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产说会的运作


项目组:流程细化;场地落 实;签单及现场奖品采购; 物品采购;门票、邀请函印
刷;彩排等。
业务பைடு நூலகம்伴:客户邀约、 门票销售、产说会预销
售追踪
产说会召开,现场促成、 签单
现场签单客户后期收款追踪,未签 单客户再促成
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二、产说会运作的三阶段
会前准备
一、策划宣导、氛围营造 二、有效约访、同质分类 三、物资准备、会场布置
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操作细节---有奖问答
1、提出要求----统一举手(调动氛围) 2、对于回答错误的客户再给一次机会 3、客户选择(要有先生有女士,不要单一性别) 4、客户回答完毕后,请礼仪小姐送上礼品 5、掌声恭贺,表示感谢
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操作细节---会中抽奖
一、一次抽奖(活跃氛围、使客户放松投入听讲) 1、会前准备好到会最早的客户名单(多准备几个) 2、有请礼仪小姐送上抽奖箱 3、请到场最早的三位来宾抽奖(适时赞美客户,营造场上氛围) 4、有请礼仪小姐送上礼品 二、二次抽奖(营造签单氛围) 1、沟通十分钟后,保单少的时候开始抽奖 2、有请最早交单的两位客户(多准备几个名单) 3、介绍抽奖嘉宾和获奖嘉宾认识,营造氛围 4、请礼仪小姐送上礼品 5、面带微笑、感性、愉悦 三、三次抽奖(用大奖留住客户、争取沟通时间) 1、会议结束之前 2、保费最高的客户 3、提前和业务员及客户进行沟通
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-提升队伍运作能力
1、内外勤之间的工作配合 2、团队之间的配合与合作 3、对业务员进行系统的产品销售训练,提升技能 4、帮助业务员进行市场开拓 5、帮业务员利用产说会促成签单 6、对业务员进行辅导、支援
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产说会运作能够给队伍带来什么?
1、建立客户对我们的信任度 2、通过专业运作让客户了解公司、认同公司、认同产品 3、集公司的力量帮助队伍达成销售目标 4、树立队伍的销售信心 5、以一对多的方式提高销售效率 6、提高队伍的收入,促进下一步发展
会后跟进
一、会后追踪 二、注意事项
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一、会后追踪
对团队: 早会总结、典范分享、话术训练、二次促成 对客户: 1、内勤人员以公司名义给客户致电,对客户的支持表示感谢; 2、二天内全力追踪保费回收;
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二、注意事项
内外勤的配合----是成功产说会的基础 整体氛围营造----是保证产说会效果的基础 会前基础训练——是业务员提高成功率的基础 前期有效沟通——是现场签单量的基础 会中细致运作----是保证产说会质量的基础 会后及时跟进----保证产说会运作的结果
心理) 3、提高销售效率(由一对一到一对多的销售)
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-打造良好的营销氛围、提升士气
1、有客户拜访、追踪—业务员注意点—正面积极 2、提升业绩—士气高涨、有效人力提升、绩优、典范带动 3、员工之间、团队之间、机构之间良性竞争—你追我
赶,共发展提升保费平台
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-掌握业务推动节奏,跟上公司发展步伐
通过产说会推动掌握业务节奏,明确工作重点,和 公司步调保持一致,上下统一,达成业务目标。
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一、产品说明会的意义与作用
从团队的角度: -加强活动量管理的手段 -提升团队自我经营意识 -提升队伍运作能力
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会前准备:策划宣导、氛围营造
策划
客户数量 客户层次 预估保费 签单率 会议成本 会议形式
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会前准备:有效约访、同质分类
1、业务员会前进行产品说明,让客户对产品有初步了解; 2、业务员需事先提供参加产说会客户人数、职业类别、收入 状况及预计购买的保额等信息,功能组根据掌握情况进行场 次调整、座位安排; 3、每位准备参加说明会的客户,机构以公司名义用短信邀请, 并针对重点客户告知将安排业务人员登门邀请;
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人员安排
—事先安排:安排一位到两位肯定签单的客户,现场签单烘托 氛围; —对主讲人要求:事先针对可能提问进行准备 —对业务员要求:找准可能签单的重点客户、练习和客户沟通 的要点 —对主管要求:做好处理突发问题心理准备(带小孩、有客户 晚到)
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1、汇总签单结果、统计各部门保费、件数、签单率; 2、保费、客户分析; 3、召开总结会,分析产说会操作好的方面及需要改进的地 方。
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产说会运作的三阶段
会前准备
一、策划宣导、氛围营造 二、有效约访、同质分类 三、物资准备、会场布置
会中实施
一、准备工作 二、产说会流程 三、会后总结、效果评估
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三、会后跟进:
1、离场时,和客户约定晚上或第二天上门办相关手续;
2、当天晚上外勤短信跟进、问候、感谢客户,坚定客户购买 信心;
3、做好解决问题的心理准备; 4、会后内勤人员以公司名义给客户致电,对客户的关怀和支
持表示感谢; 5、业务员对已签单的客户进行追踪,重点客户安排人员陪同
1、客户积累---量是质的基础 梳理---筛选重点客户 分析---了解客户现状、需求、关注点、购买力 面谈---让客户基本了解公司及产品
2、话术训练: 邀约---提高参会率 面谈---讲解结束后如何进行现场沟通 促成---把握时机、借助方案、掌握现场促成技巧 异议处理---对参会客户提出的问题有效处理,促进现场签单 后期跟进---对已签单或未签单客户后期如何跟进,提高回收率;
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2、产说会流程
一、会前准备(秩序宣导) 二、公司介绍碟片、暖场片播放 三、有奖问答(之后会议正式开始) 四、手语舞表演 五、领导致辞(之后抽取三等奖) 六、产品讲解 七、礼品介绍 八、沟通环节(沟通十分钟后抽取二等奖) 九、宣布结束(结束前抽取一等奖)
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E.其它物品 1、客户资料袋(产品宣传资料、公司介绍/报道、产品三折 页、计划书、白纸等) 2、水牌 3、剪刀、双面皎、图钉、签到本、签到笔1支、签字笔2盒 4、绶带6条 5、插线板2套、音频线等 6、F.会场音乐 《好日子》、 《喜洋洋》 、《风云人物》、《感恩的心》 、 《爱让世界更美》等
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-加强活动量管理的手段
1、业务员拜访客户的理由与借口 2、通过产说会推动提升访量 3、是团队长管理团队活动量的依据
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-提升团队自主经营意识
1、提高投入意识,有投入才会有回报; 2、明确自我定位,是老板而不是打工; 3、把工作变被动为主动,由要我做变为我要做;
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会前准备:物资准备、会场布置
A.奖品类 1、抽奖类奖品、2、签单类奖品 B.会场装饰类 1、公司及产品简介易拉宝、2、横幅、3、欢迎牌1套 4、公司台布4块、5、抽奖箱1个、6、产品海报,气球
等 7、席卡 C.投影类 1、笔记本电脑2台、2、投影仪1台(最好再备用一台) 3、投影幕1套、4、《公司介绍》、《产品》VCD D.食品类 水果、矿泉水等
拜访;
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短信跟进
会后短信
尊敬的***先生/女士:
感谢您百忙之中来参 加民生人寿富贵金生 理财座谈会。您的到 来令我们倍感荣幸, 衷心祝福您健康快乐, 万事如意!
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--- 打造公司品牌、扩大影响力
1、通过产说会能够较好的宣传公司 2、建立客户对公司的信任度 3、树立品牌,扩大影响
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-业务推动的助推器,提升保费平台
1、对于技能有限的人员帮助其促成客户 2、提升客户购买力,提高保费量(氛围感染、从众、比较
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产说会运作的三阶段
会前准备
一、策划宣导、氛围营造 二、有效约访、同质分类 三、物资准备、会场布置
会中实施
一、准备工作 二、产说会流程 三、会后总结、效果评估
会后跟进
一、会后追踪 二、注意事项
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1、预备工作(产说会开始前一小时)
⑴ 全体工作人员到位,各岗位准备工作验收; ⑵ 场内外礼仪着工作装、披绶带,微笑欢迎接嘉宾到来; ⑶ 客户座位席卡、矿泉水、宣传资料等摆放; ⑷ 音响、灯光检查;
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目录
一、产说会运作的意义与作用 二、产说会运作的流程与要点 三、产说会运作业务员注意事项 四、办好产说会的注意事项
产说会运作的流程 产说会运作的三阶段
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一、产说会运作的流程
成立产说会项目组,人员分工、 责任明确、确定流程
产说会全员启动及产品培训
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内勤准备工作: 1、内勤收集客户信息,保证工作人员对参会客户信息掌握、 合理安排; 客户信息:姓名、年龄、性别、工作性质、家庭结构及收入、 客户需求、沟通环节、购买力、产品定位等功能组根据掌握情 况进行场次调整、座位安排; 2、对于每位准备参加说明会的客户,提前1-2天机构以公司名 义电话或短信邀请,并告知将安排业务人员登门邀请.
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二、会中操作:
1、业务员着职业装参会、遵守会场纪律; 2、提醒客户遵守会场纪律; 3、业务员与客户分开就坐,避免相互影响; 4、不要频繁给客户倒水,会前提醒客户上洗手间; 5、会中不要与客户交谈,让客户安心听讲,有问题会后解决; 6、配合主讲人的提问,大声回答,营造氛围、带动客户; 7、唱票时对签单客户热烈鼓掌、恭贺; 8、客户未签单不要沮丧,铺垫下次回访时间,再次面谈跟进; 9、会议中不得有灰色负面言论,影响公司形象,影响客户;
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