12.6/38%
一级城市 现代零售 通路销售
50% 50% 2,576 万元 2,576 万元
二级城市 现代零售 通路销售
硬抄本 7.2/21%
7
销售组成及增长表达方法
举例
A公司销售目标 [万元]
• 表明相关性随时间变化 的情况. 如果变化种类较 多选择用各自的图表分 别表明
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使用双条形图表表明相关性对比关系
双条形图表
折扣与销售量没有关系
折扣 $8 6 4 2 0 单位销量 0 20 40 60 80
读图说明
期望模式与实际模式一致时, 右边 应变量会形成左边自变量的镜像
C P D B O J M
柱体之间没有间隙, 表明数据在不规 则区间的急速变化, 如人员上限或生 产能力利用系数
15
用瀑布图表示价格阶梯或成本结构
举例 100% 800 46% 370 7.4% 22.4% 5.3% 10.8% 8%
[百万元]
(包含超价 与业务税)
59 179 第二关键: 销售费用控制 42
(包含政策 因素)
$
A B
6 4 2 0 0 10
C
20 30 40 50