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文件管理培训试题

培训编号:
部门:考试人签名及日期:
分数:评卷人签名及日期:
一、填空题(每空1分,共计50分)
1、文件一般由、、三部分组成。

除特殊规定外,中文皆为、字母及数字采用字体。

2、纵向页面布局的页眉宽度及文件正文涉及的表格宽度为厘米, 横向页面为厘米。

3、页眉中文件名称为加粗;部门为号,文件编号、版本号及页码为号字。

4、文件正文字号全部为,行距默认为“”。

一级标题应使用加粗字体,段前间距行。

其他级标题列表及正文段前、段后的间距均为行。

5、正文应包括、、、、、、
、条目,如果没有适当内容,可用来表述。

6、由文件批准人负责指定,确定文件起草部门的原则是:。

7、除特殊规定外,一般标准管理规程/标准操作规程的文件复审日期为年,工艺规程、批生产记录、质量标准、测试标准的文件复审日期为年。

8、员工档案由负责收集、整理、保管及领用、借阅等。

9、各设备验证确认文件完成后,由验证部门将设备的验证、、等
整理装订成册,每周将完成的验证文件归档至处。

10、质量管理体系文件批准后,培训完毕,文件交归档,培训记录表交归档。

11、获得计量所或相关部门提供的计量证书后,由整理归档。

其他部门需使用时需复印并填写“”。

12、在每一年末,由QA文件管理员需整理已过保存期的档案填写“”,经批准后销毁。

13、原始记录,整本受控。

各部门需从处领取,并填写“”。

14、记录应能永久性保存:统一使用签字笔,不能使用铅笔记录,必要时,使用复印或照片技术。

用热敏纸打印出来的记录必须立即影印。

影印前必须确保原件准确。

所有原始记录及影印记录都应有和。

15、QC精密仪器均与配套使用,各仪器配套电脑责任人为该台设备的。

16、更换岗位或离职人员,需由撤销其原岗位的权限。

每个设备/系统的权限以及后续的变更完成设置后,填写相关的记录,由确认后,定期交QA存档。

以上情况均需在“权限登记表”中记录。

17、电子数据备份完成后,QA需核查备份数据的,应与内容一致。

二、判断题(每题2分,共计6分)
1、记录内容与上项内容相同时,不必重复抄写,可用用“同上”表示。

()
2、所有的签字和时间、记录内容等均应真实;记录本在任何情况下都不得发生撕页;任何原始数据都不能被丢弃。

()
3、记录如需重新誊写,则立刻销毁原有记录。

()
三、英文名词解释(每题4分,共计20分)
1、SMP:
2、SOP:
3、URS:
4、QS:
5、TS:
四、简答题(每题12分,共计24分)
1、填补文件类别使用字母表:
2、公司GMP 档案主要类别。

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