通湘成本管理〔2014〕号
关于印发《湖南万源建设工程有限公司合同外增加工程费用管理
制度》的通知
公司各企业、各部门：
现将《湖南万源建设工程有限公司合同外增加工程费用管理制度》印发给你们，请遵照执行。
湖南万源建设程有工限公司
2014年月日
合同外增加工程费用管理制度
第一条、本制度适用范围
适用于工程项目施工过程中，由于设计变更、地质与设计不符、地下水等不可预见或灾害性现场情况变化所引起的工程量、工程费用等改变。合同外增加工程仅证明增加工程事实，任何按本制度规定审核的增加工程费用并不绝对代表公司会给予分包单位经济补偿、工期顺延或其他承诺。公司将按照总承包合同或分包合同的规定办理增加工程的结算。第二条、分包单位增加工程申报及审核程序
一、合同外增加工程费用可以采用《工程现场签证单》、《零星用工派工单》或《机械台班申请单》三种形式进行申报, 《工程现场签证单》由分包单位填报，《零星用工派工单》、《机械台班申请单》由项目部填报。
二、收到工程指令及委托书等函件时，如果涉及到返工时，分包单位应于规定的时间内完成申报工作。如果根据工程指令等不能计算出增加工程量时, 分包单位应于该工程指令完成后,立即会同项目部现场施工员、项目预算工程师到现场就返工或增加内容、部位、数量及工期等详细情况进行现场计量，《工程现场签证单》、《零星用工派工单》或《机械台班申请单》一式三份，审批手续完成后，项目部、工程管理技术部、成本管理部各持一份，分包单位留复印件。
(三)、项目部现场施工员应会同项目预算工程师深入现场，实测实量，确保计量准确，计量原则公正合理。
(四)、《工程现场签证单》、《零星用工派工单》、《机械台班申请单》等应由项目部现场施工员（专业工程师）、现场预算工程师现场会签，增加费用3000元以内的，由项目部经理审核并报工程管理技术部及成本管理部备案后生效；增加费用超过3000元的，按规定由公司相关部门或领导审核后生效。
(五)、《工程现场签证单》、《零星用工派工单》、《机械台班申请单》与附件资料（工程指令、委托书或施工联系函等）形成一份完整的有效申报资料。
(六)、所有《工程现场签证单》、《零星用工派工单》、《机械台班申请单》必须经工程管理技术部、成本管理部(增加费用超过3000元的，按规定由公司相关部门或领导审核后生效) 签认后方可进行结算。
第三条、分包单位增加工程费用的审批
增加费用3000元以内的，由项目经理审批并报工程管理技术部备案；增加费用超过3000元的，需由工程管理技术部经理审批；增加费用超过5000元的，需报主管副总审批；增加超过3万元的，需报经营部主管领导审批。
第四条、分包单位增加工程申报的时效规定
(一)、各项目部的《工程现场签证单》、《零星用工派工单》、《机械台班申请单》等单据上报公司的时间统一为每周星期
一、星期四，其余时间原则上不予接受。
(二)、上报截止时间：从发生用工、台班、签证等工作的结束日期开始计算，不得超过十天（含周六周日），遇国家法定节日，可按公司放假时间顺延。
(三)、项目部未在截止时间前上报的，公司将对相关责任人进行处罚，罚款从超出截止时间开始计算，按“20元/份·天“进行罚款，所罚款额在责任人工资中扣减。
(四)、严禁擅自修改工作完成时间而拖延上报，一经发现，予以重罚。
(五)、由零星用工、机械台班、现场签证等工作的结束日期开始计算，超过30天上报的，无特殊原因者一律按无效文件处理，不予办理相关手续；由相关责任人承担所有后果。第五条、分包单位之间（班组之间）扣减费用的规定
合同外增加工程费用涉及分包单位之间（或班组之间）扣减费用的，应在申报单中予以注明，而不必专门申报扣减单，以避免重复扣减。
第六条、相关文件及记录
1、附件一：工程现场签证单；
2、附件二：机械台班申请单；零星用工派工单；
附件一：
附件一、工程现场签证单
单位工程名称：班组名称：
编号：
说明：1、此表必须在签证发生当日填写；2、此表每星期一、星期四各报一次给公司工程管理技术部。
附件二：
机械台班申请单
工程名称: 栋号: 施工班组:
施工日期:
：
第
一
联
交
项
目
部
施工员：年月日项目经理：年月日
工程管理技术部：年月日成本管理部：年月
日
零星用工派工单
工程名称: 栋号: 施工班组:
施工日期:
：
第
一
联
交
项
目
部
施工员：年月日项目经理：年月日
工程管理技术部：年月日成本管理部：年月日
第二章附则
第七条本办法由成本管理部负责解释。
第八条本办法自2014年月日起执行。
主题词：项目合同外增加费用管理办法通知
抄送：存档。
成本管理部2014年月日印发
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