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合同管理系统总体设计DOC

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合同管理系统总体设计DOC

甲方:___________________

乙方:___________________

日期:___________________

一、系统功能总体设计

根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能:

1. 身份验证

工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。

2. 提供对劳务分包商的管理

劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出;

查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位;

统计:记录数。

3. 提供对工程合同的管理

工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出;

查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期;

统计:记录数、合同金额、累计计价额。

4. 提供对劳务合同的管理

劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出;

查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同;

统计:记录数、合同金额、累计计价额。

5. 提供对设备租赁合同的管理

设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出;

查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同;

统计:记录数。

6. 提供对物资采购合同的管理

物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、

导出;

查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

统计:记录数、材料笔数、金额。

7. 提供对合同变更的管理

合同变更:新增、编辑、删除、锁定、解锁、导出;

查询:合同号、变更合同号、变更原因、填报单位、签订日期;

统计:记录数。

8. 提供对合同审批流程的管理

定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审

批流程的定义以及审批人员设定的管理。

合同审批流程:审批节点环节、暂时保存、提交审批;

查询:合同号、分类、填报单位、签订日期;

统计:记录数。

9. 提供对合同审批的管理

定义权限的人员可以对劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购合同进行审批管理。

合同审批:锁定、解锁、删除、审批意见、审批通过、拒绝驳回、暂时保存、提交审批;

查询:合同号、分类、填报单位、签订日期;

统计:记录数。

10. 提供对合同印发的管理

定义权限的人员可以对完成审批的劳务分包商、劳务合同、设备租赁合同、物资采购

合同进行选择签章并印发管理。

合同印发:合同签章、编辑签章、暂时保存、印发;

查询:合同号、分类、填报单位、签订日期;

统计:记录数。

二、系统功能模块总体设计

根据合同管理的具体管理工作要求,将合同管理系统的功能模块划分如下1. 合同管理系统数据流图

合同管理系统数据流图如下:

图2合同管理系统数据流图

3.模块定义功能

用户登录模块

用户登录模块:登陆模块对登陆系统的用户的进行身份验证。由管理员对用户分配用户名密码以及权限,用户可以使用管理员分配给自己的用户名和密码登录合同管理系统。劳务分包商管理模块

工程合同管理模块

图4工程合同管理模块劳务合同管理模块

设备租赁合同管理模块物资采购合同管理模块

合同变更管理模块

图8合同变更管理模块合同审批流程管理模块

合同审批管理模块

图10合同审批管理模块印发合同管理模块

三、E-R图

1.用户实体属性图

图12合同变更实体属性图2.劳务分包商实体属性图

3.工程合同实体属性图

4-2.劳务合同(单价)实体属性图

图16设备租赁合同实体属性图6. 物资采购合同实体属性图

7. 合同变更实体属性图

图18合同变更实体属性图8. 印发实体属性图

9.系统E-R图

四、数据库设计

1.用户

2.劳务分包商

3.

5.设备租赁合同

6.

7.

8.

9.关系图设计

工程数量: 劳务合同(单价):

五、角色创建

系统用户会拥有不同的权限,这样才能保证数据库的安全性。管理员应该具有超级用户的权限,在数据库中分别建立20个角色:管理员、技术部部长、计合部部员、计合部部长、财务部部员、财务部部长、物设部部员、物设部部长、分管副经理、总工、项目经理、公司成本部部员、公司成本部部长、公司财务部部员、公司财务部部长、公司法律合规部部员、公司法律合规部部长、公司分管领导、公司总经理、办公室。

1.角色开放模块

注:项目部人员只能对本项目的合同可视2. 劳务分包商模块权限

注:提交审批后,编辑、删除、功能被锁定,解锁后其他功能恢复使用3. 工程合同模块权限

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