团队会议接待协议书

甲方；

乙方：

双方就乙方使用甲方客房、会议和用餐等消费项目一事，经协商一致达成如下协议。

一、活动内容

1.活动名称：。

2.组织负责人：主要负责人姓名，职位，联系电话。

3.活动日期：自年月日时分至时分

备注：

1.免费服务项目提供:

1).音响：

2).指示牌：

3).纸（便签纸、白板纸）笔：（铅笔、白板笔）

4).话筒：个，摆放位置为。

5).白板（4快）、移动投影幕布

6）.其它

7）免费提供矿泉水。

2.收费服务项目:

人数。（款点心、款水果、咖啡、红茶）

1).茶歇：元/位

四、付款方式

1.合同签订定后3日内，既年月日前，乙方向甲方交纳元作为预定金，乙方在团队（会议）

抵达之前，既年月日，将采用(现金、信用卡、支票、电汇)方式向甲方支付除预定金外的合同额即___ 元（以到达甲方制定账户为准），做为此次活动的场地租金和餐费的押金，其他房费和杂费待会议结束后双方进行结算。

2.如酒店所要求的定金或预付款未能在规定之日收到,酒店视为贵公司取消预订。

3.活动结束后当日内进行全部结算，结清余额，每拖延一天，乙方应向甲方交纳所欠款项 0.5% 滞纳金，直至结清为

止。

4.本次团队所有费用均由乙方统一支付，指定签字有效人为。

五、违约责任

1. 乙方交付定金后，乙方单方面取消会议宴会预定的，所付定金不予退还。

2. 根据乙方取消会议宴会时间的不同（具体时间如下），甲方将按以下标准另外加收乙方违约金 (收费标准不含定

金)。

在20天内取消的，乙方应向甲方提供合同额 50% 的赔偿。即元。

在10天内取消的，乙方应向甲方提供合同额 80% 的赔偿。即元。

在 3天内取消的，乙方应向甲方提供合同额 100% 的赔偿。即元。

3. 合同签订后，若乙方取消团队，应在团队抵达前以书面通知甲方取消。

六、酒店帐户：

户名：

帐号：

开户行：

七、其它

1. 会议召开期间,除本协议已有约定外,乙方或者参会人员需要其它收费项目服务,必须经过

乙方授权签单有效人的签字认可,甲方方可执行.

2. 参会人员损坏甲方物品,由乙方依照甲方标准予以赔偿.

3. 本协议未尽事宜,按照酒店业惯例执行,或者甲乙双方友好协调解决.

4. 执行本协议发生的纠纷,由甲方所在地人民法院管辖.

5.本协议一式两份,甲乙双方各持一份.

甲方: 乙方:

盖章: 盖章:

地址: 地址:

联系人: 联系人:

联系电话: 联系电话:

传真：传真:

营销部经理: 负责人：

日期：日期: