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信息化建设动员、发言、新闻稿

企业信息化建设的探索与实践
近年来,我国各行各业快速发展,市场经济体制建立得到有效加强。

在良好的产业环境背景下,国家发展改革委推出全新的“十二五规划”,当中信息化产业建设更是被提上议程,文件中强调“信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是产业优化、升级和实现工业化、现代化的关键环节”。

那么,在建筑行业也迅速发展的今天,企业的信息化建设从最早的试探摸索,到如今信息化系统体制的建立,走过了漫长的试验期。

以下,将就信息化建设的心得体会做出些微的总结与分享。

首先,何为“信息化”?
信息化的概念是指,品牌利用现代信息技术来支撑品牌管理的手段和过程。

这里的品牌也就是我们的企业,企业在谋求自身发展的过程中,必须不断地吸收改革,引入各种先进、现代化的管理理念、创新思维。

在这个过程中,管理模式的转变尤为重要。

随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用,企业信息化已成为品牌实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。

利用现代化的技术及信息化手段,可以为企业注入不可思议的革命力量:300年前,人们不会相信远方的人能亲耳听到自己的声音;100年前,翱翔蓝天还是人类渴望不可及的梦想;50年前,大家还会质疑每秒上千次运算的计算机;哪怕就在5年前,我们还猜想不到诺基亚手机帝国会有崩塌的一天,仅仅是因为苹果公司强大的崛起,所以说——企业技术领域的变革主导了企业的发展,而信息化的实现,又是企业技术创新的重要实践内
容。

在现代生活中,餐馆使用ipad点单、下单,可称为信息化;银行开发网上银行进行储蓄管理,可称为信息化;医院开放网上预约挂号,可称为信息化——信息化的管理理念已经融入到我们生活中的各行各业。

具体到施工企业,把控施工管理的各个环节、监督各项任务流程就是我们企业信息化发展的重心,利用计算机,通过互联网,将施工管理的方方面面体现出来,将管理模式和管理流程施行标准化,用以弘扬和发展品牌的管理,这一过程,就是施工企业信息化的实现过程。

第二点,不能为了“信息化”而“信息化”。

信息化的发展、系统的建设,最初和最根本的目的是为了提升企业的管理、改变工作的模式、提高效率、加大品牌优势,这不是为了喊着信息化的口号,假意迎合时代步伐而做的表面工作。

从国资委开始——强调要在“十二五”期间加强中央企业信息化工作;到总公司——多次对各个分局的信息化建设任务提出具体要求与指导意见,制定了“五化”的发展战略;再到局总部——叶董、卢局反复强调信息化建设工作的重要性与迫切性,亲自主持并参加了信息化相关的多次会议,目的就是为了让企业员工们清晰地认识到信息化建设的重要性和迫切性。

所以,不能为了信息化而搞信息化,不能为了这个信息化的系统而使自身工作受到制约。

需要的是我们自觉地使用这个系统,自发地去感受这个系统,不单单只是登录系统填录数据,而是要清楚地知道
整个管理工作的环节和流程——也就是数据从何而来,到何处去,数据用来干什么的问题。

我们所需要的不是一个按下去就能帮我们完成一切工作任务的“按钮”,而是需要思想心态的转变,需要所有企业员工对信息化管理工作、对系统建设工作的理解与重视。

第三点,信息化系统实现的功能与目的。

目前全局统一使用的“综合项目管理系统”是由xx软件公司全程设计与开发的,在整个系统中充分体现着以成本控制为核心的管理理念,同时该系统集成了视频监控系统、材料集采平台、财务资金管理NC系统、总公司协同办公OA系统,并结合四局自身特点,将系统内容覆盖了项目管理达标的考核内容,可以很方便地使各项目进行成本的核算分析、对现场实施监控管理、对项目管理达标开展自查自纠等。

系统实现的目的则是——通过系统的使用,提升企业的管理水平,提高项目的管控意识,固化企业标准化管理流程。

系统实现的基础是企业管理的标准化,企业管理的标准化则能让员工以一种更为统一、更为有效、更为便捷的方式进行各个层级之间的沟通、交流和管理。

福特汽车制造公司发明了流水线生产作业,使每台汽车的组装时间由原本的12小时缩短至仅仅10秒钟,生产效率提高了4千多倍,一双双挖煤人的双手也可以取代原本的高级技术员,传统的工作模式被彻底颠覆,这就是标准化作业带来产值效益的最好例子。

所以,我们不能害怕变革,而要勇于去适应变革,努力贯彻执行企业的标准化,才能彻底坚实地推动企业信息化!
最后,分享一下系统建设初级阶段的经验及感受。

九洲文化家园项目作为系统建设初期的试点项目,为公司乃至整个四局的信息化建设做出了突出贡献。

系统试点阶段,项目部会同公司各部门参与了系统的集中学习并就业务层面的问题展开了讨论,系统前期的推行充满了探索与艰辛,质疑总是伴随左右——犹如CAD 尚未普及之时,总是被有经验的绘图师嘲笑,但现在传统的手工绘图师已不复存在了。

又如马车与火车赛跑的故事:在火车刚发明不久之时,火车与马车进行了一场赛跑,新生的火车输了,马车骄傲地跑到了终点。

但是多年以后,火车的车轮却盖过了历史的蹄印,用隆隆的轰鸣声印证着历史的轨迹。

所以,用今天的成熟去否定稚嫩的明天是荒唐可笑的,我们谁也不能去讥笑自己呀呀学语、蹒跚起步的时代,也不会因为早期火车的速度快不过马车,就怀疑第一辆火车发明的必要性。

那些苦守着手工绘图的人、驾着马车讥笑的人,在今天又何尝不是受到了历史的讥笑?
为了保证局总部下达的试点任务能顺利完成,在九洲项目系统建设初期,公司就由领导层面成立了系统领导小组,再从公司及项目部的业务人员中分别成立了各自的系统实施小组,从制度及人员配备上保证了系统上线实施的良好条件,过程中项目部各位管理人员艰苦努力,加上公司业务部门的配合与支持,最后实现了项目数据的对账,正在逐步开展业务替代工作,良好地完成了试点项目的初期任务目标。

由此可以感受到,真正地实现信息化、真正地完成“综合项目管理系统”上线任务,绝不单单是一个或几个人的事,而是整个公司各
业务部门、公司层与项目层之间互相配合、共同努力下完成的,也只有这样,系统才能是真正地服务大家、指导大家。

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