工程项目合同履约证据管理清单
一、商务类清单
1、标前资料
2、总包招投标资料
3、总保合同及相关总包履约过程工程联系函
4、分包招投标文件、协议等
5、计价依据及规范
6、其他商务管理资料
二、物资类清单
7、物资管理类
8、设备管理类
9、集采管理类
三、工程类清单
10、施工管理类
11、分包管理类
四、技术/质量类清单
12、技术管理类
13、质量与试验、测量、检查类
14、试验、测量、检查类
15、验收管理类
五、安全类清单
16、安全管理类协议
17、安全类工程联系函
18、大型机械使用相关资料
19、安全审批、验收类
20、其他安全类清单
六、财务类清单
21、应收账款类
22、应付账款类
23、资金管理类
24、台账管理类等
七、综合类PPP项目清单
25、PPP项目识别与准备阶段
26、PPP项目采购阶段
27、PPP项目执行阶段
一、商务类清单
1、标前资料
建设用地规划许可证
国有土地使用证
建设工程规划许可证
临时建设用地规划许可证
项目可行性研究报告及批复文件
2、总包招投标资料
发包人资性调查报告
联合体成员资信调查报告
总包招标资格预审文件
总包招标公告/投标邀请函
总包招标文件
总包招标图纸
总包招标工程量清单
总包招标控制价
总包招标答疑
技术标书
商务标书
联合投标协议书(对外联合投标)
联合投标协议书（联合体成员内部）
投标承诺书/函
询标往来记录
投标保证金缴纳凭证
中标通知书
3、总保合同及相关总包履约过程工程联系函总包合同谈判记录
总包执行合同
总包备案合同
总包合同补充协议
总包质量保修协议书
总包合同备案表（合同信息报送表）
合同交底记录表
预付款保函
履约保函
支付保函
质量维修保函
双方担保协议书（银行/商业担保）
发包人现场管理人员授权委托书（函）
发包人现场管理人员变动情况确认函
监理方现场管理人员授权委托书（函）
监理方现场管理人员变动情况确认函
监理合同复印件
项目管理机构设立文件
项目管理机构管理人员情况表
项目经理资格证书复印件（建造师注册证书、安全B证）项目经理法人授权书、工程质量终身责任承诺书
项目关键岗位人员岗位证书（复印件）
催促支付预付款工程联系函
催促支付工程进度款工程联系函
催促支付安全文明施工费工程联系函
申请增加付款节点工程联系函
申请提高付款比例工程联系函
申请人工费调整等工程联系函
申请材料价格调差工程联系函（约定可调）
申请材料价格调差工程联系函（未约定可调）
申请机械设备价格调差工程联系函
关于主张优先受偿权的催告函
关于变更项目管理人员的工程联系函
因政府原因申请工期顺延工程联系函
因发包人原因申请工期顺延工程联系函
因设计变更原因申请工期顺延工程联系函
因甲指分包未按照总计划施工申请工期顺延工程联系函
因甲方独立分包未按照总计划施工申请工期顺延工程联系函因征地拆迁等未解决申请工期顺延工程联系函
因文物保护原因申请工期顺延工程联系函
因不可抗力原因申请工期顺延工程联系函
因工期计划原因申请变更工序工程联系函
因设计原因申请变更工序工程联系函
催促业主招标工程联系函
催促暂估价招标工程联系函
催促指定分包招标工程联系函
催促机械设备招标工程联系函
催促甲供材、甲指分包进场工程联系函
催促完成作业面划分/移交工程联系函
催促提供施工条件工程联系函
财产提供施工图纸工程联系函
4、分包招投标文件、协议等
指定分包招标文件
指定分包投标文件
分包招标评标记录
指定分包中标通知书
指定分包合同、补充协议
分包单位资格申报书
分包合同备案表（合同信息报送表）
总承包管理协议
总承包配合费谈判文件
自行分包招标文件
自行分包投标文件
自行分包中标通知书
自行分包合同、补充协议
分包标书发放与投标文件接收记录表
分包开标/询标记录
分包质量保修协议书
农民工工资支付承诺函
廉洁协议承诺函
分供方合同台账
分包商、分供商营业执照
分包商资质证书
分包商安全生产许可证
分包/分供方现场管理人员授权委托书（函）
分包/分供现场管理人员变动情况确认函
5、计价依据及规范
项目所在地定额、补充解释
从投标期至施工期的当地造价信息
当地造价部门发布的人工费调整信息
当地造价部门发布的燃油费调整信息
当地造价部门发布的机械费调整信息
当地造价部门发布的材料价信息、结算资料汇编法律、行政法规、部门规章
规范性政策文件
地方政策法规
6、其他商务管理资料
重要气象记录（天气、温度及自然灾害记录）重大事件（相关新闻报道、影像资料）
政府行为（政府部门下发的相关通知）
停/窝工事件（相关影像资料）
现场影像资料
现场公证资料
项目物资需用总计划（节点计划）
施工图预算评审表
工程计量审批表
工程计量台账
签证申请表
工程量、费用或工期计算说明书
签证索赔台账